Abrir Empresa em Portugal: Um Guia
Você quer abrir uma empresa em portugal? Com o seu ambiente de negócios favorável e benefícios fiscais atraentes, Portugal tornou-se uma jurisdição popular para empresários e investidores. Abrir uma empresa em Portugal pode ser simples se seguir os passos adequados. Neste guia abrangente, iremos orientá-lo no processo de constituição de uma empresa em Portugal, desde a escolha da estrutura jurídica adequada até ao registo da sua empresa e ao cumprimento dos regulamentos locais. Vamos mergulhar!
Escolha a estrutura legal certa para sua empresa
O primeiro passo para estabelecer uma empresa em Portugal é determinar a estrutura jurídica mais adequada para o seu negócio. Portugal oferece várias opções, incluindo sociedades de responsabilidade limitada (sociedade por cotas), sociedades anônimas (sociedade anônima) e holdings (SGPS). Cada estrutura legal tem seus próprios requisitos e benefícios, portanto, é essencial escolher aquela que se alinha com suas metas e necessidades de negócios.
Por exemplo, uma sociedade de responsabilidade limitada é uma escolha popular para pequenas e médias empresas (PMEs) devido à sua flexibilidade e estrutura de gerenciamento simplificada. Por outro lado, uma sociedade por ações é mais adequada para empresas maiores que planejam levantar capital por meio de ofertas públicas. Uma holding, por outro lado, é frequentemente usada para fins de proteção de ativos e otimização de impostos.
Determinar o Capital Social e os Acionistas
Em Portugal, a maioria dos tipos de empresas não tem requisito mínimo de capital social. Pode constituir uma empresa com apenas 1 euro. No entanto, se optar por abrir uma empresa em Portugal como sociedade por ações, o capital social mínimo é de 50,000 euros. É importante observar que o capital social deve estar totalmente subscrito e realizado antes do registro da empresa.
Ao determinar os acionistas de sua empresa, você tem a flexibilidade de constituir uma empresa de um único acionista ou ter vários acionistas. Caso opte por uma sociedade unipessoal, o acionista não pode ser outra sociedade unipessoal. É crucial entender claramente a estrutura de propriedade e garantir a conformidade com os regulamentos locais.
Solicitar o Certificado de Aprovação de Nome
Uma vez decidida a estrutura jurídica e o capital social, o próximo passo é solicitar o certificado de aprovação do nome. Este certificado é obtido através de uma candidatura online no site do RNPC. Um dos futuros sócios ou um procurador nomeado deverá solicitar o certificado, fornecendo as opções de nome proposto para a empresa, o objeto social (lista detalhada de atividades) e o município para sede social.
Se o acionista for uma pessoa singular de um país estrangeiro, deverá ter um número de contribuinte português, que pode ser obtido junto da repartição de finanças portuguesa. Se o acionista for uma pessoa colectiva, terá também de obter um número fiscal, podendo os serviços centrais do registo comercial exigir certidão comercial adiada.
O certificado de aprovação do nome é válido por três meses e serve como prova de que os detalhes propostos para a nova empresa foram aprovados.
Elaborar e Formalizar o Documento de Ato Constitutivo
Após a obtenção do certificado de aprovação do nome, os acionistas ou seus procuradores constituídos deverão preparar e formalizar o ato constitutivo. Deve incluir os estatutos da sociedade e designar o órgão social, tal como o(s) administrador(es).
O ato constitutivo deve fornecer informações detalhadas sobre os administradores, incluindo nome completo, estado civil, número de contribuinte português e residência. Também é aconselhável especificar se o diretor será remunerado por sua função.
Adicionalmente, o ato constitutivo deve prever que o capital social da sociedade será integralmente subscrito antes do final do exercício social. Nesta fase, abrir uma conta bancária para a empresa é impossível.
Registrar a Empresa
Uma vez elaborado e formalizado o documento do ato constitutivo, o próximo passo é registrar a empresa. Juntamente com o certificado válido de aprovação do nome e o documento do ato constitutivo, documentos adicionais serão exigidos pelo cartório de registro comercial.
Estes documentos podem incluir declaração de aceitação do cargo de administrador, declaração de inexistência de quaisquer obstáculos ao exercício da função de administrador, lista de indicação dos beneficiários finais para efeitos de combate ao branqueamento de capitais e declaração de aceitação do revisor oficial de contas da bolsa empresas.
Parabéns! A sua empresa está agora constituída e estabeleceu com sucesso uma empresa em Portugal. No entanto, existem algumas etapas mais críticas a serem executadas antes de iniciar suas atividades comerciais.
Iniciar Actividade e Registo nos Serviços Fiscais
No prazo de 15 dias após a constituição da sua empresa, deve iniciar a sua atividade empresarial e registar-se nos serviços fiscais. Esta etapa envolve a obtenção do número de identificação fiscal (NIF) da sua empresa e a sua inscrição junto das autoridades fiscais portuguesas.
Você precisará fornecer informações relevantes sobre o seu negócio, como a natureza de suas atividades e o faturamento anual estimado. É essencial cumprir os regulamentos tributários e cumprir suas obrigações fiscais para evitar multas ou problemas legais.
Inscrever o Administrador na Segurança Social
Enquanto administrador de empresa, a inscrição na segurança social portuguesa é obrigatória. Isso garante que os benefícios da previdência social cubram você e contribuam para o sistema. É importante observar que, mesmo que você não esteja planejando receber remuneração como diretor, ainda é necessário se inscrever no sistema de previdência social.
No entanto, suponha que você possa fornecer provas suficientes de que já está inscrito em uma jurisdição reconhecida e fazendo pagamentos para essa jurisdição. Nesse caso, pode ser elegível para isenção de inscrição no sistema de segurança social português.
Abrir uma conta bancária
Agora que sua empresa está cadastrada, você pode abrir uma conta bancária para administrar as finanças do seu negócio. Pode escolher um banco português ou um banco estrangeiro da UE. A abertura de uma conta bancária é fundamental para a realização de transações financeiras, recebimento de pagamentos e gestão dos recursos da sua empresa.
Selecione um banco que ofereça os serviços e recursos que se alinham às suas necessidades de negócios. É aconselhável comparar diferentes bancos e suas ofertas para encontrar o melhor ajuste para sua empresa.
Procure ajuda profissional para abrir uma empresa em Portugal
A constituição de uma empresa em Portugal envolve vários procedimentos jurídicos, financeiros e administrativos. Para garantir um processo tranquilo e eficiente, é altamente recomendável buscar assistência profissional de especialistas em formação de empresas e serviços corporativos.
Os provedores de serviços profissionais podem orientá-lo durante todo o processo, ajudá-lo a tomar decisões informadas e garantir a conformidade com os regulamentos locais. Eles podem ajudar com tarefas como redigir documentos de incorporação, registrar sua empresa e lidar com questões fiscais e contábeis.
Conclusão
A criação de uma empresa em Portugal pode ser recompensadora com a devida orientação e conhecimento. Seguindo as etapas descritas neste guia abrangente, você pode navegar pelo processo sem problemas e estabelecer seu negócio com sucesso. Lembre-se de escolher a estrutura legal adequada, determinar o capital social e os acionistas, solicitar o certificado de aprovação do nome, preparar o documento do ato constitutivo e registrar sua empresa. Não se esqueça de iniciar a sua atividade empresarial, inscrever-se nas finanças, inscrever o diretor na segurança social e abrir uma conta bancária. Buscar assistência profissional pode ser inestimável para garantir a conformidade e maximizar o potencial do seu negócio. Boa sorte na sua jornada empreendedora em Portugal!
Para mais informações ou assistência para abrir uma empresa em Portugal e serviços corporativos em Portugal, pode contactar MCS, um provedor confiável de soluções de negócios integradas.
Este artigo é fornecido apenas para fins informativos gerais e não pretende ser, nem deve ser, interpretado como aconselhamento jurídico ou profissional. Consulte um profissional qualificado para obter orientação específica adaptada às suas circunstâncias.
Miguel Pinto-Correia possui um Mestrado em Economia Internacional e Estudos Europeus pelo ISEG – Lisbon School of Economics & Management e uma Licenciatura em Economia pela Nova School of Business and Economics. É membro permanente da Ordem dos Economistas… Saiba mais
