Otwórz firmę w Portugalii: przewodnik
Czy chcesz otworzyć firmę w Portugalii? Dzięki sprzyjającemu otoczeniu biznesowemu i atrakcyjnym ulgom podatkowym Portugalia stała się popularną jurysdykcją dla przedsiębiorców i inwestorów. Założenie firmy w Portugalii może być proste, jeśli wykonasz odpowiednie kroki. W tym kompleksowym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces zakładania firmy w Portugalii, od wyboru odpowiedniej struktury prawnej po rejestrację firmy i przestrzeganie lokalnych przepisów. Zanurzmy się!
Wybierz odpowiednią strukturę prawną dla swojej firmy
Pierwszym krokiem do założenia firmy w Portugalii jest określenie najbardziej odpowiedniej struktury prawnej dla Twojej firmy. Portugalia oferuje kilka opcji, w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedade por kwot), spółki akcyjne (sociedade anónima) oraz holdingi (SGPS). Każda struktura prawna ma swoje własne wymagania i korzyści, dlatego wybór takiej, która odpowiada Twoim celom i potrzebom biznesowym, jest niezbędny.
Na przykład spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest popularnym wyborem dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ze względu na jej elastyczność i uproszczoną strukturę zarządzania. Z drugiej strony spółka akcyjna jest bardziej odpowiednia dla większych firm, które planują pozyskać kapitał w drodze ofert publicznych. Z drugiej strony spółka holdingowa jest często wykorzystywana do celów ochrony aktywów i optymalizacji podatkowej.
Określ kapitał zakładowy i akcjonariuszy
W Portugalii większość rodzajów spółek nie ma wymogu minimalnego kapitału zakładowego. Możesz założyć firmę już od 1 EUR. Jeśli jednak zdecydujesz się otworzyć firmę w Portugalii jako spółkę akcyjną, minimalny kapitał zakładowy wynosi 50,000 XNUMX EUR. Należy pamiętać, że kapitał zakładowy powinien być w pełni subskrybowany i opłacony przed rejestracją spółki.
Określając akcjonariuszy swojej firmy, masz swobodę włączenia spółki jednoosobowej lub posiadania wielu akcjonariuszy. Jeśli zdecydujesz się na jednoosobową spółkę akcyjną, akcjonariuszem nie może być inna jednoosobowa spółka akcyjna. Kluczowe znaczenie ma jasne zrozumienie struktury własności i zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami.
Złóż wniosek o Certyfikat Zatwierdzenia Nazwy
Po podjęciu decyzji o strukturze prawnej i kapitale zakładowym kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o zatwierdzenie nazwy. Certyfikat ten uzyskuje się za pośrednictwem aplikacji online na stronie internetowej RNPC. O wydanie zaświadczenia powinien wystąpić jeden z przyszłych wspólników lub ustanowiony pełnomocnik, podając proponowane warianty nazwy spółki, podmiotu społecznego (dokładny wykaz czynności) oraz gminy dla siedziby.
Jeśli akcjonariuszem jest osoba fizyczna z zagranicy, powinien posiadać portugalski numer identyfikacji podatkowej, który można uzyskać w portugalskim urzędzie skarbowym. Jeśli akcjonariuszem jest korporacja, konieczne będzie również uzyskanie numeru fiskalnego, a centrala rejestru handlowego może wymagać odroczonego zaświadczenia handlowego.
Świadectwo zatwierdzenia nazwy jest ważne przez trzy miesiące i służy jako dowód zatwierdzenia proponowanych szczegółów dla nowej spółki.
Przygotuj i sformalizuj dokument aktu założycielskiego
Po uzyskaniu zaświadczenia o zatwierdzeniu nazwy akcjonariusze lub ustanowieni przez nich pełnomocnicy muszą sporządzić i sformalizować akt założycielski. Powinien zawierać statut spółki i wyznaczać organ spółki, taki jak dyrektor (dyrektorzy).
Akt założycielski musi zawierać szczegółowe informacje o dyrektorach, w tym ich imię i nazwisko, stan cywilny, portugalski numer identyfikacji podatkowej i miejsce zamieszkania. Warto również określić, czy dyrektor będzie otrzymywał wynagrodzenie za swoją rolę.
Dodatkowo w akcie założycielskim powinno być napisane, że kapitał zakładowy spółki zostanie w całości objęty przed końcem roku obrotowego. Na tym etapie otwarcie rachunku bankowego dla firmy jest niemożliwe.
Zarejestruj firmę
Po przygotowaniu i sformalizowaniu aktu założycielskiego kolejnym krokiem jest rejestracja spółki. Wraz z aktualnym zaświadczeniem o zatwierdzeniu nazwy i aktem założycielskim, urząd stanu cywilnego będzie wymagał dodatkowych dokumentów.
Dokumenty te mogą obejmować oświadczenie o przyjęciu na stanowisko dyrektora, oświadczenie o braku przeszkód do wykonywania zawodu dyrektora, listę wskazującą ostatecznych beneficjentów dla celów przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz oświadczenie biegłego rewidenta o przyjęciu akcji firmy.
Gratulacje! Twoja firma jest teraz zarejestrowana i pomyślnie założyłeś firmę w Portugalii. Istnieje jednak kilka bardziej krytycznych kroków, które należy podjąć przed rozpoczęciem działalności biznesowej.
Rozpocznij działalność i zarejestruj się w usługach podatkowych
W ciągu 15 dni od zarejestrowania firmy musisz rozpocząć działalność gospodarczą i zarejestrować się w urzędzie podatkowym. Ten krok obejmuje uzyskanie numeru identyfikacyjnego podatnika (NIP) Twojej firmy i zarejestrowanie się w portugalskim urzędzie podatkowym.
Będziesz musiał podać odpowiednie informacje o swojej firmie, takie jak charakter swojej działalności i szacowany roczny obrót. Przestrzeganie przepisów podatkowych i wypełnianie zobowiązań podatkowych jest niezbędne, aby uniknąć kar lub problemów prawnych.
Zgłoś Dyrektora do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Jako dyrektor firmy musisz zarejestrować się w portugalskim systemie zabezpieczenia społecznego. Gwarantuje to, że świadczenia z zabezpieczenia społecznego obejmują Cię i stanowią wkład do systemu. Warto zauważyć, że nawet jeśli nie planujesz otrzymywać wynagrodzenia jako dyrektor, nadal wymagane jest zgłoszenie się do systemu ubezpieczeń społecznych.
Załóżmy jednak, że możesz przedstawić wystarczające dowody na to, że jesteś już zarejestrowany w uznanej jurysdykcji i dokonujesz płatności w tej jurysdykcji. W takim przypadku możesz kwalifikować się do zwolnienia z obowiązku rejestracji w portugalskim systemie zabezpieczenia społecznego.
Otwórz konto bankowe
Teraz, gdy Twoja firma jest zarejestrowana, możesz otworzyć konto bankowe, aby zarządzać finansami swojej firmy. Możesz wybrać bank portugalski lub zagraniczny bank z UE. Otwarcie konta bankowego ma kluczowe znaczenie dla przeprowadzania transakcji finansowych, otrzymywania płatności i zarządzania środkami firmy.
Wybierz bank, który oferuje usługi i funkcje dostosowane do potrzeb Twojej firmy. Wskazane jest porównanie różnych banków i ich ofert, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Poszukaj profesjonalnej pomocy przy otwieraniu firmy w Portugalii
Założenie firmy w Portugalii wiąże się z różnymi procedurami prawnymi, finansowymi i administracyjnymi. Aby zapewnić płynny i wydajny proces, zdecydowanie zaleca się zwrócenie się o profesjonalną pomoc do ekspertów w zakresie tworzenia spółek i usług korporacyjnych.
Profesjonalni usługodawcy mogą przeprowadzić Cię przez cały proces, pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji i zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami. Mogą pomóc w zadaniach, takich jak sporządzanie dokumentów założycielskich, rejestracja firmy oraz prowadzenie spraw podatkowych i księgowych.
Wnioski
Założenie firmy w Portugalii może być satysfakcjonujące dzięki odpowiednim wskazówkom i wiedzy. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym obszernym przewodniku, możesz płynnie przejść przez ten proces i pomyślnie założyć firmę. Pamiętaj o wybraniu odpowiedniej struktury prawnej, ustaleniu kapitału zakładowego i wspólników, wystąpieniu o zaświadczenie o zatwierdzeniu nazwy, sporządzeniu aktu założycielskiego i zarejestrowaniu firmy. Nie zapomnij zainicjować działalności gospodarczej, zarejestrować się w urzędzie skarbowym, zgłosić dyrektora do ZUS i otworzyć konto bankowe. Poszukiwanie profesjonalnej pomocy może być nieocenione w zapewnieniu zgodności i maksymalizacji potencjału Twojej firmy. Powodzenia w podróży przedsiębiorczej w Portugalii!
Aby uzyskać więcej informacji lub pomoc w otwarciu firmy w Portugalii i usługach korporacyjnych w Portugalii, możesz skontaktować się z nami MCS, zaufanego dostawcy zintegrowanych rozwiązań biznesowych.
Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie ma na celu ani nie powinien być interpretowany jako porada prawna lub profesjonalna. Skonsultuj się z wykwalifikowanym specjalistą, aby uzyskać szczegółowe wskazówki dostosowane do Twojej sytuacji.
Miguel Pinto-Correia posiada tytuł magistra ekonomii międzynarodowej i studiów europejskich w ISEG – Lisbon School of Economics & Management oraz tytuł licencjata w dziedzinie ekonomii w Nova School of Business and Economics. Jest stałym członkiem Zakonu Ekonomistów (Ordem dos Economistas)… Czytaj więcej
