Abrir una empresa en Portugal: una guía
¿Quieres abrir una empresa en portugal? Con su entorno empresarial favorable y atractivos beneficios fiscales, Portugal se ha convertido en una jurisdicción popular para empresarios e inversores. Establecer una empresa en Portugal puede ser sencillo si sigue los pasos adecuados. En esta completa guía, lo guiaremos a través del proceso de creación de una empresa en Portugal, desde la elección de la estructura legal adecuada hasta el registro de su empresa y el cumplimiento de las normas locales. ¡Vamos a sumergirnos!
Elija la estructura legal adecuada para su empresa
El primer paso para establecer una empresa en Portugal es determinar la estructura legal más adecuada para su negocio. Portugal ofrece varias opciones, incluidas las sociedades de responsabilidad limitada (sociedade por cuotas), sociedades anónimas (sociedad anónima), y sociedades holding (SGPS). Cada estructura legal tiene sus propios requisitos y beneficios, por lo que es esencial elegir la que se alinee con sus objetivos y necesidades comerciales.
Por ejemplo, una sociedad de responsabilidad limitada es una opción popular para las pequeñas y medianas empresas (PYME) debido a su flexibilidad y estructura de gestión simplificada. Por otro lado, una sociedad anónima es más adecuada para empresas más grandes que planean recaudar capital a través de ofertas públicas. Una sociedad de cartera, por otro lado, a menudo se utiliza con fines de protección de activos y optimización fiscal.
Determinar el Capital Social y los Accionistas
En Portugal, la mayoría de los tipos de empresas no tienen un requisito de capital social mínimo. Puede incorporar una empresa con tan solo 1 EUR. Sin embargo, si elige abrir una empresa en Portugal como sociedad anónima, el capital social mínimo es de 50,000 XNUMX EUR. Es importante tener en cuenta que el capital social debe estar totalmente suscrito y pagado antes del registro de la empresa.
Al determinar los accionistas de su empresa, tiene la flexibilidad de incorporar una empresa de un solo accionista o tener múltiples accionistas. Si opta por una sociedad unipersonal, el accionista no puede ser otra sociedad unipersonal. Es fundamental comprender claramente la estructura de propiedad y garantizar el cumplimiento de las reglamentaciones locales.
Solicitar el Certificado de Aprobación de Nombre
Una vez que haya decidido la estructura legal y el capital social, el siguiente paso es solicitar el certificado de aprobación del nombre. Este certificado se obtiene a través de una solicitud en línea en el sitio web del RNPC. Uno de los futuros accionistas o un abogado designado debe solicitar el certificado, proporcionando las opciones de nombre propuestas para la empresa, el objeto social (lista detallada de actividades) y el municipio para el domicilio social.
Si el accionista es una persona física de un país extranjero, debe tener un número de identificación fiscal portugués, que se puede obtener en la oficina de impuestos portuguesa. Si el accionista es una persona jurídica, también deberá obtener un número fiscal, y los servicios centrales de registro comercial pueden requerir un certificado comercial aplazado.
El certificado de aprobación del nombre tiene una validez de tres meses y sirve como prueba de que se han aprobado los detalles propuestos para la nueva empresa.
Elaborar y Formalizar el Acta de Constitución Documento
Luego de obtener el certificado de aprobación del nombre, los accionistas o sus apoderados designados deben preparar y formalizar el documento del acto de constitución. Debe incluir los estatutos de la empresa y nombrar el órgano social, como el director o los directores.
El acto de incorporación debe proporcionar información detallada sobre los directores, incluido su nombre completo, estado civil, número de identificación fiscal portugués y residencia. También es recomendable especificar si el director será remunerado por su función.
Adicionalmente, el acto de constitución debe establecer que el capital social de la sociedad será suscrito en su totalidad antes del cierre del ejercicio fiscal. En esta etapa, es imposible abrir una cuenta bancaria para la empresa.
Registrar la Empresa
Una vez que se prepara y formaliza el documento del acto de constitución, el siguiente paso es registrar la empresa. Junto con el certificado válido de aprobación del nombre y el documento del acto de incorporación, la oficina de registro comercial requerirá documentos adicionales.
Estos documentos pueden incluir una declaración de aceptación del cargo de director, una declaración de inexistencia de obstáculos para la ocupación del director, una lista con los beneficiarios finales a efectos de prevención del blanqueo de capitales y una declaración de aceptación del auditor de cuentas para acciones. compañías.
¡Felicidades! Su empresa ahora está incorporada y ha establecido con éxito una empresa en Portugal. Sin embargo, hay algunos pasos críticos más que debe tomar antes de comenzar sus actividades comerciales.
Iniciar Actividad y Registrarse en Servicios Tributarios
Dentro de los 15 días siguientes a la constitución de su empresa, debe iniciar su actividad empresarial y registrarse en los servicios fiscales. Este paso implica obtener el número de identificación fiscal (TIN) de su empresa e inscribirse en las autoridades fiscales portuguesas.
Deberá proporcionar información relevante sobre su negocio, como la naturaleza de sus actividades y la facturación anual estimada. Es esencial cumplir con las regulaciones fiscales y cumplir con sus obligaciones fiscales para evitar sanciones o problemas legales.
Dar de alta al Director en el Sistema de Seguridad Social
Como director de una empresa, la inscripción en el sistema de seguridad social portugués es obligatoria. Esto asegura que los beneficios de la seguridad social lo cubran y contribuyan al sistema. Es importante tener en cuenta que incluso si no está planeando recibir una remuneración como director, aún se requiere la inscripción en el sistema de seguridad social.
Sin embargo, suponga que puede proporcionar evidencia suficiente de que ya está inscrito en una jurisdicción reconocida y que realiza pagos a esa jurisdicción. En ese caso, puede tener derecho a una exención del registro en el sistema de seguridad social portugués.
Abrir una cuenta bancaria
Ahora que su empresa está registrada, puede abrir una cuenta bancaria para administrar las finanzas de su negocio. Puede elegir un banco portugués o un banco extranjero de la UE. Abrir una cuenta bancaria es crucial para realizar transacciones financieras, recibir pagos y administrar los fondos de su empresa.
Seleccione un banco que ofrezca los servicios y características que se alineen con las necesidades de su negocio. Es aconsejable comparar diferentes bancos y sus ofertas para encontrar el que mejor se adapte a su empresa.
Busque asistencia profesional para abrir una empresa en Portugal
Establecer una empresa en Portugal implica varios procedimientos legales, financieros y administrativos. Para garantizar un proceso fluido y eficiente, se recomienda buscar asistencia profesional de expertos en formación de empresas y servicios corporativos.
Los proveedores de servicios profesionales pueden guiarlo a lo largo de todo el proceso, ayudarlo a tomar decisiones informadas y garantizar el cumplimiento de las reglamentaciones locales. Pueden ayudarlo con tareas como la redacción de documentos de incorporación, el registro de su empresa y el manejo de asuntos fiscales y contables.
Conclusión
Establecer una empresa en Portugal puede ser gratificante con la orientación y el conocimiento adecuados. Al seguir los pasos descritos en esta guía completa, puede navegar el proceso sin problemas y establecer su negocio con éxito. Recuerde elegir la estructura legal adecuada, determinar el capital social y los accionistas, solicitar el certificado de aprobación del nombre, preparar el documento del acto de constitución y registrar su empresa. No olvide iniciar su actividad empresarial, registrarse en los servicios fiscales, dar de alta al director en el sistema de seguridad social y abrir una cuenta bancaria. Buscar asistencia profesional puede ser invaluable para garantizar el cumplimiento y maximizar el potencial de su negocio. ¡Buena suerte con tu viaje empresarial en Portugal!
Para obtener más información o asistencia para abrir una empresa en Portugal y servicios corporativos en Portugal, puede contactar MCS, un proveedor de confianza de soluciones empresariales integradas.
Este artículo se proporciona solo con fines informativos generales y no pretende ser, ni debe ser, interpretado como asesoramiento legal o profesional. Consulte a un profesional calificado para obtener orientación específica adaptada a sus circunstancias.
Miguel Pinto-Correia Tiene una Maestría en Economía Internacional y Estudios Europeos de ISEG – Escuela de Economía y Gestión de Lisboa y una Licenciatura en Economía de Nova School of Business and Economics. Es miembro permanente de la Orden de los Economistas (Ordem dos Economistas)… Leer más
