überlegst du ein Unternehmen in Portugal gründen? Aufgrund seines günstigen Geschäftsumfelds und seiner strategischen Lage ist Portugal zu einem attraktiven Rechtsgebiet für Unternehmer und Investoren geworden. Die Gründung eines Unternehmens in Portugal kann unkompliziert sein, wenn Sie die richtigen Schritte befolgen. Dieser umfassende Leitfaden führt Sie durch die Gründung eines Unternehmens in Portugal, von der Auswahl der richtigen Geschäftsart über die Registrierung Ihres Unternehmens bis hin zur Aufnahme Ihrer Geschäftsaktivitäten.
1. Auswahl des richtigen Geschäftstyps
Einer der ersten Schritte bei der Gründung eines Unternehmens in Portugal besteht darin, die Art der Geschäftseinheit zu bestimmen, die Sie gründen möchten. Portugal bietet verschiedene Optionen, darunter Gesellschaften mit beschränkter Haftung (sociedade por quotes), Aktiengesellschaften (sociedade anónima) und Holdinggesellschaften (SGPS). Jede Unternehmensform hat spezifische Anforderungen, die erfüllt werden müssen.
Firmen mit beschränkter Haftung: Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind in Portugal für Unternehmer bekannt. Sie bieten eine flexible Struktur und einen beschränkten Haftungsschutz für Aktionäre. Bei dieser Gesellschaftsform ist die Haftung der Gesellschafter auf die Höhe ihrer jeweiligen Einlagen beschränkt.
Aktiengesellschaften: Aktiengesellschaften, auch Aktiengesellschaften genannt, werden häufig von Unternehmen mit höherem Kapitalbedarf gewählt. Für diese Unternehmen gelten strengere Vorschriften und sie unterliegen zusätzlichen Melde- und Offenlegungspflichten.
Holdinggesellschaften: Holdinggesellschaften, in Portugal als SGPS bekannt, verwalten hauptsächlich Anteile anderer Unternehmen. Sie können als Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder als Aktiengesellschaft gegründet werden. Holdinggesellschaften können Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften oder Beteiligungen strategische Vorteile bieten.
2. Bestimmung des Aktienkapitals und der Aktionäre
In Portugal ist für die Gründung eines Unternehmens kein Mindeststammkapital erforderlich. Sie können eine Gesellschaft bereits mit einem Stammkapital von 1 Euro gründen. Wenn Sie jedoch eine Aktiengesellschaft gründen, beträgt das Mindeststammkapital 50,000 Euro. Es ist wichtig, die Höhe des Aktienkapitals zu bestimmen, das Sie in Ihr Unternehmen investieren möchten, und die Aktionäre zu identifizieren, die einen Beitrag zum Kapital leisten.
In Portugal sind Einzelgesellschaftergesellschaften zulässig, ein Alleingesellschafter kann jedoch nicht eine andere Alleingesellschaftergesellschaft sein. Es ist wichtig, die Eigentümerstruktur Ihres Unternehmens sorgfältig zu prüfen und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
3. Beantragung des Certificate of Name Approval
Bevor Sie Ihr Unternehmen gründen, müssen Sie eine Namensgenehmigungsurkunde beantragen. Dieser Prozess beinhaltet die Beantragung des Registro Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC), des nationalen Unternehmensregisters in Portugal. Der Antrag sollte den vorgeschlagenen Namen Ihres Unternehmens, eine detaillierte Liste der Aktivitäten (soziales Objekt) und die entsprechenden Wirtschaftsaktivitätscodes (CAEs) enthalten. Darüber hinaus sollten Sie die Gemeinde angeben, in der Ihr Unternehmen seinen Sitz haben wird.
Der Antrag auf Namensgenehmigung kann online über die RNPC-Website gestellt werden. Es wird empfohlen, eine portugiesische Steuernummer zu haben, wenn Sie eine natürliche Person aus dem Ausland sind. Für Firmenaktionäre ist zusätzlich ein Gewerbeschein erforderlich. Nach Erhalt der Genehmigung ist das Zertifikat drei Monate lang gültig.
4. Vorbereitung und Formalisierung des Gründungsgesetzdokuments
Sobald Sie die Bescheinigung über die Namensgenehmigung erhalten haben, können Sie das Dokument zum Gründungsgesetz vorbereiten und formalisieren. Dieses Dokument dient als Rechtsgrundlage für die Gründung Ihres Unternehmens. Die Aktionäre oder ihre ernannten Anwälte sollten das private Dokument organisieren und formalisieren, das die Satzung des Unternehmens und die Ernennung von Unternehmensorganen, wie z. B. Direktoren, enthält.
Im Gründungsgesetz sollten Sie Einzelheiten zu den Geschäftsführern angeben, einschließlich ihres vollständigen Namens, ihres Familienstands, ihrer portugiesischen Steuernummer und ihres Wohnsitzes. Es ist ratsam, anzugeben, ob die Direktoren für ihre Rolle eine Vergütung erhalten. Wird eine Vergütung erwartet, sind monatliche Beiträge an das portugiesische Sozialversicherungssystem zu entrichten. Im Gründungsgesetz sollte auch das Datum angegeben werden, bis zu dem das Aktienkapital der Gesellschaft vollständig gezeichnet sein wird.
5. Registrierung des Unternehmens
Nachdem Sie die erforderlichen Unterlagen vorbereitet haben, können Sie Ihr Unternehmen registrieren. Dazu müssen die erforderlichen Unterlagen beim Handelsregisteramt eingereicht werden. Neben der Namensgenehmigungsurkunde und dem Gründungsgesetz müssen Sie eine Erklärung vorlegen, in der Sie das Amt des Direktors annehmen und bestätigen, dass keine Umstände vorliegen, die die Besetzung der Position behindern könnten.
Außerdem müssen Sie gemäß den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche eine Liste mit den endgültigen Begünstigten des Unternehmens einreichen. Wenn Sie eine Aktiengesellschaft gründen, müssen Sie eine Annahmeerklärung des Abschlussprüfers und ggf. Ersatzprüfers beifügen. Sobald Sie alle erforderlichen Unterlagen eingereicht haben, wird Ihr Unternehmen offiziell registriert.
6. Anbahnung von Geschäftsaktivitäten
Sobald Ihr Unternehmen registriert ist, können Sie Ihre Geschäftstätigkeit in Portugal aufnehmen. Es ist wichtig zu beachten, dass es eine Frist von 15 Tagen gibt, um Ihre Geschäftstätigkeit aufzunehmen, Ihr Unternehmen beim Steueramt anzumelden und den/die Geschäftsführer beim Sozialversicherungssystem anzumelden. Die Einhaltung dieser Anforderungen ist für den rechtlichen Betrieb und reibungslose Geschäftsprozesse in Portugal von entscheidender Bedeutung.
7. Eröffnung eines Bankkontos
Um Ihren Geschäftsbetrieb zu erleichtern, ist die Eröffnung eines Bankkontos für Ihr Unternehmen unerlässlich. Mit einem speziellen Geschäftskonto können Sie Zahlungen empfangen und ausführen, Ihre Finanzen verwalten und Ihren Finanzberichtspflichten nachkommen. Sie können wählen, ob Sie ein Konto bei einer portugiesischen Bank oder bei einer ausländischen EU-Bank eröffnen möchten. Es empfiehlt sich, einen Finanzberater oder Bankfachmann zu konsultieren, um die besten Bankoptionen für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu ermitteln.
8. Zusätzliche Dienste und Unterstützung
Die Eröffnung eines Unternehmens in Portugal umfasst verschiedene rechtliche, finanzielle und administrative Aspekte. Um einen reibungslosen und erfolgreichen Gründungsprozess zu gewährleisten, können Sie die Unterstützung professioneller Dienstleister in Anspruch nehmen. Diese Anbieter bieten integrierte Unternehmensdienstleistungen an, einschließlich Buchhaltung, Steuern und Verwaltungsunterstützung. Ihr erfahrenes Team kann Ihren Geschäftsplan analysieren, ihn aus unternehmerischer und steuerlicher Sicht optimieren und Sie während des gesamten Gründungsprozesses und darüber hinaus begleiten.
9. Besteuerung
Die Vorteile der Gründung eines portugiesischen Unternehmens auf der Insel Madeira
Vorteile der Firmenregistrierung auf Madeira
Obwohl die Hauptstadt Madeiras, Funchal, etwa 900 Kilometer südwestlich von Lissabon liegt, ist sie eine kosmopolitische Metropole, die aktiv ausländische Investitionen fördert. Obwohl Englisch die vorherrschende Sprache auf dem Archipel ist, der aus den bewohnten Inseln Madeira und Porto Santo besteht, dient Portugiesisch als Amtssprache.
Ermäßigte Körperschaftsteuersätze – Das Madeira International Business Center
Gemäß den geltenden Steuervorschriften ist die Gründung einer Körperschaft auf Madeira, die von einem Körperschaftssteuersatz von 5 % profitiert, bis Ende 2023 zulässig (eine Frist, die mit der Verabschiedung des portugiesischen Staatshaushaltsgesetzes für das Geschäftsjahr 2024 voraussichtlich bis Ende 2024 verlängert wird). ).
Bei internationalen Dienstleistungsaktivitäten unterliegen Gewinne, die ausschließlich durch gebietsfremde Kunden oder andere auf Madeira tätige Unternehmen erzielt werden, diesem ermäßigten Satz von 5 %. Die Ausübung von Geschäftsaktivitäten mit portugiesischen Unternehmen ist jedoch uneingeschränkt möglich und unterliegt einer Steuer von 14,7 %.
Doppelbesteuerungsabkommen
Die umfangreichen internationalen Verträge, die Portugal mit Ländern wie den Vereinigten Staaten, Kanada und Großbritannien ausgehandelt hat, um die Doppelbesteuerung zu verhindern, kommen allen Unternehmen zugute, die berechtigt sind, auf Madeira Geschäfte zu tätigen.
Quellensteuer
Solange sie nicht in einer Gerichtsbarkeit ansässig sind, die Portugal als Steueroase betrachtet, sind nicht ansässige Einzel- und Unternehmensaktionäre eines auf Madeira ansässigen Unternehmens vollständig von der Quellensteuer auf Dividendenübertragungen von anderen auf Madeira ansässigen Unternehmen befreit. Portugiesische Unternehmensaktionäre sind außerdem ausgeschlossen, wenn sie im Rahmen des Beteiligungsbefreiungssystems über einen ununterbrochenen Zeitraum von 10 Monaten eine Beteiligung von mindestens 12 % aufrechterhalten.
10. Fazit
Angesichts des günstigen Geschäftsumfelds und der strategischen Vorteile des Landes kann die Gründung eines Unternehmens in Portugal ein lohnendes Unterfangen sein. Wenn Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie den Prozess der Unternehmensgründung in Portugal sicher meistern. Denken Sie daran, die richtige Geschäftsart auszuwählen, Ihr Aktienkapital und Ihre Aktionäre zu bestimmen, die Namensgenehmigungsurkunde zu beantragen, das Gründungsgesetzdokument vorzubereiten und zu formalisieren, Ihr Unternehmen zu registrieren und Ihre Geschäftsaktivitäten innerhalb des festgelegten Zeitrahmens aufzunehmen. Auch die Inanspruchnahme professioneller Unterstützung durch seriöse Unternehmensdienstleister kann einen reibungslosen und erfolgreichen Gründungsprozess gewährleisten. Begeben Sie sich auf Ihre unternehmerische Reise, indem Sie ein Unternehmen in Portugal (oder auf der Insel Madeira) gründen und nutzen Sie die Möglichkeiten, die dieses dynamische und pulsierende Land zu bieten hat.
Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen zur Gründung eines Unternehmens in Portugal und sollte nicht als rechtliche oder professionelle Beratung ausgelegt werden. Wenden Sie sich an a qualifizierte Fachkraft für eine individuelle, auf Ihre spezifische Situation zugeschnittene Beratung.
Miguel Pinto-Correia hat einen Master-Abschluss in International Economics and European Studies von der ISEG – Lisbon School of Economics & Management und einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften von der Nova School of Business and Economics. Er ist ständiges Mitglied des Ordens der Ökonomen (Ordem dos Economistas)… Lesen Sie weiter
