Mở một công ty ở Bồ Đào Nha: Hướng dẫn
Bạn có muốn mở công ty ở Bồ Đào Nha? Với môi trường kinh doanh thuận lợi và lợi ích về thuế hấp dẫn, Bồ Đào Nha đã trở thành một khu vực pháp lý phổ biến cho các doanh nhân và nhà đầu tư. Thành lập công ty ở Bồ Đào Nha có thể đơn giản nếu bạn làm theo các bước thích hợp. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình thành lập công ty ở Bồ Đào Nha, từ việc chọn cơ cấu pháp lý phù hợp đến đăng ký kinh doanh và tuân thủ các quy định của địa phương. Hãy đi sâu vào!
Chọn cơ cấu pháp lý phù hợp cho công ty của bạn
Bước đầu tiên trong việc thành lập công ty ở Bồ Đào Nha là xác định cấu trúc pháp lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Bồ Đào Nha cung cấp một số lựa chọn, bao gồm các công ty trách nhiệm hữu hạn (xã hội hóa bởi hạn ngạch), công ty chứng khoán (socialedade anónima), và các công ty cổ phần (SGPS). Mỗi cấu trúc pháp lý có các yêu cầu và lợi ích riêng, vì vậy việc chọn một cấu trúc phù hợp với mục tiêu và nhu cầu kinh doanh của bạn là điều cần thiết.
Chẳng hạn, công ty trách nhiệm hữu hạn là một lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) do tính linh hoạt và cơ cấu quản lý đơn giản. Mặt khác, một công ty cổ phần phù hợp hơn cho các doanh nghiệp lớn hơn có kế hoạch huy động vốn thông qua các đợt chào bán công khai. Mặt khác, một công ty cổ phần thường được sử dụng cho mục đích bảo vệ tài sản và tối ưu hóa thuế.
Xác định vốn cổ phần và cổ đông
Ở Bồ Đào Nha, hầu hết các loại hình công ty không có yêu cầu về vốn cổ phần tối thiểu. Bạn có thể thành lập một công ty chỉ với 1 EUR. Tuy nhiên, nếu bạn chọn mở một công ty ở Bồ Đào Nha dưới dạng công ty cổ phần, vốn cổ phần tối thiểu là 50,000 EUR. Điều quan trọng cần lưu ý là vốn cổ phần phải được đăng ký và thanh toán đầy đủ trước khi đăng ký công ty.
Khi xác định các cổ đông của công ty, bạn có thể linh hoạt kết hợp một công ty cổ đông duy nhất hoặc có nhiều cổ đông. Nếu bạn chọn một công ty cổ đông duy nhất, cổ đông không thể là một công ty cổ đông duy nhất khác. Điều quan trọng là phải hiểu rõ cơ cấu sở hữu và đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương.
Xin giấy chứng nhận phê duyệt tên
Khi bạn đã quyết định về cơ cấu pháp lý và vốn cổ phần, bước tiếp theo là xin giấy chứng nhận phê duyệt tên. Chứng chỉ này có được thông qua một ứng dụng trực tuyến trên trang web RNPC. Một trong những cổ đông tương lai hoặc luật sư được chỉ định nên xin giấy chứng nhận, cung cấp các tùy chọn tên được đề xuất cho công ty, đối tượng xã hội (danh sách chi tiết các hoạt động) và thành phố cho văn phòng đã đăng ký.
Nếu cổ đông là một cá nhân đến từ nước ngoài, họ phải có mã số thuế của Bồ Đào Nha, có thể lấy mã số này từ cơ quan thuế Bồ Đào Nha. Nếu cổ đông là một công ty, cổ đông đó cũng sẽ cần lấy số tài chính và các dịch vụ trung tâm đăng ký thương mại có thể yêu cầu giấy chứng nhận thương mại bị hoãn.
Giấy chứng nhận phê duyệt tên có giá trị trong ba tháng và là bằng chứng cho thấy các chi tiết được đề xuất cho công ty mới đã được phê duyệt.
Chuẩn bị và chính thức hóa tài liệu đạo luật thành lập
Sau khi nhận được giấy chứng nhận phê duyệt tên, các cổ đông hoặc luật sư được chỉ định của họ phải chuẩn bị và chính thức hóa tài liệu thành lập công ty. Nó nên bao gồm các điều khoản của hiệp hội và bổ nhiệm cơ quan công ty, chẳng hạn như (các) giám đốc.
Đạo luật thành lập phải cung cấp thông tin chi tiết về các giám đốc, bao gồm tên đầy đủ, tình trạng hôn nhân, mã số thuế Bồ Đào Nha và nơi cư trú. Bạn cũng nên nêu rõ liệu đạo diễn có được trả thù lao cho vai trò của họ hay không.
Ngoài ra, đạo luật hợp nhất phải nêu rõ rằng vốn cổ phần của công ty sẽ được đăng ký đầy đủ trước khi kết thúc năm tài chính. Ở giai đoạn này, việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty là không thể.
Đăng ký công ty
Sau khi tài liệu hành động thành lập được chuẩn bị và chính thức hóa, bước tiếp theo là đăng ký công ty. Cùng với giấy chứng nhận phê duyệt tên hợp lệ và tài liệu hành động thành lập, văn phòng đăng ký thương mại sẽ yêu cầu các tài liệu bổ sung.
Các tài liệu này có thể bao gồm tuyên bố chấp nhận chức vụ giám đốc, tuyên bố không tồn tại bất kỳ trở ngại nào đối với nghề nghiệp của giám đốc, danh sách chỉ ra những người hưởng lợi cuối cùng cho mục đích chống rửa tiền và tuyên bố chấp nhận cổ phiếu của kiểm toán viên theo luật định. các công ty.
Chúc mừng! Công ty của bạn hiện đã được thành lập và bạn đã thành lập thành công một công ty ở Bồ Đào Nha. Tuy nhiên, có một vài bước quan trọng hơn cần thực hiện trước khi bắt đầu các hoạt động kinh doanh của bạn.
Bắt đầu hoạt động và đăng ký với Dịch vụ thuế
Trong vòng 15 ngày kể từ khi thành lập công ty của bạn, bạn phải bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình và đăng ký với các dịch vụ thuế. Bước này liên quan đến việc lấy mã số người nộp thuế (TIN) của công ty bạn và đăng ký với cơ quan thuế Bồ Đào Nha.
Bạn sẽ cần cung cấp thông tin liên quan về doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như bản chất hoạt động của bạn và doanh thu hàng năm ước tính. Điều cần thiết là tuân thủ các quy định về thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế của bạn để tránh mọi hình phạt hoặc các vấn đề pháp lý.
Ghi danh Giám đốc với Hệ thống An sinh Xã hội
Với tư cách là giám đốc công ty, việc đăng ký tham gia hệ thống an sinh xã hội của Bồ Đào Nha là bắt buộc. Điều này đảm bảo rằng các phúc lợi an sinh xã hội sẽ chi trả cho bạn và đóng góp cho hệ thống. Điều quan trọng cần lưu ý là ngay cả khi bạn không định nhận thù lao với tư cách là giám đốc, thì việc đăng ký với hệ thống an sinh xã hội vẫn là bắt buộc.
Tuy nhiên, giả sử bạn có thể cung cấp đầy đủ bằng chứng rằng bạn đã đăng ký ở khu vực tài phán được công nhận và thanh toán cho khu vực tài phán đó. Trong trường hợp đó, bạn có thể đủ điều kiện để được miễn đăng ký với hệ thống an sinh xã hội của Bồ Đào Nha.
Mở một tài khoản ngân hàng
Bây giờ công ty của bạn đã được đăng ký, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng để quản lý tài chính kinh doanh của mình. Bạn có thể chọn một ngân hàng Bồ Đào Nha hoặc một ngân hàng EU nước ngoài. Việc mở tài khoản ngân hàng là rất quan trọng để thực hiện các giao dịch tài chính, nhận thanh toán và quản lý quỹ của công ty bạn.
Chọn một ngân hàng cung cấp các dịch vụ và tính năng phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn nên so sánh các ngân hàng khác nhau và các dịch vụ của họ để tìm ra ngân hàng phù hợp nhất cho công ty của bạn.
Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp để mở một công ty ở Bồ Đào Nha
Thành lập công ty ở Bồ Đào Nha bao gồm nhiều thủ tục pháp lý, tài chính và hành chính khác nhau. Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn nên tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ các chuyên gia về thành lập công ty và dịch vụ công ty.
Các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp có thể hướng dẫn bạn trong toàn bộ quy trình, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương. Họ có thể hỗ trợ các công việc như soạn thảo tài liệu thành lập, đăng ký công ty của bạn và xử lý các vấn đề về thuế và kế toán.
Kết luận
Việc thành lập một công ty ở Bồ Đào Nha có thể rất bổ ích với sự hướng dẫn và kiến thức phù hợp. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong hướng dẫn toàn diện này, bạn có thể điều hướng quy trình một cách suôn sẻ và thành lập doanh nghiệp của mình thành công. Hãy nhớ chọn cấu trúc pháp lý phù hợp, xác định vốn cổ phần và cổ đông, xin giấy chứng nhận phê duyệt tên, chuẩn bị tài liệu hành động thành lập và đăng ký công ty của bạn. Đừng quên bắt đầu hoạt động kinh doanh của bạn, đăng ký với các dịch vụ thuế, đăng ký giám đốc với hệ thống an sinh xã hội và mở tài khoản ngân hàng. Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp có thể là vô giá trong việc đảm bảo tuân thủ và tối đa hóa tiềm năng kinh doanh của bạn. Chúc may mắn với hành trình kinh doanh của bạn ở Bồ Đào Nha!
Để biết thêm thông tin hoặc hỗ trợ mở công ty tại Bồ Đào Nha và các dịch vụ thành lập công ty tại Bồ Đào Nha, bạn có thể liên hệ MCS, nhà cung cấp đáng tin cậy các giải pháp kinh doanh tích hợp.
Bài viết này chỉ được cung cấp cho mục đích thông tin chung và không nhằm mục đích cũng như không được hiểu là tư vấn pháp lý hoặc chuyên nghiệp. Vui lòng tham khảo ý kiến của một chuyên gia có trình độ để được hướng dẫn cụ thể phù hợp với hoàn cảnh của bạn.
Miguel Pinto-Correia có bằng Thạc sĩ về Kinh tế Quốc tế và Nghiên cứu Châu Âu của ISEG - Trường Kinh tế & Quản lý Lisbon và bằng Cử nhân Kinh tế của Trường Kinh doanh và Kinh tế Nova. Ông là thành viên thường trực của Order of the Economists (Ordem dos Economistas)… Tìm hiểu thêm
