Como constituir uma empresa em Portugal? Por muitas razões, Portugal é hoje um país desejável jurisdição fazer negócios e constituir uma empresa pode ser uma excelente ideia!
Caso você já tenha um plano de negócios consolidado, estamos prontos para atendê-lo e analisá-lo para torná-lo mais eficiente do ponto de vista societário e tributário.
Tendo em conta o exposto, e como um breve plano de passos para a constituição de uma sociedade de direito português, salientamos o seguinte:
O procedimento de constituição da empresa é bastante simples e rápido, desde que no topo sejam definidos os seguintes dados:
- Detalhes sobre o tipo de empresa – você pode optar por uma sociedade de responsabilidade limitada (as chamadas sociedade por cotas), uma sociedade por ações (sociedade anônima) ou mesmo uma holding (brevemente denominada SGPS). Consoante o tipo/natureza da sociedade, os respetivos estatutos devem ser ajustados para cumprir requisitos específicos, como a obrigatoriedade de nomeação de órgãos estatutários.
- Capital social e acionistas – em Portugal não existe um capital social mínimo (pode mesmo constituir uma sociedade com um capital social de 1,00 euros). Quanto à sociedade por ações, o capital social mínimo é de EUR 50.000,00.
Você pode constituir uma empresa de um único acionista (caso em que seu acionista não pode ser outra empresa de um único acionista). Os passos seguintes detalham, de forma geral, como constituir uma empresa em Portugal (ou na ilha da Madeira).
Então o primeiro passo será solicitar o certificado de aprovação do nome:
Esta candidatura é feita online no site da RNPC. Deve ser requerido por um dos futuros sócios da sociedade em constituição (ou por um procurador constituído ou mesmo por um advogado). O acionista é uma pessoa singular de um país estrangeiro e deve ter um número de contribuinte português, facilmente obtido na repartição de finanças portuguesa (no caso de pessoa singular residente fora da UE, aquando do pedido de número fiscal, um representante fiscal residente em Portugal, deve ser nomeado também). Se o acionista for uma pessoa coletiva, também terá de obter um número fiscal: os serviços centrais do registo comercial exigirão um certificado comercial adiado.
No pedido de certidão de aprovação do nome, será indicada a proposta de nome de preferência para a empresa (três opções disponíveis), o objeto social (lista detalhada de atividades) e respectivos códigos de atividade económica (CAEs), bem como indicação do município para a sede social.
Uma vez obtida a aprovação dos detalhes propostos para a nova sociedade a constituir através de um certificado de aprovação do nome válido por um período de 3 meses, o seguinte passo será:
Preparar e formalizar o documento de ato constitutivo.
Os sócios, ou procuradores devidamente constituídos, devem organizar e formalizar o documento particular que constitua a sociedade (nos termos do Decreto-Lei n.º 76-A/2006 26th março ), cujas assinaturas deverão ser legalizadas (e conferidas procurações se forem outorgadas por procuradores) por notário público ou por advogado (a autenticação também pode ser exigida em alguns casos).
O ato constitutivo deve detalhar os estatutos da sociedade. Deve ainda designar o(s) órgão(s) social(is), nomeadamente o(s) administrador(es). (devem ser indicados dados como nome completo, estado civil, se casado, regime de casamento e nome do cônjuge, número de contribuinte português e residência).
Além disso, recomendamos detalhar se o conselheiro será remunerado ou não pelo cargo no ato constitutivo. É devido o pagamento das contribuições mensais (salvo prova suficiente de que o administrador já se encontra inscrito em Portugal ou no estrangeiro e a efetuar pagamentos a uma jurisdição reconhecida, caso em que a isenção pode ser aplicada). Mesmo que não pagos, é necessária a sua inscrição na segurança social portuguesa.
Por fim, aconselhamos também a indicação no documento de que o capital social da sociedade se encontra integralmente subscrito até ao final do exercício (nesta fase não é possível abrir conta bancária – o que é um passo a fazer, quer com banco português ou com um banco estrangeiro da UE).
Registro da empresa
Nesta fase, com o certificado de aprovação do nome válido e documento de ato constitutivo devidamente legalizado, o passo seguinte é apresentar a empresa ao registo.
Não obstante, documentos adicionais serão solicitados pelo cartório de registro comercial:
- Declaração de aceitação do cargo de administrador e declaração expressa da inexistência de quaisquer circunstâncias que obstem ao exercício do cargo;
- Lista indicativa do(s) beneficiário(s) final(is) ao abrigo das regras em vigor para efeitos de combate ao branqueamento de capitais (Lei 89/2017, 21st Agosto).
- Declaração de aceitação do Revisor Oficial de Contas – efetivo e suplente – (no caso de sociedade anônima em que seja obrigatória a constituição de Conselho Fiscal)
Parabéns! A sua empresa está constituída e já sabe como constituir uma empresa em Portugal!
Não se esqueça que existe um prazo de 15 dias para iniciar a atividade perante as finanças e para registar a empresa e inscrever o administrador na segurança social.
Já pode abrir uma conta bancária (seja em Portugal ou na UE) e iniciar a sua atividade empresarial.
Não esqueça que você pode confiar no MCS equipe integrada caso necessite de assessoria em assuntos contábeis, fiscais, administrativos ou outros!
Este artigo é fornecido apenas para fins de informação geral e não pretende ser, nem deve ser interpretado como, aconselhamento jurídico ou profissional de qualquer tipo. Se você tiver alguma dúvida, por favor, não hesite em Contacte-nos.
Lília licenciou-se em 2002 em Direito pela Universidade Nova de Lisboa. Ela juntou-se MCSjurídico da empresa em 2003, prestando suporte ao departamento jurídico nas áreas societária e marítima… Saiba mais