Overweegt u een bedrijf op te zetten in Portugal? Zoek niet verder. Deze uitgebreide gids leidt u door alle essentiële stappen, wettelijke vereisten en culturele nuances die u moet kennen om uw bedrijf met succes in dit levendige Europese land te vestigen.
De Portugese zakencultuur begrijpen
Voordat u zich verdiept in de juridische aspecten van het opzetten van een bedrijf in Portugal, moet u vertrouwd raken met de unieke zakencultuur van het land. Het opbouwen van relaties is een hoeksteen van de Portugese zakencultuur, en beslissingen worden vaak na meerdere vergaderingen genomen. Stiptheid en deadlines worden mogelijk niet zo strikt nageleefd als in andere landen.
Formele titels worden vaak gebruikt in schriftelijke communicatie en persoonlijke ontmoetingen. Portugese zakenprofessionals bespreken zaken liever persoonlijk dan via de telefoon of e-mail. Hoewel in de meeste steden veel Engels wordt gesproken, kan het leren van Portugees nuttig zijn bij het omgaan met lokale leveranciers.
Marktonderzoek en topindustrieën in Portugal
Het uitvoeren van grondig marktonderzoek is essentieel voordat u een bedrijf in Portugal start. Het identificeren van uw niche binnen de Portugese markt is cruciaal om het succes van uw bedrijf te garanderen. Enkele van de topindustrieën in het land zijn onder meer voedsel en landbouw, bouw, textiel en toerisme.
Volgens de laatste volkstelling telt Portugal ruim een miljoen bedrijven, waarbij de groothandel en de detailhandel de meest voorkomende zijn. Ook de landbouw speelt een belangrijke rol in de markt, op de voet gevolgd door de horeca. In 2020 telde Portugal 9,101 buitenlandse vestigingen, terwijl het aantal zelfstandigen in 704,200 2021 bedroeg.
Wie kan een bedrijf starten in Portugal?
Een bedrijf opzetten in Portugal is relatief eenvoudig. Als belegger moet u een NIF (fiscaal identificatienummer), een burgerservicenummer en een kentekenbewijs. Personen buiten de EU moeten echter een Portugees visum aanvragen voordat ze daar een bedrijf kunnen starten of werk kunnen vinden. Wij bij MCS kan internationale ondernemers helpen bij het efficiënt verkrijgen van een NIF.
Het registreren van uw bedrijf kan via een volmacht of persoonlijk, en ons team van professionals staat klaar om u tijdens het hele proces te helpen. Het benodigde startkapitaal is afhankelijk van de juridische structuur van uw onderneming.
Juridische structuren voor bedrijven in Portugal
Portugal biedt een verscheidenheid aan juridische structuren voor bedrijven. Bedenk bij uw keuze voor een rechtsvorm of u uw onderneming alleen of in een maatschap wilt runnen. Starten als individuele ondernemer kan makkelijker zijn, omdat er minder financiële eisen aan verbonden zijn. Hier volgt een korte uitleg van de verschillende rechtsvormen:
Individuele bedrijven
- Individuele ondernemer (Empresário em Nome Individual): Een individuele ondernemer kan diensten en producten verkopen zonder minimale kapitaalvereisten. Persoonlijke en zakelijke bezittingen zijn echter niet gescheiden, wat leidt tot onbeperkte aansprakelijkheid.
- Individuele oprichting met beperkte aansprakelijkheid (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada): Deze structuur vereist een minimum aandelenkapitaal van € 5,000, en er is een duidelijke scheiding tussen persoonlijke en zakelijke activa. Alleen de activa die verband houden met de economische activiteit zijn aansprakelijk voor schulden.
- Eenmanszaak op aandelen (Sociedade Unipessoal por Quotas): Eén aandeelhouder bezit het volledige kapitaal in deze rechtsvorm. De minimale investering bedraagt € 1, of € 2 als er twee partners zijn. Het openen van een aparte bankrekening en het inhuren van een accountant zijn noodzakelijk.
Collectieve Bedrijven
- Algemeen partnerschap (Sociedade em Nome Coletivo): Er is geen minimum aandelenkapitaal vereist voor een algemeen partnerschap. Elke vennoot is onbeperkt aansprakelijk voor de sociale verplichtingen van de vennootschap.
- Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Sociedade por Quotas): Dit type bedrijf vereist minimaal twee partners die offertes delen. De aansprakelijkheid van elke partner is beperkt tot het gedeelde kapitaal, waardoor persoonlijke bezittingen worden beschermd in geval van schulden.
- Naamloze vennootschap (Sociedade Anónima): Een naamloze vennootschap is complexer, met ten minste vijf partners die bedrijfsaandelen bezitten. Het minimaal vereiste kapitaal bedraagt € 50,000.
- Limited Partnership (Sociedade em Comandita): Deze structuur vereist ook een minimale investering van € 50,000. Het omvat twee soorten vennoten: beherende vennoten met onbeperkte aansprakelijkheid en commanditaire vennoten met beperkte aansprakelijkheid.
Een bedrijf starten in Portugal als expat
Het starten van een bedrijf in Portugal als expat volgt een soortgelijk proces, met een paar aanvullende vereisten. Om een bedrijf te openen moeten expats over een verblijfsvergunning of visum beschikken. EU-, EER- en Zwitserse staatsburgers kunnen binnen 30 dagen na hun eerste drie maanden in het land een registratiecertificaat aanvragen bij het dichtstbijzijnde gemeentehuis.
Niet-EU-burgers die van plan zijn in Portugal te gaan wonen, moeten een visum aanvragen, zoals het D2-visum voor ondernemers. Het alleen openen van een bedrijf levert niet automatisch een verblijfsvergunning op. Aanvragers moeten een solide businessplan, bewijs van economische levensvatbaarheid en relevante ervaring op dit gebied overleggen. Als alternatief biedt het Startup Visa-programma ondernemers de mogelijkheid zich aan te sluiten bij een startup-incubator, waardoor ze tijd krijgen om zich aan te passen aan de lokale markt. Het Golden Visa-programma vereist een minimale investering van € 500,000.
Uw bedrijf registreren in Portugal
Het registratieproces voor uw bedrijf kan online of persoonlijk worden voltooid. Freelancers kunnen zich aanmelden via de Portal das Finanças of hun plaatselijke financiële kantoor. Eenmanszaken, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en naamloze vennootschappen moeten een aanvraag indienen via de dienst Empresa Online, waarvoor een burgerkaart of een digitaal certificaat vereist is.
De stappen voor het registreren van uw bedrijf omvatten het verkrijgen van een NIF, het kiezen van een rechtsvorm, het benoemen van het bedrijf (met opties uit een vooraf goedgekeurde lijst of via een Denomination Approval Certificate), het openen van een bankrekening en het storten van het startkapitaal, het opstellen van de statuten van uw bedrijf. Vereniging, het verkrijgen van de handelsregistratie en het registreren bij de sociale zekerheid.
Na de oprichting van uw bedrijf, het vinden van een gecertificeerde accountant en het registreren van de uiteindelijk gerechtigde bij de Registo Central de Beneficário Efetivo is essentieel binnen 30 dagen.
Licenties en vergunningen
Om uw bedrijf in Portugal te kunnen exploiteren, moet u via de Balcão do Empreendedor (BDE) een aanvraag indienen bij het Directoraat-Generaal Economische Activiteiten (DGAE). Elke economische sector heeft specifieke vergunningsvereisten, dus het is van cruciaal belang om de lijst met vergunningen van de Portugese overheid te raadplegen.
Een online bedrijf starten in Portugal
Als u van plan bent een online bedrijf te starten in Portugal, volgt u het reguliere registratieproces met enkele aanvullende overwegingen. Zorg ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de Portugese wetten, waaronder de prijs-, consumenten-, gegevensbeschermings-, auteursrecht- en publiciteitswet. Maak uzelf vertrouwd met de e-commercewetgeving als u een online winkel heeft.
Buitenlandse bedrijven die een Portugese vestiging of dochteronderneming openen
Buitenlandse bedrijven die de Portugese markt willen betreden, kunnen een filiaal of dochteronderneming oprichten. Een bijkantoor is een verlengstuk van de onderneming in het buitenland, zonder rechtspersoonlijkheid. Om een filiaal in Portugal te registreren, gaat u naar een plaatselijk registratiekantoor met de vereiste documenten, waaronder identificatie, bijgewerkte documentatie van het handelsregister in uw thuisland en het memorandum en de statuten.
Aan de andere kant heeft een dochteronderneming een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid dan de moedermaatschappij. Het openen van een dochteronderneming volgt hetzelfde proces als het starten van een regulier bedrijf in Portugal, onderworpen aan vennootschapsbelasting en andere lokale belastingen.
Een non-profitbedrijf starten in Portugal
Non-profitbedrijven in Portugal kunnen de vorm aannemen van een vereniging of coöperatie. Verenigingen zijn gebonden aan sociale activiteiten, terwijl coöperaties een commercieel doel kunnen hebben. Het registratieproces voor beide soorten non-profitorganisaties kan worden afgerond bij een lokaal notariskantoor.
Uw bedrijf beheren in Portugal
Na de oprichting van uw onderneming is het van cruciaal belang dat u aan uw fiscale verplichtingen voldoet. Portugese bedrijven zijn onderworpen aan vennootschapsbelasting (IRC), BTW (IVA), douanerechten en andere belastingen. Het openen van een aparte bankrekening voor uw bedrijf zorgt voor duidelijke financiële gegevens.
Bijkomende administratieve vereisten zijn onder meer het aanmelden voor de sociale zekerheid en het registreren van uw werknemers. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van sociale bijdragen op de salarissen van werknemers en voor het betalen ervan tussen de 1e en de 15e van de volgende maand. Maandelijkse beloningsoverzichten en publieke inspectiemaatregelen kunnen per bedrijfssector variëren.
Personeel in dienst nemen bij het starten van een bedrijf in Portugal
Bij het inhuren van personeel kunt u gebruik maken van wervingsbureaus of hulp zoeken bij het Instituto do Emprego e Formação Profissional (Instituut voor werkgelegenheid en beroepsopleiding), dat gratis wervings- en selectiediensten en aanwervingsstimulansen aanbiedt. Maak uzelf vertrouwd met de Portugese arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat deze wordt nageleefd.
Portugese zakelijke verzekeringen
Als bedrijfseigenaar in Portugal is het essentieel om een verzekering te overwegen. Verzekering voor arbeidsongevallen (arbeidsongevallenverzekering) is verplicht voor alle bedrijven. Kredietverzekering is optioneel, maar het overwegen waard voor extra bescherming.
Ondersteuning en advies bij het starten van een bedrijf in Portugal
Madeira Corporate Services biedt een uitgebreid scala aan diensten om particulieren en bedrijven te helpen bij het opzetten van een bedrijf in Portugal, waarbij de nadruk vooral ligt op de Madeira Internationaal Zakencentrum (MIBC). Ten eerste bieden ze deskundige begeleiding over het juridische en fiscale kader van Portugal, waardoor ze ervoor zorgen dat klanten de regelgeving en compliance-eisen begrijpen. Dit omvat advies over de meest geschikte bedrijfsstructuur voor het bedrijf, of het nu gaat om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, een eenmanszaak of een andere vorm. Daarnaast bieden ze hulp bij het registratieproces, waaronder het verkrijgen van een fiscaal identificatienummer, het registreren bij de sociale zekerheid en het vervullen van andere noodzakelijke formaliteiten. Hun diepgaande kennis van het Portugese rechtssysteem en de specifieke voordelen van de MIBC, zoals verlaagde vennootschapsbelastingtarieven en andere fiscale stimuleringsmaatregelen, maakt hen tot een bron van onschatbare waarde voor nieuwe bedrijven.
Naast de initiële installatie, Madeira Corporate Services biedt ook voortdurende ondersteuning om de goede werking van bedrijven in Portugal te garanderen. Dit omvat het afhandelen van vereisten op het gebied van boekhouding en belastingaangifte, het adviseren over arbeidswetgeving en arbeidsovereenkomsten, en het verlenen van salarisadministratiediensten. Voor internationale klanten kunnen ze behulpzaam zijn bij het navigeren door de complexiteit van grensoverschrijdende transacties en internationale belastingplanning. Hun diensten strekken zich uit tot het bieden van begeleiding bij het verkrijgen van verblijfsvergunningen en werkvisa voor buitenlandse werknemers, wat van cruciaal belang is voor bedrijven die internationaal talent willen binnenhalen. Algemeen, Madeira Corporate Services fungeert als een essentiële partner voor bedrijven in elke fase van hun ontwikkeling in Portugal, waarbij lokale expertise wordt gecombineerd met inzicht in de behoeften van internationale klanten.
Miguel Pinto-Correia heeft een masterdiploma in internationale economie en Europese studies van ISEG – Lisbon School of Economics & Management en een bachelordiploma in economie van Nova School of Business and Economics. Hij is een permanent lid van de Orde van de Economen (Ordem dos Economistas)… Lees meer
