Bạn đang cân nhắc việc mở một doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha? Với môi trường kinh doanh thuận lợi và vị trí chiến lược, Bồ Đào Nha đã trở thành nơi hấp dẫn các doanh nhân và nhà đầu tư. Thành lập công ty ở Bồ Đào Nha có thể là một quá trình đơn giản nếu bạn thực hiện đúng các bước. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình thành lập công ty ở Bồ Đào Nha, từ việc chọn loại hình kinh doanh phù hợp đến đăng ký công ty và bắt đầu các hoạt động kinh doanh của bạn.
Làm thế nào để mở một doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha?
Lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp
Bước đầu tiên trong thành lập công ty ở Bồ Đào Nha là xác định loại hình doanh nghiệp bạn muốn thành lập. Bồ Đào Nha đưa ra nhiều lựa chọn khác nhau, bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn (sociedade por Quota), công ty cổ phần (sociedade anonima) và công ty cổ phần (SGPS). Mỗi loại hình công ty đều có những yêu cầu cụ thể cần phải được đáp ứng, chẳng hạn như việc bổ nhiệm các cơ quan theo luật định bắt buộc. Tùy thuộc vào kế hoạch và mục tiêu kinh doanh của bạn, bạn nên cân nhắc cẩn thận loại hình công ty nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Xác định vốn cổ phần và cổ đông
Ở Bồ Đào Nha, không có yêu cầu về vốn cổ phần tối thiểu để thành lập công ty. Bạn thậm chí có thể thành lập một công ty với số vốn cổ phần chỉ 1 EUR. Tuy nhiên, nếu bạn chọn thành lập công ty cổ phần, vốn cổ phần tối thiểu là 50,000 EUR. Điều quan trọng là xác định số vốn cổ phần bạn muốn đầu tư vào công ty của mình và xác định các cổ đông sẽ góp vốn. Bồ Đào Nha cho phép thành lập công ty cổ đông duy nhất, nhưng hãy nhớ rằng cổ đông duy nhất không thể là một công ty cổ đông duy nhất khác.
Nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận phê duyệt tên
Trước khi thành lập công ty của bạn, bạn cần phải nộp đơn xin giấy chứng nhận phê duyệt tên. Việc này có thể được thực hiện trực tuyến thông qua trang web RNPC (Registro Nacional de Pessoas Coletivas). Đơn đăng ký phải được nộp bởi một trong những cổ đông tương lai hoặc luật sư được họ chỉ định. Nếu cổ đông là cá nhân ở nước ngoài, họ phải có mã số thuế của Bồ Đào Nha, mã số này có thể được lấy từ cơ quan thuế Bồ Đào Nha. Trong trường hợp cổ đông là công ty, giấy chứng nhận thương mại cũng sẽ được yêu cầu.
Trong đơn xin cấp giấy chứng nhận phê duyệt tên, bạn sẽ cần cung cấp tên đề xuất cho công ty của mình, cùng với danh sách chi tiết các hoạt động (đối tượng xã hội) và mã hoạt động kinh tế (CAE) tương ứng. Bạn cũng nên cho biết thành phố nơi đặt văn phòng đăng ký của công ty bạn. Sau khi bạn nhận được sự chấp thuận, chứng chỉ sẽ có hiệu lực trong ba tháng.
Chuẩn bị và chính thức hóa tài liệu đạo luật thành lập
Bước tiếp theo là chuẩn bị và chính thức hóa tài liệu Đạo luật Hợp nhất. Tài liệu này sẽ là cơ sở pháp lý để thành lập công ty của bạn. Các cổ đông hoặc luật sư được chỉ định của họ nên sắp xếp và chính thức hóa tài liệu riêng tư, trong đó sẽ bao gồm các điều khoản của công ty. Cơ quan này cũng nên chỉ định các cơ quan công ty, chẳng hạn như (các) giám đốc và cung cấp thông tin chi tiết của họ, bao gồm tên đầy đủ, tình trạng hôn nhân, mã số thuế Bồ Đào Nha và nơi cư trú.
Nên nêu rõ trong đạo luật thành lập liệu (các) giám đốc có được trả thù lao cho vai trò của họ hay không. Nếu dự kiến sẽ có thù lao, khoản đóng góp hàng tháng sẽ phải được trả cho hệ thống an sinh xã hội của Bồ Đào Nha. Tuy nhiên, nếu (các) giám đốc đã đăng ký ở Bồ Đào Nha hoặc ở nước ngoài và thực hiện thanh toán cho khu vực pháp lý được công nhận thì có thể áp dụng miễn trừ. Ngoài ra, đạo luật thành lập phải nêu rõ rằng vốn cổ phần của công ty sẽ được đăng ký đầy đủ vào một ngày nhất định.
Đăng ký công ty
Với giấy chứng nhận phê duyệt tên và tài liệu đạo luật thành lập chính thức hợp lệ, bạn đã sẵn sàng đăng ký công ty của mình. Quá trình đăng ký bao gồm việc nộp các tài liệu cần thiết cho cơ quan đăng ký thương mại. Ngoài giấy chứng nhận phê duyệt tên và đạo luật thành lập, bạn sẽ cần cung cấp một tuyên bố chấp nhận chức vụ giám đốc và xác nhận rằng không có bất kỳ trường hợp nào có thể cản trở việc đảm nhận vị trí này.
Hơn nữa, bạn sẽ cần gửi danh sách nêu rõ người thụ hưởng cuối cùng hoặc những người hưởng lợi cuối cùng của công ty, theo yêu cầu của các quy định chống rửa tiền. Nếu bạn đang thành lập một công ty chứng khoán, bạn cũng cần phải có tuyên bố chấp nhận từ kiểm toán viên theo luật định và kiểm toán viên thay thế, nếu có. Khi bạn đã gửi tất cả các tài liệu cần thiết, công ty của bạn sẽ được đăng ký chính thức.
Khởi xướng hoạt động kinh doanh
Chúc mừng! Công ty của bạn hiện đã được thành lập và bạn đã sẵn sàng bắt đầu các hoạt động kinh doanh của mình tại Bồ Đào Nha. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng có thời hạn 15 ngày để bắt đầu các hoạt động kinh doanh của bạn, đăng ký công ty của bạn với các dịch vụ thuế và đăng ký (các) giám đốc với hệ thống an sinh xã hội. Điều quan trọng là phải tuân thủ các yêu cầu này để đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và suôn sẻ ở Bồ Đào Nha.
Mở tài khoản ngân hàng
Để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh của bạn, việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty của bạn là điều cần thiết. Bạn có thể chọn mở tài khoản với ngân hàng Bồ Đào Nha hoặc với ngân hàng EU nước ngoài. Việc có tài khoản ngân hàng sẽ cho phép bạn nhận và thực hiện thanh toán, quản lý tài chính của mình và tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo tài chính. Bạn nên tham khảo ý kiến của cố vấn tài chính hoặc chuyên gia ngân hàng để xác định các lựa chọn ngân hàng tốt nhất cho nhu cầu của công ty bạn.
Dịch vụ và hỗ trợ bổ sung
Mở một doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha liên quan đến nhiều khía cạnh pháp lý, tài chính và hành chính. Để đảm bảo rằng bạn điều hướng quá trình một cách suôn sẻ và hiệu quả, bạn có thể cân nhắc tìm kiếm sự trợ giúp từ các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Các công ty như MCS cung cấp dịch vụ tích hợp của công ty, bao gồm hỗ trợ kế toán, thuế và hành chính. Đội ngũ giàu kinh nghiệm của họ có thể phân tích kế hoạch kinh doanh của bạn, tối ưu hóa kế hoạch đó từ góc độ doanh nghiệp và thuế, đồng thời cung cấp hướng dẫn trong suốt quá trình thành lập công ty và hơn thế nữa.
Hãy nhớ rằng hướng dẫn này cung cấp thông tin chung và không được hiểu là lời khuyên pháp lý hoặc chuyên nghiệp. Nếu bạn có câu hỏi cụ thể hoặc yêu cầu hỗ trợ cá nhân, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia chuyên về luật và quy định doanh nghiệp Bồ Đào Nha.
Kết luận
Mở một doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha có thể là một nỗ lực đáng khen ngợi nhờ vào môi trường kinh doanh thuận lợi và vị trí chiến lược của đất nước. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể tự tin điều hướng quá trình thành lập công ty ở Bồ Đào Nha. Hãy nhớ chọn đúng loại hình kinh doanh, xác định vốn cổ phần và cổ đông của bạn, xin giấy chứng nhận phê duyệt tên, chuẩn bị và chính thức hóa tài liệu đạo luật thành lập, đăng ký công ty và bắt đầu các hoạt động kinh doanh của bạn trong khung thời gian được chỉ định. Tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp từ các nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp có uy tín cũng có thể đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và thành công. Bắt đầu hành trình khởi nghiệp của bạn bằng cách mở một doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha và mở ra những cơ hội mà đất nước năng động và sôi động này mang lại.
Bài viết này chỉ được cung cấp cho mục đích thông tin chung và không được hiểu là tư vấn pháp lý hoặc chuyên nghiệp. Tham khảo ý kiến với một chuyên nghiệp có trình độ cho hướng dẫn được cá nhân hóa phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
Miguel Pinto-Correia có bằng Thạc sĩ về Kinh tế Quốc tế và Nghiên cứu Châu Âu của ISEG - Trường Kinh tế & Quản lý Lisbon và bằng Cử nhân Kinh tế của Trường Kinh doanh và Kinh tế Nova. Ông là thành viên thường trực của Order of the Economists (Ordem dos Economistas)… Tìm hiểu thêm
