Wie kann man in Portugal ein Unternehmen gründen? Aus verschiedenen Gründen ist Portugal jetzt ein attraktive Gerichtsbarkeit in dem man Geschäfte tätigen kann, und die Gründung einer Gesellschaft könnte eine großartige Idee sein!
Wenn Sie bereits über einen konsolidierten Businessplan verfügen, können wir Ihnen helfen, diesen zu analysieren, um ihn aus unternehmerischer und steuerlicher Sicht effektiver zu machen.
Unter Berücksichtigung all dessen und als schnelle Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gründung einer Gesellschaft nach portugiesischem Recht möchten wir Folgendes betonen:
Der Weg zur Gründung eines Unternehmens ist relativ einfach und schnell, sofern zunächst die wesentlichen Voraussetzungen ermittelt werden:
Details zur Firmenstruktur – Sie können eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung wählen (Sociedade por Quoten), eine Aktiengesellschaft (Gesellschaft anónima) oder sogar eine Holdinggesellschaft (kurz SGPS genannt). Je nach Art der Gesellschaft sollte die Satzung an spezifische Bedürfnisse angepasst werden, wie z. B. die Bestellung von obligatorischen satzungsmäßigen Organen.
Stammkapital und Aktionäre – in Portugal gibt es kein Mindeststammkapital (Sie können sogar eine Gesellschaft mit einem Stammkapital von 1,00 EUR gründen). Das Mindeststammkapital einer Aktiengesellschaft beträgt 50.000,00 Euro.
Sie können eine Einzelaktionärsfirma gründen (in diesem Fall darf der Aktionär keine andere Einzelaktionärsgesellschaft sein). Die folgenden Schritte beschreiben allgemein, wie man eine Gesellschaft in Portugal (oder auf der Insel Madeira) gründet.
Der erste Schritt wird also die Beantragung des Namensgenehmigungszertifikats sein:
Dieser Antrag wird über die RNPC-Website eingereicht. Einer der potenziellen Aktionäre des Unternehmens sollte dies im Rahmen des Gründungsprozesses (oder von einem bestellten Anwalt oder sogar von einem Rechtsanwalt) beantragen. Der Anteilseigner ist ein Ausländer, der über eine portugiesische Steuernummer verfügen muss, die leicht beim portugiesischen Finanzamt erhältlich ist (im Falle einer natürlichen Person mit Wohnsitz außerhalb der EU sollte bei der Beantragung der Steuernummer ein in Portugal ansässiger Fiskalvertreter bestellt werden sowie). Handelt es sich bei dem Anteilseigner um eine Gesellschaft, muss auch diese eine Steuernummer erhalten: Die Gewerbemeldezentrale benötigt eine aufgeschobene Gewerbebescheinigung.
Der Namensvorschlag für das Unternehmen (drei Alternativen stehen zur Verfügung), der soziale Zweck (vollständige Liste der Aktivitäten) und relevante Codes für wirtschaftliche Aktivitäten (CAEs) sind im Antrag auf Namensgenehmigung sowie die Gemeinde anzugeben der eingetragene Firmensitz.
Sobald die vorgeschlagenen Details für das neu zu gründende Unternehmen durch eine drei Monate gültige Namenszulassungsurkunde genehmigt wurden, werden die folgenden Schritte unternommen:
Bereiten Sie die Unterlagen vor, die die Gründungsurkunde enthalten, und formalisieren Sie sie.
Die Anteilseigner oder gesetzlich benannten Anwälte müssen das private Dokument organisieren und formalisieren, das das Unternehmen enthält (gemäß Gesetzesdekret 76-A/2006 vom 26. März), dessen Unterschriften legalisiert (und Vollmachten validiert werden müssen, wenn sie von Anwälten unterzeichnet werden) von einen Notar oder Rechtsanwalt (unter Umständen ist auch eine Beglaubigung erforderlich).
Die Satzung der Gesellschaft muss im Gründungsgesetz festgehalten werden. Es muss auch die Körperschaft(en) benennen, nämlich den/die Direktor(en). (Details wie vollständiger Name, Familienstand, falls verheiratet, Ehestand und Name des Ehepartners, portugiesische Steuernummer und Wohnort müssen angegeben werden).
Darüber hinaus schlagen wir vor, im Gründungsgesetz festzulegen, ob der Direktor für die Position entschädigt wird oder nicht. Die monatlichen Beiträge sind fällig (es sei denn, es liegen ausreichende Nachweise dafür vor, dass der Direktor bereits entweder in Portugal oder im Ausland eingeschrieben ist und Zahlungen an eine anerkannte Gerichtsbarkeit leistet, in diesem Fall kann eine Befreiung beantragt werden). Auch wenn sie nicht bezahlt haben, müssen sie im portugiesischen Sozialversicherungssystem angemeldet sein.
Abschließend empfehlen wir, in der Urkunde zu erklären, dass das Grundkapital der Gesellschaft bis zum Ende des Geschäftsjahres vollständig gezeichnet werden soll (zu diesem Zeitpunkt ist die Einrichtung eines Bankkontos, was auch mit einem umständlichen Schritt verbunden ist, nicht möglich einer portugiesischen Bank oder bei einer ausländischen EU-Bank).
Die Gründung des Unternehmens in Portugal
Der nächste Schritt besteht darin, die Firma mit dem legitimen Zertifikat der Namenszulassung und dem korrekt legalisierten Dokument der Gründungsurkunde zur Registrierung zu bringen.
Unabhängig davon verlangt das Handelsregisteramt folgende Unterlagen:
Annahmeerklärung für das Direktorenamt und eindeutige Erklärung des Fehlens von Bedingungen, die der Besetzung des Schützlings entgegenstehen könnten;
Liste, die den/die Endbegünstigten gemäß den geltenden Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche (Gesetz 89/2017, 21. August) widerspiegelt.
Annahmeerklärung des Abschlussprüfers – wirksam und ersatzweise – (bei einer Aktiengesellschaft, bei der die Bestellung eines Prüfungsausschusses vorgeschrieben ist)
Glückwunsch! Sie haben Ihr Geschäft in Portugal begonnen!
Denken Sie daran, dass es eine Frist von 15 Tagen gibt, um die Tätigkeit bei den Steuerbehörden aufzunehmen, die Firma zu registrieren und den Direktor im Sozialversicherungssystem anzumelden.
Sie können jetzt ein Bankkonto (in Portugal oder anderswo in der EU) eröffnen und Ihre Unternehmenstätigkeit aufnehmen.
Denken Sie daran, dass Sie sich darauf verlassen können MCS integriertes Team, das Ihr Unternehmen in Portugal bei Buchhaltungs-, Steuer-, Verwaltungs- und anderen Fragen unterstützt!
Dieses Material dient nur allgemeinen Informationszwecken und sollte nicht als rechtliche oder professionelle Beratung jeglicher Art interpretiert werden. Bitte zögern Sie nicht kontaktieren Sie uns Wenn Sie Fragen haben.
Lília schloss 2002 ihr Jurastudium an der Universidade Nova de Lisboa ab. Sie ist beigetreten MCS's Rechtsteam im Jahr 2003 und unterstützte die Rechtsabteilung in den Bereichen Gesellschaftsrecht und Versand… Lesen Sie weiter
