Estas considerando iniciar una empresa en portugal? Con su entorno empresarial favorable y su ubicación estratégica, Portugal se ha convertido en una jurisdicción atractiva para empresarios e inversores. Establecer una empresa en Portugal puede resultar sencillo si se siguen los pasos adecuados. Esta guía completa lo guiará a través de la creación de una empresa en Portugal, desde la elección del tipo de negocio adecuado hasta el registro de su empresa y el inicio de sus actividades comerciales.
1. Elegir el tipo de negocio adecuado
Uno de los primeros pasos para iniciar una empresa en Portugal es determinar el tipo de entidad comercial que desea establecer. Portugal ofrece varias opciones, incluidas sociedades de responsabilidad limitada (sociedad por cuotas), sociedades anónimas (sociedad anónima) y sociedades holding (SGPS). Cada tipo de empresa tiene requisitos específicos que deben cumplir.
Sociedades de responsabilidad limitada: Las sociedades de responsabilidad limitada son famosas entre los empresarios en Portugal. Ofrecen una estructura flexible y protección de responsabilidad limitada para los accionistas. En este tipo de sociedades la responsabilidad de los accionistas se limita al monto de sus respectivas aportaciones.
Sociedades de Stock: Las sociedades anónimas, también conocidas como sociedades anónimas, suelen ser elegidas por empresas con requisitos de capital más amplios. Estas empresas se rigen por regulaciones más estrictas y están sujetas a requisitos adicionales de presentación de informes y divulgación.
Sociedades de cartera: Las sociedades holding, conocidas como SGPS en Portugal, gestionan principalmente acciones de otras empresas. Pueden constituirse como sociedad de responsabilidad limitada o sociedad anónima. Las sociedades holding pueden proporcionar ventajas estratégicas para empresas con múltiples filiales o inversiones.
2. Determinación del capital social y accionistas
En Portugal, no se requiere un capital social mínimo para constituir una empresa. Puede constituir una empresa con un capital social de sólo 1 euro. Sin embargo, si crea una sociedad anónima, el capital social mínimo es de 50,000 euros. Es fundamental determinar la cantidad de capital social que desea invertir en su empresa e identificar los accionistas que contribuirán al capital.
Portugal permite sociedades unipersonales, pero un accionista único no puede ser otra sociedad unipersonal. Es fundamental considerar cuidadosamente la estructura de propiedad de su empresa y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.
3. Solicitud del Certificado de Aprobación de Nombre
Antes de constituir su empresa, debe solicitar un certificado de aprobación de nombre. Este proceso implica la aplicación del Registro Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC), el Registro Nacional de Empresas en Portugal. La solicitud debe incluir el nombre propuesto para su empresa, una lista detallada de actividades (objeto social) y los códigos de actividad económica (CAE) correspondientes. Además, deberá indicar el municipio donde estará ubicado el domicilio social de su empresa.
La solicitud de certificado de aprobación de nombre se puede realizar en línea a través del sitio web del RNPC. Se recomienda tener un número fiscal portugués si es una persona física de un país extranjero. Para los accionistas corporativos, también se requerirá un certificado comercial. Una vez que reciba la aprobación, el certificado tendrá una validez de tres meses.
4. Elaboración y Formalización del Acta de Constitución
Una vez que haya obtenido el certificado de aprobación del nombre, podrá preparar y formalizar el documento de Acta de Constitución. Este documento sirve como base legal para constituir su empresa. Los accionistas o sus abogados designados deben organizar y formalizar el documento privado, que incluye los estatutos de la empresa y el nombramiento de los órganos sociales, como los directores.
En la Ley de Constitución, debe proporcionar detalles sobre los directores, incluido su nombre completo, estado civil, número fiscal portugués y residencia. Es aconsejable especificar si los directores serán remunerados por su función. Si se espera remuneración, se deben pagar cotizaciones mensuales al sistema de seguridad social portugués. La Ley de Constitución también debe indicar la fecha en la que el capital social de la empresa quedará íntegramente suscrito.
5. Registro de la empresa
Después de preparar los documentos necesarios, estará listo para registrar su empresa. Esto implica presentar los documentos requeridos a la oficina de registro comercial. Junto al certificado de aprobación del nombre y de la Ley de Constitución, será necesario aportar una declaración aceptando el cargo de director y acreditando la ausencia de circunstancias que puedan impedir el ejercicio del cargo.
También deberá presentar una lista que indique el beneficiario o beneficiarios finales de la empresa, según lo exigen las normas contra el blanqueo de capitales. Si está constituyendo una sociedad anónima, deberá acompañar una declaración de aceptación del revisor fiscal y del revisor suplente, en su caso. Una vez que haya enviado todos los documentos requeridos, su empresa quedará registrada oficialmente.
6. Iniciar actividades comerciales
Una vez que su empresa esté registrada, podrá iniciar sus actividades comerciales en Portugal. Es importante tener en cuenta que existe un plazo de 15 días para iniciar sus actividades comerciales, registrar su empresa en los servicios tributarios e inscribir a los directores en el sistema de seguridad social. El cumplimiento de estos requisitos es crucial para las operaciones legales y los procesos comerciales fluidos en Portugal.
7. Apertura de una cuenta bancaria
Para facilitar sus operaciones comerciales, abrir una cuenta bancaria para su empresa es fundamental. Una cuenta bancaria comercial exclusiva le permite recibir y realizar pagos, administrar sus finanzas y cumplir con sus obligaciones de presentación de informes financieros. Puede optar por abrir una cuenta en un banco portugués o en un banco extranjero de la UE. Es recomendable consultar con un asesor financiero o un profesional bancario para determinar las mejores opciones bancarias para las necesidades de su empresa.
8. Servicios y asistencia adicionales
Abrir una empresa en Portugal implica varios aspectos legales, financieros y administrativos. Para garantizar un proceso de incorporación fluido y exitoso, puede buscar la ayuda de proveedores de servicios profesionales. Estos proveedores ofrecen servicios corporativos integrados, que incluyen soporte contable, fiscal y administrativo. Su equipo experimentado puede analizar su plan de negocios, optimizarlo desde una perspectiva corporativa y fiscal, y brindarle orientación durante todo el proceso de incorporación y más allá.
9. Impuestos
Los beneficios de constituir una empresa portuguesa en la isla de Madeira
Ventajas del registro de empresa en Madeira
A pesar de estar situada aproximadamente a 900 kilómetros al suroeste de Lisboa, la capital de Madeira, Funchal, es una metrópoli cosmopolita que promueve activamente la inversión extranjera. Aunque el inglés es la lengua predominante en el archipiélago formado por las islas habitadas de Madeira y Porto Santo, el portugués es el idioma oficial.
Tipos reducidos del impuesto de sociedades – El Centro Internacional de Negocios de Madeira
De acuerdo con la normativa fiscal vigente, se permite el establecimiento de una entidad corporativa en Madeira que se beneficie de una tasa impositiva corporativa del 5% hasta finales de 2023 (un plazo que se espera que se extienda hasta finales de 2024 con la aprobación de la Ley de Presupuesto del Estado portugués para el año fiscal 2024). ).
En lo que respecta a las actividades de servicios internacionales, los beneficios generados únicamente a través de clientes no residentes u otras empresas que operan en Madeira están sujetos a este tipo reducido del 5%. Sin embargo, el ejercicio de actividades comerciales con empresas portuguesas no está restringido y está sujeto a un impuesto del 14,7%.
Convenios de Doble Imposición
Los amplios tratados internacionales que Portugal ha negociado con naciones como Estados Unidos, Canadá y Gran Bretaña para evitar la doble imposición benefician a cualquier empresa autorizada a realizar negocios en Madeira.
retención en la fuente
Siempre que no residan en una jurisdicción que Portugal haya considerado un paraíso fiscal, los accionistas individuales y corporativos no residentes de una empresa con sede en Madeira son totalmente inmunes a la retención de impuestos sobre las transferencias de dividendos de otras empresas con sede en Madeira. Los accionistas de empresas portuguesas quedan además excluidos si mantienen una participación mínima del 10% durante un período continuo de 12 meses en el marco del sistema de exención de participación.
10. Conclusión
Iniciar una empresa en Portugal puede ser un esfuerzo gratificante, dado el entorno empresarial favorable y las ventajas estratégicas del país. Si sigue los pasos descritos en esta guía, podrá navegar con confianza en el proceso de creación de una empresa en Portugal. Recuerde elegir el tipo de negocio correcto, determinar su capital social y accionistas, solicitar el certificado de aprobación del nombre, preparar y formalizar el documento de la Ley de Constitución, registrar su empresa e iniciar sus actividades comerciales dentro del plazo especificado. Buscar asistencia profesional de proveedores de servicios corporativos acreditados también puede garantizar un proceso de incorporación fluido y exitoso. Embárquese en su viaje empresarial iniciando una empresa en Portugal (o en la isla de Madeira) y aproveche las oportunidades que este país dinámico y vibrante tiene para ofrecer.
Este artículo proporciona información general sobre cómo iniciar una empresa en Portugal y no debe interpretarse como asesoramiento legal o profesional. Consulta con un profesional calificado para obtener orientación personalizada adaptada a su situación específica.
Miguel Pinto-Correia Tiene una Maestría en Economía Internacional y Estudios Europeos de ISEG – Escuela de Economía y Gestión de Lisboa y una Licenciatura en Economía de Nova School of Business and Economics. Es miembro permanente de la Orden de los Economistas (Ordem dos Economistas)… Leer más
