Sản phẩm Đăng ký vận chuyển quốc tế của Madeira (MAR) hiện đang cấp chứng chỉ và tài liệu điện tử cho tàu.
Cùng với các chính sách quốc gia liên quan đến số hóa trong các dịch vụ công và hành chính, cơ quan quản lý hàng hải Bồ Đào Nha cũng đã thực hiện nhiệm vụ phát triển và triển khai các hệ thống và thủ tục cấp chứng chỉ và tài liệu điện tử cho tàu và thuyền viên.
Các thủ tục và hệ thống này có xem xét kỹ Nguyên tắc của IMO về việc sử dụng chứng chỉ điện tử (FAL.5 / Circ.39), do đó, có nghĩa là các cơ quan có thẩm quyền và các bên khác có thể nhanh chóng xác minh tính hợp lệ của các chứng chỉ và tài liệu pháp lý điện tử do tiếng Bồ Đào Nha cấp. các cơ quan chức năng cũng đã được thực hiện. Trong phạm vi của sự phát triển này, Bồ Đào Nha đã thông báo quyết định cho IMO, tổ chức này đã lưu hành thông tin đến tất cả các Quốc gia Thành viên thông qua Thông tư số 3822 ngày 06/03/2018.
Tài liệu điện tử của thuyền viên, cụ thể là tài liệu công nhận chứng chỉ năng lực phù hợp với STCW / I / 10 (xác nhận và bằng chứng nộp đơn), đã được tổ chức liên quan thuộc cơ quan quản lý hàng hải Bồ Đào Nha (DGRM) thực hiện thành công.
Xác thực tài liệu
Các chứng chỉ và tài liệu điện tử do MAR cấp sẽ được ký điện tử tuân theo luật pháp Bồ Đào Nha có liên quan bằng chứng chỉ kỹ thuật số đủ điều kiện, dùng như một phương thức xác thực của cơ quan cấp có thẩm quyền và tính toàn vẹn của nội dung tài liệu.
Chứng thư số được sử dụng để ký các tài liệu điện tử được cấp bởi một tổ chức chứng nhận được công nhận theo các quy định có liên quan của quốc gia và EU. Các tài liệu được phát hành ở định dạng PDF và bạn có thể kiểm tra chữ ký và tình trạng hiệu lực tương ứng trong phần mềm được sử dụng để mở tệp. Tuân theo các hướng dẫn của IMO về việc tạo thuận lợi cho việc sử dụng và chấp nhận các chứng chỉ điện tử, các tài liệu do MAR ban hành cũng bao gồm thông tin và các yếu tố, được hài hòa trong tất cả các tài liệu điện tử do các cơ quan có thẩm quyền trong ngành hàng hải Bồ Đào Nha cấp, để cung cấp cho việc xác minh tính hợp lệ của chúng tại một trang web dành riêng cho quốc gia. Có thể tìm thấy trang web chuyên về xác minh tài liệu điện tử tại địa chỉ sau: www.portugueseflagcontrol.pt. Với mục đích xác minh, các tài liệu điện tử bao gồm “số theo dõi duy nhất” (UTN), theo hướng dẫn AL.5 / Circ.39 của IMO và mã QR. Các tài liệu do MAR phát hành dưới dạng điện tử là:
- Chứng chỉ đăng ký:
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu;
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu tạm thời;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuê tàu trần.
- Giấy chứng nhận trách nhiệm pháp lý:
- Giấy chứng nhận Bảo hiểm hoặc Bảo đảm Tài chính khác về Trách nhiệm Dân sự đối với Thiệt hại do Ô nhiễm Dầu (CLC);
- Giấy chứng nhận Bảo hiểm hoặc Bảo đảm Tài chính khác về Trách nhiệm Dân sự đối với Thiệt hại do Ô nhiễm Dầu mỏ (BCLC);
- Giấy chứng nhận Bảo hiểm hoặc Bảo đảm Tài chính khác liên quan đến Trách nhiệm pháp lý về Tử vong và Thương tật Cá nhân cho Hành khách (PLR);
- Giấy chứng nhận Bảo hiểm hoặc Bảo đảm Tài chính khác liên quan đến Trách nhiệm dân sự đối với việc Loại bỏ Xác tàu (WRC).
- Tài liệu Quản lý An toàn Tối thiểu;
- Tuyên bố Tuân thủ Lao động Hàng hải - Phần I;
- Bản ghi tóm tắt liên tục (CSR).
Trong tương lai gần, MAR dự định cũng sẽ phát hành các tài liệu điện tử khác, chẳng hạn như các tuyên bố và tuyên bố. Phương pháp xác thực tương tự sẽ được sử dụng - chữ ký điện tử bằng chứng thư số đủ tiêu chuẩn - tương đương, theo quan điểm pháp lý, cho chữ ký hàng năm trong tài liệu giấy.
Để biết thêm thông tin về vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ www.mcs.pt hoặc gửi email cho chúng tôi tới management@mcs.pt.pt.
Miguel Pinto-Correia có bằng Thạc sĩ về Kinh tế Quốc tế và Nghiên cứu Châu Âu của ISEG - Trường Kinh tế & Quản lý Lisbon và bằng Cử nhân Kinh tế của Trường Kinh doanh và Kinh tế Nova. Ông là thành viên thường trực của Order of the Economists (Ordem dos Economistas)… Tìm hiểu thêm
