Créer une entreprise au Portugal est devenu de plus en plus populaire en raison de la situation géographique du pays. environnement des affaires favorable. Si vous envisagez de créer une entreprise au Portugal, vous êtes au bon endroit. Dans ce guide complet, nous vous guiderons pas à pas à travers le processus de création d'une entreprise au Portugal, couvrant tout, du type d'entreprise aux exigences d'enregistrement et de post-constitution.
Types d’entreprises au Portugal
Avant de plonger dans le processus de constitution, il est essentiel de comprendre les différents types de sociétés que vous pouvez créer au Portugal. Les types les plus courants comprennent :
- Société à responsabilité limitée (Sociedade por Quotas): C'est le type d'entreprise le plus populaire au Portugal. Elle offre une protection à responsabilité limitée à ses actionnaires et nécessite un capital social minimum de 1.00 EUR.
- Société par actions (Sociedade Anónima): Une société par actions convient aux entreprises qui envisagent de devenir publiques ou de lever des capitaux importants. Il nécessite un capital social minimum de 50,000.00 EUR.
- Société Holding (Sociedade Gestora de Participações Sociais – SGPS): Une société holding est principalement utilisée pour détenir et gérer les actions d'autres sociétés. Il est soumis à des réglementations et exigences spécifiques.
Chaque type d'entreprise a son propre ensemble de règles et d'exigences, il est donc important de choisir celle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Étape 1 : demander le certificat d'approbation de nom
La première étape pour créer une entreprise au Portugal est de demander le certificat d’approbation du nom. Cela peut être fait en ligne via le site Web du Registre national des personnes collectives (RNPC). Le ou les futurs actionnaires ou un mandataire devront en faire la demande en précisant trois dénominations préférées pour la société, une liste détaillée des activités (objet social) et la commune du siège social. Le ou les actionnaires doivent disposer d'un numéro fiscal portugais, qui peut être obtenu auprès du bureau des impôts portugais.
Étape 2 : Préparer et formaliser le document de la loi constitutive
Une fois que vous avez obtenu le certificat d’approbation du nom, l’étape suivante consiste à préparer et formaliser le document d’acte de constitution. Ce document servira de statuts de la société et comprendra des détails importants tels que le ou les administrateurs nommés et leurs informations personnelles, notamment leur nom complet, leur état civil, leur numéro fiscal portugais et leur résidence. Il est recommandé de préciser si le ou les administrateurs seront rémunérés ou non pour leurs services. En outre, le document doit indiquer que le capital social de la société sera entièrement souscrit dans un certain délai.
Étape 3 : Enregistrement de la société
Avec le certificat d'approbation du nom et le document d'acte de constitution en main, il est temps d'enregistrer la société. La procédure d'enregistrement consiste à soumettre les documents nécessaires au bureau du registre du commerce. En plus du certificat d'approbation du nom et du document d'acte de constitution, vous devrez également fournir :
- Déclaration d'acceptation de la fonction de directeur et déclaration expresse de l'inexistence de toutes circonstances pouvant faire obstacle à l'occupation de la charge.
- Une liste indiquant le(s) bénéficiaire(s) final(s) à des fins de lutte contre le blanchiment d'argent.
- Déclaration d'acceptation du commissaire aux comptes – en vigueur et remplaçant (pour les sociétés par actions).
Une fois l'entreprise enregistrée, vous pouvez procéder à l'ouverture d'un compte bancaire au Portugal ou dans l'UE, nécessaire pour exercer vos activités commerciales.
Exigences post-constitution
Après avoir constitué avec succès votre entreprise, vous devez garder à l’esprit quelques exigences post-constitution importantes :
- Lancer une activité commerciale: Vous disposez d'un délai de 15 jours pour lancer votre activité et immatriculer votre entreprise auprès des services fiscaux.
- Affiliez le directeur à la sécurité sociale: Le dirigeant de l'entreprise doit être affilié au système de sécurité sociale portugais.
- Conformité comptable et administrative: Il est crucial de garantir une bonne conformité comptable et administrative pour répondre aux obligations légales et éviter les pénalités.
Conclusion
Créer une entreprise au Portugal peut être un processus simple et efficace si vous suivez les étapes nécessaires et remplissez les exigences légales. En choisissant le bon type de société, en obtenant le certificat d'approbation du nom, en préparant le document d'acte de constitution et en enregistrant la société, vous pouvez vous lancer dans votre parcours entrepreneurial au Portugal. N'oubliez pas de remplir les conditions post-constitution et de demander l'assistance professionnelle d'experts en matière comptable, fiscale et administrative.
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Avertissement : cet article est fourni à titre d'information générale uniquement et ne doit pas être interprété comme un conseil juridique ou professionnel. Consultez un professionnel qualifié pour des conseils personnalisés adaptés à votre situation spécifique.
Miguel Pinto-Correia est titulaire d'un master en économie internationale et études européennes de l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management et d'un baccalauréat en économie de la Nova School of Business and Economics. Il est membre permanent de l’Ordre des économistes (Ordem dos Economistas)… En savoir plus
