Jak przebiega zakładanie firmy w Portugalii? Portugalia jest obecnie pożądaną jurysdykcją do prowadzenia działalności gospodarczej i założenie firmy może być doskonałą opcją!
Jeśli masz już skonsolidowany biznesplan, możemy Ci pomóc, analizując go, aby zwiększyć jego skuteczność: Perspektywa korporacyjna i podatkowa.
Biorąc pod uwagę powyższe i jako zwięzły przewodnik krok po kroku dotyczący zakładania firmy w Portugalii, chcielibyśmy podkreślić, co następuje:
Procedura zakładania spółki w Portugalii jest dość prosta, pod warunkiem, że na wstępie podane zostaną następujące informacje:
- Możesz wybrać spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (tzw. sociedade por quotas), spółkę akcyjną (sociedade anónima) lub spółkę holdingową (w skrócie SGPS). W zależności od formy lub charakteru spółki, odpowiednie umowy spółki muszą zostać zmodyfikowane w celu spełnienia określonych wymagań, takich jak powołanie obowiązkowych organów statutowych.
Kapitał zakładowy i akcjonariusze – w Portugalii nie ma minimalnego kapitału zakładowego (można zarejestrować spółkę z kapitałem zakładowym w wysokości 1.00 EUR). W przypadku spółek akcyjnych minimalny kapitał zakładowy wynosi 50,000.00 XNUMX EUR. - Możesz założyć jednoosobową spółkę akcyjną (chociaż jej akcjonariusz nie może być również spółką jednoosobową). Poniższe etapy zawierają przegląd zakładania firmy w Portugalii (lub na Maderze).
Tak więc początkowym etapem będzie ubieganie się o zaświadczenie o zatwierdzeniu nazwy:
Wniosek ten składa się za pośrednictwem RNPC strona internetowa. Musi się o to ubiegać jeden lub więcej przyszłych akcjonariuszy spółki (lub przez wyznaczonego pełnomocnika lub nawet adwokata). Akcjonariuszem jest osoba fizyczna pochodząca z zagranicy i musi posiadać portugalski numer identyfikacji podatkowej, który można łatwo uzyskać w portugalskim urzędzie skarbowym (w przypadku osoby fizycznej zamieszkałej poza UE należy także wyznaczyć przedstawiciela podatkowego zamieszkującego w Portugalii przy ubiegania się o numer fiskalny). Jeżeli akcjonariuszem jest osoba prawna, wymagane będzie także uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej; centralne usługi rejestru handlowego będą wymagały certyfikatu handlowego z odroczoną datą ważności.
We wniosku o wydanie zaświadczenia o zatwierdzeniu nazwy należy podać preferowaną nazwę firmy (do wyboru są trzy opcje), przedmiot społeczny (szczegółowy wykaz działalności) oraz odpowiednie kody działalności gospodarczej (CAE), a także gminę, w której zarejestrowano biuro będzie zlokalizowane, zostanie określone.
Następny krok zostanie podjęty po uzyskaniu zatwierdzenia proponowanych specyfikacji dla nowej spółki poprzez zatwierdzenie nazwy, które jest ważne przez trzy miesiące:
Sformalizuj i przygotuj akt założycielski
Akcjonariusze lub ich należycie wyznaczeni pełnomocnicy muszą zorganizować i sformalizować prywatny dokument obejmuje spółkę (zgodnie z dekretem z mocą ustawy 76-A/2006 z dnia 26 marca), które podpisy muszą zostać zalegalizowane (a uprawnienia zweryfikowane w przypadku ich sporządzenia przez pełnomocników) przez notariusza lub pełnomocnika (w niektórych przypadkach może być wymagane także uwierzytelnienie).
Statut musi być opisany w akcie założycielskim spółki. Ponadto powinien powołać organ spółki, czyli dyrektora (dyrektorów). (należy podać metadane obejmujące imię i nazwisko, stan cywilny, jeśli jest w związku małżeńskim, rodzaj małżeństwa i imię i nazwisko współmałżonka, portugalski numer identyfikacji podatkowej oraz miejsce zamieszkania).
Ponadto akt założycielski powinien określać, czy dyrektor będzie otrzymywał wynagrodzenie za zajmowane stanowisko. Wymagane jest opłacanie miesięcznych składek (chyba że istnieje wystarczający dowód na to, że dyrektor jest już zarejestrowany w Portugalii lub za granicą i wnosi wkład do uznanej jurysdykcji, w którym to przypadku można zastosować zwolnienie). Nawet jeśli nie otrzymują wynagrodzenia, muszą zarejestrować się w portugalskim systemie zabezpieczenia społecznego.
Na koniec rekomendujemy zaznaczenie w dokumencie, że kapitał zakładowy spółki ma być w całości objęty do końca roku (na tym etapie nie jest możliwe założenie rachunku bankowego, co jest koniecznością, zarówno z bank portugalski lub bank w innym kraju UE).
Rejestracja organizacji
Mając aktualne zaświadczenie o zatwierdzeniu nazwy i akt założycielski, który został prawidłowo zalegalizowany, kolejnym krokiem jest zgłoszenie spółki do rejestracji.
Urząd stanu cywilnego będzie jednak wymagał dodatkowej dokumentacji:
- Oświadczenie o przyjęciu na stanowisko dyrektora i wyraźne zaprzeczenie jakichkolwiek okoliczności, które mogłyby stanowić przeszkodę w objęciu tej funkcji.
- Lista identyfikująca beneficjenta końcowego zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy (ustawa 89/2017, 21 sierpnia).
- Oświadczenie o akceptacji biegłego rewidenta – skuteczne i zastępcze – (w przypadku spółki giełdowej, w której wymagane jest powołanie Komitetu Audytu)
Gratulacje! Twoja firma jest teraz zarejestrowana i wiesz, jak to zrobić włączyć go do Portugalii! Nie zapominaj, że obowiązuje 15-dniowy termin na podjęcie czynności w organach podatkowych, zarejestrowanie firmy i zarejestrowanie dyrektora w systemie ubezpieczeń społecznych.
Po wykonaniu powyższych czynności możesz Otwórz konto bankowe (w Portugalii lub w UE) i rozpocząć działalność gospodarczą.
Nie zaniedbuj tego, że możesz polegać na MCS zintegrowany zespół o pomoc z księgowość, finanse, sprawy administracyjne i inne.
Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie powinien być interpretowany jako porada prawna lub inna profesjonalna porada. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z nami.
Miguel Pinto-Correia posiada tytuł magistra ekonomii międzynarodowej i studiów europejskich w ISEG – Lisbon School of Economics & Management oraz tytuł licencjata w dziedzinie ekonomii w Nova School of Business and Economics. Jest stałym członkiem Zakonu Ekonomistów (Ordem dos Economistas)… Czytaj więcej
