Istnieje kilka sposobów na otwarcie firmy w Portugalii, ponieważ rząd portugalski ma na celu zmniejszenie biurokracji dla inwestorów i jako taki wdrożył kilka szybszych sposobów otwierania firmy przez inwestorów.
W tym wpisie na blogu omówimy „tradycyjną” procedurę otwierania spółki w Portugalii, procedurę, którą stosuje większość inwestorów, którzy w momencie rejestracji nie mogą być obecni w kraju, aby wykonać wszystkie wymagane starania lub którzy wolą mieć pewność zespołu prawnego zajmującego się portugalską biurokracją.
Otwierasz firmę w Portugalii? Co musisz wiedzieć
Otwarcie firmy w Portugalii (lub Maderze) rozpoczyna się od złożenia wniosku o wydanie świadectwa zatwierdzenia nazwy. Zgłoszenia dokonuje jeden z przyszłych wspólników spółki lub jej przedstawiciel prawny i musi jasno określać nazwę spółki, szczegółowy przedmiot działalności spółki (tj. działalność gospodarczą, która ma być prowadzona przez spółkę) oraz portugalski adres siedziby spółki.
Wniosek o wydanie świadectwa uznania nazwy jest zwykle wypełniany on-line w Instytucie Rejestrów i Notariuszy i raz wydany jest ważny przez okres 3 miesięcy od daty wydania lub odnowienia.
Do procedury zatwierdzenia nazwy zalecamy akcjonariuszom zaproponowanie co najmniej 6 różnych nazw firm, na wypadek gdyby pierwsze 3 zostały odrzucone przez Krajowy Rejestr Osób Prawnych. Wymóg formalny, w przypadku odmowy nazwy, można wystąpić do Instytutu Rejestrów i Notariuszy, jednak taka procedura jest czasochłonna i może obejmować dostarczenie należycie poświadczonej i przetłumaczonej dokumentacji potwierdzającej, że akcjonariusze mają solidne roszczenia do posiadanej nazwy wnioskowano.
Po uzyskaniu certyfikatu zatwierdzenia nazwy firmy, akcjonariusze chcący otworzyć firmę w ramach Międzynarodowe Centrum Biznesu Madery (MIBC) musi złożyć formalny wniosek (w języku portugalskim) do Sociedade de Desenvolvimento da Madeira, oficjalny koncesjonariusz MIBC, w dwóch egzemplarzach, skierowanych do członka rządu regionalnego Madery odpowiedzialnego za MIBC w imieniu istniejącej spółki w Portugalii lub za granicą lub spółki, która ma zostać zarejestrowana. We wniosku licencyjnym należy zawrzeć wszystkie istotne informacje dotyczące działalności, która ma być wykonywana przez firmę, a mianowicie: nazwa i adres firmy; działalność, która ma zostać podjęta i odpowiadające jej kody NACE (nomenklatura europejska działalności gospodarczej); całkowita wartość inwestycji; przewidywana liczba miejsc pracy pełnoetatowych rezydentów podatkowych, które zostaną utworzone.
Po sporządzeniu dokumentów wymienionych powyżej, otwarcie spółki jest sformalizowane poprzez wykonanie aktu prywatnego założycielskiego, który będzie zawierał szczegółowe informacje na temat kapitału zakładowego, jej udziałowców, dyrektorów, obowiązujących zasad i statut spółki. Podpisy założycieli (wspólników lub przedstawicieli prawnych) muszą być prawnie uznane w obecności notariusza lub prawnika z wyraźnym oświadczeniem o zamiarze otwarcia spółki.
Wszyscy akcjonariusze i członkowie organów korporacyjnych muszą posiadać portugalski numer identyfikacyjny podatnika (znany jako NIF), a ci, którzy nie są rezydentami UE, muszą również wyznaczyć przedstawiciela podatkowego w Portugalii.
Otwarcie spółki (i powołanie członków organów spółki) będzie wówczas podlegało rejestracji publicznie dostępnej. Po zakończeniu otwierania firmy kod dostępu do zaświadczenia z rejestru handlowego on-line generowany jest przez Urząd Rejestru Handlowego.
Otwarcie firmy staje się wtedy skuteczne dla działalności operacyjnej i celów podatkowych (w tym VAT) poprzez zarejestrowanie firmy w portugalskim urzędzie skarbowym i celnym (AT), dokonane poprzez wypełnienie określonych formularzy w portugalskim urzędzie skarbowym i celnym, które muszą być podpisane przez Biegły Księgowy (którego wszystkie firmy są zobowiązane posiadać zgodnie z regulaminem prowadzenia ksiąg rachunkowych) wraz z prawnymi przedstawicielami firmy. Termin takiej procedury upływa 15 dni po rejestracji w Urzędzie Rejestru Handlowego.
Rejestracja firmy w portugalskim Urzędzie Ubezpieczeń Społecznych musi nastąpić w ciągu 10 dni roboczych od złożenia rejestracji w AT i dostarczenia następujących dokumentów: zaświadczenie z rejestru handlowego; dowód rozpoczęcia działalności dla celów podatkowych; dokument powołujący organy spółki (dokument założycielski lub odpowiedni protokół uchwały właściwego organu spółki); i podatnikiem liczby członków organów.
Dyrektorzy mogą być zwolnieni ze składek na ubezpieczenie społeczne w Portugalii pod warunkiem przedstawienia dowodu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w kraju zamieszkania, z którym Portugalia zawarła umowę o współpracy w zakresie zabezpieczenia społecznego.
Lília ukończyła studia prawnicze na Universidade Nova de Lisboa w 2002 roku. Ona dołączyła MCSzespołu prawnego w 2003 roku, wspierając dział prawny w sprawach korporacyjnych i spedycyjnych… Czytaj więcej
