Opent u een bedrijf in Portugal? Portugal is een uitstekende bestemming voor zakelijk georiënteerde mensen die dat willen een bedrijf openen in Portugal. Met zijn gastvrije omgeving voor investeerders en buitenlanders wordt de aantrekkingskracht vergroot door het Golden Visa-programma, dat mogelijkheden biedt voor investeringen, waaronder een bedrijf openen in Portugal. Belangrijke sectoren zijn veelbelovend voor investeringen, van toerisme en wijnproductie tot geavanceerde industrieën zoals technologie en hernieuwbare energie, waardoor Portugal een reputatie van diversiteit in zijn zakelijke landschap heeft verworven.
Bovendien creëren de strategische prikkels zoals belastingvoordelen op de Azoren en de gratis eMadeira's van Madeira, in combinatie met overheidssteun via initiatieven als Startup Portugal, een ondersteunend ecosysteem voor ondernemers. Deze maatregelen zijn bedoeld om buitenlands talent en investeerders aan te trekken die geïnteresseerd zijn in het verkennen van de levendige Portugese economie met de bedoeling hun zakelijke aanwezigheid te vestigen of uit te breiden. Deze gids is bedoeld om de essentiële stappen te doorlopen voor buitenlanders om succesvol een bedrijf te starten in Portugal, en zo groei en innovatie binnen deze dynamische Europese natie te bevorderen.
Inzicht in het Portugese zakenlandschap
De belangrijkste sectoren van Portugal zijn toerisme, hernieuwbare energie, technologie en landbouw, ondersteunen het robuuste zakelijke landschap. Met een bevolking van ongeveer 10.3 miljoen inwoners en een lid van de Europese Unie dat de euro gebruikt, biedt Portugal een stabiel en aantrekkelijk klimaat voor buitenlandse investeerders. Dat de overheid de groei op deze gebieden stimuleert, blijkt uit initiatieven die gericht zijn op het vergroten van de concurrentiekracht van het land op mondiale schaal. Bovendien duidt de post-pandemische groei van de economie, met een bbp-groei van 6.8% in 2022 en een verwachte groei van 2.7% in 2023, op een veerkrachtig en bloeiend economisch klimaat.
- Sleutelindustrieën:
- Toerisme
- Hernieuwbare energie
- Technologie
- Landbouw
- Economische groei:
- 6.8% bbp-stijging in 2022
- Verwachte groei van 2.7% in 2023
De aantrekkingskracht van Portugal is die van Portugal directe buitenlandse investeringen (FDI) wordt onderstreept door het aanzienlijke aantal projecten dat in 2021 werd geregistreerd, waarbij 30% afkomstig was uit internationale bronnen. De Verenigde Staten zijn de grootste bron van buitenlandse directe investeringen, wat het mondiale vertrouwen in de zakelijke kansen van Portugal onderstreept. Dit vertrouwen wordt verder versterkt door de Portugese strategie om de op drie na grootste exportmarkt voor de VS te worden, wat de nadruk legt op de sterke handelsrelaties die zijn opgebouwd.
Ten slotte speelt de steun van de overheid aan het midden- en kleinbedrijf (MKB) door middel van fiscale stimuleringsmaatregelen en het Startup Visa-programma een cruciale rol bij het aantrekken van buitenlands talent en investeringen. Dit, gecombineerd met het gemak van zakendoen in Portugal en het gestroomlijnde bedrijfsregistratieproces, maakt het een ideale bestemming voor ondernemers die een bedrijf in Portugal willen openen.
De juiste bedrijfsstructuur kiezen
Het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur is van cruciaal belang bij het plannen van het openen van een bedrijf in Portugal. De keuze heeft aanzienlijke gevolgen voor verschillende aspecten van het bedrijf, waaronder aansprakelijkheid, belastingen en het vermogen om investeringen aan te trekken. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste bedrijfsstructuren die beschikbaar zijn in Portugal:
- Eenmanszaak:
- Eenvoudig en goedkoop op te zetten, waardoor u volledige controle heeft over de bedrijfsvoering.
- Het is ideaal voor kleine bedrijven en vereist geen aanzienlijke investeringen, maar brengt wel persoonlijke aansprakelijkheid met zich mee voor schulden en verplichtingen.
- Naamloze vennootschap (LLC):
- Een populaire keuze voor kleine en middelgrote bedrijven, die beperkte aansprakelijkheidsbescherming biedt voor eigenaren.
- Het biedt een meer formele structuur dan een eenmanszaak en het is waarschijnlijker dat het investeerders aantrekt of financiering verkrijgt.
Bij het selecteren van de juiste structuur moeten ondernemers factoren als kapitaal/kosten, wettelijke verplichtingen en operationele behoeften afwegen. Deze beslissing heeft invloed op de flexibiliteit en het groeipotentieel van het bedrijf binnen de dynamische omgeving van Portugal.
Noodzakelijke documentatie en registratieproces
Om als buitenlander met succes een bedrijf in Portugal te openen, moet het volgende documentatie- en registratieproces nauwgezet worden gevolgd:
- Eerste stappen en documentatie:
- Kies uw bedrijfstype en zorg ervoor dat uw bedrijfsnaam beschikbaar is in het Portugese register van bedrijfsnamen.
- Zorg voor een fiscaal nummer (NIF) en een burgerservicenummer (NISS).
- Open een bankrekening in Portugal om financiële transacties te vergemakkelijken.
- Vereiste documenten zijn onder meer de bedrijfsakte, de statuten, een bewijs van fiscale identificatie en adres, bankafschrift, aandeelhouders-ID's en belastingnummers, en een verklaring van aanvaarding van het ambt [8].
- Registratieproces:
- Registreer tegen betaling de naam van uw bedrijf (Certificado de Admissibilidade).
- Het registratieproces kost ongeveer € 360, met extra kosten voor bedrijven die onroerend goed bezitten. Voor een filiaal bedragen de kosten € 200,-.
- Registratie kan worden uitgevoerd bij elk registratiekantoor of het Centrum voor Bedrijfsformaliteiten dat relevant is voor het Portugese Handelsregister.
- Afronden van de registratie:
- Solliciteren naar licenties en vergunningen via het directoraat-generaal Economische Activiteiten (DGAE) via de Balcão do Empreendedor (BDE).
- Voor freelancers kan de registratie online worden gedaan via de Portal das Finanças of bij een plaatselijk financieel kantoor. Voor andere bedrijfsstructuren geldt de Empresa Online dienst wordt aanbevolen.
- Het gehele registratieproces, inclusief het verkrijgen van de benodigde licenties en vergunningen, duurt doorgaans enkele dagen tot meerdere weken.
Financiële overwegingen
Inzicht in het financiële landschap is van cruciaal belang bij het plannen van het openen van een bedrijf in Portugal. Hier volgt een korte toelichting. Hier volgen de belangrijkste financiële overwegingen:
- Belasting:
- Vennootschapsbelasting (IRC): Geheven tegen 21% op het vasteland van Portugal en verlaagde tarieven van 14.7% op de Azoren en Madeira.
- Belasting Toegevoegde Waarde (BTW/IVA): Standaardtarief van 23%, met voorkeurtarieven voor bepaalde goederen en diensten.
- Sociale zekerheidsbijdragen: Portugese rechtspersonen dragen 23.75% bij.
- Dividend- en vermogenswinstbelasting: Beide worden belast tegen 28% voor inwoners.
- Onroerend goed belasting: Varieert van 0.3% tot 0.8%, afhankelijk van de regio.
- Verplichte verzekeringen en aansprakelijkheid:
- Verzekering voor arbeidsongevallen: Verplicht voor alle bedrijven.
- Aansprakelijkheid directeur/bestuurder: Hoofdelijke aansprakelijkheid voor verliezen veroorzaakt bij het uitvoeren van taken.
- Aansprakelijkheid van het moederbedrijf: Voor schulden/passiva en jaarlijkse verliezen van dochterondernemingen onder specifieke voorwaarden.
- Gouden visa en belastingvoordelen:
- Gouden Visa-programma: Biedt verblijfsvergunningen aan via bedrijfsinvesteringen, waaronder een minimale investering van € 500,000 in een Portugees bedrijf, waardoor ten minste vijf banen worden gecreëerd of behouden.
- Status niet-gewone ingezetene: Biedt een vast tarief van 20% op bedrijfsinkomsten gedurende tien jaar, zonder belasting op het wereldinkomen.
Dit overzicht biedt een basis voor financiële planning en benadrukt het belang van het overwegen van belastingen, verzekeringen en mogelijke prikkels bij het opzetten van een bedrijf in Portugal.
Navigeren door wettelijke vereisten
Navigeren door het complexe juridische landschap is van cruciaal belang voor ondernemers die een bedrijf openen in Portugal. Het begrijpen en naleven van de lokale wetgeving garandeert een soepele werking van uw bedrijf. Hier volgen essentiële wettelijke vereisten en overwegingen:
- Naleving van de Portugese wetten: Onlinebedrijven moeten zich aan verschillende wetten houden, waaronder de prijzenwet, het consumentenrecht, de gegevensbeschermingswet, de auteursrechtwet, de publiciteitswet en de e-commercewet. Dit alomvattende wettelijke kader beschermt bedrijven en consumenten en waarborgt eerlijke praktijken en gegevensprivacy.
- Werkgelegenheid en verzekeringen:
- Voor alle bedrijven is een verplichte arbeidsongevallenverzekering vereist, die werknemers beschermt in geval van werkgerelateerd letsel.
- Het in dienst nemen van personeel omvat het registreren bij de sociale zekerheid, het indienen van maandelijkse loonoverzichten en het naleven van openbare inspectiemaatregelen. Bedrijven kunnen samenwerken met wervingsbureaus of rechtstreeks contact opnemen met het Instituto do Emprego e Formação Profissional voor werving.
- Proefperioden, variërend van 30 tot 90 dagen, moeten worden betaald, wat de noodzaak van duidelijke arbeidsovereenkomsten benadrukt.
- Visum- en ingezetenschapsvereisten:
- EU-burgers hebben een relatief eenvoudig proces voor het opzetten van een bedrijf. Daarentegen moeten niet-EU-burgers een Portugees visum en een verblijfsvergunning verkrijgen.
- Het Golden Visa-programma biedt een weg naar ingezetenschap door middel van bedrijfsinvesteringen, waarbij een minimale investering van € 500,000 vereist is in een bedrijf dat ten minste vijf banen creëert of een bedrijf opent dat ten minste tien banen genereert.
Deze wettelijke vereisten onderstrepen het belang van een grondige voorbereiding en naleving om een succesvol bedrijf in Portugal te starten en te runnen.
Conclusie
Tijdens deze verkenning hebben we ons verdiept in de essentie van het openen van een bedrijf in Portugal voor buitenlanders, waarbij we de levendige markten van de Portugese markt in verschillende sectoren, zoals toerisme, technologie, hernieuwbare energie en landbouw, benadrukken. De strategische voordelen van overheidsbeleid, waaronder aantrekkelijke belastingvoordelen en ondersteunende initiatieven zoals Startup Portugal, versterken de status van Portugal als stimulerende bestemming voor ondernemers wereldwijd. Deze, gecombineerd met robuuste economische vooruitzichten en sterke internationale banden, vooral op het gebied van directe buitenlandse investeringen, vormen een vruchtbare voedingsbodem voor zakelijke ondernemingen om te floreren.
Het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur, het begrijpen van de wettelijke en financiële vereisten en het navigeren door het bureaucratische landschap zijn cruciale stappen in de richting van het opzetten van een succesvolle onderneming. De inzichtelijke richtlijnen demystificeren het proces en moedigen weloverwogen beslissingen aan die de weg vrijmaken voor groei en innovatie binnen deze dynamische Europese natie. Laten we besluiten dat deze reflecties niet alleen dienen als een routekaart voor potentiële investeerders en ondernemers, maar ook als een uitnodiging om bij te dragen aan het bloeiende ecosysteem van Portugal, waar kansen en ambities samenkomen onder de zonovergoten hemel van het Iberisch schiereiland.
Veelgestelde vragen
Welke kosten zijn verbonden aan het openen van een bedrijf in Portugal?
De kosten voor het opzetten van een bedrijf in Portugal kunnen variëren, afhankelijk van de gekozen diensten. Kiest u voor de oprichting van een vennootschap met een vooraf goedgekeurd reglement, dan kost dat 220 euro. Als u echter een bedrijf opricht met een aangepaste set regels, lopen de kosten op tot 360 euro.
Mogen Amerikaanse burgers een bedrijf bezitten en exploiteren in Portugal?
Buitenlandse en lokale investeerders krijgen gelijke kansen om bedrijven in Portugal te starten, te bezitten en te beheren. Ze kunnen ook zakelijke belangen kopen en verkopen zonder met enige discriminatie te maken te krijgen. Het is verplicht om een wettelijke vertegenwoordiger voor het bedrijf aan te wijzen. Er is geen noodzaak om kapitaal toe te wijzen aan een bijkantoor.
Hoe uitdagend is het voor buitenlanders om een bedrijf te openen in Portugal?
Een bedrijf starten in Portugal is relatief eenvoudig, zelfs voor buitenlanders. De vereisten kunnen echter variëren, afhankelijk van de behoeften van het individu en de bedrijfssector waarin hij of zij geïnteresseerd is.
Disclaimer: De informatie in dit artikel is uitsluitend voor informatieve doeleinden en mag niet worden beschouwd als beleggingsadvies, juridisch of fiscaal advies. Wanneer u een bedrijf opent in Portugal, raadpleeg dan a gekwalificeerde professional voor specifieke begeleiding afgestemd op uw omstandigheden.
Miguel Pinto-Correia heeft een masterdiploma in internationale economie en Europese studies van ISEG – Lisbon School of Economics & Management en een bachelordiploma in economie van Nova School of Business and Economics. Hij is een permanent lid van de Orde van de Economen (Ordem dos Economistas)… Lees meer
