La Registre maritime international de Madère (MAR) délivre désormais les certificats et documents électroniques des navires.
Conformément aux politiques nationales concernant la numérisation au sein des services publics et de l'administration, l'administration maritime portugaise s'est également chargée de développer et de mettre en œuvre des systèmes et des procédures pour délivrer des certificats et des documents électroniques aux navires et aux gens de mer.
Ces procédures et systèmes prennent dûment en considération les directives de l'OMI pour l'utilisation des certificats électroniques (FAL.5/Circ.39), ainsi, les autorités et les autres parties peuvent vérifier rapidement la validité des certificats et documents statutaires électroniques émis par les Portugais. autorités ont également été mises en œuvre. Dans le cadre de cette évolution, le Portugal a communiqué la décision à l'OMI, qui a diffusé les informations à tous les États membres par le biais de la lettre circulaire n° 3822 du 06/03/2018.
La documentation électronique des gens de mer, à savoir les documents de reconnaissance des certificats de compétence conformément à la STCW/I/10 (visas et preuves de demande), a déjà été mise en œuvre avec succès par l'organisation compétente au sein de l'administration maritime portugaise (DGRM).
Authentification du document
Les certificats et documents électroniques émis par MAR seront signés électroniquement conformément à la législation portugaise en vigueur au moyen d'un certificat numérique qualifié, qui sert de méthode d'authentification de l'émetteur autorisé et de l'intégrité du contenu des documents.
Le certificat numérique utilisé pour signer les documents par voie électronique est délivré par une entité de certification accréditée conformément aux réglementations nationales et européennes applicables. Les documents sont délivrés au format PDF et la signature et l'état de validité respectif peuvent être vérifiés dans le logiciel utilisé pour ouvrir le dossier. Conformément aux directives de l'OMI pour faciliter l'utilisation et l'acceptation des certificats électroniques, les documents délivrés par MAR comprennent également des informations et des éléments, qui sont harmonisés dans tous les documents électroniques émis par les autorités au sein de l'administration maritime portugaise, pour permettre la vérification de leur validité. sur un site Web national dédié. Le site dédié à la vérification électronique des documents est accessible à l'adresse suivante : www.portugueseflagcontrol.pt. À des fins de vérification, les documents électroniques comprennent un « numéro de suivi unique » (UTN), conformément aux directives de l'OMI AL.5/Circ.39, et un code QR. Les documents délivrés électroniquement par MAR sont :
- Certificats de registre :
- Certificat d'enregistrement de propriété ;
- Certificat d'enregistrement de propriété provisoire ;
- Certificat d'enregistrement d'affrètement coque nue.
- Certificats de responsabilité :
- Certificat d'assurance ou autre garantie financière en matière de responsabilité civile pour les dommages dus à la pollution par les hydrocarbures (CLC) ;
- Certificat d'assurance ou autre garantie financière en matière de responsabilité civile pour les dommages dus à la pollution par les hydrocarbures de soute (BCLC) ;
- Certificat d'assurance ou autre garantie financière concernant la responsabilité en cas de décès et de blessures corporelles des passagers (PLR) ;
- Certificat d'assurance ou autre garantie financière en matière de responsabilité civile pour l'enlèvement des épaves (WRC).
- Document d'effectif minimum de sécurité ;
- Déclaration de conformité du travail maritime – Partie I ;
- Dossier de synthèse continu (CSR).
Dans un proche avenir, MAR a l'intention d'émettre également d'autres documents électroniques, tels que des relevés et des déclarations. Le même mode d'authentification sera utilisé – signature électronique au moyen d'un certificat numérique qualifié – équivalent, du point de vue juridique, à la signature annuelle dans un document papier.
Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez nous contacter à www.mcs. Pt ou envoyez-nous un e-mail à management@mcs.pt.PT.
Miguel Pinto-Correia est titulaire d'un master en économie internationale et études européennes de l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management et d'un baccalauréat en économie de la Nova School of Business and Economics. Il est membre permanent de l’Ordre des économistes (Ordem dos Economistas)… En savoir plus
