Rozważasz otwarcie firmy w Portugalii? Dzięki korzystnemu otoczeniu biznesowemu i strategicznemu położeniu Portugalia stała się atrakcyjną jurysdykcją dla przedsiębiorców i inwestorów. Założenie firmy w Portugalii może być prostym procesem, jeśli wykonasz odpowiednie kroki. W tym obszernym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces zakładania firmy w Portugalii, od wyboru odpowiedniego rodzaju działalności po rejestrację firmy i rozpoczęcie działalności gospodarczej.
Jak otworzyć firmę w Portugalii?
Wybór odpowiedniego rodzaju działalności
Pierwszy krok w założenie spółki w Portugalii jest określenie rodzaju podmiotu gospodarczego, jaki chcesz założyć. Portugalia oferuje różne opcje, w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedade por quotas), spółki akcyjne (sociedade anonima) i spółki holdingowe (SGPS). Każdy rodzaj spółki ma określone wymagania, które należy spełnić, takie jak powołanie obowiązkowych organów statutowych. W zależności od planu biznesowego i celów należy dokładnie rozważyć, który typ firmy najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Zdefiniuj kapitał zakładowy i akcjonariuszy
W Portugalii do założenia spółki nie jest wymagany minimalny kapitał zakładowy. Spółkę możesz założyć nawet z kapitałem zakładowym wynoszącym zaledwie 1 EUR. Jeśli jednak zdecydujesz się na założenie spółki akcyjnej, minimalny kapitał zakładowy wynosi 50,000 XNUMX EUR. Ważne jest, aby określić wysokość kapitału zakładowego, jaki chcesz zainwestować w swoją spółkę i zidentyfikować akcjonariuszy, którzy wniosą wkład do kapitału. Portugalia dopuszcza tworzenie spółek jednoosobowych, należy jednak pamiętać, że jedynym wspólnikiem nie może być inna spółka jednoosobowa.
Ubieganie się o certyfikat zatwierdzenia nazwy
Przed zarejestrowaniem firmy należy wystąpić o zaświadczenie o zatwierdzeniu nazwy. Można tego dokonać online za pośrednictwem strony internetowej RNPC (Registro Nacional de Pessoas Coletivas). Wniosek powinien złożyć jeden z przyszłych akcjonariuszy lub ustanowiony przez niego pełnomocnik. Jeżeli akcjonariuszem jest osoba fizyczna z zagranicy, powinien posiadać portugalski numer identyfikacji podatkowej, który można uzyskać w portugalskim urzędzie skarbowym. W przypadku akcjonariusza będącego osobą prawną wymagane będzie również zaświadczenie o komercji.
We wniosku o zatwierdzenie nazwy będziesz musiał podać proponowaną nazwę swojej firmy wraz ze szczegółowym wykazem działalności (obiektu społecznego) i odpowiednimi kodami działalności gospodarczej (CAE). Należy także wskazać gminę, w której będzie zlokalizowana siedziba Państwa firmy. Po otrzymaniu akceptacji certyfikat będzie ważny przez trzy miesiące.
Przygotuj i sformalizuj dokument aktu założycielskiego
Kolejnym krokiem jest przygotowanie i sformalizowanie dokumentu Aktu Rejestracyjnego. Dokument ten będzie podstawą prawną zarejestrowania Twojej firmy. Akcjonariusze lub wyznaczeni przez nich pełnomocnicy powinni uporządkować i sformalizować dokument prywatny, który będzie zawierał statut spółki. Powinien także wyznaczyć organ lub organy spółki, np. dyrektora(-ów) i podać ich dane, w tym imię i nazwisko, stan cywilny, portugalski numer podatkowy i miejsce zamieszkania.
Wskazane jest określenie w akcie założycielskim, czy dyrektor(zy) będzie(-owie) wynagradzani za swoją funkcję. Jeżeli oczekuje się wynagrodzenia, konieczne będzie opłacanie miesięcznych składek do portugalskiego systemu zabezpieczenia społecznego. Jeżeli jednak dyrektor(zy) jest już zarejestrowany w Portugalii lub za granicą i dokonuje płatności na rzecz uznanej jurysdykcji, można zastosować zwolnienie. Dodatkowo w akcie założycielskim powinno być zapisane, że kapitał zakładowy spółki zostanie w określonym terminie objęty w całości.
Rejestracja Spółki
Mając zaświadczenie o zatwierdzeniu nazwy i odpowiednio sformalizowany dokument aktu założycielskiego, jesteś gotowy do zarejestrowania swojej firmy. Proces rejestracji polega na złożeniu niezbędnych dokumentów w urzędzie stanu cywilnego. Oprócz zaświadczenia o zatwierdzeniu nazwy i aktu założycielskiego będziesz musiał przedstawić oświadczenie o przyjęciu na stanowisko dyrektora i potwierdzeniu braku okoliczności mogących utrudniać obsadę stanowiska.
Ponadto będziesz musiał przedstawić listę wskazującą ostatecznego beneficjenta lub beneficjentów firmy, zgodnie z wymogami przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy. Jeżeli zakładasz spółkę akcyjną, dołącz także oświadczenie o przyjęciu spółki przez biegłego rewidenta i biegłego rewidenta zastępczego, jeśli ma to zastosowanie. Po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów Twoja firma zostanie oficjalnie zarejestrowana.
Inicjowanie działalności gospodarczej
Gratulacje! Twoja firma została zarejestrowana i możesz rozpocząć działalność gospodarczą w Portugalii. Należy jednak pamiętać, że istnieje termin 15 dni na rozpoczęcie działalności gospodarczej, zarejestrowanie firmy w urzędzie podatkowym i zarejestrowanie dyrektora(ów) w systemie zabezpieczenia społecznego. Aby Twoja firma działała legalnie i sprawnie w Portugalii, ważne jest przestrzeganie tych wymagań.
Otwarcie rachunku bankowego
Aby ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej, niezbędne jest otwarcie konta bankowego dla Twojej firmy. Możesz otworzyć konto w banku portugalskim lub w zagranicznym banku z UE. Posiadanie rachunku bankowego umożliwi Ci otrzymywanie i dokonywanie płatności, zarządzanie finansami oraz wypełnianie obowiązków w zakresie sprawozdawczości finansowej. Wskazane jest skonsultowanie się z doradcą finansowym lub specjalistą ds. bankowości w celu ustalenia najlepszych opcji bankowych dla potrzeb Twojej firmy.
Dodatkowe usługi i pomoc
Otwarcie firmy w Portugalii wiąże się z różnymi aspektami prawnymi, finansowymi i administracyjnymi. Aby mieć pewność, że przebiegniesz przez ten proces sprawnie i skutecznie, możesz rozważyć zwrócenie się o pomoc do profesjonalnych usługodawców. Firmy takie jak MCS oferować zintegrowane usługi korporacyjneobejmujące wsparcie księgowe, podatkowe i administracyjne. Ich doświadczony zespół może przeanalizować Twój biznesplan, zoptymalizować go z perspektywy korporacyjnej i podatkowej oraz udzielić wskazówek podczas całego procesu rejestracji i poza nim.
Pamiętaj, że ten przewodnik zawiera informacje ogólne i nie należy go interpretować jako porady prawnej lub zawodowej. Jeśli masz konkretne pytania lub potrzebujesz spersonalizowanej pomocy, zalecamy skonsultowanie się ze specjalistami specjalizującymi się w portugalskim prawie i regulacjach korporacyjnych.
Wnioski
Otwarcie firmy w Portugalii może być satysfakcjonującym przedsięwzięciem dzięki sprzyjającemu otoczeniu biznesowemu i strategicznemu położeniu kraju. Postępując zgodnie ze szczegółowym przewodnikiem opisanym w tym artykule, możesz bez obaw przejść proces zakładania firmy w Portugalii. Pamiętaj o wyborze odpowiedniego rodzaju działalności, zdefiniowaniu kapitału zakładowego i akcjonariuszy, złożeniu wniosku o zatwierdzenie nazwy, przygotowaniu i sformalizowaniu dokumentu aktu założycielskiego, zarejestrowaniu firmy i rozpoczęciu działalności gospodarczej w wyznaczonym terminie. Zwrócenie się o profesjonalną pomoc do renomowanych dostawców usług korporacyjnych może również zapewnić sprawny i pomyślny proces rejestracji. Rozpocznij swoją podróż przedsiębiorczą, otwierając firmę w Portugalii i odblokuj możliwości, jakie ma do zaoferowania ten dynamiczny i tętniący życiem kraj.
Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie należy go interpretować jako porady prawnej lub zawodowej. Skonsultuj się z A wykwalifikowany specjalista dla spersonalizowane wskazówki dostosowane do Twojej konkretnej sytuacji.
Miguel Pinto-Correia posiada tytuł magistra ekonomii międzynarodowej i studiów europejskich w ISEG – Lisbon School of Economics & Management oraz tytuł licencjata w dziedzinie ekonomii w Nova School of Business and Economics. Jest stałym członkiem Zakonu Ekonomistów (Ordem dos Economistas)… Czytaj więcej
