Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Unternehmen in Portugal zu gründen, da die portugiesische Regierung darauf abzielt, die Bürokratie für Investoren abzubauen, und daher einige schnellere Möglichkeiten für Investoren eingeführt hat, ein Unternehmen zu gründen.
In diesem Blogbeitrag werden wir das „traditionelle“ Verfahren zur Eröffnung eines Unternehmens in Portugal erörtern, ein Verfahren, das von den meisten Investoren befolgt wird, die zum Zeitpunkt der Gründung nicht im Land anwesend sein können, um alle erforderlichen Sorgfaltspflichten zu erfüllen, oder die es vorziehen, Sicherheit zu haben eines Anwaltsteams im Umgang mit der portugiesischen Bürokratie.
Eine Firma in Portugal eröffnen? Was du wissen musst
Eröffnung eines Unternehmens in Portugal (oder Madeira) beginnt mit der Einreichung der Namensgenehmigung. Die Hinterlegung muss von einem der Aktionäre der zukünftigen Gesellschaft oder von ihrem gesetzlichen Vertreter erfolgen und muss die Bezeichnung der Gesellschaft, den detaillierten Unternehmensgegenstand (dh die von der Gesellschaft auszuübenden wirtschaftlichen Tätigkeiten) und die portugiesische Adresse des Sitzes der Gesellschaft eindeutig identifizieren.
Die Beantragung des Namensgenehmigungszertifikats wird in der Regel online beim Institut für Register und Notare beantragt und ist nach seiner Ausstellung 3 Monate ab Ausstellungsdatum oder Verlängerungsdatum gültig.
Für das Namensgenehmigungsverfahren empfehlen wir den Aktionären, mindestens 6 verschiedene Firmennamen vorzuschlagen, falls die ersten 3 vom Nationalen Register der juristischen Personen abgelehnt werden. Im Falle einer Namensverweigerung kann eine formelle Anforderung beim Institut für Register und Notare beantragt werden, ein solches Verfahren ist jedoch zeitaufwändig und kann die Vorlage ordnungsgemäß beglaubigter und übersetzter Unterlagen beinhalten, die belegen, dass Aktionäre einen soliden Anspruch auf den Namen haben, den sie haben für ... beworben haben.
Nach Erhalt des Namensgenehmigungszertifikats des Unternehmens können Aktionäre, die ein Unternehmen innerhalb der Internationales Geschäftszentrum von Madeira (MIBC) muss einen formellen Antrag (in portugiesischer Sprache) einreichen an Sociedade de Desenvolvimento da Madeira, dem offiziellen Konzessionär der MIBC, in zweifacher Ausfertigung, adressiert an das für die MIBC zuständige Mitglied der Regionalregierung von Madeira im Namen einer bestehenden Gesellschaft in Portugal oder im Ausland oder einer zu gründenden Gesellschaft. Alle relevanten Informationen über die vom Unternehmen auszuführende Tätigkeit müssen im Lizenzantrag enthalten sein, und zwar: Name und Anschrift des Unternehmens; durchzuführende Tätigkeit und entsprechende NACE-Codes (Europäische Nomenklatur der Wirtschaftstätigkeit); Gesamtwert der Investition; voraussichtliche Anzahl von Stellen für steuerpflichtige Vollzeitstellen, die geschaffen werden sollen.
Sobald das/die oben genannte(n) Dokument(e) vorgelegt wurde/werden, wird die Eröffnung der Gesellschaft durch den Vollzug der Gründungsurkunde formalisiert, die detaillierte Informationen über das Aktienkapital, ihre Aktionäre, ihre Direktoren, die verbindlichen Regeln und die Satzung der Gesellschaft. Die Unterschriften der Schenker (Gesellschafter oder gesetzlicher Vertreter) müssen rechtskräftig bei Anwesenheit eines Notars oder Rechtsanwalts mit ausdrücklicher Willenserklärung zur Gründung der Gesellschaft anerkannt werden.
Alle Aktionäre und Mitglieder der Körperschaften müssen im Besitz einer portugiesischen Steueridentifikationsnummer (bekannt als NIF) sein, und diejenigen, die nicht in der EU ansässig sind, müssen auch einen Steuervertreter in Portugal benennen.
Die Eröffnung einer Gesellschaft (und die Bestellung der Organmitglieder) unterliegt dann der öffentlich zugänglichen Registrierung. Nach Abschluss der Unternehmenseröffnung wird vom Handelsregisteramt ein Zugangscode zum Online-Handelsregisterzertifikat des Unternehmens generiert.
Die Eröffnung des Unternehmens wird dann für operative und steuerliche Zwecke (einschließlich Mehrwertsteuer) wirksam, indem das Unternehmen bei der portugiesischen Steuer- und Zollbehörde (AT) registriert wird, indem spezielle Formulare bei der portugiesischen Steuer- und Zollbehörde ausgefüllt werden, die von . unterzeichnet werden müssen Zertifizierter Buchprüfer (zu dem alle Unternehmen nach buchhalterischen Vorschriften verpflichtet sind) zusammen mit den gesetzlichen Vertretern des Unternehmens. Die Frist für ein solches Verfahren beträgt 15 Tage nach der Anmeldung beim Handelsregisteramt.
Die Registrierung des Unternehmens bei der portugiesischen Sozialversicherung muss innerhalb von 10 Werktagen nach Einreichung der Registrierung bei der AT und unter Vorlage der folgenden Dokumente erfolgen: Handelsregisterauszug; Nachweis über die Aufnahme der steuerlichen Tätigkeit; Dokument zur Ernennung von Organen (Gründungsurkunde oder entsprechendes Protokoll des Beschlusses des zuständigen Organs); und Zahl der Organmitglieder des Steuerpflichtigen.
Direktoren können in Portugal von Sozialversicherungsbeiträgen befreit werden, sofern sie einen Nachweis über die Sozialversicherungsbeiträge vorlegen, die im Wohnsitzland gezahlt wurden, mit dem Portugal ein Kooperationsabkommen zur Sozialversicherung geschlossen hat.
Lília schloss 2002 ihr Jurastudium an der Universidade Nova de Lisboa ab. Sie ist beigetreten MCS's Rechtsteam im Jahr 2003 und unterstützte die Rechtsabteilung in den Bereichen Gesellschaftsrecht und Versand… Lesen Sie weiter
