Come si può avviare un'impresa in Portogallo? Per vari motivi, il Portogallo è ora un giurisdizione attrattiva in cui condurre affari e creare una società potrebbe essere una grande idea!
Se attualmente hai un business plan consolidato, possiamo aiutarti ad analizzarlo per renderlo più efficace dal punto di vista societario e fiscale.
Tenendo conto di tutto ciò, e come guida rapida passo dopo passo per la costituzione di una società di diritto portoghese, vorremmo sottolineare quanto segue:
Il metodo per incorporare un'impresa è relativamente semplice e rapido, a condizione che vengano determinati prima i requisiti essenziali:
Dettagli sulla struttura dell'impresa – puoi scegliere una società a responsabilità limitata (sociedade por quote), una società per azioni (società anonima), o anche una holding (brevemente denominata SGPS). A seconda del tipo/natura dell'azienda, lo statuto dovrebbe essere modificato per soddisfare esigenze specifiche, come la nomina di organi statutari obbligatori.
Capitale sociale e azionisti: non esiste un capitale sociale minimo in Portogallo (puoi persino costituire una società con un capitale sociale di 1,00 EUR). Il capitale sociale minimo per una società per azioni è di EUR 50.000,00.
È possibile formare una società a socio unico (nel qual caso il suo azionista potrebbe non essere un'altra società a socio unico). I passaggi seguenti descrivono come costituire una società in Portogallo in termini generali (o nell'isola di Madeira).
Quindi il primo passo sarà richiedere il certificato di approvazione del nome:
Questa domanda viene presentata tramite il sito Web RNPC. Uno dei potenziali azionisti della società dovrebbe richiederlo nell'ambito del processo di incorporazione (o da un avvocato nominato o anche da un avvocato). L'azionista è un cittadino straniero che deve avere un codice fiscale portoghese, facilmente ottenibile presso l'ufficio delle imposte portoghese (nel caso di una persona fisica residente al di fuori dell'UE, quando si richiede il codice fiscale, deve essere nominato un rappresentante fiscale residente in Portogallo anche). Se l'azionista è una società, dovrà anche ottenere un codice fiscale: i servizi centrali di registrazione commerciale richiederanno un certificato commerciale che è stato differito.
Nella domanda di certificato di approvazione del nome devono essere forniti il nome suggerito di scelta per l'attività (tre alternative disponibili), lo scopo sociale (elenco completo delle attività) e i relativi codici di attività economica (CAE), nonché il comune per la sede legale.
Una volta che i dettagli proposti per la nuova attività da incorporare sono stati approvati attraverso un certificato di approvazione del nome valido per tre mesi, verranno intrapresi i seguenti passaggi:
Predisporre e formalizzare la pratica contenente l'atto costitutivo.
I soci, o procuratori legalmente designati, devono organizzare e formalizzare l'atto privato che incorpora l'impresa (come da decreto-legge 76-A/2006, 26 marzo), le cui firme devono essere legalizzate (e i poteri convalidati se firmati da procuratori) da un notaio o un avvocato (in alcuni casi potrebbe essere richiesta anche l'autenticazione).
Lo statuto della società deve essere dettagliato nella legislazione sull'incorporazione. Deve inoltre designare l'organo o gli organi sociali, vale a dire l'amministratore o gli amministratori. (Devono essere forniti dettagli come nome completo, stato civile, se sposato, regime matrimoniale e nome del coniuge, codice fiscale portoghese e luogo di residenza).
Inoltre, nell'atto costitutivo, si propone di specificare se l'amministratore sarà o meno remunerato per la carica. I contributi mensili sono dovuti (a meno che non vi sia una prova sufficiente che l'amministratore sia già iscritto in Portogallo o all'estero e che effettui pagamenti a una giurisdizione riconosciuta, nel qual caso può essere applicata l'esenzione). Anche se non hanno pagato, devono essere iscritti al sistema di previdenza sociale portoghese.
Infine, si consiglia di dichiarare nel documento che il capitale sociale della società deve essere interamente sottoscritto fino alla fine dell'anno fiscale (a questo punto, non è possibile creare un conto corrente bancario, che è un passo da fare, né con una banca portoghese o con una banca estera dell'UE).
L'incorporazione dell'azienda in Portogallo
Il passo successivo è portare l'azienda alla registrazione con il legittimo certificato di approvazione del nome e l'atto costitutivo correttamente legalizzato.
In ogni caso, l'ufficio del registro delle imprese richiederà i seguenti documenti:
Dichiarazione di accettazione alla carica di amministratore e dichiarazione inequivocabile dell'insussistenza di condizioni ostative alla occupazione dell'incarico;
Elenco che riflette il/i beneficiario/i finale/i ai sensi delle norme antiriciclaggio in vigore (Legge 89/2017, 21 agosto).
Dichiarazione di Accettazione Sindaco – Effettivo e Sostitutivo – (in caso di società per azioni in cui è obbligatoria la nomina del Collegio Sindacale)
Congratulazioni! Hai avviato la tua attività in Portogallo!
Si ricorda che c'è un limite di 15 giorni per iniziare l'attività con i servizi fiscali, nonché per iscrivere l'impresa e iscrivere il direttore al sistema previdenziale.
Ora puoi aprire un conto bancario (in Portogallo o altrove nell'UE) e iniziare le operazioni della tua azienda.
Ricorda che puoi fare affidamento su MCS team integrato per supportare la tua attività in Portogallo con questioni contabili, fiscali, amministrative o di altro tipo!
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Lília si è laureata in giurisprudenza nel 2002 presso l'Universidade Nova de Lisboa. Lei si è unita MCSnel 2003, fornendo supporto al dipartimento legale nelle questioni aziendali e di spedizione... Per saperne di più
