Comment créer une entreprise au Portugal ? Pour diverses raisons, le Portugal est aujourd'hui un juridiction attractive dans lequel faire des affaires, et créer une société pourrait être une excellente idée !
Si vous avez actuellement un plan d'affaires consolidé, nous pouvons vous aider à l'analyser pour le rendre plus efficace d'un point de vue corporatif et fiscal.
Compte tenu de tout cela, et en tant que guide rapide étape par étape pour former une société de droit portugais, nous soulignerons ce qui suit :
La méthode de constitution d'une entreprise est relativement simple et rapide, à condition de déterminer d'abord les conditions essentielles :
Détails sur la structure de l'entreprise - vous pouvez choisir une société à responsabilité limitée (société par quotas), une société par actions (société anonyme), ou encore une société holding (brièvement nommée SGPS). Selon le type/la nature de l'entreprise, les statuts doivent être modifiés pour répondre à des besoins spécifiques, tels que la nomination d'organes statutaires obligatoires.
Capital social et actionnaires - il n'y a pas de capital social minimum au Portugal (vous pouvez même créer une société avec un capital social de 1,00 EUR). Le capital social minimum d'une société par actions est de 50.000,00 XNUMX EUR.
Vous pouvez former une société à actionnaire unique (auquel cas son actionnaire ne peut pas être une autre société à actionnaire unique). Les étapes ci-dessous décrivent comment établir une société au Portugal en termes généraux (ou sur l'île de Madère).
La première étape consistera donc à demander le certificat d'approbation de nom :
Cette candidature est déposée via le site du RNPC. L'un des actionnaires potentiels de la société doit en faire la demande dans le cadre du processus de constitution (ou par un mandataire désigné ou même par un avocat). L'actionnaire est un ressortissant étranger qui doit avoir un numéro fiscal portugais, qui est facilement obtenu auprès de l'administration fiscale portugaise (dans le cas d'une personne physique résidant en dehors de l'UE, lors de la demande du numéro fiscal, un représentant fiscal résidant au Portugal doit être nommé aussi). Si l'actionnaire est une société, il lui faudra également obtenir un numéro fiscal : les services centraux de l'immatriculation commerciale exigeront une attestation commerciale différée.
Le nom de choix suggéré pour l'entreprise (trois alternatives disponibles), la finalité sociale (liste complète des activités) et les codes d'activité économique (CAE) pertinents doivent être fournis dans la demande de certificat d'approbation de nom, ainsi que la municipalité pour le siège social.
Une fois que les détails proposés pour la nouvelle entreprise à constituer ont été approuvés par le biais d'un certificat d'approbation de nom valable trois mois, les étapes suivantes seront suivies :
Préparer et formaliser les documents contenant l'acte d'incorporation.
Les actionnaires, ou les mandataires légalement désignés, doivent organiser et formaliser l'acte sous seing privé qui constitue l'entreprise (conformément au décret-loi 76-A/2006, 26 mars), dont les signatures doivent être légalisées (et les pouvoirs validés s'ils sont signés par des mandataires) par un notaire public ou un avocat (une authentification peut également être exigée dans certains cas).
Les statuts de la société doivent être détaillés dans la législation sur la constitution. Il doit également désigner la ou les personnes morales, à savoir le ou les administrateurs. (Des détails tels que le nom complet, l'état civil, si marié, le régime matrimonial et le nom du conjoint, le numéro fiscal portugais et le lieu de résidence doivent être fournis).
De plus, dans la loi constitutive, nous proposons de préciser si l'administrateur sera rémunéré ou non pour le poste. Les cotisations mensuelles sont dues (sauf preuve suffisante que le directeur est déjà inscrit au Portugal ou à l'étranger et effectue des paiements à une juridiction reconnue, auquel cas une exemption peut être appliquée). Même s'ils n'ont pas payé, ils doivent être inscrits au système de sécurité sociale portugais.
Enfin, nous recommandons de déclarer dans le document que le capital social de la société est à souscrire intégralement jusqu'à la fin de l'exercice (à ce stade, il n'est pas envisageable de créer un compte bancaire, ce qui est une étape à faire, soit avec une banque portugaise ou auprès d'une banque étrangère de l'UE).
L'incorporation de l'entreprise au Portugal
L'étape suivante consiste à amener l'entreprise à s'enregistrer avec le certificat légitime d'approbation du nom et le document d'acte de constitution correctement légalisé.
Quoi qu'il en soit, le bureau du registre du commerce voudra les documents suivants :
Déclaration d'acceptation du poste de directeur et déclaration non équivoque de l'absence de toute condition susceptible d'entraver l'occupation de la charge ;
Liste reflétant le(s) bénéficiaire(s) ultime(s) en vertu des règles anti-blanchiment en vigueur (loi 89/2017, 21 août).
Déclaration d'acceptation du Commissaire aux Comptes – Effectif et Suppléant – (dans le cas d'une société par actions où la nomination d'un Comité d'Audit est obligatoire)
Toutes nos félicitations! Vous avez créé votre entreprise au Portugal !
Rappelons qu'il existe un délai de 15 jours pour débuter l'activité auprès des services fiscaux, ainsi que pour immatriculer l'entreprise et inscrire le dirigeant à la sécurité sociale.
Vous pouvez maintenant ouvrir un compte bancaire (au Portugal ou ailleurs dans l'UE) et commencer les opérations de votre entreprise.
N'oubliez pas que vous pouvez compter sur le MCS équipe intégrée pour accompagner votre entreprise au Portugal sur des problématiques comptables, fiscales, administratives ou autres !
Ce matériel est destiné à des fins d'information générale uniquement et ne doit pas être interprété comme un conseil juridique ou professionnel de quelque nature que ce soit. N'hésitez pas à CONTACTEZ-NOUS si vous avez des questions.
Lília a obtenu en 2002 un diplôme en droit de l'Université Nova de Lisboa. Elle a rejoint MCSL'équipe juridique de en 2003, fournissant un soutien au service juridique dans les domaines du droit des affaires et du transport… En savoir plus
