¿Estás pensando en abrir un negocio en Portugal? Con su entorno empresarial favorable y su ubicación estratégica, Portugal se ha convertido en una jurisdicción atractiva para empresarios e inversores. Establecer una empresa en Portugal puede ser un proceso sencillo si se siguen los pasos correctos. En esta guía completa, lo guiaremos a través del proceso de creación de una empresa en Portugal, desde la elección del tipo de negocio adecuado hasta el registro de su empresa y el inicio de sus actividades comerciales.
¿Cómo abrir una empresa en Portugal?
Elegir el tipo de negocio adecuado
El primer paso en montar una empresa en portugal es determinar el tipo de entidad comercial que desea establecer. Portugal ofrece varias opciones, incluidas sociedades de responsabilidad limitada (sociedad por cuotas), sociedades anónimas (sociedad anónima) y sociedades holding (SGPS). Cada tipo de empresa tiene requisitos específicos que deben cumplirse, como el nombramiento de órganos estatutarios obligatorios. Dependiendo de su plan de negocios y sus objetivos, debe considerar cuidadosamente qué tipo de empresa se adapta mejor a sus necesidades.
Definir capital social y accionistas
En Portugal, no se exige un capital social mínimo para constituir una empresa. Incluso puede constituir una empresa con un capital social de sólo 1 euro. Sin embargo, si decide constituir una sociedad anónima, el capital social mínimo es de 50,000 euros. Es importante determinar la cantidad de capital social que desea invertir en su empresa e identificar los accionistas que contribuirán al capital. Portugal permite sociedades unipersonales, pero tenga en cuenta que un accionista único no puede ser otra sociedad unipersonal.
Solicitar el Certificado de Aprobación de Nombre
Antes de constituir su empresa, debe solicitar un certificado de aprobación de nombre. Esto se puede hacer en línea a través del sitio web del RNPC (Registro Nacional de Pessoas Coletivas). La solicitud debe ser presentada por uno de los futuros accionistas o su abogado designado. Si el accionista es una persona física de un país extranjero, debe tener un número fiscal portugués, que puede obtenerse en la oficina tributaria portuguesa. En el caso de un accionista que sea una sociedad anónima, también se requerirá un certificado mercantil.
En la solicitud del certificado de aprobación de nombre, deberá proporcionar el nombre propuesto para su empresa, junto con una lista detallada de actividades (objeto social) y los códigos de actividad económica (CAE) correspondientes. También deberá indicar el municipio donde estará ubicado el domicilio social de su empresa. Una vez que reciba la aprobación, el certificado tendrá una validez de tres meses.
Elaborar y Formalizar el Acta de Constitución Documento
El siguiente paso es preparar y formalizar el documento de Acta de Constitución. Este documento servirá como base legal para constituir su empresa. Los accionistas o sus apoderados designados deberán organizar y formalizar el documento privado, que incluirá los estatutos de la sociedad. También debe nombrar la entidad u entidades corporativas, como los directores, y proporcionar sus detalles, incluido el nombre completo, el estado civil, el número fiscal portugués y la residencia.
Es aconsejable especificar en el acta de constitución si el director será remunerado por su función. Si se espera una remuneración, será necesario pagar cotizaciones mensuales al sistema de seguridad social portugués. Sin embargo, si el director ya está inscrito en Portugal o en el extranjero y realiza pagos a una jurisdicción reconocida, se puede aplicar una exención. Además, el acta de constitución debe indicar que el capital social de la empresa estará totalmente suscrito en una fecha determinada.
Registro de la empresa
Con el certificado de aprobación del nombre y el documento de acta de constitución debidamente formalizado, está listo para registrar su empresa. El proceso de registro implica la presentación de los documentos necesarios a la oficina de registro mercantil. Además del certificado de aprobación del nombre y del acta de constitución, será necesario aportar una declaración aceptando el cargo de director y acreditando la ausencia de circunstancias que puedan impedir el ejercicio del cargo.
Además, deberá presentar una lista que indique el beneficiario o beneficiarios finales de la empresa, tal como lo exige la normativa contra el blanqueo de capitales. Si está constituyendo una sociedad anónima, también deberá acompañar una declaración de aceptación del revisor fiscal y del revisor suplente, en su caso. Una vez que haya enviado todos los documentos requeridos, su empresa quedará registrada oficialmente.
Iniciar actividades comerciales
¡Felicidades! Su empresa ya está constituida y está listo para iniciar sus actividades comerciales en Portugal. Sin embargo, tenga en cuenta que existe un plazo de 15 días para iniciar sus actividades comerciales, registrar su empresa en los servicios fiscales e inscribir a los directores en el sistema de seguridad social. Es importante cumplir con estos requisitos para garantizar que su negocio opere legalmente y sin problemas en Portugal.
Abrir una cuenta bancaria
Para facilitar sus operaciones comerciales, es fundamental abrir una cuenta bancaria para su empresa. Puede optar por abrir una cuenta en un banco portugués o en un banco extranjero de la UE. Tener una cuenta bancaria le permitirá recibir y realizar pagos, administrar sus finanzas y cumplir con las obligaciones de presentación de informes financieros. Es recomendable consultar con un asesor financiero o un profesional bancario para determinar las mejores opciones bancarias para las necesidades de su empresa.
Servicios y asistencia adicionales
Abrir una empresa en Portugal implica varios aspectos legales, financieros y administrativos. Para asegurarse de navegar por el proceso sin problemas y de manera eficiente, puede considerar buscar ayuda de proveedores de servicios profesionales. Empresas como MCS ofrecer servicios corporativos integrados, incluido el apoyo contable, fiscal y administrativo. Su equipo experimentado puede analizar su plan de negocios, optimizarlo desde una perspectiva corporativa y fiscal, y brindarle orientación durante todo el proceso de incorporación y más allá.
Recuerde, esta guía proporciona información general y no debe interpretarse como asesoramiento legal o profesional. Si tiene preguntas específicas o necesita asistencia personalizada, se recomienda consultar con profesionales especializados en derecho y normativa corporativa portuguesa.
Conclusión
Abrir una empresa en Portugal puede ser un esfuerzo gratificante, gracias al entorno empresarial favorable y la ubicación estratégica del país. Si sigue la guía paso a paso descrita en este artículo, podrá navegar con confianza en el proceso de creación de una empresa en Portugal. Recuerde elegir el tipo de negocio correcto, definir su capital social y accionistas, solicitar el certificado de aprobación del nombre, preparar y formalizar el documento de constitución, registrar su empresa e iniciar sus actividades comerciales dentro del plazo designado. Buscar asistencia profesional de proveedores de servicios corporativos acreditados también puede garantizar un proceso de incorporación fluido y exitoso. Comience su viaje empresarial abriendo un negocio en Portugal y aproveche las oportunidades que este país dinámico y vibrante tiene para ofrecer.
Este artículo se proporciona únicamente con fines de información general y no debe interpretarse como asesoramiento legal o profesional. Consulta con un profesional calificado para Orientación personalizada adaptada a su situación específica..
Miguel Pinto-Correia Tiene una Maestría en Economía Internacional y Estudios Europeos de ISEG – Escuela de Economía y Gestión de Lisboa y una Licenciatura en Economía de Nova School of Business and Economics. Es miembro permanente de la Orden de los Economistas (Ordem dos Economistas)… Leer más
