Créer une entreprise au Portugal (ou Madère) en tant qu'étranger, mais avec les connaissances et la préparation appropriées, peut également être une entreprise enrichissante et rentable. Avec son économie dynamique et son environnement commercial favorable, le Portugal est une destination attrayante pour les entrepreneurs qui cherchent à élargir leurs horizons. Dans ce guide ultime, nous explorerons les tenants et les aboutissants de la création d'une entreprise au Portugal en tant qu'étranger, des avantages de faire des affaires dans le pays aux exigences légales et aux considérations pratiques.
Avantages de créer une entreprise au Portugal
Le Portugal offre plusieurs avantages aux entrepreneurs étrangers qui souhaitent y établir une entreprise. Premièrement, le coût de la vie et des affaires au Portugal est relativement bas par rapport à d'autres pays européens. Cela signifie que votre capital de démarrage peut aller très loin, vous permettant d'investir davantage dans votre entreprise et d'augmenter vos chances de succès. De plus, le Portugal bénéficie d'un emplacement stratégique, agissant comme une porte d'entrée vers les marchés européens et internationaux. Cela en fait une base idéale pour les entreprises qui cherchent à étendre leur portée et à accéder à une clientèle plus large.
Un autre avantage de faire des affaires au Portugal est le régime fiscal favorable du pays. Le Portugal offre une gamme d'incitations et d'exonérations fiscales aux entreprises étrangères, y compris un taux d'imposition réduit pour certains types de sociétés. Cela peut réduire considérablement votre charge fiscale et augmenter votre rentabilité. De plus, le Portugal dispose d'une main-d'œuvre qualifiée et multilingue, ce qui facilite le recrutement d'employés talentueux qui peuvent vous aider à faire progresser votre entreprise.
Exigences légales pour démarrer une entreprise au Portugal en tant qu'étranger
Avant de démarrer une entreprise au Portugal, il est essentiel de connaître les exigences légales et les procédures en vigueur. La première étape consiste à obtenir un numéro fiscal portugais, également connu sous le nom de Número de Identificação Fiscal (NIF). Ce numéro est requis pour toute transaction commerciale ou financière au Portugal. Pour obtenir un NIF, vous devez fournir votre passeport ou pièce d'identité, une preuve d'adresse et d'autres documents pertinents.
Ensuite, vous devrez choisir la structure juridique de votre entreprise. Le Portugal offre plusieurs options : entreprise individuelle, société à responsabilité limitée (sociétés de type Lda) et société par actions (sociétés de type SA). Chaque structure a ses avantages et ses inconvénients, il est donc essentiel d'examiner attentivement vos objectifs et vos besoins commerciaux avant de prendre une décision. Une fois que vous avez choisi une structure juridique, vous devrez rédiger les statuts de la société et l'enregistrer auprès de l'Office du Registre du Commerce.
Choisir la bonne structure d'entreprise au Portugal
Le choix de la structure d'entreprise appropriée est crucial pour le succès de votre entreprise au Portugal. Les options les plus courantes pour les entrepreneurs étrangers sont la société individuelle à responsabilité limitée (société de type Unipessoal Lda) et la société par actions (société de type SA). Une entreprise individuelle est l'option la plus simple et la plus rentable, car elle implique l'exploitation de l'entreprise en tant qu'individu. Cependant, cette structure n'offre aucune protection des actifs personnels, ce qui signifie que vos actifs peuvent être menacés en cas de passif commercial.
Une société de type Lda, en revanche, offre une protection à responsabilité limitée, séparant vos actifs de ceux de l'entreprise. Cette structure est idéale pour les petites et moyennes entreprises et offre une flexibilité dans la gestion et la planification fiscale. Enfin, une société par actions est recommandée pour les grandes entreprises qui envisagent de lever des capitaux par le biais d'offres publiques. Cette structure offre la protection de responsabilité la plus étendue, mais s'accompagne également d'exigences légales et d'obligations de déclaration plus complexes.
Enregistrement de votre entreprise au Portugal
Une fois que vous avez choisi la bonne structure d'entreprise, la prochaine étape consiste à enregistrer votre entreprise au Portugal. Cela implique plusieurs étapes et procédures, notamment l'obtention d'un nom de société unique, la préparation de la documentation nécessaire et la soumission de la demande au bureau du registre du commerce. Les documents requis peuvent varier en fonction de la structure juridique de votre entreprise, mais comprennent généralement les statuts, les pièces d'identité des actionnaires et des administrateurs et un justificatif de domicile.
Après avoir postulé, il sera examiné par le bureau du registre du commerce, qui délivrera un certificat de constitution une fois toutes les conditions remplies. Ce certificat prouve que votre entreprise est enregistrée et légalement reconnue au Portugal. Vous devrez également vous inscrire auprès de l'administration fiscale portugaise et du système de sécurité sociale et obtenir les licences ou permis nécessaires pour votre activité commerciale spécifique.
Trouver le bon emplacement pour votre entreprise au Portugal
le choix de la bon emplacement pour votre entreprise au Portugal est essentiel pour son succès. Le Portugal offre une gamme d'options, des grandes villes comme Funchal et Lisbonne aux petites villes et aux zones côtières. Chaque emplacement a ses avantages et ses inconvénients, il est donc essentiel de tenir compte de facteurs tels que la proximité des clients et des fournisseurs, la disponibilité de main-d'œuvre qualifiée, les infrastructures de transport et le coût de la vie.
Des villes importantes comme Lisbonne et Porto sont des choix commerciaux populaires en raison de leurs économies dynamiques, de leur accès aux marchés internationaux et de leurs excellentes infrastructures. Cependant, Funchal offre le taux d'imposition des sociétés le plus compétitif du pays et, comme Lisbonne et Porto, il offre divers services de soutien aux entreprises, des opportunités de réseautage et un vivier de talents diversifié. Cependant, ils ont également tendance à avoir des coûts de vie et d'exploitation plus élevés. Si vous recherchez une option plus abordable, pensez à Funchal, qui offre des frais généraux réduits et un style de vie plus détendu.
Embaucher des employés au Portugal
Une fois que votre entreprise est opérationnelle, vous devrez peut-être embaucher des employés pour vous aider à grandir et à vous développer. Le Portugal dispose d'une main-d'œuvre qualifiée et éduquée avec un niveau élevé de maîtrise de l'anglais, ce qui facilite le recrutement de personnes talentueuses. Lors de l'embauche d'employés au Portugal, il est essentiel de connaître les lois et réglementations du travail en vigueur dans le pays. Ces lois régissent des aspects tels que les heures de travail, le salaire minimum, les droits aux vacances et les contrats de travail.
Vous devez vous inscrire au système de sécurité sociale pour embaucher des employés au Portugal et obtenir un numéro d'identification d'employeur. Vous devrez également rédiger un contrat de travail conforme à la législation du travail portugaise et comprenant tous les termes et conditions pertinents. Il est conseillé de demander des conseils juridiques ou de consulter un professionnel des ressources humaines local pour garantir le respect de toutes les exigences légales et pour naviguer dans les complexités du marché du travail portugais.
Réseautage et création de liens dans la communauté des affaires portugaise
Le réseautage et l'établissement de liens dans la communauté des affaires portugaise sont essentiels au succès de votre entreprise au Portugal. La communauté des affaires portugaise est connue pour sa chaleur, son ouverture et sa volonté d'aider les nouveaux arrivants. Il existe plusieurs façons de réseauter et de se connecter avec d'autres professionnels du monde des affaires au Portugal, notamment en assistant à des événements de l'industrie, en rejoignant des associations professionnelles et des chambres de commerce et en participant à des foires commerciales et des expositions.
L'établissement de relations avec les fournisseurs locaux, les clients et les représentants du gouvernement est également essentiel. L'établissement d'un solide réseau de contacts peut vous aider à obtenir des informations précieuses sur le marché local, à identifier les opportunités commerciales potentielles et à surmonter les obstacles bureaucratiques. De plus, le réseautage peut mener à des partenariats, des collaborations et des références, qui peuvent contribuer de manière significative à la croissance et au succès de votre entreprise au Portugal.
Conclusion
Démarrer une entreprise au Portugal en tant qu'étranger peut être gratifiant et rentable. Le pays offre plusieurs atouts, dont un environnement favorable aux affaires, un emplacement stratégique, un régime fiscal avantageux, et une main-d'œuvre qualifiée. Cependant, connaître les exigences légales est crucial, tout comme choisir la structure d'entreprise appropriée et naviguer dans le processus d'enregistrement. En suivant ce guide ultime et en profitant des opportunités et du soutien disponibles, vous pouvez vous préparer au succès dans le paysage commercial portugais. Bonne chance!
Si vous envisagez de créer une entreprise au Portugal en tant qu'étranger, n'hésitez pas à nous contacter pour des conseils et un accompagnement personnalisés. Nous avons des années d'expérience pour aider les entrepreneurs à naviguer dans les complexités de l'environnement commercial portugais et pouvons fournir des solutions sur mesure pour répondre à vos besoins. Contactez-nous dès aujourd'hui pour commencer votre voyage vers le succès au Portugal.
Miguel Pinto-Correia est titulaire d'un master en économie internationale et études européennes de l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management et d'un baccalauréat en économie de la Nova School of Business and Economics. Il est membre permanent de l’Ordre des économistes (Ordem dos Economistas)… En savoir plus
