Envisagez-vous de créer une entreprise au Portugal ? Grâce à son environnement commercial favorable et à son emplacement stratégique, le Portugal est devenu une juridiction attractive pour les entrepreneurs et les investisseurs. Créer une entreprise au Portugal peut être un processus simple si vous suivez les bonnes étapes. Dans ce guide complet, nous vous guiderons tout au long du processus de création d'une entreprise au Portugal, du choix du bon type d'entreprise à l'enregistrement de votre entreprise et au lancement de vos activités commerciales.
Comment ouvrir une entreprise au Portugal ?
Choisir le bon type d'entreprise
Le premier pas dans créer une entreprise au Portugal est de déterminer le type d’entité commerciale que vous souhaitez créer. Le Portugal propose diverses options, notamment des sociétés à responsabilité limitée (sociedade por quotas), des sociétés par actions (sociedade anonima) et des sociétés holding (SGPS). Chaque type d'entreprise a des exigences spécifiques à respecter, telles que la nomination d'organes statutaires obligatoires. En fonction de votre plan d’affaires et de vos objectifs, vous devez soigneusement réfléchir au type d’entreprise qui répond le mieux à vos besoins.
Définir le capital social et les actionnaires
Au Portugal, il n’y a pas de capital social minimum requis pour constituer une société. Vous pouvez même créer une société avec un capital social de seulement 1 euro. Toutefois, si vous choisissez de créer une société par actions, le capital social minimum est de 50,000 XNUMX euros. Il est important de déterminer le montant du capital social que vous souhaitez investir dans votre entreprise et d'identifier les actionnaires qui contribueront au capital. Le Portugal autorise les sociétés à actionnaire unique, mais gardez à l'esprit qu'un actionnaire unique ne peut pas être une autre société à actionnaire unique.
Demander le certificat d'approbation de nom
Avant de constituer votre entreprise, vous devez demander un certificat d’approbation de nom. Cela peut être fait en ligne via le site Web du RNPC (Registro Nacional de Pessoas Coletivas). La demande doit être présentée par l'un des futurs actionnaires ou par son mandataire. Si l'actionnaire est une personne physique originaire d'un pays étranger, il doit disposer d'un numéro fiscal portugais, qui peut être obtenu auprès du bureau des impôts portugais. Dans le cas d'un actionnaire qui est une personne morale, un certificat commercial sera également requis.
Dans la demande de certificat d'agrément de dénomination, vous devrez fournir la dénomination proposée pour votre entreprise, accompagnée d'une liste détaillée des activités (objet social) et des codes d'activité économique (CAE) correspondants. Vous devez également indiquer la commune où sera situé le siège social de votre société. Une fois l’approbation reçue, le certificat sera valable trois mois.
Préparer et formaliser le document de la loi d'incorporation
La prochaine étape consiste à préparer et formaliser le document de la loi constitutive. Ce document servira de base juridique pour constituer votre entreprise. Les actionnaires ou leurs mandataires devront organiser et formaliser l'acte sous seing privé, qui comprendra les statuts de la société. Il doit également nommer la ou les personnes morales, telles que le(s) directeur(s), et fournir leurs coordonnées, notamment leur nom complet, leur état civil, leur numéro fiscal portugais et leur résidence.
Il convient de préciser dans l'acte constitutif si le ou les administrateurs seront rémunérés pour leur rôle. Si une rémunération est attendue, des cotisations mensuelles devront être versées au système de sécurité sociale portugais. Toutefois, si le ou les administrateurs sont déjà inscrits au Portugal ou à l'étranger et effectuent des paiements dans une juridiction reconnue, une exemption peut être appliquée. De plus, l'acte constitutif doit indiquer que le capital social de la société sera entièrement souscrit à une certaine date.
Enregistrement de la société
Avec le certificat d'approbation du nom et le document d'acte de constitution dûment formalisé, vous êtes prêt à enregistrer votre entreprise. La procédure d'enregistrement consiste à soumettre les documents nécessaires au bureau du registre du commerce. En plus du certificat d'approbation du nom et de l'acte constitutif, vous devrez fournir une déclaration acceptant la fonction d'administrateur et confirmant l'absence de toute circonstance pouvant entraver l'occupation du poste.
De plus, vous devrez soumettre une liste indiquant le ou les bénéficiaires finaux de l’entreprise, comme l’exige la réglementation anti-blanchiment. Si vous créez une société par actions, vous devrez également joindre une déclaration d'acceptation du commissaire aux comptes et, le cas échéant, du commissaire aux comptes suppléant. Une fois que vous aurez soumis tous les documents requis, votre entreprise sera officiellement enregistrée.
Lancement d'activités commerciales
Toutes nos félicitations! Votre entreprise est désormais constituée et vous êtes prêt à démarrer vos activités commerciales au Portugal. Gardez toutefois à l'esprit qu'il existe un délai de 15 jours pour démarrer votre activité, immatriculer votre entreprise auprès des services fiscaux et inscrire le(s) dirigeant(s) à la sécurité sociale. Il est important de respecter ces exigences pour garantir que votre entreprise fonctionne légalement et sans problème au Portugal.
Opening a bank account
Pour faciliter vos opérations commerciales, il est indispensable d’ouvrir un compte bancaire pour votre entreprise. Vous pouvez choisir d’ouvrir un compte auprès d’une banque portugaise ou auprès d’une banque étrangère de l’UE. Avoir un compte bancaire vous permettra de recevoir et d'effectuer des paiements, de gérer vos finances et de vous conformer aux obligations de reporting financier. Il est conseillé de consulter un conseiller financier ou un professionnel du secteur bancaire pour déterminer les meilleures options bancaires répondant aux besoins de votre entreprise.
Services et assistance supplémentaires
Ouvrir une entreprise au Portugal implique divers aspects juridiques, financiers et administratifs. Pour vous assurer que vous gérez le processus de manière fluide et efficace, vous pouvez envisager de demander l’aide de prestataires de services professionnels. Des entreprises comme MCS offrir des services corporatifs intégrés, y compris le soutien comptable, fiscal et administratif. Leur équipe expérimentée peut analyser votre plan d'affaires, l'optimiser d'un point de vue corporatif et fiscal, et vous guider tout au long du processus de constitution et au-delà.
N'oubliez pas que ce guide fournit des informations générales et ne doit pas être interprété comme un conseil juridique ou professionnel. Si vous avez des questions spécifiques ou avez besoin d'une assistance personnalisée, il est recommandé de consulter des professionnels spécialisés dans le droit et la réglementation portugaise des sociétés.
Conclusion
Ouvrir une entreprise au Portugal peut être une entreprise enrichissante, grâce à l'environnement commercial favorable et à l'emplacement stratégique du pays. En suivant le guide étape par étape présenté dans cet article, vous pouvez naviguer en toute confiance dans le processus de création d'une entreprise au Portugal. N'oubliez pas de choisir le bon type d'entreprise, de définir votre capital social et vos actionnaires, de demander le certificat d'approbation du nom, de préparer et de formaliser le document d'acte de constitution, d'enregistrer votre entreprise et de lancer vos activités commerciales dans le délai imparti. La recherche de l’assistance professionnelle auprès de prestataires de services aux entreprises réputés peut également garantir un processus de constitution en société fluide et réussi. Commencez votre parcours entrepreneurial en ouvrant une entreprise au Portugal et débloquez les opportunités que ce pays dynamique et dynamique a à offrir.
Cet article est fourni à titre d’information générale uniquement et ne doit pas être interprété comme un conseil juridique ou professionnel. Consultez un professionnel qualifié en un accompagnement personnalisé adapté à votre situation spécifique.
Miguel Pinto-Correia est titulaire d'un master en économie internationale et études européennes de l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management et d'un baccalauréat en économie de la Nova School of Business and Economics. Il est membre permanent de l’Ordre des économistes (Ordem dos Economistas)… En savoir plus
