Está a considerar abrir uma empresa em Portugal? Não procure mais. Este guia completo irá orientá-lo em todas as etapas essenciais, requisitos legais e nuances culturais que você precisa saber para estabelecer com sucesso sua empresa neste vibrante país europeu.
Compreender a cultura empresarial portuguesa
Antes de mergulhar nos aspectos jurídicos da criação de uma empresa em Portugal, deve familiarizar-se com a cultura empresarial única do país. Construir relacionamentos é uma pedra angular da cultura empresarial portuguesa e as decisões são muitas vezes tomadas após várias reuniões. A pontualidade e os prazos podem não ser tão rigorosamente cumpridos como em outros países.
Títulos formais são comumente usados em comunicações escritas e reuniões presenciais. Os profissionais de negócios portugueses preferem discutir assuntos pessoalmente em vez de por telefone ou email. Embora o inglês seja amplamente falado na maioria das cidades, aprender português pode ser benéfico ao lidar com fornecedores locais.
Pesquisa de Mercado e Principais Indústrias em Portugal
A realização de uma pesquisa de mercado completa é essencial antes de iniciar um negócio em Portugal. Identificar o seu nicho no mercado português é crucial para garantir o sucesso da sua empresa. Algumas das principais indústrias do país incluem alimentação e agricultura, construção, têxteis e turismo.
De acordo com o último censo, Portugal alberga mais de um milhão de empresas, sendo os sectores mais comuns o comércio grossista e retalhista. A agricultura também desempenha um papel significativo no mercado, seguida de perto pela indústria hoteleira. Em 2020, Portugal acolheu 9,101 sucursais estrangeiras, enquanto o número de trabalhadores independentes atingiu 704,200 em 2021.
Quem pode iniciar um negócio em Portugal?
Criar uma empresa em Portugal é relativamente simples. Como investidor, você deve fornecer um NIF (número de identificação fiscal), um número de segurança social e um certificado de registro. No entanto, os indivíduos fora da UE devem solicitar um visto português antes de iniciarem um negócio ou encontrarem emprego lá. Nós em MCS pode ajudar os empresários internacionais a obter um NIF de forma eficiente.
O cadastro da sua empresa pode ser feito através de procuração ou pessoalmente, e nossa equipe de profissionais está pronta para auxiliá-lo em todo o processo. O capital inicial necessário depende da estrutura jurídica do seu negócio.
Estruturas Jurídicas para Empresas em Portugal
Portugal oferece uma variedade de estruturas jurídicas para empresas. Considere se deseja administrar seu negócio sozinho ou em parceria ao escolher uma forma jurídica. Começar como empresário individual pode ser mais fácil, pois envolve menos requisitos financeiros. Aqui está uma breve explicação das diferentes formas jurídicas:
Empresas individuais
- Empreendedor Individual (Empresário em Nome Individual): Um empreendedor individual pode vender serviços e produtos sem requisitos mínimos de capital. No entanto, os bens pessoais e empresariais não são separados, conduzindo a uma responsabilidade ilimitada.
- Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada: Esta estrutura exige um capital social mínimo de 5,000€, existindo uma separação clara entre património pessoal e empresarial. Apenas os bens associados à atividade económica são responsáveis por dívidas.
- Propriedade Unipessoal por Ações (Sociedade Unipessoal por Quotas): Um único acionista possui a totalidade do capital nesta forma jurídica. O investimento mínimo é de 1€, ou 2€ se houver dois sócios. É necessário abrir uma conta bancária separada e contratar um contador.
Empresas Coletivas
- Sociedade em Nome Coletivo: Não é exigido capital social mínimo para uma sociedade em nome coletivo. Cada sócio é ilimitadamente responsável pelas obrigações sociais da empresa.
- Sociedade por Quotas: Este tipo de sociedade exige um mínimo de dois sócios que compartilhem cotações. A responsabilidade de cada sócio limita-se ao capital social, protegendo o património pessoal em caso de dívida.
- Sociedade Anónima (Sociedade Anónima): Uma sociedade anónima é mais complexa, com pelo menos cinco sócios detentores de ações da empresa. O capital mínimo exigido é de 50,000€.
- Sociedade em Comandita: Esta estrutura exige também um investimento mínimo de 50,000€. Inclui dois tipos de sócios: sócios-gerentes de responsabilidade ilimitada e sócios comanditários de responsabilidade limitada.
Começar um negócio em Portugal como expatriado
Começar um negócio em Portugal como expatriado segue um processo semelhante, com alguns requisitos adicionais. Para abrir uma empresa, os expatriados devem ter autorização de residência ou visto. Cidadãos da UE, do EEE e da Suíça podem solicitar um Certificado de Registro na prefeitura mais próxima no prazo de 30 dias após os primeiros três meses no país.
Os cidadãos não comunitários que pretendam viver em Portugal devem solicitar um visto, como o visto D2 para empresários. A abertura de uma empresa por si só não confere automaticamente uma autorização de residência. Os candidatos devem apresentar um plano de negócios sólido, comprovação de viabilidade econômica e experiência relevante na área. Alternativamente, o programa Startup Visa permite que empreendedores ingressem em uma incubadora de startups, proporcionando tempo para adaptação ao mercado local. O programa Golden Visa exige um investimento mínimo de 500,000€.
Registar o seu negócio em Portugal
O processo de registro da sua empresa pode ser realizado online ou pessoalmente. Freelancers podem se inscrever através do Portal das Finanças ou seu escritório financeiro local. As sociedades unipessoais, as sociedades por quotas e as sociedades anónimas devem candidatar-se através do serviço Empresa Online, que requer cartão de cidadão ou certificado digital.
Os passos para o registo da sua empresa incluem a obtenção do NIF, a escolha da forma jurídica, a designação da empresa (com opções de lista pré-aprovada ou através de Certificado de Aprovação da Denominação), a abertura de conta bancária e o depósito do capital inicial, a elaboração dos Estatutos Associação, adquirindo o Registo Comercial e inscrevendo-se na segurança social.
Depois de estabelecer a sua empresa, encontrar um contabilista certificado e registar o beneficiário efetivo junto do Registo Central de Beneficiário Efetivo é essencial dentro de 30 dias.
Licenças e permissões
Para explorar o seu negócio em Portugal, deverá dirigir-se à Direção-Geral das Atividades Económicas (DGAE) através do Balcão do Empreendedor (BDE). Cada setor económico tem requisitos de licenciamento específicos, pelo que é fundamental consultar a lista de licenças disponibilizada pelo governo português.
Começar um negócio online em Portugal
Se planeia iniciar um negócio online em Portugal, seguirá o processo normal de registo com algumas considerações adicionais. Certifique-se de que a sua empresa cumpre a legislação portuguesa, incluindo a Lei de Preços, Consumidor, Proteção de Dados, Direitos de Autor e Publicidade. Familiarize-se com as leis do comércio eletrônico se você tiver uma loja online.
Empresas Estrangeiras Abrindo Sucursal ou Subsidiária em Portugal
As empresas estrangeiras que pretendam entrar no mercado português podem estabelecer uma sucursal ou subsidiária. A filial é uma extensão da empresa no exterior, sem personalidade jurídica. Para registar uma sucursal em Portugal, dirija-se a uma conservatória local com os documentos necessários, incluindo identificação, documentação atualizada da Conservatória do Registo Comercial do seu país de origem e o Contrato Social e Contrato de Sociedade.
Por outro lado, uma subsidiária tem personalidade jurídica distinta da empresa-mãe. A abertura de uma subsidiária segue o mesmo processo que a abertura de uma empresa regular em Portugal, sujeita ao imposto sobre o rendimento das sociedades e outros impostos locais.
Começar uma empresa sem fins lucrativos em Portugal
As empresas sem fins lucrativos em Portugal podem assumir a forma de associação ou cooperativa. As associações estão vinculadas a atividades sociais, enquanto as cooperativas podem ter finalidade comercial. O processo de registro para ambos os tipos de organizações sem fins lucrativos pode ser concluído em um cartório local.
Administrando o Seu Negócio em Portugal
Depois de constituir sua empresa, é fundamental estar em dia com suas obrigações fiscais. As empresas portuguesas estão sujeitas a imposto sobre o rendimento das sociedades (IRC), IVA (IVA), direitos aduaneiros e outros impostos. Abrir uma conta bancária separada para sua empresa garante registros financeiros claros.
Requisitos administrativos adicionais incluem inscrição na previdência social e registro de seus funcionários. Os empregadores são responsáveis por deduzir as contribuições sociais dos salários dos empregados e pagá-las entre os dias 1 e 15 do mês seguinte. As declarações mensais de remunerações e as medidas de fiscalização pública podem variar consoante o sector de actividade.
Contratar pessoal ao iniciar um negócio em Portugal
Na contratação de pessoal, pode recorrer a empresas de recrutamento ou recorrer ao Instituto do Emprego e Formação Profissional, que oferece serviços gratuitos de recrutamento e seleção e incentivos à contratação. Familiarize-se com a legislação laboral portuguesa para garantir o seu cumprimento.
Seguro Empresarial Português
Como empresário em Portugal, é essencial considerar seguros. Seguro de acidentes de trabalho (seguro de acidentes de trabalho) é obrigatório para todas as empresas. O seguro de crédito é opcional, mas vale a pena considerar para proteção adicional.
Apoio e aconselhamento para iniciar um negócio em Portugal
Madeira Corporate Services oferece uma gama completa de serviços para ajudar particulares e empresas a estabelecerem negócios em Portugal, focando-se principalmente no Centro Internacional de Negócios da Madeira (MIBC). Em primeiro lugar, fornecem orientação especializada sobre o quadro jurídico e fiscal de Portugal, garantindo que os clientes compreendem o ambiente regulamentar e os requisitos de conformidade. Isto inclui aconselhamento sobre a estrutura societária mais adequada para o negócio, seja uma sociedade de responsabilidade limitada, uma sociedade unipessoal ou outra forma. Adicionalmente, oferecem assistência no processo de registo, incluindo a obtenção do número de identificação fiscal, o registo na Segurança Social e o cumprimento de outras formalidades necessárias. O seu profundo conhecimento do sistema jurídico português e das vantagens específicas do MIBC, tais como taxas reduzidas de imposto sobre as sociedades e outros incentivos fiscais, torna-os um recurso inestimável para novos negócios.
Além da configuração inicial, Madeira Corporate Services também presta apoio contínuo para garantir o bom funcionamento dos negócios em Portugal. Isso inclui lidar com requisitos de relatórios contábeis e fiscais, aconselhar sobre leis trabalhistas e contratos de trabalho e fornecer serviços de folha de pagamento. Para clientes internacionais, eles podem ser acomodados na navegação pelas complexidades das transações transfronteiriças e do planejamento tributário internacional. Seus serviços se estendem à orientação na obtenção de autorizações de residência e vistos de trabalho para funcionários estrangeiros, o que é crucial para empresas que buscam atrair talentos internacionais. Geral, Madeira Corporate Services actua como um parceiro vital para as empresas em todas as fases do seu desenvolvimento em Portugal, combinando a experiência local com a compreensão das necessidades dos clientes internacionais.
Miguel Pinto-Correia possui um Mestrado em Economia Internacional e Estudos Europeus pelo ISEG – Lisbon School of Economics & Management e uma Licenciatura em Economia pela Nova School of Business and Economics. É membro permanente da Ordem dos Economistas… Saiba mais
