Das Internationales Versandregister von Madeira (MAR) stellt jetzt elektronische Schiffszeugnisse und -dokumente aus.
Im Einklang mit der nationalen Politik zur Digitalisierung in öffentlichen Diensten und Verwaltungen hat sich die portugiesische Seefahrtsverwaltung auch die Aufgabe gestellt, Systeme und Verfahren zur Ausstellung elektronischer Zeugnisse und Dokumente an Schiffe und Seeleute zu entwickeln und zu implementieren.
Diese Verfahren und Systeme berücksichtigen gebührend die IMO-Richtlinien für die Verwendung elektronischer Zertifikate (FAL.5/Circ.39), sodass Behörden und andere Parteien die Gültigkeit der von den portugiesischen Behörden ausgestellten elektronischen gesetzlichen Zertifikate und Dokumente umgehend überprüfen können Behörden wurden ebenfalls umgesetzt. Im Rahmen dieser Entwicklung hat Portugal die Entscheidung der IMO mitgeteilt, die die Informationen mit Rundschreiben Nr. 3822 vom 06 an alle Mitgliedstaaten weitergegeben hat.
Die elektronische Dokumentation der Seeleute, nämlich die Anerkennungsdokumente von Befähigungszeugnissen nach STCW/I/10 (Bestätigungen und Antragsnachweise), wurden von der zuständigen Organisation der portugiesischen Seefahrtsverwaltung (DGRM) bereits erfolgreich implementiert.
Authentifizierung des Dokuments
Von MAR ausgestellte elektronische Zertifikate und Dokumente werden in Übereinstimmung mit den einschlägigen portugiesischen Rechtsvorschriften mit einem qualifizierten digitalen Zertifikat elektronisch signiert, das als Methode zur Authentifizierung des autorisierten Ausstellers und der Integrität des Inhalts der Dokumente dient.
Das digitale Zertifikat, mit dem die Dokumente elektronisch signiert werden, wird von einer nach nationalen und EU-relevanten Vorschriften akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt. Die Dokumente werden im PDF-Format ausgestellt und die Signatur und der jeweilige Gültigkeitsstatus können innerhalb der zum Öffnen der Datei verwendeten Software überprüft werden. In Anlehnung an die IMO-Richtlinien zur Erleichterung der Nutzung und Anerkennung elektronischer Zeugnisse enthalten die von der MAR ausgestellten Dokumente auch Informationen und Elemente, die in allen von den Behörden der portugiesischen Seeverkehrsverwaltung ausgestellten elektronischen Dokumenten harmonisiert sind, um deren Gültigkeit zu überprüfen auf einer nationalen speziellen Website. Die dedizierte Website für die elektronische Dokumentenprüfung ist unter der folgenden Adresse zu finden: www.portugieseflaggecontrol.pt. Zur Verifizierung enthalten die elektronischen Dokumente eine „Unique Tracking Number“ (UTN) gemäß IMO-Richtlinien AL.5/Circ.39 und einen QR-Code. Die von MAR elektronisch ausgestellten Dokumente sind:
- Registrierungszertifikate:
- Eigentumsregistrierungszertifikat;
- Vorläufiges Eigentumsregistrierungszertifikat;
- Bareboat-Charter-Registrierungszertifikat.
- Haftpflichtbescheinigungen:
- Versicherungsbescheinigung oder andere finanzielle Sicherheit in Bezug auf die zivilrechtliche Haftung für Schäden durch Ölverschmutzung (CLC);
- Versicherungsbescheinigung oder andere finanzielle Sicherheit in Bezug auf die zivilrechtliche Haftung für Schäden durch Bunkerölverschmutzung (BCLC);
- Versicherungsbescheinigung oder andere finanzielle Sicherheit in Bezug auf die Haftung für den Tod von Passagieren und Personenschäden (PLR);
- Versicherungsbescheinigung oder andere finanzielle Sicherheit in Bezug auf die zivilrechtliche Haftung für die Beseitigung von Wracks (WRC).
- Mindestsicheres Besatzungsdokument;
- Konformitätserklärung zur Seearbeit – Teil I;
- Kontinuierliche Synopsisaufzeichnung (CSR).
In naher Zukunft beabsichtigt MAR, auch andere elektronische Dokumente wie Erklärungen und Erklärungen auszustellen. Es wird die gleiche Authentifizierungsmethode – elektronische Signatur mittels eines qualifizierten digitalen Zertifikats – verwendet, die aus rechtlicher Sicht der jährlichen Unterschrift in einem Papierdokument gleichwertig ist.
Für weitere Informationen zu diesem Thema kontaktieren Sie uns bitte unter www.mcs.pt oder senden Sie uns eine E-Mail an management@mcs.pt.PT.
Miguel Pinto-Correia hat einen Master-Abschluss in International Economics and European Studies von der ISEG – Lisbon School of Economics & Management und einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften von der Nova School of Business and Economics. Er ist ständiges Mitglied des Ordens der Ökonomen (Ordem dos Economistas)… Lesen Sie weiter
