אל האני מרשם הספנות הבינלאומי של מדיירה (MAR) מנפיקה כעת תעודות ומסמכים אלקטרוניים של ספינות.
בהתאם למדיניות הלאומית הנוגעת לדיגיטליזציה בשירותים ציבוריים ובמינהל, המינהל הימי הפורטוגלי גם לקח על עצמו את המשימה לפתח וליישם מערכות ונהלים להנפקת תעודות ומסמכים אלקטרוניים לספינות וליורדי ים.
נהלים ומערכות אלה לוקחים בחשבון את הנחיות ה-IMO לשימוש בתעודות אלקטרוניות (FAL.5/Circ.39), לפיכך, אמצעים לרשויות ולצדדים אחרים לוודא מיידית את תקפותם של התעודות והמסמכים הסטטוטוריים האלקטרוניים שהונפקו על ידי פורטוגזית יושמו גם רשויות. במסגרת התפתחות זו, פורטוגל העבירה את ההחלטה ל-IMO, שהפיצה את המידע לכל המדינות החברות באמצעות מכתב חוזר מס' 3822 מיום 06/03/2018.
התיעוד האלקטרוני של יורדי ים, כלומר מסמכי הכרה בתעודות כשירות בהתאם ל-STCW/I/10 (אישורים והוכחת בקשה), כבר יושמו בהצלחה על ידי הארגון הרלוונטי במינהל הימי הפורטוגזי (DGRM).
אימות המסמך
תעודות ומסמכים אלקטרוניים שיונפקו על ידי MAR ייחתמו באופן אלקטרוני בהתאם לחקיקה הפורטוגלית הרלוונטית באמצעות תעודה דיגיטלית מוסמכת, המשמשת כשיטת אימות של המנפיק המורשה ושל שלמות תוכן המסמכים.
התעודה הדיגיטלית המשמשת לחתימה אלקטרונית על המסמכים מונפקת על ידי גורם מאשר המוסמך בהתאם לתקנות הרלוונטיות הלאומיות והאיחוד האירופי. המסמכים מונפקים בפורמט PDF וניתן לבדוק את החתימה ואת מצב התוקף המתאים בתוכנה המשמשת לפתיחת הקובץ. בהתאם להנחיות ה-IMO להקלה על השימוש והקבלה של תעודות אלקטרוניות, מסמכי MAR שהונפקו כוללים גם מידע ואלמנטים, המותאמים בכל המסמכים האלקטרוניים שהונפקו על ידי הרשויות במינהל הימי הפורטוגלי, כדי לספק אימות של תקפותם באתר ייעודי ארצי. האתר הייעודי לאימות מסמכים אלקטרוני נמצא בכתובת הבאה: www.portugueseflagcontrol.pt. לצורך האימות, המסמכים האלקטרוניים כוללים "מספר מעקב ייחודי" (UTN), לפי הנחיות IMO AL.5/Circ.39, וקוד QR. המסמכים שהונפקו באופן אלקטרוני על ידי MAR הם:
- תעודות רישום:
- תעודת רישום בעלות;
- תעודת רישום בעלות זמנית;
- תעודת רישום של Bareboat Charter.
- תעודות אחריות:
- תעודת ביטוח או ביטחון פיננסי אחר בגין אחריות אזרחית לנזקי זיהום נפט (CLC);
- תעודת ביטוח או ביטחון פיננסי אחר בגין אחריות אזרחית בגין נזקי זיהום נפט בונקר (BCLC);
- תעודת ביטוח או בטחון פיננסי אחר בגין אחריות למותם של נוסעים ולפגיעה אישית בנוסעים (PLR);
- תעודת ביטוח או בטחון פיננסי אחר בגין אחריות אזרחית לפינוי הריסות (WRC).
- מינימום מסמך איוש בטוח;
- הצהרת ציות לעבודה ימית - חלק א';
- תיעוד תקציר רציף (CSR).
בזמן הקרוב, בכוונת MAR להנפיק גם מסמכים אלקטרוניים נוספים, כגון הצהרות והצהרות. ייעשה שימוש באותה שיטת אימות – חתימה אלקטרונית באמצעות תעודה דיגיטלית מוסמכת – שווה ערך מבחינה משפטית לחתימה השנתית במסמך נייר.
למידע נוסף בנושא זה אנא פנה אלינו בכתובת www.mcs. Pt או שלח לנו דואר אלקטרוני אל management@mcs.pt.pt.
Miguel Pinto-Correia בעל תואר שני בכלכלה בינלאומית ולימודי אירופה מ-ISEG - בית הספר לכלכלה וניהול ליסבון ותואר ראשון בכלכלה מבית הספר לעסקים וכלכלה של נובה. הוא חבר קבוע במסדר הכלכלנים (Ordem dos Economistas)... קרא עוד
