Ouvrir une entreprise au Portugal : un guide
Voulez-vous ouvrir une entreprise au Portugal? Avec son environnement commercial favorable et ses avantages fiscaux attractifs, le Portugal est devenu une juridiction populaire pour les entrepreneurs et les investisseurs. La création d'une entreprise au Portugal peut être simple si vous suivez les étapes appropriées. Dans ce guide complet, nous vous guiderons tout au long du processus de création d'une entreprise au Portugal, du choix de la structure juridique appropriée à l'enregistrement de votre entreprise et au respect des réglementations locales. Plongeons-nous !
Choisissez la bonne structure juridique pour votre entreprise
La première étape de la création d'une entreprise au Portugal consiste à déterminer la structure juridique la plus appropriée pour votre entreprise. Le Portugal offre plusieurs options, y compris les sociétés à responsabilité limitée (société par quotas), les sociétés par actions (société anonyme), et les sociétés holding (SGPS). Chaque structure juridique a ses propres exigences et avantages, il est donc essentiel de choisir celle qui correspond à vos objectifs et besoins commerciaux.
Par exemple, une société à responsabilité limitée est un choix populaire pour les petites et moyennes entreprises (PME) en raison de sa flexibilité et de sa structure de gestion simplifiée. D'autre part, une société par actions convient mieux aux grandes entreprises qui envisagent de lever des capitaux par le biais d'offres publiques. Une société holding, en revanche, est souvent utilisée à des fins de protection des actifs et d'optimisation fiscale.
Déterminer le capital social et les actionnaires
Au Portugal, la plupart des types de sociétés n'ont pas d'exigence de capital social minimum. Vous pouvez créer une société avec aussi peu que 1 EUR. Cependant, si vous choisissez d'ouvrir une société au Portugal en tant que société par actions, le capital social minimum est de 50,000 XNUMX EUR. Il est important de noter que le capital social doit être entièrement souscrit et libéré avant l'enregistrement de la société.
Lors de la détermination des actionnaires de votre société, vous avez la possibilité de constituer une société à actionnaire unique ou d'avoir plusieurs actionnaires. Si vous optez pour une société unipersonnelle, l'actionnaire ne peut pas être une autre société unipersonnelle. Il est crucial de bien comprendre la structure de propriété et de s'assurer du respect des réglementations locales.
Demander le certificat d'approbation de nom
Une fois que vous avez décidé de la structure juridique et du capital social, l'étape suivante consiste à demander le certificat d'approbation du nom. Cette attestation s'obtient via une candidature en ligne sur le site du RNPC. L'un des futurs actionnaires ou un mandataire désigné doit demander l'attestation en précisant les options proposées pour le nom de la société, l'objet social (liste détaillée des activités) et la commune pour le siège social.
Si l'actionnaire est une personne physique d'un pays étranger, il doit avoir un numéro fiscal portugais, qui peut être obtenu auprès du bureau des impôts portugais. Si l'actionnaire est une personne morale, il devra également obtenir un numéro fiscal, et les services centraux du registre du commerce pourront exiger une attestation commerciale ajournée.
Le certificat d'approbation du nom est valable trois mois et sert de preuve que les détails proposés pour la nouvelle société ont été approuvés.
Préparer et formaliser le document de la loi d'incorporation
Après avoir obtenu le certificat d'approbation du nom, les actionnaires ou leurs mandataires désignés doivent préparer et formaliser le document d'acte constitutif. Il doit inclure les statuts de la société et désigner l'organe social, tel que le ou les administrateurs.
L'acte de constitution doit fournir des informations détaillées sur les administrateurs, y compris leur nom complet, leur état civil, leur numéro fiscal portugais et leur résidence. Il est également conseillé de préciser si le réalisateur sera rémunéré pour son rôle.
En outre, l'acte constitutif doit indiquer que le capital social de la société sera entièrement souscrit avant la fin de l'exercice. A ce stade, l'ouverture d'un compte bancaire pour l'entreprise est impossible.
Enregistrer la société
Une fois le document d'acte constitutif préparé et formalisé, l'étape suivante consiste à enregistrer la société. Outre le certificat d'approbation de nom valide et le document d'acte constitutif, des documents supplémentaires seront exigés par le bureau du registre du commerce.
Ces documents peuvent comprendre une déclaration d'acceptation au mandat d'administrateur, une déclaration d'inexistence d'obstacles à l'exercice de l'exercice de l'administrateur, une liste indiquant les ayants droit ultimes aux fins de la lutte contre le blanchiment d'argent, et une déclaration d'acceptation du commissaire aux comptes pour les actions entreprises.
Toutes nos félicitations! Votre entreprise est maintenant constituée et vous avez réussi à créer une entreprise au Portugal. Cependant, il y a quelques étapes plus critiques à suivre avant de démarrer vos activités commerciales.
Initier une activité et s'inscrire auprès des services fiscaux
Dans les 15 jours suivant la constitution de votre société, vous devez démarrer votre activité commerciale et vous inscrire auprès des services fiscaux. Cette étape consiste à obtenir le numéro d'identification fiscale (TIN) de votre entreprise et à vous inscrire auprès des autorités fiscales portugaises.
Vous devrez fournir des informations pertinentes sur votre entreprise, telles que la nature de vos activités et le chiffre d'affaires annuel estimé. Il est essentiel de respecter la réglementation fiscale et de remplir vos obligations fiscales pour éviter toute pénalité ou problème juridique.
Affiliez le directeur à la sécurité sociale
En tant que chef d'entreprise, vous inscrire au système de sécurité sociale portugais est obligatoire. Cela garantit que les prestations de sécurité sociale vous couvrent et contribuent au système. Il est important de noter que même si vous n'envisagez pas de percevoir une rémunération en tant qu'administrateur, l'affiliation à la sécurité sociale reste obligatoire.
Cependant, supposons que vous puissiez fournir des preuves suffisantes que vous êtes déjà inscrit dans une juridiction reconnue et que vous effectuez des paiements dans cette juridiction. Dans ce cas, vous pouvez bénéficier d'une dispense d'inscription au système de sécurité sociale portugais.
Ouvrir un compte bancaire
Maintenant que votre entreprise est enregistrée, vous pouvez ouvrir un compte bancaire pour gérer les finances de votre entreprise. Vous pouvez choisir une banque portugaise ou une banque étrangère de l'UE. L'ouverture d'un compte bancaire est cruciale pour effectuer des transactions financières, recevoir des paiements et gérer les fonds de votre entreprise.
Sélectionnez une banque qui offre les services et les fonctionnalités qui correspondent aux besoins de votre entreprise. Il est conseillé de comparer différentes banques et leurs offres pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Rechercher une assistance professionnelle pour ouvrir une entreprise au Portugal
La création d'une société au Portugal implique diverses procédures juridiques, financières et administratives. Pour assurer un processus fluide et efficace, il est fortement recommandé de rechercher l'assistance professionnelle d'experts en création d'entreprise et en services aux entreprises.
Des prestataires de services professionnels peuvent vous guider tout au long du processus, vous aider à prendre des décisions éclairées et garantir le respect des réglementations locales. Ils peuvent vous aider dans des tâches telles que la rédaction des documents de constitution, l'enregistrement de votre société et la gestion des questions fiscales et comptables.
Conclusion
Créer une entreprise au Portugal peut être gratifiant avec des conseils et des connaissances appropriés. En suivant les étapes décrites dans ce guide complet, vous pouvez naviguer dans le processus en douceur et établir votre entreprise avec succès. N'oubliez pas de choisir la structure juridique appropriée, de déterminer le capital social et les actionnaires, de demander le certificat d'approbation du nom, de préparer le document d'acte constitutif et d'enregistrer votre société. N'oubliez pas d'initier votre activité commerciale, de vous inscrire aux services fiscaux, d'inscrire le dirigeant à la sécurité sociale et d'ouvrir un compte bancaire. La recherche d'une assistance professionnelle peut être inestimable pour assurer la conformité et maximiser le potentiel de votre entreprise. Bonne chance dans votre parcours entrepreneurial au Portugal !
Pour plus d'informations ou une assistance pour ouvrir une entreprise au Portugal et des services aux entreprises au Portugal, vous pouvez contacter MCS, un fournisseur de confiance de solutions d'affaires intégrées.
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et n'est pas destiné à être, ni ne devrait être, interprété comme un conseil juridique ou professionnel. Veuillez consulter un professionnel qualifié pour des conseils spécifiques adaptés à votre situation.
Miguel Pinto-Correia est titulaire d'un master en économie internationale et études européennes de l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management et d'un baccalauréat en économie de la Nova School of Business and Economics. Il est membre permanent de l’Ordre des économistes (Ordem dos Economistas)… En savoir plus
