Het opzetten van een bedrijf in Portugal is door het land steeds populairder geworden gunstig ondernemingsklimaat. Als u overweegt een bedrijf op te richten in Portugal, bent u hier aan het juiste adres. In deze uitgebreide gids begeleiden we u stapsgewijs door het proces van het opzetten van een bedrijf in Portugal, waarbij alles aan bod komt, van het type bedrijf tot registratie en vereisten na oprichting.
Soorten bedrijven in Portugal
Voordat u in het oprichtingsproces duikt, is het essentieel om de verschillende soorten bedrijven te begrijpen die u in Portugal kunt oprichten. De meest voorkomende typen zijn:
- Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Sociedade por Quotas): Dit is het populairste type bedrijf in Portugal. Het biedt beperkte aansprakelijkheidsbescherming aan zijn aandeelhouders en vereist een minimum aandelenkapitaal van EUR 1.00.
- Aandelenmaatschappij (Sociedade Anónima): Een aandelenvennootschap is geschikt voor bedrijven die van plan zijn naar de beurs te gaan of substantieel kapitaal aan te trekken. Het vereist een minimum aandelenkapitaal van EUR 50,000.00.
- Holdingmaatschappij (Sociedade Gestora de Participações Sociais – SGPS): Een holdingmaatschappij wordt voornamelijk gebruikt voor het houden en beheren van de aandelen van andere bedrijven. Er gelden specifieke regels en eisen.
Elk type bedrijf heeft zijn eigen regels en vereisten, dus het is belangrijk om het bedrijf te kiezen dat het beste bij uw zakelijke behoeften past.
Stap 1: Vraag het certificaat van naamgoedkeuring aan
De eerste stap bij het opzetten van een bedrijf in Portugal is het aanvragen van het certificaat van naamgoedkeuring. Dit kan online via de website van het Nationaal Register Collectieve Personen (RNPC). De toekomstige aandeelhouder(s) of een aangewezen advocaat moeten een aanvraag indienen, met vermelding van drie voorkeursnamen voor de vennootschap, een gedetailleerde lijst van activiteiten (sociaal doel) en de gemeente voor de statutaire zetel. De aandeelhouder(s) moet(en) beschikken over een Portugees belastingnummer, verkrijgbaar bij het Portugese belastingkantoor.
Stap 2: Bereid het oprichtingswetdocument voor en formaliseer het
Zodra u het certificaat van naamgoedkeuring heeft verkregen, is de volgende stap het opstellen en formaliseren van het oprichtingsaktedocument. Dit document zal dienen als de statuten van het bedrijf en zal belangrijke details bevatten, zoals de benoemde directeur(en) en hun persoonlijke gegevens, waaronder de volledige naam, burgerlijke staat, Portugees belastingnummer en woonplaats. Het verdient aanbeveling om te specificeren of de bestuurder(s) al dan niet vergoed wordt(en) voor hun diensten. Bovendien moet in het document worden vermeld dat het aandelenkapitaal van de onderneming binnen een bepaalde deadline volledig zal zijn onderschreven.
Stap 3: Registratie van het bedrijf
Met het certificaat van naamgoedkeuring en het oprichtingsaktedocument in de hand, is het tijd om het bedrijf te registreren. Het registratieproces omvat het indienen van de benodigde documenten bij het handelsregister. Naast het certificaat van naamgoedkeuring en het oprichtingsaktedocument moet u ook het volgende verstrekken:
- Aanvaardingsverklaring voor het ambt van directeur en een uitdrukkelijke verklaring van het niet bestaan van omstandigheden die een belemmering kunnen vormen voor de uitoefening van de functie.
- Een lijst met de uiteindelijke begunstigde(n) voor antiwitwasdoeleinden.
- Aanvaardingsverklaring van de commissaris – effectief en plaatsvervangend (voor aandelenvennootschappen).
Zodra het bedrijf is geregistreerd, kunt u doorgaan met het openen van een bankrekening in Portugal of binnen de EU, wat nodig is om zakelijke activiteiten uit te voeren.
Vereisten na oprichting
Nadat u uw bedrijf succesvol heeft opgericht, zijn er enkele belangrijke vereisten na de oprichting waarmee u rekening moet houden:
- Start bedrijfsactiviteit: U heeft 15 dagen de tijd om bedrijfsactiviteiten te starten en het bedrijf bij de belastingdienst te registreren.
- Schrijf de directeur in bij het socialezekerheidsstelsel: De directeur van het bedrijf moet ingeschreven zijn bij het Portugese socialezekerheidsstelsel.
- Boekhoudkundige en administratieve naleving: Het is van cruciaal belang om te zorgen voor een goede boekhoudkundige en administratieve naleving om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en boetes te voorkomen.
Conclusie
Een bedrijf oprichten in Portugal kan een eenvoudig en efficiënt proces zijn als u de nodige stappen volgt en aan de wettelijke vereisten voldoet. Door het juiste type bedrijf te kiezen, het certificaat van naamgoedkeuring te verkrijgen, het document voor de oprichtingsakte op te stellen en het bedrijf te registreren, kunt u aan uw ondernemersreis in Portugal beginnen. Vergeet niet om aan de vereisten na de oprichting te voldoen en professionele hulp in te roepen van deskundigen op het gebied van boekhoudkundige, fiscale en administratieve zaken.
At MCShebben we een toegewijd team van professionals die u kunnen begeleiden bij het opzetten van een bedrijf in Portugal. Onze expertise in zakelijke dienstverlening en onze toewijding aan het leveren van oplossingen van hoge kwaliteit maken ons de ideale partner voor uw zakelijke ondernemingen in Portugal. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen helpen.
Disclaimer: dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of professioneel advies. Raadpleeg een gekwalificeerde professional voor persoonlijke begeleiding, afgestemd op uw specifieke situatie.
Miguel Pinto-Correia heeft een masterdiploma in internationale economie en Europese studies van ISEG – Lisbon School of Economics & Management en een bachelordiploma in economie van Nova School of Business and Economics. Hij is een permanent lid van de Orde van de Economen (Ordem dos Economistas)… Lees meer
