Vous envisagez de créer une entreprise au Portugal ? Cherchez pas plus loin. Ce guide complet vous guidera à travers toutes les étapes essentielles, les exigences légales et les nuances culturelles que vous devez connaître pour réussir à établir votre entreprise dans ce pays européen dynamique.
Comprendre la culture d'entreprise portugaise
Avant de vous plonger dans les aspects juridiques de la création d'une entreprise au Portugal, vous devez vous familiariser avec la culture d'entreprise unique du pays. L'établissement de relations est une pierre angulaire de la culture d'entreprise portugaise et les décisions sont souvent prises après plusieurs réunions. La ponctualité et les délais peuvent ne pas être aussi strictement respectés que dans d'autres pays.
Les titres formels sont couramment utilisés dans les communications écrites et les réunions en face à face. Les professionnels portugais préfèrent discuter des questions en personne plutôt que par téléphone ou par courrier électronique. Bien que l'anglais soit largement parlé dans la plupart des villes, apprendre le portugais peut s'avérer bénéfique lorsque l'on traite avec des fournisseurs locaux.
Études de marché et principales industries au Portugal
Réaliser une étude de marché approfondie est essentiel avant de démarrer une entreprise au Portugal. Identifier votre niche sur le marché portugais est crucial pour assurer le succès de votre entreprise. Certaines des principales industries du pays comprennent l'alimentation et l'agriculture, la construction, le textile et le tourisme.
Selon le dernier recensement, le Portugal compte plus d'un million d'entreprises, les secteurs les plus répandus étant le commerce de gros et de détail. L'agriculture joue également un rôle important sur le marché, suivie de près par l'industrie hôtelière. En 2020, le Portugal accueillait 9,101 704,200 succursales étrangères, tandis que le nombre de travailleurs indépendants atteignait 2021 XNUMX en XNUMX.
Qui peut créer une entreprise au Portugal ?
Créer une entreprise au Portugal est relativement simple. En tant qu'investisseur, vous devez fournir un NIF (numéro d'identification fiscale), un numéro de sécurité sociale et un certificat d'immatriculation. Cependant, les personnes hors UE doivent demander un visa portugais avant de créer une entreprise ou d’y trouver un emploi. Nous à MCS peut aider les entrepreneurs internationaux à obtenir efficacement un NIF.
L'enregistrement de votre entreprise peut se faire par procuration ou en personne, et notre équipe de professionnels est prête à vous aider tout au long du processus. Le capital initial requis dépend de la structure juridique de votre entreprise.
Structures juridiques pour les entreprises au Portugal
Le Portugal offre une variété de structures juridiques pour les entreprises. Déterminez si vous souhaitez gérer votre entreprise seul ou en partenariat lorsque vous choisissez une forme juridique. Démarrer en tant qu’entrepreneur individuel peut être plus facile, car les exigences financières sont moindres. Voici une brève explication des différentes formes juridiques :
Entreprises Individuelles
- Entrepreneur individuel (Empresário em Nome Individual) : Un entrepreneur individuel peut vendre des services et des produits sans exigence de capital minimum. Cependant, les actifs personnels et professionnels ne sont pas séparés, ce qui entraîne une responsabilité illimitée.
- Établissement individuel à responsabilité limitée (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada) : Cette structure nécessite un capital social minimum de 5,000 XNUMX € et il existe une séparation claire entre les actifs personnels et professionnels. Seuls les actifs liés à l'activité économique sont susceptibles de dettes.
- Entreprise individuelle par actions (Sociedade Unipessoal por Quotas) : Un seul actionnaire détient la totalité du capital sous cette forme juridique. L'investissement minimum est de 1 €, ou 2 € s'il y a deux partenaires. L'ouverture d'un compte bancaire séparé et l'embauche d'un comptable sont nécessaires.
Sociétés collectives
- Société en nom collectif (Sociedade em Nome Coletivo) : Aucun capital social minimum n'est requis pour une société en nom collectif. Chaque associé est responsable de manière illimitée des obligations sociales de l'entreprise.
- Société à responsabilité limitée (Sociedade por Quotas) : Ce type de société nécessite au minimum deux associés partageant des devis. La responsabilité de chaque associé est limitée au capital social, protégeant ainsi le patrimoine personnel en cas d'endettement.
- Société anonyme (Sociedade Anónima) : Une société anonyme est plus complexe, avec au moins cinq associés détenant des actions de la société. Le capital minimum requis est de 50,000 XNUMX €.
- Société en commandite (Sociedade em Comandita) : Cette structure nécessite également un investissement minimum de 50,000 XNUMX €. Il comprend deux types d'associés : les gérants à responsabilité illimitée et les commanditaires à responsabilité limitée.
Créer une entreprise au Portugal en tant qu'expatrié
Créer une entreprise au Portugal en tant qu'expatrié suit un processus similaire, avec quelques exigences supplémentaires. Pour ouvrir une entreprise, les expatriés doivent avoir un permis de séjour ou un visa. Les citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse peuvent demander un certificat d'enregistrement auprès de la mairie la plus proche dans les 30 jours suivant leurs trois premiers mois dans le pays.
Les citoyens non européens projetant de vivre au Portugal doivent demander un visa, tel que le visa D2 pour entrepreneurs. La création d’une entreprise à elle seule n’accorde pas automatiquement un titre de séjour. Les candidats doivent fournir un plan d’affaires solide, des preuves de viabilité économique et une expérience pertinente dans le domaine. Alternativement, le programme Startup Visa permet aux entrepreneurs de rejoindre un incubateur de startups, ce qui leur laisse le temps de s'adapter au marché local. Le programme Golden Visa nécessite un investissement minimum de 500,000 XNUMX €.
Enregistrer votre entreprise au Portugal
Le processus d'enregistrement de votre entreprise peut être effectué en ligne ou en personne. Les freelances peuvent s'inscrire via le Portail des Finances ou leur bureau des finances local. Les entreprises individuelles, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés anonymes doivent postuler via le service Empresa Online, qui nécessite une carte de citoyen ou un certificat numérique.
Les étapes pour enregistrer votre entreprise comprennent l'obtention d'un NIF, le choix d'une forme juridique, la dénomination de l'entreprise (avec des options à partir d'une liste pré-approuvée ou via un certificat d'approbation de dénomination), l'ouverture d'un compte bancaire et le dépôt du capital initial, la rédaction des statuts. Association, acquisition de l'enregistrement commercial et inscription à la sécurité sociale.
Après avoir créé votre entreprise, trouvé un expert-comptable et enregistré le bénéficiaire effectif auprès du Registre central des bénéficiaires effectifs est indispensable dans les 30 jours.
Licences et permis
Pour exploiter votre entreprise au Portugal, vous devez vous adresser à la Direction générale des activités économiques (DGAE) via le Balcão do Empreendedor (BDE). Chaque secteur économique a des exigences spécifiques en matière de licences, il est donc crucial de consulter la liste des licences fournie par le gouvernement portugais.
Démarrer une entreprise en ligne au Portugal
Si vous envisagez de démarrer une entreprise en ligne au Portugal, vous suivrez le processus d'inscription habituel avec quelques considérations supplémentaires. Assurez-vous que votre entreprise respecte les lois portugaises, notamment la loi sur les prix, la consommation, la protection des données, le droit d'auteur et la publicité. Familiarisez-vous avec les lois sur le commerce électronique si vous possédez une boutique en ligne.
Entreprises étrangères ouvrant une succursale ou une filiale au Portugal
Les entreprises étrangères souhaitant pénétrer le marché portugais peuvent créer une succursale ou une filiale. Une succursale est une extension de l’entreprise à l’étranger, sans personnalité juridique. Pour enregistrer une succursale au Portugal, visitez un bureau d'enregistrement local avec les documents requis, y compris l'identification, la documentation mise à jour du registre du commerce de votre pays d'origine, ainsi que le mémorandum et les statuts.
En revanche, une filiale possède une personnalité juridique distincte de la société mère. L'ouverture d'une filiale suit le même processus que la création d'une entreprise ordinaire au Portugal, soumise à l'impôt sur les sociétés et à d'autres impôts locaux.
Créer une entreprise à but non lucratif au Portugal
Les entreprises à but non lucratif au Portugal peuvent prendre la forme d'une association ou d'une coopérative. Les associations sont liées à des activités sociales, tandis que les coopératives peuvent avoir un objectif commercial. Le processus d’enregistrement pour les deux types d’organisations à but non lucratif peut être complété auprès d’un notaire local.
Gérer votre entreprise au Portugal
Après la création de votre entreprise, il est crucial de rester au courant de vos obligations fiscales. Les entreprises portugaises sont soumises à l'impôt sur les sociétés (IRC), à la TVA (IVA), aux droits de douane et à d'autres taxes. L'ouverture d'un compte bancaire distinct pour votre entreprise garantit des dossiers financiers clairs.
Des formalités administratives supplémentaires incluent l'adhésion à la sécurité sociale et l'inscription de vos salariés. Les employeurs ont la responsabilité de prélever les cotisations sociales sur les salaires des salariés et de les payer entre le 1er et le 15 du mois suivant. Les relevés mensuels de rémunération et les mesures de contrôle public peuvent varier selon les secteurs d'activité.
Embaucher du personnel lors de la création d'une entreprise au Portugal
Lors de l'embauche de personnel, vous pouvez faire appel à des sociétés de recrutement ou demander l'aide de l'Instituto do Emprego e Formação Profissional (Institut pour l'emploi et la formation professionnelle), qui propose des services gratuits de recrutement et de sélection ainsi que des incitations à l'embauche. Familiarisez-vous avec la législation du travail portugaise pour en assurer le respect.
Assurance entreprise portugaise
En tant que propriétaire d'entreprise au Portugal, il est essentiel d'envisager une assurance. Assurance accidents du travail (assurance accidents du travail) est obligatoire pour toutes les entreprises. L'assurance crédit est facultative mais mérite d'être envisagée pour une protection supplémentaire.
Accompagnement et conseils pour créer une entreprise au Portugal
Madeira Corporate Services propose une gamme complète de services pour aider les particuliers et les entreprises à créer une entreprise au Portugal, en se concentrant principalement sur le Centre d'affaires international de Madère (MIBC). Premièrement, ils fournissent des conseils d'experts sur le cadre juridique et fiscal du Portugal, garantissant ainsi que les clients comprennent l'environnement réglementaire et les exigences de conformité. Cela comprend des conseils sur la structure d'entreprise la plus appropriée pour l'entreprise, qu'il s'agisse d'une société à responsabilité limitée, d'une entreprise individuelle ou d'une autre forme. De plus, ils offrent une assistance dans le processus d'enregistrement, notamment l'obtention d'un numéro d'identification fiscale, l'inscription à la sécurité sociale et l'accomplissement d'autres formalités nécessaires. Leur profonde compréhension du système juridique portugais et des avantages spécifiques du MIBC, tels que les taux réduits d’impôt sur les sociétés et autres incitations fiscales, en font une ressource inestimable pour les nouvelles entreprises.
Au-delà de la configuration initiale, Madeira Corporate Services fournit également un soutien continu pour assurer le bon fonctionnement des entreprises au Portugal. Cela comprend la gestion des exigences comptables et de déclaration fiscale, des conseils sur les lois du travail et les contrats de travail et la fourniture de services de paie. Pour les clients internationaux, ils peuvent se montrer accommodants dans la complexité des transactions transfrontalières et de la planification fiscale internationale. Leurs services s'étendent jusqu'à offrir des conseils sur l'obtention de permis de séjour et de visas de travail pour les employés étrangers, ce qui est crucial pour les entreprises cherchant à attirer des talents internationaux. Dans l'ensemble, Madeira Corporate Services agit comme un partenaire essentiel pour les entreprises à chaque étape de leur développement au Portugal, alliant l'expertise locale à la compréhension des besoins des clients internationaux.
Miguel Pinto-Correia est titulaire d'un master en économie internationale et études européennes de l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management et d'un baccalauréat en économie de la Nova School of Business and Economics. Il est membre permanent de l’Ordre des économistes (Ordem dos Economistas)… En savoir plus
