Comment procède-t-on pour créer une entreprise au Portugal ? Le Portugal est actuellement une juridiction souhaitable pour faire des affaires, et créer une entreprise, il pourrait y avoir une excellente option!
Si vous disposez déjà d'un business plan consolidé, nous pouvons vous accompagner en l'analysant pour le rendre plus efficace d'un point de vue point de vue des entreprises et de la fiscalité.
Compte tenu de ce qui précède, et en tant que guide concis étape par étape de la création d'entreprise au Portugal, nous soulignerons ce qui suit :
La procédure de création d'entreprise au Portugal est assez simple, à condition que les informations suivantes soient spécifiées au départ :
- Vous pouvez choisir une société à responsabilité limitée (appelée sociedade por quotas), une société par actions (sociedade anónima) ou une société holding (en abrégé SGPS). Selon la forme ou la nature de la société, les statuts respectifs doivent être modifiés pour répondre à des exigences spécifiques, telles que la nomination d'organes statutaires obligatoires.
Capital social et actionnaires - il n'y a pas de capital social minimal au Portugal (vous pouvez constituer une société avec un capital social de 1.00 €). Comme pour les sociétés par actions, le capital social minimal est de 50,000.00 XNUMX EUR. - Vous pouvez constituer une société à actionnaire unique (bien que son actionnaire ne puisse pas également être une société à actionnaire unique). Les étapes ci-dessous donnent un aperçu de la création d'une entreprise au Portugal (ou sur l'île de Madère).
La première étape consistera donc à demander le certificat d'approbation du nom :
Cette candidature est soumise via le Les RNPC site web. Un ou plusieurs des futurs actionnaires de la société (ou par un mandataire désigné, voire un avocat) doivent en faire la demande. L'actionnaire est une personne physique d'un pays étranger et doit disposer d'un numéro fiscal portugais, qui peut être facilement obtenu auprès du bureau des impôts portugais (dans le cas d'une personne physique résidant en dehors de l'UE, un représentant fiscal résidant au Portugal doit également être désigné lorsque demander le numéro fiscal). Si l'actionnaire est une société, il lui sera également demandé d'obtenir un numéro d'identification fiscale ; les services centraux du registre du commerce exigeront un certificat de commerce à date d'expiration différée.
Dans la demande de certificat d'approbation de nom, le nom de préférence proposé pour l'entreprise (trois options sont disponibles), l'objet social (liste détaillée des activités) et les codes d'activité économique (CAE) respectifs, ainsi que la commune où l'entreprise est enregistrée bureau sera situé, sera précisé.
La prochaine étape sera franchie une fois que l'approbation du cahier des charges proposé pour la nouvelle société à constituer aura été obtenue par le biais d'un certificat d'approbation de nom valable trois mois :
Formaliser et préparer le document d'acte constitutif
Les actionnaires, ou leurs mandataires dûment mandatés, doivent organiser et formaliser l'acte sous seing privé qui incorpore la société (conformément au décret-loi 76-A/2006 du 26 mars), dont les signatures doivent être légalisées (et les pouvoirs vérifiés s'ils sont exécutés par des avocats) par un notaire public ou par un avocat (une authentification peut également être requise dans certains cas).
Les statuts doivent être décrits dans l'acte constitutif de la société. En outre, il doit nommer l'organe social, à savoir le(s) directeur(s). (des métadonnées comprenant le nom complet, l'état civil, si marié, le régime matrimonial et le nom du conjoint, le numéro fiscal portugais et le lieu de domicile doivent être fournies).
De plus, l'acte constitutif devrait préciser si l'administrateur sera rémunéré pour son poste. Le paiement de cotisations mensuelles est requis (sauf s'il existe une preuve suffisante que le réalisateur est déjà inscrit au Portugal ou à l'étranger et contribue à une juridiction reconnue, auquel cas une exemption peut être appliquée). Même s'ils ne sont pas rémunérés, ils doivent s'inscrire à la sécurité sociale portugaise.
Enfin, nous recommandons d'indiquer dans le document que le capital social de la société sera entièrement souscrit d'ici la fin de l'année (à ce stade, il n'est pas possible d'ouvrir un compte bancaire, ce qui est une étape obligatoire, soit avec un banque portugaise ou une banque d'un autre pays de l'UE).
Enregistrement de l'organisation
Avec un certificat d'approbation de nom valide et un document d'acte de constitution qui a été correctement légalisé, la prochaine étape consiste à présenter la société pour enregistrement.
Cependant, des documents supplémentaires seront exigés par le bureau du registre du commerce :
- Déclaration d'acceptation au poste d'administrateur et refus explicite de toute circonstance pouvant constituer un obstacle à l'exercice de la fonction.
- Une liste identifiant le(s) bénéficiaire(s) ultime(s) conformément à la réglementation anti-blanchiment (loi 89/2017, 21 août).
- Attestation d'acceptation du Commissaire aux Comptes – effectif et suppléant – (dans le cas d'une société cotée où la constitution d'un Comité d'Audit est requise)
Toutes nos félicitations! Votre entreprise est maintenant constituée en société et vous comprenez comment l'incorporer au Portugal! N'oubliez pas qu'il existe un délai de 15 jours pour initier une activité auprès du fisc, immatriculer l'entreprise et inscrire le dirigeant à la sécurité sociale.
Une fois ce qui précède terminé, vous pouvez ouvrir un compte bancaire (soit au Portugal, soit au sein de l'UE) et commencer vos activités commerciales.
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Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être interprété comme un avis juridique ou professionnel. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Miguel Pinto-Correia est titulaire d'un master en économie internationale et études européennes de l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management et d'un baccalauréat en économie de la Nova School of Business and Economics. Il est membre permanent de l’Ordre des économistes (Ordem dos Economistas)… En savoir plus
