¿Estás pensando en montar una empresa en Portugal? No busque más. Esta guía completa lo guiará a través de todos los pasos esenciales, requisitos legales y matices culturales que necesita conocer para establecer con éxito su empresa en este vibrante país europeo.
Comprender la cultura empresarial portuguesa
Antes de profundizar en los aspectos legales de la creación de una empresa en Portugal, debe familiarizarse con la cultura empresarial única del país. Construir relaciones es una piedra angular de la cultura empresarial portuguesa y, a menudo, las decisiones se toman después de varias reuniones. Es posible que la puntualidad y los plazos no se cumplan tan estrictamente como en otros países.
Los títulos formales se utilizan comúnmente en comunicaciones escritas y reuniones cara a cara. Los profesionales de negocios portugueses prefieren discutir los asuntos en persona en lugar de hacerlo por teléfono o correo electrónico. Si bien el inglés se habla ampliamente en la mayoría de las ciudades, aprender portugués puede resultar beneficioso al tratar con proveedores locales.
Investigación de mercado y principales industrias en Portugal
Realizar una investigación de mercado exhaustiva es esencial antes de iniciar un negocio en Portugal. Identificar su nicho dentro del mercado portugués es crucial para garantizar el éxito de su empresa. Algunas de las principales industrias del país incluyen la alimentación y la agricultura, la construcción, los textiles y el turismo.
Según el último censo, Portugal alberga más de un millón de empresas, siendo los sectores más comunes el mayorista y el minorista. La agricultura también desempeña un papel importante en el mercado, seguida de cerca por la industria hotelera. En 2020, Portugal albergaba 9,101 sucursales extranjeras, mientras que el número de trabajadores autónomos alcanzó los 704,200 en 2021.
¿Quién puede iniciar un negocio en Portugal?
Crear una empresa en Portugal es relativamente sencillo. Como inversor, debe proporcionar una NIF (número de identificación fiscal), un número de seguro social y un certificado de registro. Sin embargo, las personas fuera de la UE deben solicitar una visa portuguesa antes de iniciar un negocio o encontrar empleo allí. nosotros en MCS puede ayudar a los emprendedores internacionales a obtener un NIF de manera eficiente.
El registro de su empresa se puede realizar mediante poder notarial o en persona, y nuestro equipo de profesionales está listo para ayudarle durante todo el proceso. El capital inicial requerido depende de la estructura legal de su negocio.
Estructuras legales para empresas en Portugal
Portugal ofrece una variedad de estructuras legales para empresas. Considere si desea administrar su negocio solo o como sociedad al elegir una forma legal. Comenzar como empresario individual puede ser más fácil, ya que implica menos requisitos financieros. A continuación se ofrece una breve explicación de las diferentes formas jurídicas:
Empresas Individuales
- Emprendedor Individual (Empresário em Nome Individual): Un empresario individual puede vender servicios y productos sin requisitos mínimos de capital. Sin embargo, los activos personales y comerciales no están separados, lo que genera una responsabilidad ilimitada.
- Establecimiento Individual de Responsabilidad Limitada (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada): Esta estructura requiere un capital social mínimo de 5,000 € y existe una clara separación entre bienes personales y comerciales. Sólo los bienes asociados a la actividad económica están sujetos a deudas.
- Sociedad Unipessoal por Cuotas: Un solo accionista posee la totalidad del capital en esta forma jurídica. La inversión mínima es de 1€, o 2€ si son dos socios. Es necesario abrir una cuenta bancaria separada y contratar a un contador.
Empresas colectivas
- Sociedad General (Sociedad em Nome Coletivo): No se requiere un capital social mínimo para una sociedad general. Cada socio responde ilimitadamente de las obligaciones sociales de la empresa.
- Sociedad Anónima (Sociedad por Cuotas): Este tipo de sociedad requiere un mínimo de dos socios que comparten cuotas. La responsabilidad de cada socio se limita al capital compartido, protegiendo el patrimonio personal en caso de endeudamiento.
- Sociedad Anónima (Sociedad Anónima): Una sociedad anónima es más compleja y al menos cinco socios poseen acciones de la empresa. El capital mínimo requerido es de 50,000€.
- Sociedad en Comandita (Sociedad em Comandita): Esta estructura también requiere una inversión mínima de 50,000 €. Incluye dos tipos de socios: socios administradores con responsabilidad ilimitada y socios comanditarios con responsabilidad limitada.
Iniciar un negocio en Portugal como expatriado
Iniciar un negocio en Portugal como expatriado sigue un proceso similar, con algunos requisitos adicionales. Para abrir una empresa, los expatriados deben tener un permiso de residencia o visa. Los ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza pueden solicitar un Certificado de Registro en el ayuntamiento más cercano dentro de los 30 días posteriores a sus primeros tres meses en el país.
Los ciudadanos no pertenecientes a la UE que planeen vivir en Portugal deben solicitar una visa, como la visa D2 para empresarios. La apertura de una empresa por sí sola no otorga automáticamente un permiso de residencia. Los solicitantes deben proporcionar un plan de negocios sólido, evidencia de viabilidad económica y experiencia relevante en el área. Alternativamente, el programa Startup Visa permite a los emprendedores unirse a una incubadora de startups, lo que les brinda tiempo para adaptarse al mercado local. El programa Golden Visa requiere una inversión mínima de 500,000€.
Registrar su empresa en Portugal
El proceso de registro de su negocio puede realizarse en línea o en persona. Los autónomos pueden registrarse a través del Portal de las Finanzas o su oficina de finanzas local. Las empresas unipersonales, las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades anónimas deberán presentar su solicitud a través del servicio Empresa Online, que requiere tarjeta ciudadana o certificado digital.
Los pasos para registrar su empresa incluyen la obtención de un NIF, la elección de la forma jurídica, el nombramiento de la empresa (con opciones a partir de una lista preaprobada o mediante un Certificado de Aprobación de Denominación), la apertura de una cuenta bancaria y el ingreso del capital inicial, la redacción del Convenio Constitutivo. Asociación, adquisición del Registro Mercantil e inscripción en la seguridad social.
Después de establecer su empresa, encontrar un contador certificado y registrar al beneficiario final ante el Registro Central de Beneficário Efectivo es imprescindible en un plazo de 30 días.
Licencias y permisos
Para operar su negocio en Portugal, debe presentar una solicitud a la Dirección General de Actividades Económicas (DGAE) a través del Balcão do Empreendedor (BDE). Cada sector económico tiene requisitos de licencia específicos, por lo que es fundamental consultar la lista de licencias proporcionada por el gobierno portugués.
Iniciar un negocio en línea en Portugal
Si planea iniciar un negocio en línea en Portugal, deberá seguir el proceso de registro habitual con algunas consideraciones adicionales. Asegúrese de que su empresa cumpla con las leyes portuguesas, incluida la Ley de Precios, Consumidor, Protección de Datos, Derechos de Autor y Publicidad. Familiarícese con las leyes de comercio electrónico si tiene una tienda en línea.
Empresas extranjeras que abren una sucursal o filial portuguesa
Las empresas extranjeras que deseen entrar en el mercado portugués pueden establecer una sucursal o filial. Una sucursal es una extensión de la empresa en el extranjero, sin personalidad jurídica. Para registrar una sucursal en Portugal, visite una oficina de registro local con los documentos requeridos, incluida la identificación, la documentación actualizada del Registro Comercial de su país de origen y el Memorando y los Artículos de Asociación.
Por otro lado, una filial tiene personalidad jurídica separada de la empresa matriz. La apertura de una filial sigue el mismo proceso que la creación de una empresa normal en Portugal, sujeta al impuesto sobre la renta de sociedades y otros impuestos locales.
Iniciar una empresa sin fines de lucro en Portugal
Las empresas sin fines de lucro en Portugal pueden adoptar la forma de asociación o cooperativa. Las asociaciones están ligadas a actividades sociales, mientras que las cooperativas pueden tener un fin comercial. El proceso de registro para ambos tipos de organizaciones sin fines de lucro se puede completar en una notaría local.
Administrar su negocio en Portugal
Después de crear su empresa, es fundamental estar al tanto de sus obligaciones fiscales. Las empresas portuguesas están sujetas al impuesto sobre la renta de sociedades (IRC), IVA (IVA), derechos de aduana y otros impuestos. Abrir una cuenta bancaria separada para su empresa garantiza registros financieros claros.
Los requisitos administrativos adicionales incluyen registrarse en la seguridad social y registrar a sus empleados. Los empleadores son responsables de deducir las cotizaciones sociales de los salarios de los empleados y pagarlas entre el 1 y el 15 del mes siguiente. Las declaraciones de remuneraciones mensuales y las medidas de inspección pública pueden variar según el sector empresarial.
Emplear personal al iniciar un negocio en Portugal
Al contratar personal, puede utilizar empresas de contratación o buscar ayuda del Instituto do Emprego e Formação Profissional (Instituto de Empleo y Formación Profesional), que ofrece servicios gratuitos de contratación y selección e incentivos a la contratación. Familiarícese con las leyes laborales portuguesas para garantizar su cumplimiento.
Seguros comerciales portugueses
Como propietario de un negocio en Portugal, es fundamental considerar un seguro. Seguro de accidentes laborales (seguro de accidentes de trabajo) es obligatorio para todas las empresas. El seguro de crédito es opcional, pero vale la pena considerarlo para mayor protección.
Soporte y asesoramiento para iniciar un negocio en Portugal
Madeira Corporate Services ofrece una amplia gama de servicios para ayudar a particulares y empresas a establecer un negocio en Portugal, centrándose principalmente en la Centro Internacional de Negocios de Madeira (MIBC). En primer lugar, brindan orientación experta sobre el marco legal y fiscal de Portugal, asegurando que los clientes comprendan el entorno regulatorio y los requisitos de cumplimiento. Esto incluye asesoramiento sobre la estructura corporativa más adecuada para el negocio, ya sea una sociedad de responsabilidad limitada, una empresa unipersonal u otra forma. Además, ofrecen asistencia en el proceso de registro, incluida la obtención de un número de identificación fiscal, el alta en el Seguro Social y la realización de otros trámites necesarios. Su profundo conocimiento del sistema legal portugués y las ventajas específicas del MIBC, como tasas impositivas corporativas reducidas y otros incentivos fiscales, los convierte en un recurso invaluable para nuevas empresas.
Más allá de la configuración inicial, Madeira Corporate Services También proporciona apoyo continuo para garantizar el buen funcionamiento de las empresas en Portugal. Esto incluye el manejo de requisitos de informes contables y fiscales, asesoramiento sobre leyes laborales y contratos laborales, y prestación de servicios de nómina. Para los clientes internacionales, pueden ser serviciales a la hora de navegar por las complejidades de las transacciones transfronterizas y la planificación fiscal internacional. Sus servicios se extienden hasta ofrecer orientación sobre la obtención de permisos de residencia y visas de trabajo para empleados extranjeros, lo cual es crucial para las empresas que buscan atraer talento internacional. En general, Madeira Corporate Services actúa como un socio vital para las empresas en cada etapa de su desarrollo en Portugal, combinando la experiencia local con una comprensión de las necesidades de los clientes internacionales.
Miguel Pinto-Correia Tiene una Maestría en Economía Internacional y Estudios Europeos de ISEG – Escuela de Economía y Gestión de Lisboa y una Licenciatura en Economía de Nova School of Business and Economics. Es miembro permanente de la Orden de los Economistas (Ordem dos Economistas)… Leer más
