Thành lập công ty ở Bồ Đào Nha ngày càng trở nên phổ biến do nền kinh tế của đất nước môi trường kinh doanh thuận lợi. Nếu bạn đang cân nhắc việc thành lập công ty ở Bồ Đào Nha thì bạn đã đến đúng nơi. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình từng bước thành lập công ty ở Bồ Đào Nha, bao gồm mọi thứ từ loại hình công ty đến các yêu cầu đăng ký và sau thành lập.
Các loại công ty ở Bồ Đào Nha
Trước khi đi sâu vào quá trình thành lập công ty, điều cần thiết là phải hiểu các loại công ty khác nhau mà bạn có thể thành lập ở Bồ Đào Nha. Các loại phổ biến nhất bao gồm:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (Sociedade por Quotas): Đây là loại hình công ty phổ biến nhất ở Bồ Đào Nha. Nó cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho các cổ đông của mình và yêu cầu vốn cổ phần tối thiểu là 1.00 EUR.
- Công ty chứng khoán (Sociedade Anónima): Công ty cổ phần phù hợp với các doanh nghiệp có kế hoạch phát hành cổ phiếu ra công chúng hoặc huy động vốn đáng kể. Nó yêu cầu vốn cổ phần tối thiểu là 50,000.00 EUR.
- Công ty mẹ (Sociedade Gestora de Participações Sociais – SGPS): Công ty mẹ chủ yếu được sử dụng để nắm giữ và quản lý cổ phiếu của các công ty khác. Nó phải tuân theo các quy định và yêu cầu cụ thể.
Mỗi loại hình công ty đều có bộ quy tắc và yêu cầu riêng, vì vậy điều quan trọng là chọn loại hình phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn.
Bước 1: Nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận phê duyệt tên
Bước đầu tiên trong việc thành lập công ty ở Bồ Đào Nha là nộp đơn xin giấy chứng nhận phê duyệt tên. Việc này có thể được thực hiện trực tuyến thông qua trang web Cơ quan đăng ký quốc gia về những người tập thể (RNPC). (Các) cổ đông tương lai hoặc luật sư được chỉ định phải nộp đơn, cung cấp ba tên ưa thích cho công ty, danh sách chi tiết các hoạt động (đối tượng xã hội) và đô thị cho văn phòng đã đăng ký. (Các) cổ đông phải có mã số thuế Bồ Đào Nha, mã số này có thể được lấy từ cơ quan thuế Bồ Đào Nha.
Bước 2: Chuẩn bị và chính thức hóa Văn bản Đạo luật Thành lập
Khi bạn đã nhận được giấy chứng nhận phê duyệt tên, bước tiếp theo là chuẩn bị và chính thức hóa tài liệu đạo luật thành lập công ty. Tài liệu này sẽ đóng vai trò là điều khoản liên kết của công ty và sẽ bao gồm các chi tiết quan trọng như (các) giám đốc được bổ nhiệm và thông tin cá nhân của họ, bao gồm tên đầy đủ, tình trạng hôn nhân, mã số thuế Bồ Đào Nha và nơi cư trú. Nên xác định rõ liệu (các) giám đốc có được trả thù lao hay không cho dịch vụ của họ. Ngoài ra, tài liệu phải nêu rõ rằng vốn cổ phần của công ty sẽ được đăng ký đầy đủ trước một thời hạn nhất định.
Bước 3: Đăng ký công ty
Với giấy chứng nhận phê duyệt tên và tài liệu đạo luật thành lập trong tay, đã đến lúc đăng ký công ty. Quá trình đăng ký bao gồm việc nộp các tài liệu cần thiết cho cơ quan đăng ký thương mại. Ngoài giấy chứng nhận phê duyệt tên và tài liệu đạo luật thành lập, bạn cũng cần cung cấp:
- Tuyên bố chấp nhận chức vụ giám đốc và tuyên bố rõ ràng về việc không tồn tại bất kỳ trường hợp nào có thể gây trở ngại cho việc thực hiện trách nhiệm.
- Danh sách chỉ ra (những) người thụ hưởng cuối cùng cho mục đích chống rửa tiền.
- Tuyên bố chấp thuận Kiểm toán viên theo luật định – có hiệu lực và thay thế (đối với công ty chứng khoán).
Sau khi công ty được đăng ký, bạn có thể tiến hành mở tài khoản ngân hàng ở Bồ Đào Nha hoặc trong EU, điều này cần thiết để tiến hành các hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu sau khi thành lập
Sau khi hợp nhất thành công công ty của bạn, có một số yêu cầu quan trọng sau khi hợp nhất cần lưu ý:
- Bắt đầu hoạt động kinh doanh: Bạn có 15 ngày để bắt đầu hoạt động kinh doanh và đăng ký công ty với các dịch vụ thuế.
- Ghi danh Giám đốc với Hệ thống An sinh Xã hội: Giám đốc công ty phải đăng ký tham gia hệ thống an sinh xã hội Bồ Đào Nha.
- Tuân thủ kế toán và hành chính: Điều quan trọng là phải đảm bảo tuân thủ kế toán và hành chính phù hợp để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý và tránh bị phạt.
Kết luận
Thành lập công ty ở Bồ Đào Nha có thể là một quá trình đơn giản và hiệu quả nếu bạn làm theo các bước cần thiết và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Bằng cách chọn đúng loại công ty, lấy giấy chứng nhận phê duyệt tên, chuẩn bị tài liệu hành vi thành lập và đăng ký công ty, bạn có thể bắt đầu hành trình kinh doanh của mình ở Bồ Đào Nha. Hãy nhớ đáp ứng các yêu cầu sau khi thành lập và tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp từ các chuyên gia về các vấn đề kế toán, tài chính và hành chính.
At MCS, chúng tôi có một đội ngũ chuyên gia tận tâm có thể hướng dẫn bạn trong quá trình thành lập công ty ở Bồ Đào Nha. Chuyên môn của chúng tôi về các dịch vụ doanh nghiệp và cam kết cung cấp các giải pháp chất lượng cao khiến chúng tôi trở thành đối tác lý tưởng cho các dự án kinh doanh của bạn ở Bồ Đào Nha. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về cách chúng tôi có thể hỗ trợ bạn.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này chỉ được cung cấp cho mục đích thông tin chung và không được hiểu là lời khuyên pháp lý hoặc chuyên nghiệp. Tham khảo ý kiến của một chuyên gia có trình độ để được hướng dẫn cá nhân phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
Miguel Pinto-Correia có bằng Thạc sĩ về Kinh tế Quốc tế và Nghiên cứu Châu Âu của ISEG - Trường Kinh tế & Quản lý Lisbon và bằng Cử nhân Kinh tế của Trường Kinh doanh và Kinh tế Nova. Ông là thành viên thường trực của Order of the Economists (Ordem dos Economistas)… Tìm hiểu thêm
