שוקלים להקים עסק בפורטוגל? אל תחפש עוד. מדריך מקיף זה ידריך אותך בכל השלבים החיוניים, הדרישות המשפטיות והניואנסים התרבותיים שאתה צריך לדעת כדי להקים את החברה שלך במדינה האירופית התוססת הזו בהצלחה.
הבנת התרבות העסקית הפורטוגזית
לפני שצוללים להיבטים המשפטיים של הקמת עסק בפורטוגל, עליכם להכיר את התרבות העסקית הייחודית של המדינה. בניית מערכות יחסים היא אבן יסוד בתרבות העסקית הפורטוגזית, והחלטות מתקבלות לרוב לאחר מספר פגישות. עמידה בזמנים ובמועדים עשויים שלא להיות מוקפדים כמו במדינות אחרות.
כותרות פורמליות משמשות בדרך כלל בתקשורת כתובה ובפגישות פנים אל פנים. אנשי עסקים פורטוגזיים מעדיפים לדון בעניינים באופן אישי ולא בטלפון או בדוא"ל. בעוד שאנגלית מדוברת ברוב הערים, לימוד פורטוגזית יכול להיות מועיל כאשר מתמודדים עם ספקים מקומיים.
מחקר שוק ותעשיות מובילות בפורטוגל
ביצוע מחקר שוק יסודי חיוני לפני פתיחת עסק בפורטוגל. זיהוי הנישה שלך בשוק הפורטוגזי הוא חיוני כדי להבטיח את הצלחת החברה שלך. חלק מהענפים המובילים במדינה כוללים מזון וחקלאות, בנייה, טקסטיל ותיירות.
לפי המפקד האחרון, פורטוגל היא ביתם של יותר ממיליון חברות, כאשר הסקטורים הנפוצים ביותר הם סיטונאות וקמעונאות. גם לחקלאות יש תפקיד משמעותי בשוק, ואחריה מקרוב גם תעשיית האירוח. ב-2020 אירחה פורטוגל 9,101 סניפים זרים, בעוד שמספר העובדים העצמאיים הגיע ל-704,200 ב-2021.
מי יכול לפתוח עסק בפורטוגל?
הקמת חברה בפורטוגל היא פשוטה יחסית. כמשקיע, עליך לספק א NIF (מספר זיהוי מס), ת.ז. ותעודת רישום. עם זאת, אנשים מחוץ לאיחוד האירופי חייבים להגיש בקשה לויזה לפורטוגזית לפני פתיחת עסק או מציאת עבודה שם. אנחנו ב MCS יכול לסייע ליזמים בינלאומיים להשיג NIF ביעילות.
רישום החברה שלך יכול להתבצע באמצעות ייפוי כוח או באופן אישי, וצוות המקצוענים שלנו מוכן לסייע לך בכל התהליך. ההון הראשוני הנדרש תלוי במבנה המשפטי של העסק שלך.
מבנים משפטיים לעסקים בפורטוגל
פורטוגל מציעה מגוון מבנים משפטיים לחברות. שקול אם אתה רוצה לנהל את העסק שלך לבד או כשותפות בעת בחירת הטופס המשפטי. התחלה כיזם בודד עשויה להיות קלה יותר, מכיוון שמעורבות פחות דרישות פיננסיות. להלן הסבר קצר על הצורות המשפטיות השונות:
חברות בודדות
- יזם יחיד (Empresário em Nome Individual): יזם בודד יכול למכור שירותים ומוצרים ללא דרישות הון מינימליות. עם זאת, נכסים אישיים ועסקיים אינם נפרדים, מה שמוביל לאחריות בלתי מוגבלת.
- מוסד באחריות מוגבלת ליחיד (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada): מבנה זה דורש הון מניות מינימלי של 5,000 אירו, ויש הפרדה ברורה בין נכסים אישיים ועסקיים. רק הנכסים הקשורים לפעילות הכלכלית אחראים לחובות.
- בעלות יחידה לפי מניות (Sociedade Unipessoal por Quotas): בעל מניות בודד מחזיק בכל ההון בצורה משפטית זו. ההשקעה המינימלית היא €1, או €2 אם יש שני שותפים. יש צורך בפתיחת חשבון בנק נפרד והעסקת רואה חשבון.
חברות קולקטיביות
- שותפות כללית (Sociedade em Nome Coletivo): לא נדרש הון מניות מינימלי לשותפות כללית. כל שותף אחראי באופן בלתי מוגבל לחובותיה הסוציאליות של החברה.
- חברה מוגבלת פרטית (Sociedade por Quotas): סוג זה של חברה דורש לפחות שני שותפים שחולקים ציטוטים. אחריותו של כל שותף מוגבלת להון המשותף, תוך הגנה על נכסים אישיים במקרה של חוב.
- חברה בע"מ (Sociedade Anónima): חברה בע"מ מורכבת יותר, עם לפחות חמישה שותפים המחזיקים במניות החברה. ההון המינימלי הנדרש הוא 50,000 אירו.
- שותפות מוגבלת (Sociedade em Comandita): גם מבנה זה דורש השקעה מינימלית של 50,000 אירו. הוא כולל שני סוגים של שותפים: שותפים מנהלים באחריות בלתי מוגבלת ושותפים מוגבלים באחריות מוגבלת.
פתיחת עסק בפורטוגל בתור גולה
פתיחת עסק בפורטוגל בתור גולה עוברת תהליך דומה, עם כמה דרישות נוספות. כדי לפתוח חברה, גולים חייבים באישור שהייה או אשרה. אזרחי האיחוד האירופי, ה-EEA ושווייץ יכולים לבקש תעודת רישום מהעירייה הקרובה אליהם בתוך 30 יום לאחר שלושת החודשים הראשונים שלהם במדינה.
אזרחים שאינם אזרחי האיחוד האירופי המתכננים לגור בפורטוגל חייבים להגיש בקשה לויזה, כמו ויזת D2 ליזמים. פתיחת חברה בלבד אינה מעניקה באופן אוטומטי אשרת שהייה. על המועמדים לספק תוכנית עסקית מוצקה, הוכחות לכדאיות כלכלית וניסיון רלוונטי בתחום. לחילופין, תכנית ה-Startup Visa מאפשרת ליזמים להצטרף לחממת סטארט-אפים, ומספקת זמן הסתגלות לשוק המקומי. תוכנית ויזת הזהב דורשת השקעה מינימלית של 500,000 אירו.
רישום העסק שלך בפורטוגל
ניתן להשלים את תהליך הרישום לעסק שלך באופן מקוון או באופן אישי. פרילנסרים יכולים להירשם דרך Portal das Finanças או משרד הכספים המקומי שלהם. בעלות יחידה, חברות בערבון מוגבל וחברות מוגבלות ציבוריות צריכות להגיש בקשה דרך השירות Empresa Online, המצריך כרטיס אזרח או תעודה דיגיטלית.
השלבים לרישום חברתך כוללים קבלת NIF, בחירת טופס משפטי, מתן שם לחברה (עם אפשרויות מתוך רשימה שאושרה מראש או באמצעות תעודת אישור ערך), פתיחת חשבון בנק והפקדת ההון הראשוני, ניסוח תקנון עמותה, רכישת הרישום המסחרי, ורישום בביטוח הלאומי.
לאחר הקמת החברה שלך, מציאת רואה חשבון מוסמך ורישום הבעלים המוטב ב- Registo Central de Beneficario Efetivo חיוני תוך 30 יום.
רישיונות והיתרים
כדי להפעיל את העסק שלך בפורטוגל, עליך לפנות למנהל הכללי לפעילות כלכלית (DGAE) דרך Balcão do Empreendedor (BDE). לכל מגזר כלכלי יש דרישות רישוי ספציפיות, לכן חשוב לעיין ברשימת הרישיונות שסופקה על ידי ממשלת פורטוגל.
פתיחת עסק מקוון בפורטוגל
אם אתה מתכנן להקים עסק מקוון בפורטוגל, תעקוב אחר תהליך הרישום הרגיל עם כמה שיקולים נוספים. ודא שהחברה שלך מצייתת לחוקים הפורטוגזיים, לרבות חוק המחיר, הצרכן, הגנת הנתונים, זכויות היוצרים והפרסום. הכר את חוקי המסחר האלקטרוני אם יש לך חנות מקוונת.
חברות זרות שפותחות סניף או חברה בת בפורטוגזית
חברות זרות המבקשות להיכנס לשוק הפורטוגלי יכולות להקים סניף או חברה בת. סניף הינו שלוחה של החברה בחו"ל, ללא אישיות משפטית. כדי לרשום סניף בפורטוגל, בקר במשרד רישום מקומי עם המסמכים הנדרשים, כולל זיהוי, תיעוד מעודכן מהמרשם המסחרי במדינת הולדתך ותזכיר ותקנון.
מאידך, לחברה בת יש אישיות משפטית נפרדת מחברת האם. פתיחת חברת בת מתבצעת באותו תהליך כמו פתיחת חברה רגילה בפורטוגל, בכפוף למס הכנסה ומסים מקומיים אחרים.
הקמת חברה ללא מטרות רווח בפורטוגל
חברות ללא מטרות רווח בפורטוגל יכולות ללבוש צורה של עמותה או קואופרטיב. עמותות קשורות לפעילויות חברתיות, בעוד לקואופרטיבים יכולה להיות מטרה מסחרית. ניתן להשלים את תהליך הרישום לשני סוגי העמותות במשרד נוטריון מקומי.
ניהול העסק שלך בפורטוגל
לאחר הקמת החברה שלך, שמירה על חובות המס שלך היא קריטית. חברות פורטוגזיות חייבות במס הכנסה (IRC), מע"מ (IVA), מכס ומסים אחרים. פתיחת חשבון בנק נפרד לעסק שלך מבטיחה רישומים פיננסיים ברורים.
דרישות מנהליות נוספות כוללות הרשמה לביטוח לאומי ורישום העובדים שלך. המעסיקים אחראים לנכות את דמי הרווחה משכר העובדים ולשלם אותם בין ה-1 ל-15 לחודש העוקב. הצהרות שכר חודשיות ואמצעי פיקוח ציבורי עשויים להשתנות בהתאם למגזר העסקי.
העסקת צוות בעת פתיחת עסק בפורטוגל
בעת העסקת צוות, אתה יכול להיעזר בחברות גיוס או לבקש סיוע מ-Instituto do Emprego e Formação Profissional (מכון תעסוקה והכשרה מקצועית), המציע שירותי גיוס ומיון חינם ותמריצי גיוס עובדים. הכר את חוקי העבודה הפורטוגזיים כדי להבטיח ציות.
ביטוח עסקים פורטוגלי
כבעל עסק בפורטוגל, חיוני לשקול ביטוח. ביטוח תאונות עבודה (ביטוח תאונות עבודה) חובה עבור כל החברות. ביטוח אשראי הוא אופציונלי אך שווה לשקול להגנה נוספת.
תמיכה וייעוץ לפתיחת עסק בפורטוגל
Madeira Corporate Services מציעה מגוון מקיף של שירותים לסיוע לאנשים פרטיים וחברות בהקמת עסק בפורטוגל, בעיקר בדגש על מרכז העסקים הבינלאומי של מדיירה (MIBC). ראשית, הם מספקים הנחיות מומחים על המסגרת המשפטית והפיסקלית של פורטוגל, ומבטיחים שהלקוחות מבינים את הסביבה הרגולטורית ואת דרישות הציות. זה כולל ייעוץ לגבי המבנה התאגידי המתאים ביותר לעסק, בין אם חברה בערבון מוגבל, בעלות יחידה או צורה אחרת. בנוסף, הם מציעים סיוע בתהליך הרישום, כולל קבלת מספר זיהוי מס, רישום בביטוח לאומי והשלמת הליכים פורמליים נדרשים אחרים. הבנתם העמוקה של מערכת המשפט הפורטוגלית והיתרונות הספציפיים של MIBC, כגון שיעורי מס חברות מופחתים ותמריצי מס אחרים, הופכת אותם למשאב יקר מפז עבור עסקים חדשים.
מעבר להגדרה הראשונית, Madeira Corporate Services מספקת גם תמיכה שוטפת כדי להבטיח פעילות חלקה של עסקים בפורטוגל. זה כולל טיפול בדרישות חשבונאות ודיווח מס, ייעוץ בדיני עבודה וחוזי עבודה ומתן שירותי שכר. עבור לקוחות בינלאומיים, הם יכולים להתאים בניווט במורכבות של עסקאות חוצות גבולות ותכנון מס בינלאומי. השירותים שלהם משתרעים על מתן הכוונה לקבלת אישורי שהייה ואשרות עבודה לעובדים זרים, דבר שהוא חיוני לעסקים המעוניינים להביא כישרונות בינלאומיים. באופן כללי, Madeira Corporate Services פועלת כשותף חיוני לעסקים בכל שלב של התפתחותם בפורטוגל, תוך שילוב של מומחיות מקומית עם הבנה של הצרכים של לקוחות בינלאומיים.
Miguel Pinto-Correia בעל תואר שני בכלכלה בינלאומית ולימודי אירופה מ-ISEG - בית הספר לכלכלה וניהול ליסבון ותואר ראשון בכלכלה מבית הספר לעסקים וכלכלה של נובה. הוא חבר קבוע במסדר הכלכלנים (Ordem dos Economistas)... קראו עוד
