Połączenia Międzynarodowy Rejestr Statków Madery (MAR) wydaje obecnie elektroniczne certyfikaty i dokumenty statków.
Zgodnie z krajowymi politykami dotyczącymi cyfryzacji w ramach usług publicznych i administracji, portugalska administracja morska podjęła również zadanie opracowania i wdrożenia systemów i procedur wydawania elektronicznych certyfikatów i dokumentów statkom i marynarzom.
Te procedury i systemy uwzględniają należycie Wytyczne IMO dotyczące stosowania certyfikatów elektronicznych (FAL.5/Circ.39), a tym samym środki dla władz i innych stron do szybkiej weryfikacji ważności elektronicznych certyfikatów ustawowych i dokumentów wydanych przez Portugalię władze zostały również wdrożone. W ramach tego rozwoju Portugalia przekazała decyzję IMO, która przekazała informacje wszystkim państwom członkowskim listem okólnym nr 3822 z dnia 06.
Dokumentacja elektroniczna marynarzy, a mianowicie dokumenty uznania świadectw kompetencji zgodnie z STCW/I/10 (zatwierdzenia i dowód złożenia wniosku), zostały już z powodzeniem wdrożone przez odpowiednią organizację w ramach portugalskiej administracji morskiej (DGRM).
Uwierzytelnianie dokumentu
Certyfikaty i dokumenty elektroniczne wydawane przez MAR będą podpisywane elektronicznie zgodnie z odpowiednimi przepisami portugalskimi za pomocą kwalifikowanego certyfikatu cyfrowego, który służy jako metoda uwierzytelnienia autoryzowanego wystawcy i integralności treści dokumentów.
Certyfikat cyfrowy służący do elektronicznego podpisywania dokumentów jest wydawany przez jednostkę certyfikującą akredytowaną zgodnie z odpowiednimi przepisami krajowymi i unijnymi. Dokumenty są wydawane w formacie PDF, a podpis i odpowiedni status ważności można sprawdzić w oprogramowaniu używanym do otwarcia pliku. Zgodnie z wytycznymi IMO dotyczącymi ułatwienia stosowania i akceptowania certyfikatów elektronicznych, dokumenty wydane w ramach MAR zawierają również informacje i elementy, które są ujednolicone we wszystkich dokumentach elektronicznych wydawanych przez organy w ramach portugalskiej administracji morskiej, aby umożliwić weryfikację ich ważności na krajowej dedykowanej stronie internetowej. Strona internetowa poświęcona weryfikacji dokumentów elektronicznych znajduje się pod następującym adresem: www.portuguesflagcontrol.pt. Do celów weryfikacji dokumenty elektroniczne zawierają „unikalny numer śledzenia” (UTN) zgodnie z wytycznymi IMO AL.5/Circ.39 oraz kod QR. Dokumenty wydawane elektronicznie przez MAR to:
- Certyfikaty rejestru:
- Świadectwo Rejestracji Własności;
- Tymczasowy Certyfikat Rejestracji Własności;
- Certyfikat Rejestracji Czarteru Bareboat.
- Świadectwa odpowiedzialności:
- Certyfikat ubezpieczenia lub innego zabezpieczenia finansowego w odniesieniu do odpowiedzialności cywilnej za szkody spowodowane zanieczyszczeniem olejami (CLC);
- Certyfikat ubezpieczenia lub innego zabezpieczenia finansowego w odniesieniu do odpowiedzialności cywilnej za szkody spowodowane zanieczyszczeniem olejem bunkrowym (BCLC);
- Zaświadczenie o ubezpieczeniu lub innym zabezpieczeniu finansowym w odniesieniu do odpowiedzialności za śmierć i obrażenia ciała pasażera (PLR);
- Certyfikat ubezpieczenia lub innego zabezpieczenia finansowego w zakresie odpowiedzialności cywilnej za usuwanie wraków (WRC).
- Minimalny dokument dotyczący bezpiecznej obsady;
- Deklaracja Zgodności z Zasadami Pracy na Morzu – Część I;
- Ciągły zapis streszczenia (CSR).
W najbliższym czasie MAR zamierza wydawać także inne dokumenty elektroniczne, takie jak oświadczenia i deklaracje. Zastosowany zostanie ten sam sposób uwierzytelnienia – podpis elektroniczny za pomocą kwalifikowanego certyfikatu cyfrowego – równoważny z prawnego punktu widzenia podpisowi rocznemu w dokumencie papierowym.
Aby uzyskać więcej informacji w tej sprawie prosimy o kontakt pod adresem www.mcs. Pt lub wyślij nam e-mail na adres management@mcs.pt.PT.
Miguel Pinto-Correia posiada tytuł magistra ekonomii międzynarodowej i studiów europejskich w ISEG – Lisbon School of Economics & Management oraz tytuł licencjata w dziedzinie ekonomii w Nova School of Business and Economics. Jest stałym członkiem Zakonu Ekonomistów (Ordem dos Economistas)… Czytaj więcej
