Die Gründung eines Unternehmens in Portugal erfreut sich aufgrund der Besonderheiten des Landes immer größerer Beliebtheit günstiges Geschäftsumfeld. Wenn Sie darüber nachdenken, ein Unternehmen in Portugal zu gründen, sind Sie bei uns genau richtig. In diesem umfassenden Leitfaden führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Firmengründung in Portugal und decken dabei alles von der Art des Unternehmens bis hin zu den Registrierungs- und Nachgründungsanforderungen ab.
Arten von Unternehmen in Portugal
Bevor Sie in den Gründungsprozess einsteigen, ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Unternehmen zu verstehen, die Sie in Portugal gründen können. Zu den häufigsten Typen gehören:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sociedade por Quotas): Dies ist die beliebteste Unternehmensform in Portugal. Sie bietet ihren Aktionären einen beschränkten Haftungsschutz und erfordert ein Mindeststammkapital von 1.00 EUR.
- Aktiengesellschaft (Sociedade Anónima): Eine Aktiengesellschaft eignet sich für Unternehmen, die einen Börsengang oder eine erhebliche Kapitalbeschaffung planen. Es ist ein Mindeststammkapital von EUR 50,000.00 erforderlich.
- Holdinggesellschaft (Sociedade Gestora de Participações Sociais – SGPS): Eine Holdinggesellschaft dient in erster Linie dem Halten und Verwalten von Anteilen anderer Unternehmen. Es unterliegt besonderen Vorschriften und Anforderungen.
Jede Art von Unternehmen hat seine eigenen Regeln und Anforderungen. Daher ist es wichtig, das Unternehmen auszuwählen, das Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht.
Schritt 1: Beantragen Sie das Certificate of Name Approval
Der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens in Portugal ist die Beantragung der Namensgenehmigungsurkunde. Dies kann online über die Website des National Registry of Collective Persons (RNPC) erfolgen. Der/die zukünftigen Gesellschafter oder ein beauftragter Rechtsanwalt sollten sich bewerben und dabei drei bevorzugte Namen für das Unternehmen, eine detaillierte Liste der Aktivitäten (Gesellschaftsgegenstand) und die Gemeinde für den eingetragenen Sitz angeben. Der oder die Gesellschafter müssen über eine portugiesische Steuernummer verfügen, die beim portugiesischen Finanzamt erhältlich ist.
Schritt 2: Bereiten Sie das Gründungsgesetzdokument vor und formalisieren Sie es
Sobald Sie die Bescheinigung über die Namensgenehmigung erhalten haben, besteht der nächste Schritt darin, das Gründungsaktdokument vorzubereiten und zu formalisieren. Dieses Dokument dient als Satzung des Unternehmens und enthält wichtige Details wie den/die ernannten Direktor(en) und deren persönliche Daten, einschließlich vollständiger Name, Familienstand, portugiesische Steuernummer und Wohnsitz. Es wird empfohlen, anzugeben, ob die Direktoren für ihre Dienste eine Vergütung erhalten oder nicht. Darüber hinaus sollte in dem Dokument angegeben werden, dass das Aktienkapital der Gesellschaft bis zu einer bestimmten Frist vollständig gezeichnet sein wird.
Schritt 3: Registrierung des Unternehmens
Mit der Namensgenehmigungsurkunde und dem Gründungsaktdokument in der Hand ist es an der Zeit, das Unternehmen zu registrieren. Der Registrierungsprozess umfasst die Einreichung der erforderlichen Unterlagen beim Handelsregisteramt. Zusätzlich zur Namensgenehmigungsurkunde und dem Gründungsakt müssen Sie außerdem Folgendes vorlegen:
- Annahmeerklärung für das Amt des Direktors und ausdrückliche Erklärung darüber, dass keine Umstände vorliegen, die der Besetzung des Amtes entgegenstehen könnten.
- Eine Liste mit Angaben zu den Endbegünstigten zur Bekämpfung der Geldwäsche.
- Annahmeerklärung des Abschlussprüfers – wirksam und stellvertretend (bei Aktiengesellschaften).
Sobald das Unternehmen registriert ist, können Sie mit der Eröffnung eines Bankkontos in Portugal oder innerhalb der EU fortfahren, das für die Ausübung Ihrer Geschäftstätigkeit erforderlich ist.
Anforderungen nach der Gründung
Nach der erfolgreichen Gründung Ihres Unternehmens müssen Sie einige wichtige Anforderungen nach der Gründung beachten:
- Geschäftsaktivitäten einleiten: Sie haben 15 Tage Zeit, um eine Geschäftstätigkeit aufzunehmen und das Unternehmen beim Steueramt anzumelden.
- Melden Sie den Direktor beim Sozialversicherungssystem an: Der Geschäftsführer des Unternehmens muss beim portugiesischen Sozialversicherungssystem angemeldet sein.
- Buchhaltung und administrative Compliance: Es ist von entscheidender Bedeutung, eine ordnungsgemäße Buchhaltung und administrative Compliance sicherzustellen, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und Strafen zu vermeiden.
Zusammenfassung
Die Gründung eines Unternehmens in Portugal kann ein unkomplizierter und effizienter Prozess sein, wenn Sie die notwendigen Schritte befolgen und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Indem Sie die richtige Unternehmensform auswählen, die Namensgenehmigungsurkunde erhalten, das Gründungsdokument vorbereiten und das Unternehmen registrieren, können Sie Ihre unternehmerische Reise in Portugal beginnen. Denken Sie daran, die Anforderungen nach der Gründung zu erfüllen und professionelle Unterstützung von Experten für Buchhaltungs-, Steuer- und Verwaltungsangelegenheiten in Anspruch zu nehmen.
At MCSWir verfügen über ein engagiertes Team von Fachleuten, die Sie durch den Prozess der Unternehmensgründung in Portugal begleiten können. Unsere Expertise im Bereich Unternehmensdienstleistungen und unser Engagement für die Bereitstellung hochwertiger Lösungen machen uns zum idealen Partner für Ihre Geschäftsvorhaben in Portugal. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie unterstützen können.
Haftungsausschluss: Dieser Artikel dient nur allgemeinen Informationszwecken und sollte nicht als rechtliche oder professionelle Beratung ausgelegt werden. Wenden Sie sich an einen qualifizierten Fachmann, um eine individuelle, auf Ihre spezifische Situation zugeschnittene Beratung zu erhalten.
Miguel Pinto-Correia hat einen Master-Abschluss in International Economics and European Studies von der ISEG – Lisbon School of Economics & Management und einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften von der Nova School of Business and Economics. Er ist ständiges Mitglied des Ordens der Ökonomen (Ordem dos Economistas)… Lesen Sie weiter
