Envisagez-vous créer une entreprise au Portugal? Grâce à son environnement commercial favorable et à son emplacement stratégique, le Portugal est devenu une juridiction attractive pour les entrepreneurs et les investisseurs. Créer une entreprise au Portugal peut être simple si vous suivez les étapes appropriées. Ce guide complet vous guidera tout au long de la création d'une entreprise au Portugal, du choix du bon type d'entreprise à l'enregistrement de votre entreprise et au lancement de vos activités commerciales.
1. Choisir le bon type d'entreprise
L'une des premières étapes pour créer une entreprise au Portugal consiste à déterminer le type d'entité commerciale que vous souhaitez créer. Le Portugal propose diverses options, notamment des sociétés à responsabilité limitée (sociedade por quotas), des sociétés par actions (sociedade anónima) et des sociétés holding (SGPS). Chaque type d’entreprise a des exigences spécifiques à respecter.
Sociétés à responsabilité limitée: Les sociétés à responsabilité limitée sont réputées auprès des entrepreneurs au Portugal. Ils offrent une structure flexible et une protection à responsabilité limitée pour les actionnaires. Dans ce type de société, la responsabilité des actionnaires est limitée au montant de leurs apports respectifs.
Sociétés par actions: Les sociétés par actions, également connues sous le nom de sociétés anonymes, sont souvent choisies par les entreprises ayant des exigences de capital plus élevées. Des réglementations plus strictes régissent ces sociétés et elles sont soumises à des exigences supplémentaires en matière de reporting et de divulgation.
Sociétés de portefeuille: Les sociétés holding, connues sous le nom de SGPS au Portugal, gèrent principalement les actions détenues dans d'autres sociétés. Ils peuvent être constitués en société à responsabilité limitée ou en société par actions. Les sociétés holding peuvent offrir des avantages stratégiques aux entreprises possédant plusieurs filiales ou investissements.
2. Détermination du capital social et des actionnaires
Au Portugal, aucun capital social minimum n'est requis pour constituer une société. Vous pouvez créer une société avec un capital social de seulement 1 euro. Toutefois, si vous créez une société par actions, le capital social minimum est de 50,000 XNUMX euros. Il est essentiel de déterminer le montant du capital social que vous souhaitez investir dans votre entreprise et d'identifier les actionnaires qui contribueront au capital.
Le Portugal autorise les sociétés à actionnaire unique, mais un actionnaire unique ne peut pas être une autre société à actionnaire unique. Il est essentiel d’examiner attentivement la structure actionnariale de votre entreprise et de garantir le respect des exigences légales.
3. Demander le certificat d'approbation de nom
Avant de constituer votre entreprise, vous devez demander un certificat d’approbation de nom. Ce processus implique l'application du Registro Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC), le registraire national des sociétés au Portugal. Le dossier doit comporter le nom proposé pour votre entreprise, une liste détaillée des activités (objet social) et les codes d'activité économique (CAE) correspondants. Vous devez également indiquer la commune où sera situé le siège social de votre entreprise.
La demande de certificat d'approbation de nom peut être effectuée en ligne via le site Web du RNPC. Il est recommandé d'avoir un numéro fiscal portugais si vous êtes un particulier originaire d'un pays étranger. Pour les actionnaires sociaux, une attestation commerciale sera également exigée. Une fois l’approbation reçue, le certificat sera valable trois mois.
4. Préparation et formalisation du document de loi constitutive
Une fois que vous avez obtenu le certificat d’approbation du nom, vous pouvez préparer et formaliser le document de loi constitutive. Ce document sert de base juridique pour constituer votre entreprise. Les actionnaires ou leurs mandataires désignés doivent organiser et formaliser le document privé, qui comprend les statuts de la société et la nomination des personnes morales, telles que les administrateurs.
Dans la loi constitutive, vous devez fournir des détails sur les administrateurs, notamment leur nom complet, leur état civil, leur numéro fiscal portugais et leur résidence. Il est conseillé de préciser si les administrateurs seront rémunérés pour leur rôle. Si une rémunération est attendue, des cotisations mensuelles doivent être versées au système de sécurité sociale portugais. La loi constitutive doit également indiquer la date à laquelle le capital social de la société sera entièrement souscrit.
5. Enregistrement de la société
Après avoir préparé les documents nécessaires, vous êtes prêt à enregistrer votre entreprise. Cela implique de soumettre les documents requis au bureau du registre du commerce. Outre le certificat d'approbation du nom et la loi constitutive, vous devrez fournir une déclaration d'acceptation du poste d'administrateur et confirmant l'absence de toute circonstance pouvant entraver l'occupation du poste.
Vous devrez également soumettre une liste indiquant le ou les bénéficiaires finaux de l’entreprise, comme l’exige la réglementation anti-blanchiment. Si vous créez une société par actions, vous devez joindre une déclaration d'acceptation du commissaire aux comptes et, le cas échéant, du commissaire aux comptes suppléant. Une fois que vous aurez soumis tous les documents requis, votre entreprise sera officiellement enregistrée.
6. Lancement d'activités commerciales
Une fois votre entreprise enregistrée, vous pouvez lancer vos activités commerciales au Portugal. Il est important de noter qu'il existe un délai de 15 jours pour démarrer vos activités commerciales, immatriculer votre entreprise auprès des services fiscaux et inscrire le(s) dirigeant(s) à la sécurité sociale. Le respect de ces exigences est crucial pour les opérations légales et le bon déroulement des processus commerciaux au Portugal.
7. Ouvrir un compte bancaire
Pour faciliter vos opérations commerciales, ouvrir un compte bancaire pour votre entreprise est indispensable. Un compte bancaire professionnel dédié vous permet de recevoir et d'effectuer des paiements, de gérer vos finances et de vous conformer aux obligations d'information financière. Vous pouvez choisir d’ouvrir un compte auprès d’une banque portugaise ou auprès d’une banque étrangère de l’UE. Il est conseillé de consulter un conseiller financier ou un professionnel du secteur bancaire pour déterminer les meilleures options bancaires répondant aux besoins de votre entreprise.
8. Services et assistance supplémentaires
Ouvrir une entreprise au Portugal implique divers aspects juridiques, financiers et administratifs. Pour garantir un processus de constitution fluide et réussi, vous pouvez demander l’aide de prestataires de services professionnels. Ces fournisseurs offrent des services d'entreprise intégrés, notamment un soutien comptable, fiscal et administratif. Leur équipe expérimentée peut analyser votre plan d'affaires, l'optimiser d'un point de vue corporatif et fiscal, et vous guider tout au long du processus de constitution et au-delà.
9. Imposition
Les avantages de créer une entreprise portugaise sur l’île de Madère
Avantages de l'enregistrement d'une entreprise à Madère
Bien qu'elle soit située à environ 900 kilomètres au sud-ouest de Lisbonne, la capitale de Madère, Funchal, est une métropole cosmopolite qui promeut activement les investissements étrangers. Bien que l'anglais soit la langue prédominante dans l'archipel composé des îles habitées de Madère et de Porto Santo, le portugais est la langue officielle.
Taux réduits d’imposition des sociétés – Le Centre d'Affaires International de Madère
Conformément à la réglementation fiscale en vigueur, la création d'une personne morale à Madère bénéficiant d'un taux d'impôt sur les sociétés de 5 % est autorisée jusqu'à la fin de l'année 2023 (un délai qui devrait être prolongé jusqu'à la fin de l'année 2024 avec l'approbation de la loi de finances de l'État portugais pour l'exercice 2024. ).
Concernant les activités de services internationaux, les bénéfices générés uniquement par des clients non-résidents ou d'autres sociétés opérant à Madère sont soumis à ce taux réduit de 5%. Toutefois, l'exercice d'activités commerciales avec des entreprises portugaises n'est soumis à aucune restriction et est soumis à une taxe de 14,7%.
Conventions de double imposition
Les nombreux traités internationaux que le Portugal a négociés avec des pays comme les États-Unis, le Canada et la Grande-Bretagne pour éviter la double imposition profitent à toutes les entreprises autorisées à exercer des activités à Madère.
La retenue d'impôt
Tant qu'ils ne résident pas dans une juridiction que le Portugal considère comme un paradis fiscal, les actionnaires individuels et sociaux non-résidents d'une entreprise basée à Madère sont totalement exonérés de la retenue à la source sur les transferts de dividendes d'autres entreprises basées à Madère. Les actionnaires commerciaux portugais sont en outre exclus s'ils maintiennent une participation minimale de 10 % pendant une période continue de 12 mois dans le cadre du régime d'exonération de participation.
10. Conclusion
Créer une entreprise au Portugal peut être une entreprise enrichissante, compte tenu de l'environnement commercial favorable et des avantages stratégiques du pays. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez naviguer en toute confiance dans le processus de création d'entreprise au Portugal. N'oubliez pas de choisir le bon type d'entreprise, de déterminer votre capital social et vos actionnaires, de demander le certificat d'approbation de nom, de préparer et de formaliser le document de loi constitutive, d'enregistrer votre entreprise et de lancer vos activités commerciales dans le délai spécifié. La recherche de l’assistance professionnelle auprès de prestataires de services aux entreprises réputés peut également garantir un processus de constitution en société fluide et réussi. Embarquez pour votre aventure entrepreneuriale en créant une entreprise au Portugal (ou sur l'île de Madère) et débloquez les opportunités que ce pays dynamique et dynamique a à offrir.
Cet article fournit des informations générales sur la création d'une entreprise au Portugal et ne doit pas être interprété comme un conseil juridique ou professionnel. Consultez un professionnel qualifié pour un accompagnement personnalisé adapté à votre situation spécifique.
Miguel Pinto-Correia est titulaire d'un master en économie internationale et études européennes de l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management et d'un baccalauréat en économie de la Nova School of Business and Economics. Il est membre permanent de l’Ordre des économistes (Ordem dos Economistas)… En savoir plus
