Denken Sie darüber nach, ein Unternehmen in Portugal zu eröffnen? Aufgrund seines günstigen Geschäftsumfelds und seiner strategischen Lage ist Portugal zu einem attraktiven Rechtsgebiet für Unternehmer und Investoren geworden. Die Gründung eines Unternehmens in Portugal kann ein unkomplizierter Prozess sein, wenn Sie die richtigen Schritte befolgen. In diesem umfassenden Leitfaden begleiten wir Sie durch den Prozess der Unternehmensgründung in Portugal, von der Auswahl des richtigen Unternehmenstyps über die Registrierung Ihres Unternehmens bis hin zur Aufnahme Ihrer Geschäftsaktivitäten.
Wie eröffnet man ein Unternehmen in Portugal?
Auswahl des richtigen Unternehmenstyps
Der erste Schritt in Gründung eines Unternehmens in Portugal besteht darin, die Art der Geschäftseinheit zu bestimmen, die Sie gründen möchten. Portugal bietet verschiedene Optionen, darunter Gesellschaften mit beschränkter Haftung (sociedade por quotes), Aktiengesellschaften (sociedade anonima) und Holdinggesellschaften (SGPS). Jede Unternehmensform hat spezifische Anforderungen, die erfüllt werden müssen, beispielsweise die Ernennung gesetzlich vorgeschriebener Organe. Abhängig von Ihrem Geschäftsplan und Ihren Zielen sollten Sie sorgfältig überlegen, welche Unternehmensform Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Definieren Sie Aktienkapital und Aktionäre
In Portugal ist für die Gründung eines Unternehmens kein Mindeststammkapital erforderlich. Sie können sogar eine Gesellschaft mit einem Stammkapital von nur 1 Euro gründen. Wenn Sie sich jedoch für die Gründung einer Aktiengesellschaft entscheiden, beträgt das Mindeststammkapital 50,000 Euro. Es ist wichtig, die Höhe des Aktienkapitals zu bestimmen, das Sie in Ihr Unternehmen investieren möchten, und die Aktionäre zu identifizieren, die einen Beitrag zum Kapital leisten. In Portugal sind Einzelgesellschaftergesellschaften zulässig. Beachten Sie jedoch, dass ein Alleingesellschafter nicht eine andere Alleingesellschaftergesellschaft sein kann.
Beantragung des Certificate of Name Approval
Bevor Sie Ihr Unternehmen gründen, müssen Sie eine Namensgenehmigungsurkunde beantragen. Dies kann online über die Website des RNPC (Registro Nacional de Pessoas Coletivas) erfolgen. Der Antrag ist durch einen der künftigen Gesellschafter oder dessen Bevollmächtigten einzureichen. Wenn der Aktionär eine natürliche Person aus dem Ausland ist, sollte er über eine portugiesische Steuernummer verfügen, die beim portugiesischen Finanzamt erhältlich ist. Handelt es sich bei dem Anteilseigner um eine Kapitalgesellschaft, ist zusätzlich eine Gewerbebescheinigung erforderlich.
Bei der Beantragung des Namensgenehmigungszertifikats müssen Sie den vorgeschlagenen Namen Ihres Unternehmens sowie eine detaillierte Liste der Aktivitäten (Sozialobjekt) und die entsprechenden Wirtschaftsaktivitätscodes (CAEs) angeben. Geben Sie außerdem die Gemeinde an, in der Ihr Unternehmen seinen Sitz haben wird. Nach Erhalt der Genehmigung ist das Zertifikat drei Monate lang gültig.
Bereiten Sie das Gründungsgesetzdokument vor und formalisieren Sie es
Der nächste Schritt besteht darin, das Gründungsgesetzdokument vorzubereiten und zu formalisieren. Dieses Dokument dient als Rechtsgrundlage für die Gründung Ihres Unternehmens. Die Aktionäre oder ihre ernannten Anwälte sollten das private Dokument organisieren und formalisieren, das auch die Satzung des Unternehmens enthält. Es sollte auch das/die Körperschaftsorgan(e) ernennen, beispielsweise den/die Geschäftsführer, und deren Einzelheiten angeben, einschließlich des vollständigen Namens, des Familienstands, der portugiesischen Steuernummer und des Wohnsitzes.
Es empfiehlt sich, im Gründungsakt festzulegen, ob der/die Geschäftsführer für seine/ihre Tätigkeit eine Vergütung erhalten. Wenn eine Vergütung erwartet wird, müssen monatliche Beiträge an das portugiesische Sozialversicherungssystem gezahlt werden. Wenn der/die Direktor(en) jedoch bereits in Portugal oder im Ausland eingeschrieben ist/sind und Zahlungen an eine anerkannte Gerichtsbarkeit leistet, kann eine Ausnahmeregelung gelten. Darüber hinaus sollte im Gründungsgesetz festgelegt sein, dass das Aktienkapital der Gesellschaft bis zu einem bestimmten Datum vollständig gezeichnet sein wird.
Registrierung des Unternehmens
Mit der Namensgenehmigungsurkunde und dem ordnungsgemäß formalisierten Gründungsaktdokument sind Sie bereit, Ihr Unternehmen zu registrieren. Der Registrierungsprozess umfasst die Einreichung der erforderlichen Unterlagen beim Handelsregisteramt. Zusätzlich zur Namensgenehmigungsurkunde und der Gründungsurkunde müssen Sie eine Erklärung vorlegen, in der Sie das Amt des Direktors annehmen und bestätigen, dass keine Umstände vorliegen, die die Besetzung der Position behindern könnten.
Darüber hinaus müssen Sie gemäß den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche eine Liste mit den endgültigen Begünstigten des Unternehmens einreichen. Wenn Sie eine Aktiengesellschaft gründen, müssen Sie zusätzlich eine Annahmeerklärung des Abschlussprüfers und ggf. Ersatzprüfers beifügen. Sobald Sie alle erforderlichen Unterlagen eingereicht haben, wird Ihr Unternehmen offiziell registriert.
Anbahnung geschäftlicher Aktivitäten
Glückwunsch! Ihr Unternehmen ist nun eingetragen und Sie sind bereit, Ihre Geschäftstätigkeit in Portugal zu starten. Bedenken Sie jedoch, dass es eine Frist von 15 Tagen gibt, um Ihre Geschäftstätigkeit aufzunehmen, Ihr Unternehmen beim Steueramt anzumelden und den/die Geschäftsführer beim Sozialversicherungssystem anzumelden. Es ist wichtig, diese Anforderungen einzuhalten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in Portugal legal und reibungslos funktioniert.
Eröffnung eines Bankkontos
Um Ihren Geschäftsbetrieb zu erleichtern, ist die Eröffnung eines Bankkontos für Ihr Unternehmen unerlässlich. Sie können wählen, ob Sie ein Konto bei einer portugiesischen Bank oder bei einer ausländischen EU-Bank eröffnen möchten. Mit einem Bankkonto können Sie Zahlungen empfangen und ausführen, Ihre Finanzen verwalten und Ihren Finanzberichtspflichten nachkommen. Es empfiehlt sich, einen Finanzberater oder Bankfachmann zu konsultieren, um die besten Bankoptionen für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu ermitteln.
Zusätzliche Dienstleistungen und Unterstützung
Die Eröffnung eines Unternehmens in Portugal umfasst verschiedene rechtliche, finanzielle und administrative Aspekte. Um sicherzustellen, dass Sie den Prozess reibungslos und effizient abwickeln, können Sie die Unterstützung professioneller Dienstleister in Betracht ziehen. Unternehmen mögen MCS bieten integrierte Unternehmensdienstleistungen an, einschließlich Buchhaltung, Steuern und administrative Unterstützung. Ihr erfahrenes Team kann Ihren Geschäftsplan analysieren, ihn aus unternehmerischer und steuerlicher Sicht optimieren und Sie während des gesamten Gründungsprozesses und darüber hinaus begleiten.
Denken Sie daran, dass dieser Leitfaden allgemeine Informationen enthält und nicht als rechtliche oder professionelle Beratung ausgelegt werden sollte. Wenn Sie spezielle Fragen haben oder individuelle Unterstützung benötigen, wird empfohlen, sich an Fachleute zu wenden, die auf portugiesisches Gesellschaftsrecht und -vorschriften spezialisiert sind.
Zusammenfassung
Dank des günstigen Geschäftsumfelds und der strategischen Lage des Landes kann die Eröffnung eines Unternehmens in Portugal ein lohnendes Unterfangen sein. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebene Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen, können Sie den Prozess der Unternehmensgründung in Portugal sicher meistern. Denken Sie daran, die richtige Geschäftsart auszuwählen, Ihr Aktienkapital und Ihre Aktionäre zu definieren, die Namensgenehmigungsurkunde zu beantragen, das Gründungsdokument vorzubereiten und zu formalisieren, Ihr Unternehmen zu registrieren und Ihre Geschäftsaktivitäten innerhalb des festgelegten Zeitrahmens aufzunehmen. Auch die Inanspruchnahme professioneller Unterstützung durch seriöse Unternehmensdienstleister kann einen reibungslosen und erfolgreichen Gründungsprozess gewährleisten. Beginnen Sie Ihre unternehmerische Reise mit der Eröffnung eines Unternehmens in Portugal und nutzen Sie die Möglichkeiten, die dieses dynamische und pulsierende Land zu bieten hat.
Dieser Artikel dient nur allgemeinen Informationszwecken und sollte nicht als rechtliche oder professionelle Beratung ausgelegt werden. Wenden Sie sich an a qualifizierte Fachkraft für individuelle, auf Ihre spezifische Situation zugeschnittene Beratung.
Miguel Pinto-Correia hat einen Master-Abschluss in International Economics and European Studies von der ISEG – Lisbon School of Economics & Management und einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften von der Nova School of Business and Economics. Er ist ständiges Mitglied des Ordens der Ökonomen (Ordem dos Economistas)… Lesen Sie weiter
