Rozważasz założenie firmy w Portugalii? Nie szukaj dalej. Ten kompleksowy przewodnik przeprowadzi Cię przez wszystkie niezbędne kroki, wymagania prawne i niuanse kulturowe, które musisz znać, aby pomyślnie założyć swoją firmę w tym tętniącym życiem kraju europejskim.
Zrozumienie portugalskiej kultury biznesowej
Zanim zagłębisz się w prawne aspekty zakładania firmy w Portugalii, musisz zapoznać się z wyjątkową kulturą biznesową tego kraju. Budowanie relacji jest kamieniem węgielnym portugalskiej kultury biznesowej, a decyzje często podejmowane są po kilku spotkaniach. Punktualność i terminy mogą nie być tak rygorystycznie przestrzegane jak w innych krajach.
Formalne tytuły są powszechnie używane w komunikacji pisemnej i spotkaniach twarzą w twarz. Portugalscy profesjonaliści biznesowi wolą omawiać sprawy osobiście niż przez telefon lub e-mail. Chociaż w większości miast powszechnie mówi się po angielsku, nauka portugalskiego może być korzystna w kontaktach z lokalnymi dostawcami.
Badania rynku i najlepsze branże w Portugalii
Przed rozpoczęciem działalności w Portugalii niezbędne jest przeprowadzenie dokładnych badań rynku. Zidentyfikowanie swojej niszy na rynku portugalskim ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia sukcesu Twojej firmy. Do najważniejszych gałęzi przemysłu w kraju należą żywność i rolnictwo, budownictwo, tekstylia i turystyka.
Według najnowszego spisu ludności w Portugalii działa ponad milion firm, a najpopularniejszymi sektorami są handel hurtowy i detaliczny. Rolnictwo odgrywa również znaczącą rolę na rynku, a tuż za nim plasuje się branża hotelarsko-gastronomiczna. W 2020 r. w Portugalii działało 9,101 704,200 oddziałów zagranicznych, a liczba osób samozatrudnionych w 2021 r. wyniosła XNUMX XNUMX osób.
Kto może rozpocząć działalność gospodarczą w Portugalii?
Założenie firmy w Portugalii jest stosunkowo proste. Jako inwestor musisz zapewnić NIF (numer identyfikacji podatkowej), numer ubezpieczenia społecznego i zaświadczenie o rejestracji. Jednakże osoby spoza UE muszą ubiegać się o wizę portugalską przed rozpoczęciem działalności gospodarczej lub znalezieniem tam zatrudnienia. My o MCS może pomóc międzynarodowym przedsiębiorcom w skutecznym uzyskaniu NIF.
Rejestracji firmy można dokonać poprzez pełnomocnictwo lub osobiście, a nasz zespół specjalistów jest gotowy pomóc Ci w całym procesie. Wymagany kapitał początkowy zależy od struktury prawnej Twojej firmy.
Struktury prawne dla przedsiębiorstw w Portugalii
Portugalia oferuje różnorodne struktury prawne dla firm. Wybierając formę prawną, zastanów się, czy chcesz prowadzić działalność gospodarczą samodzielnie, czy w formie spółki osobowej. Rozpoczęcie działalności jako indywidualny przedsiębiorca może być łatwiejsze, ponieważ wiąże się z mniejszymi wymaganiami finansowymi. Oto krótkie wyjaśnienie różnych form prawnych:
Firmy indywidualne
- Przedsiębiorca indywidualny (Empresário em Nome Individual): Indywidualny przedsiębiorca może sprzedawać usługi i produkty bez minimalnych wymogów kapitałowych. Jednakże majątek osobisty i biznesowy nie są oddzielone, co prowadzi do nieograniczonej odpowiedzialności.
- Indywidualna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada): Ta struktura wymaga minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 5,000 EUR i istnieje wyraźne oddzielenie majątku osobistego i biznesowego. Za długi odpowiada wyłącznie majątek związany z działalnością gospodarczą.
- Wyłączna własność udziałowa (Sociedade Unipessoal por Quotas): Jeden akcjonariusz jest właścicielem całego kapitału w tej formie prawnej. Minimalna inwestycja wynosi 1 euro lub 2 euro, jeśli jest dwóch partnerów. Niezbędne jest otwarcie osobnego rachunku bankowego i zatrudnienie księgowej.
Spółki Zbiorowe
- Spółka jawna (Sociedade em Nome Coletivo): W przypadku spółki jawnej nie jest wymagany minimalny kapitał zakładowy. Każdy wspólnik ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania socjalne spółki.
- Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sociedade por Quotas): Ten typ spółki wymaga co najmniej dwóch partnerów, którzy dzielą się wycenami. Odpowiedzialność każdego wspólnika ogranicza się do kapitału wspólnego, chroniąc majątek osobisty w przypadku zadłużenia.
- Spółka akcyjna (Sociedade Anónima): Spółka akcyjna jest bardziej złożona i składa się z co najmniej pięciu wspólników posiadających akcje spółki. Minimalny wymagany kapitał wynosi 50,000 XNUMX EUR.
- Spółka komandytowa (Sociedade em Comandita): Ta struktura wymaga również minimalnej inwestycji w wysokości 50,000 XNUMX euro. Obejmuje dwa rodzaje partnerów: partnerów zarządzających z nieograniczoną odpowiedzialnością i komandytariuszy z ograniczoną odpowiedzialnością.
Rozpoczęcie działalności w Portugalii jako ekspat
Rozpoczęcie działalności w Portugalii na emigracji przebiega według podobnego procesu, z kilkoma dodatkowymi wymaganiami. Aby otworzyć firmę, emigranci muszą posiadać zezwolenie na pobyt lub wizę. Obywatele UE, EOG i Szwajcarii mogą wystąpić o zaświadczenie o rejestracji w najbliższym urzędzie miasta w ciągu 30 dni od pierwszych trzech miesięcy pobytu w kraju.
Obywatele spoza UE planujący zamieszkać w Portugalii muszą ubiegać się o wizę, taką jak wiza D2 dla przedsiębiorców. Samo otwarcie firmy nie oznacza automatycznie przyznania zezwolenia na pobyt. Wnioskodawcy muszą przedstawić solidny biznesplan, dowód rentowności ekonomicznej i odpowiednie doświadczenie w tej dziedzinie. Alternatywnie program Startup Visa umożliwia przedsiębiorcom dołączenie do inkubatora startupów, dając czas na dostosowanie się do lokalnego rynku. Program Złota Wiza wymaga minimalnej inwestycji w wysokości 500,000 XNUMX euro.
Rejestracja firmy w Portugalii
Proces rejestracji Twojej firmy można przeprowadzić online lub osobiście. Freelancerzy mogą zarejestrować się za pośrednictwem Portal das Finanças lub ich lokalne biuro finansowe. Firmy jednoosobowe, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne powinny składać wnioski za pośrednictwem usługi Empresa Online, która wymaga karty obywatela lub certyfikatu cyfrowego.
Etapy rejestracji firmy obejmują uzyskanie NIF, wybór formy prawnej, nadanie nazwy spółce (z opcjami z wcześniej zatwierdzonej listy lub za pomocą zaświadczenia o zatwierdzeniu nominału), otwarcie rachunku bankowego i zdeponowanie kapitału zakładowego, sporządzenie Statutu Stowarzyszenia, uzyskanie Rejestracji Handlowej i rejestracja w ZUS.
Po założeniu firmy, znalezieniu biegłego rewidenta i zarejestrowaniu beneficjenta rzeczywistego w KRS Rejestr Centralny Beneficário Efetivo jest niezbędne w ciągu 30 dni.
Licencje i pozwolenia
Aby prowadzić działalność gospodarczą w Portugalii, należy złożyć wniosek do Dyrekcji Generalnej ds. Działalności Gospodarczej (DGAE) za pośrednictwem Balcão do Empreendedor (BDE). Każdy sektor gospodarki ma specyficzne wymagania licencyjne, dlatego niezwykle ważne jest zapoznanie się z listą licencji udostępnioną przez rząd portugalski.
Rozpoczęcie działalności internetowej w Portugalii
Jeśli planujesz rozpocząć działalność internetową w Portugalii, będziesz przestrzegać standardowego procesu rejestracji, uwzględniając kilka dodatkowych kwestii. Upewnij się, że Twoja firma przestrzega przepisów portugalskich, w tym przepisów dotyczących cen, praw konsumenckich, ochrony danych, praw autorskich i reklamy. Jeśli prowadzisz sklep internetowy, zapoznaj się z przepisami dotyczącymi handlu elektronicznego.
Firmy zagraniczne otwierające portugalski oddział lub spółkę zależną
Firmy zagraniczne pragnące wejść na rynek portugalski mogą utworzyć oddział lub spółkę zależną. Oddział jest przedłużeniem firmy za granicą, nieposiadającym osobowości prawnej. Aby zarejestrować oddział w Portugalii, odwiedź lokalny urząd stanu cywilnego i zabierz ze sobą wymagane dokumenty, w tym dowód tożsamości, zaktualizowaną dokumentację z rejestru handlowego w Twoim kraju oraz umowę spółki i statut.
Natomiast spółka zależna posiada odrębną od spółki dominującej osobowość prawną. Otwarcie spółki zależnej przebiega według tego samego procesu, co założenie zwykłej spółki w Portugalii, z zastrzeżeniem podatku dochodowego od osób prawnych i innych podatków lokalnych.
Zakładanie spółki non-profit w Portugalii
Spółki non-profit w Portugalii mogą przyjmować formę stowarzyszenia lub spółdzielni. Stowarzyszenia są przywiązane do działalności społecznej, natomiast spółdzielnie mogą mieć cel komercyjny. Proces rejestracji obu typów organizacji non-profit można przeprowadzić w lokalnym biurze notarialnym.
Administrowanie firmą w Portugalii
Po założeniu firmy niezwykle istotne jest dopełnienie obowiązków podatkowych. Spółki portugalskie podlegają podatkowi dochodowemu od osób prawnych (IRC), VAT (IVA), opłatom celnym i innym podatkom. Otwarcie osobnego konta bankowego dla Twojej firmy gwarantuje przejrzystość dokumentacji finansowej.
Dodatkowe wymogi administracyjne obejmują przystąpienie do ubezpieczenia społecznego i rejestrację pracowników. Pracodawca ma obowiązek potrącać z wynagrodzenia pracownika składki na ubezpieczenia społeczne i opłacać je w terminie od 1 do 15 dnia następnego miesiąca. Miesięczne zestawienia wynagrodzeń i środki kontroli publicznej mogą się różnić w zależności od sektora biznesowego.
Zatrudnianie personelu przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej w Portugalii
Zatrudniając pracowników, możesz skorzystać z usług firm rekrutacyjnych lub zwrócić się o pomoc do Instituto do Emprego e Formação Profissional (Instytut Zatrudnienia i Kształcenia Zawodowego), który oferuje bezpłatne usługi rekrutacji i selekcji oraz zachęty do zatrudnienia. Zapoznaj się z portugalskim prawem pracy, aby zapewnić jego zgodność.
Portugalskie ubezpieczenie biznesowe
Jako właściciel firmy w Portugalii koniecznie rozważ ubezpieczenie. Ubezpieczenie wypadkowe w miejscu pracy (ubezpieczenie od wypadków przy pracy) jest obowiązkowe dla wszystkich firm. Ubezpieczenie kredytu jest opcjonalne, ale warto je rozważyć dla dodatkowej ochrony.
Wsparcie i porady dotyczące zakładania firmy w Portugalii
Madeira Corporate Services oferuje kompleksową gamę usług pomagających osobom i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Portugalii, koncentrując się głównie na Międzynarodowe Centrum Biznesu Madery (MIBC). Po pierwsze, zapewniają eksperckie wskazówki dotyczące ram prawnych i fiskalnych Portugalii, zapewniając, że klienci rozumieją otoczenie regulacyjne i wymogi dotyczące zgodności. Obejmuje to doradztwo w zakresie najodpowiedniejszej struktury korporacyjnej dla prowadzonej działalności, niezależnie od tego, czy jest to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jednoosobowa działalność gospodarcza czy inna forma. Dodatkowo oferują pomoc w procesie rejestracji, w tym w uzyskaniu numeru identyfikacji podatkowej, rejestracji w ZUS i dopełnieniu innych niezbędnych formalności. Ich głębokie zrozumienie portugalskiego systemu prawnego i konkretnych zalet MIBC, takich jak obniżone stawki podatku dochodowego od osób prawnych i inne zachęty podatkowe, czyni z nich nieocenione źródło informacji dla nowych przedsiębiorstw.
Poza wstępną konfiguracją, Madeira Corporate Services zapewnia również stałe wsparcie w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstw w Portugalii. Obejmuje to obsługę wymogów księgowych i sprawozdawczości podatkowej, doradztwo w zakresie prawa pracy i umów o pracę oraz świadczenie usług kadrowo-płacowych. W przypadku klientów międzynarodowych mogą oni pomóc w radzeniu sobie ze złożonością transakcji transgranicznych i międzynarodowego planowania podatkowego. Ich usługi obejmują doradztwo w zakresie uzyskiwania zezwoleń na pobyt i wiz pracowniczych dla pracowników zagranicznych, co jest kluczowe dla firm chcących pozyskać międzynarodowe talenty. Ogólnie, Madeira Corporate Services działa jako istotny partner dla przedsiębiorstw na każdym etapie ich rozwoju w Portugalii, łącząc lokalną wiedzę specjalistyczną ze zrozumieniem potrzeb międzynarodowych klientów.
Miguel Pinto-Correia posiada tytuł magistra ekonomii międzynarodowej i studiów europejskich w ISEG – Lisbon School of Economics & Management oraz tytuł licencjata w dziedzinie ekonomii w Nova School of Business and Economics. Jest stałym członkiem Zakonu Ekonomistów (Ordem dos Economistas)… Czytaj więcej
