Il existe plusieurs façons d'ouvrir une entreprise au Portugal, car le gouvernement portugais vise à réduire la bureaucratie pour les investisseurs et, en tant que tel, il a mis en place des moyens plus rapides pour les investisseurs d'ouvrir une entreprise.
Dans cet article de blog, nous discuterons de la procédure "traditionnelle" d'ouverture d'une société au Portugal, une procédure suivie par la plupart des investisseurs qui, au moment de la constitution, ne peuvent pas être présents dans le pays pour effectuer toutes les diligences requises ou qui préfèrent avoir l'assurance d'une équipe juridique face à la bureaucratie portugaise.
Ouvrir une entreprise au Portugal ? Que souhaitez-vous savoir
Ouvrir une entreprise au Portugal (ou à Madère) commence par le dépôt du certificat d'approbation du nom. Le dépôt doit être effectué par l'un des actionnaires de la future société ou par son représentant légal et doit clairement identifier la dénomination de la société, l'objet social détaillé (c'est-à-dire les activités économiques à exercer par la société) et l'adresse portugaise du siège social de la société.
La demande de certificat d'approbation de nom est généralement remplie en ligne auprès de l'Institut des registres et des notaires et une fois délivré, il est valable pour une période de 3 mois à compter de sa date de délivrance ou de renouvellement.
Pour la procédure d'approbation du nom, nous recommandons aux actionnaires de proposer au moins 6 dénominations sociales différentes, au cas où les 3 premières seraient refusées par le Registre National des Personnes Morales. Une exigence formelle, en cas de refus de nom, peut être déposée auprès de l'Institut des registres et des notaires, cependant, une telle procédure prend du temps et peut inclure la fourniture de documents dûment certifiés et traduits prouvant que les actionnaires ont une demande solide pour le nom qu'ils ont appliqué pour.
Une fois obtenu le certificat d'agrément de la raison sociale, l'actionnaire souhaitant créer une société au sein de la Centre d'affaires international de Madère (MIBC) doit soumettre une demande formelle (en langue portugaise) à Société de développement de Madère, le concessionnaire officiel de la MIBC, en deux exemplaires, adressé au membre du gouvernement régional de Madère responsable de la MIBC au nom d'une société existante, au Portugal ou à l'étranger, ou d'une société à constituer. Toutes les informations pertinentes concernant l'activité à exercer par l'entreprise doivent être incluses dans la demande de licence, à savoir : le nom et l'adresse de l'entreprise ; activité à entreprendre et codes NACE correspondants (nomenclature européenne de l'activité économique); valeur totale de l'investissement; nombre prévu de postes de résidents fiscaux à temps plein à créer.
Une fois le ou les documents mentionnés ci-dessus produits, l'ouverture de la société est formalisée par l'exécution de l'acte sous seing privé qui contiendra des informations détaillées sur le capital social, ses actionnaires, ses administrateurs, les règles contraignantes, et les statuts de la société. Les signatures des concédants (actionnaire(s) ou représentant(s) légal(aux)) doivent être légalement reconnues, en présence d'un notaire ou d'un avocat avec déclaration expresse d'intention d'ouvrir la société.
Tous les actionnaires et membres des personnes morales doivent détenir un numéro d'identification fiscale portugais (appelé NIF) et ceux qui ne sont pas résidents de l'UE doivent également désigner un représentant fiscal au Portugal.
L'ouverture d'une société (et la nomination des membres des organes sociaux) sera alors soumise à un enregistrement accessible au public. Une fois l'ouverture de la société conclue, un code d'accès à l'attestation en ligne du registre du commerce de la société est généré par le Bureau du Registre du Commerce.
L'ouverture de l'entreprise devient alors effective pour l'activité opérationnelle et à des fins fiscales (y compris la TVA) par l'enregistrement de l'entreprise auprès de l'Administration fiscale et douanière (AT) portugaise, en remplissant des formulaires spécifiques auprès de l'Administration fiscale et douanière portugaise qui doivent être signés par Comptable agréé (que toutes les entreprises sont obligées d'avoir en vertu des règles et règlements de comptabilité) ainsi que les représentants légaux de l'entreprise. Le délai pour cette procédure est de 15 jours après l'inscription au Registre du Commerce.
L'enregistrement de la société auprès de la Sécurité sociale portugaise doit avoir lieu dans les 10 jours ouvrables après le dépôt de l'enregistrement auprès de l'AT et en fournissant les documents suivants : certificat du registre du commerce ; preuve du début de l'activité à des fins fiscales; document portant nomination des personnes morales (document constitutif ou procès-verbal pertinent de la résolution de la personne morale compétente) ; et le numéro de contribuable des membres des personnes morales.
Les administrateurs peuvent être exonérés de cotisations de sécurité sociale au Portugal à condition qu'ils présentent la preuve de cotisations de sécurité sociale versées dans le pays de résidence avec lequel le Portugal a conclu un accord de coopération en matière de sécurité sociale.
Lília a obtenu en 2002 un diplôme en droit de l'Université Nova de Lisboa. Elle a rejoint MCSL'équipe juridique de en 2003, fournissant un soutien au service juridique dans les domaines du droit des affaires et du transport… En savoir plus
