você está considerando abrir uma empresa em Portugal? Com o seu ambiente de negócios favorável e localização estratégica, Portugal tornou-se uma jurisdição atraente para empreendedores e investidores. Abrir uma empresa em Portugal pode ser simples se seguir os passos adequados. Este guia completo irá orientá-lo na criação de uma empresa em Portugal, desde a escolha do tipo de negócio adequado até ao registo da sua empresa e ao início da sua actividade empresarial.
1. Escolhendo o tipo de negócio certo
Um dos primeiros passos para abrir uma empresa em Portugal é determinar o tipo de entidade empresarial que pretende constituir. Portugal oferece várias opções, incluindo sociedades de responsabilidade limitada (sociedade por quotas), sociedades anónimas (sociedade anónima) e sociedades holding (SGPS). Cada tipo de empresa possui requisitos específicos que precisam ser atendidos.
Empresas de responsabilidade limitada: As sociedades de responsabilidade limitada são famosas pelos empreendedores em Portugal. Eles oferecem uma estrutura flexível e proteção de responsabilidade limitada aos acionistas. Neste tipo de sociedade, a responsabilidade dos acionistas limita-se ao valor das respetivas contribuições.
Sociedades de Ações: As sociedades anônimas, também conhecidas como sociedades anônimas, são frequentemente escolhidas por empresas com requisitos de capital mais extensos. Regulamentações mais rigorosas regem essas empresas e elas estão sujeitas a requisitos adicionais de relatórios e divulgação.
Seguradoras: As sociedades holding, conhecidas como SGPS em Portugal, gerem principalmente ações detidas noutras empresas. Eles podem ser constituídos como uma sociedade anônima ou de responsabilidade limitada. As holdings podem oferecer vantagens estratégicas para empresas com múltiplas subsidiárias ou investimentos.
2. Determinação do Capital Social e dos Acionistas
Em Portugal não é exigido capital social mínimo para constituir uma empresa. Pode constituir uma empresa com um capital social de apenas 1 euro. No entanto, se constituir uma sociedade por ações, o capital social mínimo é de 50,000 euros. É fundamental determinar o montante do capital social que pretende investir na sua empresa e identificar os acionistas que contribuirão para o capital.
Portugal permite sociedades unipessoal, mas um único accionista não pode ser outra sociedade unipessoal. É essencial considerar cuidadosamente a estrutura acionária da sua empresa e garantir o cumprimento dos requisitos legais.
3. Solicitando o Certificado de Aprovação de Nome
Antes de constituir sua empresa, você deve solicitar um certificado de aprovação de nome. Este processo envolve a aplicação do Registro Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC), o Registo Nacional de Empresas em Portugal. A candidatura deverá incluir a denominação proposta para a sua empresa, uma lista detalhada das atividades (objeto social) e os correspondentes códigos de atividade económica (CAE). Adicionalmente, deverá indicar o município onde ficará a sede da sua empresa.
O pedido de certificado de aprovação de nome pode ser feito online através do site do RNPC. Recomenda-se ter um número de contribuinte português se for um indivíduo de um país estrangeiro. Para acionistas corporativos, também será necessário um certificado comercial. Depois de receber a aprovação, o certificado será válido por três meses.
4. Elaboração e Formalização do Documento do Ato Constitutivo
Depois de obter o certificado de aprovação do nome, você poderá preparar e formalizar o documento da Lei de Incorporação. Este documento serve de base legal para a constituição da sua empresa. Os acionistas ou os seus procuradores deverão organizar e formalizar o documento particular, que inclui os estatutos da sociedade e a designação dos órgãos sociais, tais como os administradores.
Na Lei das Incorporações, deverá fornecer dados sobre os administradores, incluindo nome completo, estado civil, número de contribuinte português e residência. É aconselhável especificar se os diretores serão remunerados por suas funções. Caso exista previsão de remuneração, deverão ser pagas contribuições mensais ao sistema de segurança social português. A Lei de Incorporação deverá também indicar a data em que o capital social da empresa estará integralmente subscrito.
5. Cadastrando a Empresa
Depois de preparar os documentos necessários, você está pronto para registrar sua empresa. Isto envolve a apresentação dos documentos exigidos na conservatória do registo comercial. Juntamente com o certificado de aprovação do nome e a Lei de Incorporação, será necessário apresentar uma declaração aceitando o cargo de diretor e confirmando a inexistência de quaisquer circunstâncias que possam dificultar a ocupação do cargo.
Você também precisará enviar uma lista indicando o beneficiário ou beneficiários finais da empresa, conforme exigido pelos regulamentos contra lavagem de dinheiro. Se estiver a constituir uma sociedade por ações, deverá incluir uma declaração de aceitação do revisor oficial de contas e do auditor substituto, se aplicável. Depois de enviar todos os documentos exigidos, sua empresa estará oficialmente registrada.
6. Iniciando atividades comerciais
Uma vez registada a sua empresa, poderá iniciar a sua atividade empresarial em Portugal. É importante salientar que existe um prazo de 15 dias para iniciar a atividade empresarial, registar a sua empresa nos serviços fiscais e inscrever o(s) diretor(es) na segurança social. O cumprimento destes requisitos é crucial para as operações legais e a fluidez dos processos comerciais em Portugal.
7. Abertura de Conta Bancária
Para facilitar suas operações comerciais, é essencial abrir uma conta bancária para sua empresa. Uma conta bancária comercial dedicada permite receber e efetuar pagamentos, gerenciar suas finanças e cumprir obrigações de relatórios financeiros. Pode optar por abrir uma conta num banco português ou num banco estrangeiro da UE. É aconselhável consultar um consultor financeiro ou profissional bancário para determinar as melhores opções bancárias para as necessidades da sua empresa.
8. Serviços e Assistência Adicionais
Abrir uma empresa em Portugal envolve diversos aspectos jurídicos, financeiros e administrativos. Para garantir um processo de incorporação tranquilo e bem-sucedido, você pode procurar a assistência de prestadores de serviços profissionais. Esses provedores oferecem serviços corporativos integrados, incluindo suporte contábil, fiscal e administrativo. Sua equipe experiente pode analisar seu plano de negócios, otimizá-lo do ponto de vista societário e tributário e fornecer orientação durante todo o processo de incorporação e além.
9. Tributação
Os benefícios de constituir uma empresa portuguesa na Ilha da Madeira
Vantagens do Registo de Empresa Madeira
Apesar de estar situada a cerca de 900 quilómetros a sudoeste de Lisboa, a capital da Madeira, Funchal, é uma metrópole cosmopolita que promove ativamente o investimento estrangeiro. Embora o inglês seja a língua predominante no arquipélago constituído pelas ilhas habitadas da Madeira e do Porto Santo, o português é a língua oficial.
Taxas reduzidas de tributação corporativa – Centro Internacional de Negócios da Madeira
De acordo com a legislação fiscal em vigor, a constituição de uma pessoa colectiva na Madeira que beneficie de uma taxa de imposto sobre as sociedades de 5% é permitida até ao final de 2023 (prazo que deverá ser prorrogado até ao final de 2024 com a aprovação da Lei do Orçamento do Estado para o exercício de 2024). ).
No que diz respeito às atividades de serviços internacionais, os lucros gerados exclusivamente através de clientes não residentes ou de outras empresas que operem na Madeira estão sujeitos a esta taxa reduzida de 5%. No entanto, o exercício de atividades comerciais com empresas portuguesas é irrestrito, sujeito a um imposto de 14,7%.
Acordos de dupla tributação
Os extensos tratados internacionais que Portugal negociou com nações como os Estados Unidos, o Canadá e a Grã-Bretanha para evitar a dupla tributação beneficiam quaisquer empresas autorizadas a realizar negócios na Madeira.
Retenção na fonte
Desde que não residam numa jurisdição que Portugal considere um paraíso fiscal, os accionistas individuais e colectivos não residentes de uma empresa sediada na Madeira estão totalmente imunes à retenção na fonte sobre transferências de dividendos de outras empresas sediadas na Madeira. Os acionistas empresariais portugueses ficam ainda mais excluídos se mantiverem um envolvimento mínimo de 10% durante um período contínuo de 12 meses ao abrigo do regime de isenção de participação.
10. Conclusão
Abrir uma empresa em Portugal pode ser um empreendimento gratificante, dado o ambiente de negócios favorável e as vantagens estratégicas do país. Seguindo os passos descritos neste guia, poderá navegar com segurança no processo de criação de uma empresa em Portugal. Lembre-se de escolher o tipo de negócio correto, determinar seu capital social e acionistas, solicitar o certificado de aprovação do nome, preparar e formalizar o documento da Lei de Incorporação, registrar sua empresa e iniciar suas atividades comerciais dentro do prazo especificado. Buscar assistência profissional de prestadores de serviços corporativos de renome também pode garantir um processo de incorporação tranquilo e bem-sucedido. Embarque na sua jornada empreendedora abrindo uma empresa em Portugal (ou na Ilha da Madeira) e descubra as oportunidades que este país dinâmico e vibrante tem para oferecer.
Este artigo fornece informações gerais sobre como abrir uma empresa em Portugal e não deve ser interpretado como aconselhamento jurídico ou profissional. Consulte um profissional qualificado para orientação personalizada adaptada à sua situação específica.
Miguel Pinto-Correia possui um Mestrado em Economia Internacional e Estudos Europeus pelo ISEG – Lisbon School of Economics & Management e uma Licenciatura em Economia pela Nova School of Business and Economics. É membro permanente da Ordem dos Economistas… Saiba mais
