Denken Sie darüber nach, ein Unternehmen in Portugal zu gründen? Suchen Sie nicht weiter. Dieser umfassende Leitfaden führt Sie durch alle wesentlichen Schritte, rechtlichen Anforderungen und kulturellen Nuancen, die Sie kennen müssen, um Ihr Unternehmen in diesem dynamischen europäischen Land erfolgreich zu etablieren.
Verständnis der portugiesischen Geschäftskultur
Bevor Sie sich mit den rechtlichen Aspekten einer Unternehmensgründung in Portugal befassen, müssen Sie sich mit der einzigartigen Unternehmenskultur des Landes vertraut machen. Der Aufbau von Beziehungen ist ein Eckpfeiler der portugiesischen Geschäftskultur und Entscheidungen werden oft nach mehreren Treffen getroffen. Pünktlichkeit und Fristen werden möglicherweise nicht so streng eingehalten wie in anderen Ländern.
Formelle Titel werden häufig in der schriftlichen Kommunikation und bei persönlichen Treffen verwendet. Portugiesische Geschäftsleute besprechen ihre Angelegenheiten lieber persönlich als am Telefon oder per E-Mail. Während in den meisten Städten häufig Englisch gesprochen wird, kann es von Vorteil sein, Portugiesisch zu lernen, wenn Sie mit lokalen Lieferanten zusammenarbeiten.
Marktforschung und Top-Industrien in Portugal
Vor der Gründung eines Unternehmens in Portugal ist eine gründliche Marktforschung unerlässlich. Die Identifizierung Ihrer Nische auf dem portugiesischen Markt ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Zu den Top-Industrien des Landes zählen Lebensmittel und Landwirtschaft, Baugewerbe, Textilien und Tourismus.
Laut der letzten Volkszählung sind in Portugal über eine Million Unternehmen ansässig, wobei die häufigsten Branchen der Groß- und Einzelhandel sind. Auch die Landwirtschaft spielt auf dem Markt eine bedeutende Rolle, dicht gefolgt vom Gastgewerbe. Im Jahr 2020 gab es in Portugal 9,101 ausländische Niederlassungen, während die Zahl der Selbstständigen im Jahr 704,200 2021 erreichte.
Wer kann in Portugal ein Unternehmen gründen?
Die Gründung eines Unternehmens in Portugal ist relativ einfach. Als Investor müssen Sie a NIF (Steueridentifikationsnummer), eine Sozialversicherungsnummer und eine Meldebescheinigung. Allerdings müssen Personen außerhalb der EU ein portugiesisches Visum beantragen, bevor sie dort ein Unternehmen gründen oder eine Beschäftigung finden. Wir bei MCS kann internationalen Unternehmern dabei helfen, effizient ein NIF zu erhalten.
Die Registrierung Ihres Unternehmens kann per Vollmacht oder persönlich erfolgen, und unser Team von Fachleuten steht Ihnen während des gesamten Prozesses gerne zur Seite. Das erforderliche Anfangskapital hängt von der rechtlichen Struktur Ihres Unternehmens ab.
Rechtsstrukturen für Unternehmen in Portugal
Portugal bietet eine Vielzahl rechtlicher Strukturen für Unternehmen. Überlegen Sie bei der Wahl der Rechtsform, ob Sie Ihr Unternehmen allein oder als Personengesellschaft führen möchten. Der Einstieg als Einzelunternehmer kann einfacher sein, da weniger finanzielle Anforderungen damit verbunden sind. Hier eine kurze Erläuterung der verschiedenen Rechtsformen:
Einzelne Unternehmen
- Einzelunternehmer (Empresário em Nome Individual): Ein Einzelunternehmer kann Dienstleistungen und Produkte ohne Mindestkapitalanforderungen verkaufen. Allerdings sind persönliches und geschäftliches Vermögen nicht getrennt, was zu einer unbeschränkten Haftung führt.
- Einzelgesellschaft mit beschränkter Haftung (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada): Diese Struktur erfordert ein Mindeststammkapital von 5,000 € und es besteht eine klare Trennung zwischen persönlichem und geschäftlichem Vermögen. Für Schulden haften nur die mit der wirtschaftlichen Tätigkeit verbundenen Vermögenswerte.
- Einzelunternehmen durch Aktien (Sociedade Unipessoal por Quotas): Ein einzelner Aktionär besitzt bei dieser Rechtsform das gesamte Kapital. Die Mindestinvestition beträgt 1 €, bei zwei Partnern 2 €. Die Eröffnung eines separaten Bankkontos und die Beauftragung eines Buchhalters sind erforderlich.
Kollektivgesellschaften
- Offene Handelsgesellschaft (Sociedade em Nome Coletivo): Für eine offene Handelsgesellschaft ist kein Mindeststammkapital erforderlich. Jeder Gesellschafter haftet unbeschränkt für die gesellschaftlichen Verpflichtungen des Unternehmens.
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sociedade por Quotas): Diese Art von Gesellschaft erfordert mindestens zwei Partner, die sich die Quoten teilen. Die Haftung jedes Partners ist auf das Stammkapital beschränkt und schützt so das persönliche Vermögen im Falle einer Verschuldung.
- Aktiengesellschaft (Sociedade Anónima): Eine Aktiengesellschaft ist komplexer, da mindestens fünf Gesellschafter Unternehmensanteile besitzen. Das erforderliche Mindestkapital beträgt 50,000 €.
- Kommanditgesellschaft (Sociedade em Comandita): Auch diese Struktur erfordert eine Mindestinvestition von 50,000 €. Es gibt zwei Arten von Gesellschaftern: geschäftsführende Gesellschafter mit unbeschränkter Haftung und Kommanditisten mit beschränkter Haftung.
Als Expat ein Unternehmen in Portugal gründen
Die Gründung eines Unternehmens in Portugal als Expat erfolgt nach einem ähnlichen Prozess, mit einigen zusätzlichen Anforderungen. Um ein Unternehmen zu gründen, benötigen Expats eine Aufenthaltserlaubnis oder ein Visum. EU-, EWR- und Schweizer Bürger können innerhalb von 30 Tagen nach ihren ersten drei Monaten im Land eine Meldebescheinigung beim nächstgelegenen Rathaus beantragen.
Nicht-EU-Bürger, die in Portugal leben möchten, müssen ein Visum beantragen, beispielsweise das D2-Visum für Unternehmer. Allein mit der Gründung eines Unternehmens erhält man nicht automatisch eine Aufenthaltserlaubnis. Bewerber müssen einen soliden Geschäftsplan, einen Nachweis der wirtschaftlichen Tragfähigkeit und einschlägige Erfahrung in diesem Bereich vorlegen. Alternativ ermöglicht das Startup-Visa-Programm Unternehmern die Teilnahme an einem Startup-Inkubator und bietet so Zeit, sich an den lokalen Markt anzupassen. Das Golden Visa-Programm erfordert eine Mindestinvestition von 500,000 €.
Registrieren Sie Ihr Unternehmen in Portugal
Der Registrierungsprozess für Ihr Unternehmen kann online oder persönlich durchgeführt werden. Freiberufler können sich über das registrieren Portal das Finanzen oder ihr örtliches Finanzamt. Einzelunternehmen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften sollten sich über den Empresa Online-Dienst bewerben, der eine Bürgerkarte oder ein digitales Zertifikat erfordert.
Zu den Schritten zur Registrierung Ihres Unternehmens gehören die Beantragung einer NIF, die Wahl einer Rechtsform, die Benennung des Unternehmens (mit Optionen aus einer vorab genehmigten Liste oder durch ein Denomination Approval Certificate), die Eröffnung eines Bankkontos und die Einzahlung des Anfangskapitals sowie die Ausarbeitung der Satzung Verein, Erwerb der Gewerbeanmeldung und Anmeldung bei der Sozialversicherung.
Nach der Gründung Ihres Unternehmens, der Suche nach einem zertifizierten Buchhalter und der Registrierung des wirtschaftlichen Eigentümers bei der Registo Central de Beneficário Efetivo ist innerhalb von 30 Tagen unbedingt erforderlich.
Lizenzen und Genehmigungen
Um Ihr Unternehmen in Portugal zu betreiben, müssen Sie über den Balcão do Empreendedor (BDE) einen Antrag bei der Generaldirektion für wirtschaftliche Aktivitäten (DGAE) stellen. Jeder Wirtschaftssektor hat spezifische Lizenzanforderungen. Daher ist es wichtig, die Liste der von der portugiesischen Regierung bereitgestellten Lizenzen zu konsultieren.
Starten eines Online-Geschäfts in Portugal
Wenn Sie vorhaben, in Portugal ein Online-Geschäft zu eröffnen, befolgen Sie den regulären Registrierungsprozess mit einigen zusätzlichen Überlegungen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die portugiesischen Gesetze einhält, einschließlich des Preis-, Verbraucher-, Datenschutz-, Urheberrechts- und Publizitätsgesetzes. Machen Sie sich mit den E-Commerce-Gesetzen vertraut, wenn Sie einen Online-Shop haben.
Ausländische Unternehmen eröffnen eine portugiesische Niederlassung oder Tochtergesellschaft
Ausländische Unternehmen, die in den portugiesischen Markt eintreten möchten, können eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft gründen. Eine Zweigniederlassung ist eine Erweiterung des Unternehmens im Ausland ohne Rechtspersönlichkeit. Um eine Zweigniederlassung in Portugal zu registrieren, besuchen Sie ein örtliches Standesamt mit den erforderlichen Dokumenten, einschließlich Ausweis, aktualisierten Unterlagen aus dem Handelsregister Ihres Heimatlandes sowie der Gründungsurkunde und Satzung.
Andererseits verfügt eine Tochtergesellschaft über eine von der Muttergesellschaft getrennte Rechtspersönlichkeit. Die Eröffnung einer Tochtergesellschaft erfolgt nach dem gleichen Verfahren wie die Gründung eines regulären Unternehmens in Portugal und unterliegt der Körperschaftssteuer und anderen lokalen Steuern.
Gründung eines gemeinnützigen Unternehmens in Portugal
Gemeinnützige Unternehmen können in Portugal die Form eines Vereins oder einer Genossenschaft annehmen. Vereine sind an soziale Aktivitäten gebunden, während Genossenschaften einen kommerziellen Zweck verfolgen können. Der Registrierungsprozess für beide Arten von gemeinnützigen Organisationen kann bei einem örtlichen Notariat durchgeführt werden.
Verwaltung Ihres Unternehmens in Portugal
Nach der Gründung Ihres Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Steuerpflichten im Auge behalten. Portugiesische Unternehmen unterliegen der Körperschaftssteuer (IRC), der Mehrwertsteuer (IVA), Zöllen und anderen Steuern. Die Eröffnung eines separaten Bankkontos für Ihr Unternehmen sorgt für klare Finanzunterlagen.
Zu den weiteren administrativen Anforderungen gehören die Anmeldung zur Sozialversicherung und die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, die Sozialbeiträge vom Gehalt des Arbeitnehmers abzuziehen und diese zwischen dem 1. und 15. des Folgemonats auszuzahlen. Die monatlichen Entgeltabrechnungen und öffentlichen Kontrollmaßnahmen können je nach Branche unterschiedlich ausfallen.
Beschäftigung von Personal bei der Gründung eines Unternehmens in Portugal
Bei der Einstellung von Personal können Sie sich an Personalvermittlungsfirmen wenden oder sich an das Instituto do Emprego e Formação Profissional (Institut für Beschäftigung und Berufsausbildung) wenden, das kostenlose Rekrutierungs- und Auswahldienste sowie Einstellungsanreize bietet. Machen Sie sich mit den portugiesischen Arbeitsgesetzen vertraut, um deren Einhaltung sicherzustellen.
Portugiesische Unternehmensversicherung
Als Unternehmer in Portugal ist es wichtig, über eine Versicherung nachzudenken. Arbeitsunfallversicherung (Arbeitsunfallversicherung) ist für alle Unternehmen verpflichtend. Eine Kreditversicherung ist optional, aber für zusätzlichen Schutz eine Überlegung wert.
Unterstützung und Beratung für die Gründung eines Unternehmens in Portugal
Madeira Corporate Services bietet eine umfassende Palette von Dienstleistungen zur Unterstützung von Einzelpersonen und Unternehmen bei der Gründung eines Unternehmens in Portugal an, wobei der Schwerpunkt auf der Internationales Geschäftszentrum von Madeira (MIBC). Erstens bieten sie fachkundige Beratung zum rechtlichen und steuerlichen Rahmen Portugals und stellen sicher, dass Kunden das regulatorische Umfeld und die Compliance-Anforderungen verstehen. Dazu gehört die Beratung über die am besten geeignete Unternehmensstruktur für das Unternehmen, sei es eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, ein Einzelunternehmen oder eine andere Form. Darüber hinaus bieten sie Unterstützung beim Registrierungsprozess, einschließlich der Beschaffung einer Steueridentifikationsnummer, der Anmeldung bei der Sozialversicherung und der Erledigung anderer notwendiger Formalitäten. Ihr tiefes Verständnis des portugiesischen Rechtssystems und der spezifischen Vorteile des MIBC, wie ermäßigte Körperschaftssteuersätze und andere Steueranreize, machen sie zu einer unschätzbar wertvollen Ressource für neue Unternehmen.
Über die Ersteinrichtung hinaus Madeira Corporate Services bietet außerdem kontinuierliche Unterstützung, um den reibungslosen Betrieb von Unternehmen in Portugal sicherzustellen. Dazu gehört die Abwicklung von Buchhaltungs- und Steuerberichtspflichten, die Beratung zu Arbeitsrecht und Arbeitsverträgen sowie die Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten. Für internationale Kunden können sie bei der Bewältigung der Komplexität grenzüberschreitender Transaktionen und internationaler Steuerplanung hilfreich sein. Zu ihren Dienstleistungen gehört auch die Beratung bei der Beantragung von Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitsvisa für ausländische Arbeitnehmer, was für Unternehmen, die internationale Talente anwerben möchten, von entscheidender Bedeutung ist. Gesamt, Madeira Corporate Services fungiert als wichtiger Partner für Unternehmen in jeder Phase ihrer Entwicklung in Portugal und kombiniert lokales Fachwissen mit einem Verständnis für die Bedürfnisse internationaler Kunden.
Miguel Pinto-Correia hat einen Master-Abschluss in International Economics and European Studies von der ISEG – Lisbon School of Economics & Management und einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften von der Nova School of Business and Economics. Er ist ständiges Mitglied des Ordens der Ökonomen (Ordem dos Economistas)… Lesen Sie weiter
