Bạn đang xem xét thành lập công ty ở Bồ Đào Nha? Với môi trường kinh doanh thuận lợi và vị trí chiến lược, Bồ Đào Nha đã trở thành nơi hấp dẫn các doanh nhân và nhà đầu tư. Thành lập công ty ở Bồ Đào Nha có thể đơn giản nếu bạn làm theo các bước thích hợp. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn thành lập công ty ở Bồ Đào Nha, từ việc chọn loại hình kinh doanh phù hợp đến đăng ký công ty và bắt đầu các hoạt động kinh doanh của bạn.
1. Chọn đúng loại hình kinh doanh
Một trong những bước đầu tiên khi thành lập công ty ở Bồ Đào Nha là xác định loại hình doanh nghiệp bạn muốn thành lập. Bồ Đào Nha đưa ra nhiều lựa chọn khác nhau, bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn (sociedade por Quota), công ty cổ phần (sociedade anónima) và công ty cổ phần (SGPS). Mỗi loại hình công ty đều có những yêu cầu cụ thể cần phải đáp ứng.
Công ty trách nhiệm hữu hạn: Công ty trách nhiệm hữu hạn nổi tiếng với các doanh nhân ở Bồ Đào Nha. Họ cung cấp một cơ cấu linh hoạt và bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho các cổ đông. Trong loại công ty này, trách nhiệm của các cổ đông được giới hạn ở số tiền đóng góp tương ứng của họ.
Công ty cổ phần: Công ty cổ phần hay còn gọi là công ty TNHH đại chúng thường được các doanh nghiệp có yêu cầu về vốn mở rộng hơn lựa chọn. Các quy định nghiêm ngặt hơn sẽ chi phối các công ty này và họ phải tuân theo các yêu cầu bổ sung về báo cáo và công bố thông tin.
Công ty mẹ: Các công ty mẹ, được gọi là SGPS ở Bồ Đào Nha, chủ yếu quản lý cổ phần nắm giữ ở các công ty khác. Họ có thể được thành lập như một công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần. Các công ty mẹ có thể mang lại lợi thế chiến lược cho các doanh nghiệp có nhiều công ty con hoặc khoản đầu tư.
2. Xác định vốn cổ phần và cổ đông
Ở Bồ Đào Nha, không cần có vốn cổ phần tối thiểu để thành lập công ty. Bạn có thể thành lập công ty với số vốn cổ phần chỉ 1 EUR. Tuy nhiên, nếu bạn thành lập công ty cổ phần, vốn cổ phần tối thiểu là 50,000 EUR. Điều cần thiết là xác định số vốn cổ phần bạn muốn đầu tư vào công ty của mình và xác định các cổ đông sẽ góp vốn.
Bồ Đào Nha cho phép thành lập công ty cổ đông duy nhất, nhưng cổ đông duy nhất không thể là một công ty cổ đông duy nhất khác. Điều cần thiết là phải xem xét cẩn thận cơ cấu sở hữu của công ty bạn và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
3. Xin cấp Giấy chứng nhận đứng tên
Trước khi thành lập công ty của bạn, bạn phải nộp đơn xin giấy chứng nhận phê duyệt tên. Quá trình này bao gồm việc áp dụng Cơ quan đăng ký Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC), Cơ quan đăng ký công ty quốc gia ở Bồ Đào Nha. Ứng dụng phải bao gồm tên đề xuất cho công ty của bạn, danh sách chi tiết các hoạt động (đối tượng xã hội) và mã hoạt động kinh tế tương ứng (CAE). Ngoài ra, bạn nên cho biết thành phố nơi đặt văn phòng đăng ký của công ty bạn.
Giấy chứng nhận đơn xin phê duyệt tên có thể được thực hiện trực tuyến thông qua trang web RNPC. Bạn nên có mã số thuế Bồ Đào Nha nếu bạn là cá nhân đến từ nước ngoài. Đối với các cổ đông doanh nghiệp, giấy chứng nhận thương mại cũng sẽ được yêu cầu. Sau khi bạn nhận được sự chấp thuận, chứng chỉ sẽ có hiệu lực trong ba tháng.
4. Chuẩn bị và chính thức hóa Văn bản Đạo luật Thành lập
Sau khi nhận được giấy chứng nhận phê duyệt tên, bạn có thể chuẩn bị và chính thức hóa tài liệu Đạo luật Hợp nhất. Tài liệu này đóng vai trò là cơ sở pháp lý để thành lập công ty của bạn. Các cổ đông hoặc luật sư được chỉ định của họ nên tổ chức và chính thức hóa tài liệu riêng tư, bao gồm các điều khoản của công ty và việc bổ nhiệm các cơ quan của công ty, chẳng hạn như giám đốc.
Trong Đạo luật Hợp nhất, bạn nên cung cấp thông tin chi tiết về giám đốc, bao gồm tên đầy đủ, tình trạng hôn nhân, mã số thuế Bồ Đào Nha và nơi cư trú. Nên xác định rõ liệu các giám đốc có được trả thù lao cho vai trò của họ hay không. Nếu dự kiến sẽ có thù lao thì phải đóng góp hàng tháng cho hệ thống an sinh xã hội Bồ Đào Nha. Đạo luật Thành lập cũng cần nêu rõ ngày mà vốn cổ phần của công ty sẽ được đăng ký đầy đủ.
5. Đăng ký công ty
Sau khi chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bạn đã sẵn sàng đăng ký công ty của mình. Điều này liên quan đến việc nộp các tài liệu cần thiết cho cơ quan đăng ký thương mại. Cùng với giấy chứng nhận phê duyệt tên và Đạo luật Thành lập, bạn sẽ cần cung cấp tuyên bố chấp nhận chức vụ giám đốc và xác nhận rằng không có bất kỳ trường hợp nào có thể cản trở việc đảm nhận vị trí này.
Bạn cũng sẽ cần gửi danh sách nêu rõ người thụ hưởng cuối cùng hoặc những người hưởng lợi cuối cùng của công ty, theo yêu cầu của các quy định chống rửa tiền. Nếu bạn đang thành lập một công ty chứng khoán, bạn phải kèm theo tuyên bố chấp nhận từ kiểm toán viên theo luật định và kiểm toán viên thay thế, nếu có. Khi bạn đã gửi tất cả các tài liệu cần thiết, công ty của bạn sẽ được đăng ký chính thức.
6. Khởi xướng hoạt động kinh doanh
Sau khi công ty của bạn được đăng ký, bạn có thể bắt đầu các hoạt động kinh doanh của mình ở Bồ Đào Nha. Điều quan trọng cần lưu ý là có thời hạn 15 ngày để bắt đầu hoạt động kinh doanh, đăng ký công ty của bạn với các dịch vụ thuế và đăng ký (các) giám đốc với hệ thống an sinh xã hội. Việc tuân thủ các yêu cầu này là rất quan trọng đối với các hoạt động pháp lý và quy trình kinh doanh suôn sẻ ở Bồ Đào Nha.
7. Mở Tài khoản Ngân hàng
Để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh của bạn, việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty là điều cần thiết. Tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp cho phép bạn nhận và thực hiện thanh toán, quản lý tài chính của mình và tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo tài chính. Bạn có thể chọn mở tài khoản với ngân hàng Bồ Đào Nha hoặc với ngân hàng EU nước ngoài. Bạn nên tham khảo ý kiến của cố vấn tài chính hoặc chuyên gia ngân hàng để xác định các lựa chọn ngân hàng tốt nhất cho nhu cầu của công ty bạn.
8. Dịch vụ và hỗ trợ bổ sung
Mở một doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha liên quan đến nhiều khía cạnh pháp lý, tài chính và hành chính. Để đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và thành công, bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ của các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Những nhà cung cấp này cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp tích hợp, bao gồm hỗ trợ kế toán, thuế và hành chính. Đội ngũ giàu kinh nghiệm của họ có thể phân tích kế hoạch kinh doanh của bạn, tối ưu hóa kế hoạch đó từ góc độ doanh nghiệp và thuế, đồng thời cung cấp hướng dẫn trong suốt quá trình thành lập công ty và hơn thế nữa.
9. Thuế
Lợi ích của việc thành lập một công ty Bồ Đào Nha trên Đảo Madeira
Ưu điểm của việc đăng ký công ty Madeira
Mặc dù nằm cách Lisbon khoảng 900 km về phía tây nam, thủ đô của Madeira, Funchal, là một đô thị quốc tế tích cực thúc đẩy đầu tư nước ngoài. Mặc dù tiếng Anh là ngôn ngữ chiếm ưu thế trong quần đảo bao gồm các đảo có người ở Madeira và Porto Santo, tiếng Bồ Đào Nha vẫn là ngôn ngữ chính thức.
Giảm thuế suất doanh nghiệp – Trung tâm kinh doanh quốc tế Madeira
Theo các quy định về thuế hiện hành, việc thành lập một thực thể doanh nghiệp ở Madeira được hưởng thuế suất thuế doanh nghiệp 5% được phép cho đến cuối năm 2023 (thời hạn dự kiến sẽ được kéo dài đến cuối năm 2024 với sự phê duyệt của Luật Ngân sách Nhà nước Bồ Đào Nha năm tài chính 2024). ).
Liên quan đến các hoạt động dịch vụ quốc tế, lợi nhuận được tạo ra chỉ thông qua khách hàng không cư trú hoặc các công ty khác hoạt động tại Madeira sẽ phải chịu mức giảm 5%. Tuy nhiên, việc theo đuổi hoạt động kinh doanh với các doanh nghiệp Bồ Đào Nha không bị hạn chế, phải chịu mức thuế 14,7%.
Hiệp định đánh thuế hai lần
Các hiệp ước quốc tế sâu rộng mà Bồ Đào Nha đã đàm phán với các quốc gia như Hoa Kỳ, Canada và Anh để ngăn chặn việc đánh thuế hai lần sẽ mang lại lợi ích cho bất kỳ doanh nghiệp nào được phép kinh doanh tại Madeira.
Thuế nhà thầu
Miễn là họ không cư trú tại khu vực tài phán mà Bồ Đào Nha coi là thiên đường thuế, các cổ đông doanh nghiệp và cá nhân không cư trú của một công ty có trụ sở tại Madeira hoàn toàn miễn thuế khấu trừ đối với việc chuyển cổ tức từ các doanh nghiệp khác có trụ sở tại Madeira. Các cổ đông doanh nghiệp Bồ Đào Nha sẽ bị loại trừ hơn nữa nếu họ duy trì mức tham gia tối thiểu 10% trong thời gian 12 tháng liên tục theo chương trình miễn trừ tham gia.
10. Phần kết luận
Thành lập công ty ở Bồ Đào Nha có thể là một nỗ lực đáng khen ngợi nhờ môi trường kinh doanh thuận lợi và lợi thế chiến lược của đất nước. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể tự tin điều hướng quá trình thành lập công ty ở Bồ Đào Nha. Hãy nhớ chọn đúng loại hình kinh doanh, xác định vốn cổ phần và cổ đông của bạn, xin giấy chứng nhận phê duyệt tên, chuẩn bị và chính thức hóa tài liệu Đạo luật thành lập, đăng ký công ty và bắt đầu các hoạt động kinh doanh của bạn trong khung thời gian đã chỉ định. Tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp từ các nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp có uy tín cũng có thể đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và thành công. Bắt tay vào hành trình khởi nghiệp của bạn bằng cách thành lập một công ty ở Bồ Đào Nha (hoặc Đảo Madeira) và mở ra những cơ hội mà đất nước năng động và sôi động này mang lại.
Bài viết này cung cấp thông tin chung về việc thành lập công ty ở Bồ Đào Nha và không được hiểu là lời khuyên pháp lý hoặc chuyên nghiệp. Tham khảo ý kiến với một chuyên nghiệp có trình độ để được hướng dẫn cá nhân phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
Miguel Pinto-Correia có bằng Thạc sĩ về Kinh tế Quốc tế và Nghiên cứu Châu Âu của ISEG - Trường Kinh tế & Quản lý Lisbon và bằng Cử nhân Kinh tế của Trường Kinh doanh và Kinh tế Nova. Ông là thành viên thường trực của Order of the Economists (Ordem dos Economistas)… Tìm hiểu thêm
