overweeg je een bedrijf starten in Portugal? Met zijn gunstige ondernemingsklimaat en strategische ligging is Portugal een aantrekkelijk rechtsgebied geworden voor ondernemers en investeerders. Een bedrijf oprichten in Portugal kan eenvoudig zijn als u de juiste stappen volgt. Deze uitgebreide gids begeleidt u bij het opzetten van een bedrijf in Portugal, van het kiezen van het juiste bedrijfstype tot het registreren van uw bedrijf en het starten van uw zakelijke activiteiten.
1. Het juiste bedrijfstype kiezen
Een van de eerste stappen bij het starten van een bedrijf in Portugal is het bepalen van het type bedrijfsentiteit dat u wilt oprichten. Portugal biedt verschillende opties, waaronder vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (sociedade por quotas), aandelenmaatschappijen (sociedade anónima) en holdings (SGPS). Elk type bedrijf heeft specifieke eisen waaraan moet worden voldaan.
Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid: Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid zijn beroemd om ondernemers in Portugal. Ze bieden een flexibele structuur en beperkte aansprakelijkheidsbescherming voor aandeelhouders. In dit soort vennootschappen is de aansprakelijkheid van de aandeelhouders beperkt tot het bedrag van hun respectieve bijdragen.
Aandelenbedrijven: Aandelenvennootschappen, ook wel naamloze vennootschappen genoemd, worden vaak gekozen door bedrijven met uitgebreidere kapitaalvereisten. Deze bedrijven zijn onderworpen aan strengere regels en ze zijn onderworpen aan aanvullende rapportage- en openbaarmakingsvereisten.
Houdstermaatschappijen: Holdingmaatschappijen, in Portugal bekend als SGPS, beheren voornamelijk aandelen in andere bedrijven. Ze kunnen worden opgericht als een naamloze vennootschap of een aandelenvennootschap. Holdingmaatschappijen kunnen strategische voordelen bieden voor bedrijven met meerdere dochterondernemingen of investeringen.
2. Bepalen van aandelenkapitaal en aandeelhouders
In Portugal is er geen minimum aandelenkapitaal vereist om een bedrijf op te richten. U kunt een vennootschap oprichten met een aandelenkapitaal van slechts € 1,-. Als u echter een aandelenvennootschap opricht, bedraagt het minimum aandelenkapitaal € 50,000. Het is essentieel om de hoeveelheid aandelenkapitaal te bepalen die u in uw bedrijf wilt investeren en de aandeelhouders te identificeren die aan het kapitaal zullen bijdragen.
Portugal staat bedrijven met één aandeelhouder toe, maar een enige aandeelhouder kan niet een ander bedrijf met één aandeelhouder zijn. Het is essentieel om de eigendomsstructuur van uw bedrijf zorgvuldig te overwegen en ervoor te zorgen dat aan de wettelijke vereisten wordt voldaan.
3. Het aanvragen van het certificaat van naamgoedkeuring
Voordat u uw bedrijf opricht, moet u een certificaat van naamgoedkeuring aanvragen. Dit proces omvat het toepassen van het Registro Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC), de nationale bedrijfsregistrator in Portugal. De aanvraag moet de voorgestelde naam voor uw onderneming, een gedetailleerde lijst van activiteiten (sociaal object) en de bijbehorende economische activiteitencodes (CAE's) bevatten. Daarnaast dient u de gemeente aan te geven waar uw onderneming gevestigd zal zijn.
Het certificaat van naamgoedkeuringsaanvraag kan online worden gedaan via de RNPC-website. Het wordt aanbevolen om een Portugees belastingnummer te hebben als u een particulier uit het buitenland bent. Voor zakelijke aandeelhouders is ook een commercieel certificaat vereist. Nadat u de goedkeuring heeft ontvangen, is het certificaat drie maanden geldig.
4. Het voorbereiden en formaliseren van het oprichtingsaktedocument
Zodra u het certificaat van naamgoedkeuring hebt verkregen, kunt u het document Oprichtingswet voorbereiden en formaliseren. Dit document dient als juridische basis voor de oprichting van uw vennootschap. De aandeelhouders of hun aangewezen advocaten moeten het privédocument organiseren en formaliseren, dat de statuten van het bedrijf en de benoeming van rechtspersonen, zoals bestuurders, omvat.
In de oprichtingswet moet u details verstrekken over de bestuurders, waaronder hun volledige naam, burgerlijke staat, Portugees belastingnummer en woonplaats. Het verdient aanbeveling om te specificeren of de bestuurders beloond zullen worden voor hun rol. Als er een beloning wordt verwacht, moeten maandelijkse bijdragen worden betaald aan het Portugese socialezekerheidsstelsel. De oprichtingswet moet ook de datum vermelden waarop het aandelenkapitaal van de vennootschap volledig zal zijn geplaatst.
5. Registratie van het bedrijf
Nadat u de benodigde documenten heeft voorbereid, bent u klaar om uw bedrijf te registreren. Hierbij moet u de vereiste documenten indienen bij het handelsregister. Naast het certificaat van naamsgoedkeuring en de oprichtingswet moet u een verklaring overleggen waarin u het ambt van directeur aanvaardt en bevestigt dat er geen omstandigheden zijn die de uitoefening van de functie kunnen belemmeren.
U moet ook een lijst indienen met de uiteindelijke begunstigde(n) van de onderneming, zoals vereist door de antiwitwasregelgeving. Als u een naamloze vennootschap opricht, moet u een aanvaardingsverklaring van de commissaris en eventueel plaatsvervangend accountant meesturen. Nadat u alle benodigde documenten heeft ingediend, wordt uw bedrijf officieel geregistreerd.
6. Het initiëren van zakelijke activiteiten
Zodra uw bedrijf is geregistreerd, kunt u uw zakelijke activiteiten in Portugal starten. Het is belangrijk op te merken dat er een deadline is van 15 dagen om uw bedrijfsactiviteiten te starten, uw bedrijf bij de belastingdienst in te schrijven en de directeur(en) in te schrijven bij de sociale zekerheid. Naleving van deze vereisten is cruciaal voor juridische activiteiten en soepele bedrijfsprocessen in Portugal.
7. Een bankrekening openen
Om uw bedrijfsvoering te vergemakkelijken is het openen van een bankrekening voor uw bedrijf essentieel. Met een speciale zakelijke bankrekening kunt u betalingen ontvangen en uitvoeren, uw financiën beheren en voldoen aan de financiële rapportageverplichtingen. U kunt ervoor kiezen om een rekening te openen bij een Portugese bank of bij een buitenlandse bank uit de EU. Het is raadzaam om een financieel adviseur of bankprofessional te raadplegen om te bepalen wat de beste bankopties zijn voor de behoeften van uw bedrijf.
8. Aanvullende diensten en assistentie
Het openen van een bedrijf in Portugal brengt verschillende juridische, financiële en administratieve aspecten met zich mee. Om een soepel en succesvol oprichtingsproces te garanderen, kunt u de hulp inroepen van professionele dienstverleners. Deze providers bieden geïntegreerde bedrijfsdiensten, waaronder boekhoudkundige, fiscale en administratieve ondersteuning. Hun ervaren team kan uw bedrijfsplan analyseren, optimaliseren vanuit ondernemings- en fiscaal perspectief en u begeleiden tijdens het gehele oprichtingsproces en daarna.
9. belasting
De voordelen van het oprichten van een Portugees bedrijf op het eiland Madeira
Voordelen van bedrijfsregistratie op Madeira
Ondanks dat de hoofdstad van Madeira, Funchal, ongeveer 900 kilometer ten zuidwesten van Lissabon ligt, is het een kosmopolitische metropool die actief buitenlandse investeringen promoot. Hoewel Engels de overheersende taal is op de archipel die bestaat uit de bewoonde eilanden Madeira en Porto Santo, fungeert het Portugees als de officiële taal.
Verlaagde tarieven voor vennootschapsbelasting – Het internationale zakencentrum van Madeira
Volgens de geldende belastingregels is het oprichten van een bedrijfsentiteit op Madeira die profiteert van een vennootschapsbelastingtarief van 5% toegestaan tot eind 2023 (een deadline die naar verwachting zal worden verlengd tot eind 2024 met de goedkeuring van de Portugese staatsbegrotingswet voor boekjaar 2024). ).
Wat de internationale dienstenactiviteiten betreft, zijn winsten die uitsluitend worden gegenereerd via niet-ingezeten klanten of andere bedrijven die op Madeira actief zijn, onderworpen aan dit verlaagde tarief van 5%. Het uitoefenen van zakelijke activiteiten met Portugese ondernemingen is echter onbeperkt en onderworpen aan een belasting van 14,7%.
Overeenkomsten ter voorkoming van dubbele belasting
De uitgebreide internationale verdragen waarover Portugal heeft onderhandeld met landen als de Verenigde Staten, Canada en Groot-Brittannië om dubbele belastingheffing te voorkomen, komen ten goede aan alle bedrijven die toestemming hebben om zaken te doen op Madeira.
Roerende voorheffing
Zolang ze niet in een rechtsgebied wonen dat Portugal als een belastingparadijs heeft beschouwd, zijn niet-ingezeten individuele en zakelijke aandeelhouders van een op Madeira gevestigd bedrijf volledig immuun voor bronbelasting op dividendoverdrachten van andere op Madeira gevestigde ondernemingen. Portugese zakelijke aandeelhouders worden verder uitgesloten als zij gedurende een aaneengesloten periode van twaalf maanden een betrokkenheid van minimaal 10% behouden onder de deelnemingsvrijstellingsregeling.
10. Conclusie
Het starten van een bedrijf in Portugal kan een lonende onderneming zijn, gezien het gunstige ondernemingsklimaat en de strategische voordelen van het land. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u vol vertrouwen door het proces van het opzetten van een bedrijf in Portugal navigeren. Vergeet niet om het juiste bedrijfstype te kiezen, uw aandelenkapitaal en aandeelhouders te bepalen, het certificaat van naamgoedkeuring aan te vragen, het Incorporation Act-document op te stellen en te formaliseren, uw bedrijf te registreren en uw zakelijke activiteiten binnen het gespecificeerde tijdsbestek te starten. Het zoeken naar professionele hulp van gerenommeerde zakelijke dienstverleners kan ook zorgen voor een soepel en succesvol oprichtingsproces. Begin aan uw ondernemersreis door een bedrijf te starten in Portugal (of het eiland Madeira) en ontgrendel de kansen die dit dynamische en levendige land te bieden heeft.
Dit artikel geeft algemene informatie over het starten van een bedrijf in Portugal en mag niet worden opgevat als juridisch of professioneel advies. Overleg met A gekwalificeerde professional voor persoonlijke begeleiding afgestemd op uw specifieke situatie.
Miguel Pinto-Correia heeft een masterdiploma in internationale economie en Europese studies van ISEG – Lisbon School of Economics & Management en een bachelordiploma in economie van Nova School of Business and Economics. Hij is een permanent lid van de Orde van de Economen (Ordem dos Economistas)… hhh
