Czy rozważasz zakładanie firmy w Portugalii? Dzięki korzystnemu otoczeniu biznesowemu i strategicznemu położeniu Portugalia stała się atrakcyjną jurysdykcją dla przedsiębiorców i inwestorów. Założenie firmy w Portugalii może być proste, jeśli zastosujesz się do odpowiednich kroków. Ten kompleksowy przewodnik przeprowadzi Cię przez proces zakładania firmy w Portugalii, od wyboru odpowiedniego rodzaju działalności po rejestrację firmy i rozpoczęcie działalności gospodarczej.
1. Wybór odpowiedniego rodzaju działalności
Jednym z pierwszych kroków przy zakładaniu firmy w Portugalii jest określenie rodzaju podmiotu gospodarczego, jaki chcesz założyć. Portugalia oferuje różne opcje, w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedade por quotas), spółki akcyjne (sociedade anónima) i spółki holdingowe (SGPS). Każdy rodzaj przedsiębiorstwa ma określone wymagania, które należy spełnić.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością słyną z przedsiębiorców w Portugalii. Oferują elastyczną strukturę i ochronę ograniczonej odpowiedzialności dla akcjonariuszy. W tego typu spółkach odpowiedzialność wspólników ograniczona jest do wysokości wniesionych przez nich wkładów.
Spółki Akcyjne: Spółki akcyjne, zwane także spółkami akcyjnymi, są często wybierane przez przedsiębiorstwa o bardziej rozbudowanych wymaganiach kapitałowych. Spółki te podlegają bardziej rygorystycznym przepisom i podlegają dodatkowym wymogom w zakresie raportowania i ujawniania informacji.
Spółki holdingowe: Spółki holdingowe, znane w Portugalii jako SGPS, zarządzają przede wszystkim udziałami w innych spółkach. Można je założyć w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej. Spółki holdingowe mogą zapewnić strategiczne korzyści przedsiębiorstwom posiadającym wiele spółek zależnych lub inwestycji.
2. Ustalenie kapitału zakładowego i akcjonariuszy
W Portugalii do założenia spółki nie jest wymagany minimalny kapitał zakładowy. Spółkę możesz założyć już z kapitałem zakładowym wynoszącym zaledwie 1 EUR. Jeżeli natomiast zakładasz spółkę akcyjną, minimalny kapitał zakładowy wynosi 50,000 XNUMX EUR. Istotne jest określenie wysokości kapitału zakładowego, jaki chcesz zainwestować w swoją spółkę oraz zidentyfikowanie akcjonariuszy, którzy wniosą wkład do kapitału.
Portugalia dopuszcza tworzenie spółek jednoosobowych, ale jedynym akcjonariuszem nie może być inna spółka jednoosobowa. Konieczne jest dokładne rozważenie struktury właścicielskiej firmy i zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi.
3. Ubieganie się o Certyfikat Zatwierdzenia Nazwy
Przed zarejestrowaniem firmy należy wystąpić o zaświadczenie o zatwierdzeniu nazwy. Proces ten obejmuje zastosowanie Registro Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC), krajowego rejestratora spółek w Portugalii. Wniosek powinien zawierać proponowaną nazwę Twojej firmy, szczegółowy wykaz działalności (obiektu społecznego) oraz odpowiednie kody działalności gospodarczej (CAE). Dodatkowo należy wskazać gminę, w której będzie zlokalizowana siedziba Twojej firmy.
Wniosek o zatwierdzenie certyfikatu nazwy można złożyć online za pośrednictwem strony internetowej RNPC. Jeśli jesteś osobą fizyczną z zagranicy, zaleca się posiadanie portugalskiego numeru podatkowego. W przypadku akcjonariuszy korporacyjnych wymagany będzie również certyfikat komercyjny. Po otrzymaniu akceptacji certyfikat będzie ważny przez trzy miesiące.
4. Przygotowanie i sformalizowanie dokumentu aktu założycielskiego
Po uzyskaniu zaświadczenia o zatwierdzeniu nazwy możesz przygotować i sformalizować dokument aktu założycielskiego. Dokument ten stanowi podstawę prawną zarejestrowania Twojej firmy. Akcjonariusze lub ich wyznaczeni pełnomocnicy powinni uporządkować i sformalizować dokument prywatny, który obejmuje statut spółki i powołanie organów spółki, np. dyrektorów.
W akcie założycielskim należy podać szczegółowe informacje na temat dyrektorów, w tym ich pełne imię i nazwisko, stan cywilny, portugalski numer podatkowy i miejsce zamieszkania. Wskazane jest określenie, czy dyrektorzy będą wynagradzani za swoją rolę. Jeżeli oczekuje się wynagrodzenia, należy opłacać miesięczne składki do portugalskiego systemu zabezpieczenia społecznego. Akt założycielski powinien także określać termin objęcia kapitału zakładowego spółki w całości.
5. Rejestracja Spółki
Po przygotowaniu niezbędnych dokumentów możesz przystąpić do rejestracji swojej firmy. Wiąże się to ze złożeniem wymaganych dokumentów w urzędzie stanu cywilnego. Do zaświadczenia o zatwierdzeniu nazwy i aktu założycielskiego należy dołączyć oświadczenie o przyjęciu na stanowisko dyrektora i stwierdzeniu braku okoliczności mogących utrudniać obsadę stanowiska.
Będziesz także musiał złożyć listę wskazującą ostatecznego beneficjenta lub beneficjentów firmy, zgodnie z wymogami przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Jeżeli zakładasz spółkę akcyjną, musisz dołączyć oświadczenie o przyjęciu od biegłego rewidenta i biegłego rewidenta zastępczego, jeśli ma to zastosowanie. Po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów Twoja firma zostanie oficjalnie zarejestrowana.
6. Inicjowanie działalności gospodarczej
Po zarejestrowaniu firmy możesz rozpocząć działalność gospodarczą w Portugalii. Należy pamiętać, że istnieje termin 15 dni na rozpoczęcie działalności gospodarczej, zarejestrowanie firmy w urzędzie podatkowym i zarejestrowanie dyrektora(ów) w systemie zabezpieczenia społecznego. Zgodność z tymi wymogami ma kluczowe znaczenie dla legalnej działalności i sprawnego przebiegu procesów biznesowych w Portugalii.
7. Otwarcie rachunku bankowego
Aby ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej, niezbędne jest otwarcie konta bankowego dla Twojej firmy. Dedykowane firmowe konto bankowe umożliwia otrzymywanie i dokonywanie płatności, zarządzanie finansami oraz wypełnianie obowiązków w zakresie sprawozdawczości finansowej. Możesz otworzyć konto w banku portugalskim lub w zagranicznym banku z UE. Wskazane jest skonsultowanie się z doradcą finansowym lub specjalistą ds. bankowości w celu ustalenia najlepszych opcji bankowych dla potrzeb Twojej firmy.
8. Dodatkowe usługi i pomoc
Otwarcie firmy w Portugalii wiąże się z różnymi aspektami prawnymi, finansowymi i administracyjnymi. Aby zapewnić sprawny i pomyślny proces rejestracji, możesz zwrócić się o pomoc do profesjonalnych usługodawców. Dostawcy ci oferują zintegrowane usługi korporacyjne, w tym wsparcie księgowe, podatkowe i administracyjne. Ich doświadczony zespół może przeanalizować Twój biznesplan, zoptymalizować go z perspektywy korporacyjnej i podatkowej oraz udzielić wskazówek podczas całego procesu rejestracji i poza nim.
9 Opodatkowanie
Korzyści z założenia portugalskiej firmy na Maderze
Zalety rejestracji firmy na Maderze
Pomimo położenia około 900 kilometrów na południowy zachód od Lizbony, stolica Madery, Funchal, jest kosmopolityczną metropolią, która aktywnie promuje inwestycje zagraniczne. Chociaż na archipelagu składającym się z zamieszkałych wysp Madery i Porto Santo językiem dominującym jest angielski, językiem urzędowym jest portugalski.
Obniżone stawki opodatkowania osób prawnych – Międzynarodowe Centrum Biznesowe Madera
Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi założenie spółki na Maderze objętej 5% stawką podatku od osób prawnych jest dozwolone do końca 2023 r. (termin ma zostać przedłużony do końca 2024 r. po zatwierdzeniu portugalskiej ustawy budżetowej na rok 2024 ).
W przypadku międzynarodowej działalności usługowej zyski generowane wyłącznie przez klientów niebędących rezydentami lub inne spółki działające na Maderze podlegają obniżonej stawce wynoszącej 5%. Prowadzenie działalności gospodarczej z przedsiębiorstwami portugalskimi jest jednak nieograniczone i podlega opodatkowaniu podatkiem w wysokości 14,7%.
Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
Rozbudowane umowy międzynarodowe, które Portugalia wynegocjowała z takimi krajami, jak Stany Zjednoczone, Kanada i Wielka Brytania, mające na celu zapobieganie podwójnemu opodatkowaniu, są korzystne dla wszystkich przedsiębiorstw uprawnionych do prowadzenia działalności gospodarczej na Maderze.
Podatek u źródła
Dopóki nie zamieszkują w jurysdykcji, którą Portugalia uznała za raj podatkowy, niebędący rezydentami indywidualni i korporacyjni akcjonariusze firmy z siedzibą na Maderze są całkowicie zwolnieni z podatku u źródła od transferów dywidend od innych przedsiębiorstw z siedzibą na Maderze. Portugalscy akcjonariusze biznesowi są dodatkowo wykluczeni, jeśli utrzymają co najmniej 10% zaangażowania przez nieprzerwany okres 12 miesięcy w ramach programu zwolnień z tytułu uczestnictwa.
10. Wniosek
Zakładanie firmy w Portugalii może być satysfakcjonującym przedsięwzięciem, biorąc pod uwagę sprzyjające otoczenie biznesowe kraju i strategiczne zalety. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym przewodniku, możesz śmiało przejść przez proces zakładania firmy w Portugalii. Pamiętaj o wyborze odpowiedniego rodzaju działalności, określeniu kapitału zakładowego i wspólników, złożeniu wniosku o zatwierdzenie nazwy, przygotowaniu i sformalizowaniu dokumentu Aktu Rejestracyjnego, zarejestrowaniu firmy i rozpoczęciu działalności gospodarczej w określonym terminie. Zwrócenie się o profesjonalną pomoc do renomowanych dostawców usług korporacyjnych może również zapewnić sprawny i pomyślny proces rejestracji. Wyrusz w swoją podróż przedsiębiorczą, zakładając firmę w Portugalii (lub na Maderze) i odblokuj możliwości, jakie ma do zaoferowania ten dynamiczny i tętniący życiem kraj.
Artykuł ten zawiera ogólne informacje na temat zakładania firmy w Portugalii i nie należy go traktować jako porady prawnej lub zawodowej. Skonsultuj się z A wykwalifikowany specjalista aby uzyskać spersonalizowane wskazówki dostosowane do Twojej konkretnej sytuacji.
Miguel Pinto-Correia posiada tytuł magistra ekonomii międzynarodowej i studiów europejskich w ISEG – Lisbon School of Economics & Management oraz tytuł licencjata w dziedzinie ekonomii w Nova School of Business and Economics. Jest stałym członkiem Zakonu Ekonomistów (Ordem dos Economistas)… Czytaj więcej
