Hvordan kan du starte en bedrift i Portugal? Av ulike grunner er Portugal nå en attraktiv jurisdiksjon å drive forretning i, og å opprette et selskap kan være en god idé!
Hvis du for øyeblikket har en konsolidert forretningsplan, kan vi hjelpe deg med å analysere den for å gjøre den mer effektiv fra et bedrifts- og skattemessig synspunkt.
Med alt dette i betraktning, og som en rask trinn-for-trinn-guide for å danne et selskap under portugisisk lov, vil vi understreke følgende:
Metoden for å innlemme en virksomhet er relativt enkel og rask, forutsatt at de grunnleggende kravene bestemmes først:
Detaljer om firmaets struktur – du kan velge et aksjeselskap (sociedade por kvoter), et aksjeselskap (sociedade anónima), eller til og med et holdingselskap (kort kalt SGPS). Avhengig av firmaets type/art bør vedtektene endres for å møte spesifikke behov, som for eksempel oppnevning av obligatoriske lovpålagte organer.
Aksjekapital og aksjonærer – det er ingen minimumsaksjekapital i Portugal (du kan til og med innlemme et selskap med en aksjekapital på EUR 1,00). Minste aksjekapital for et aksjeselskap er EUR 50.000,00.
Du kan danne et ensomt aksjonærfirma (i så fall kan aksjonæren ikke være et annet eneaksjonærselskap). Trinnene nedenfor beskriver hvordan du etablerer et selskap i Portugal i generelle termer (eller på Madeira-øya).
Så det første trinnet vil være å søke om navnegodkjenningsbeviset:
Denne søknaden sendes inn via RNPC-nettstedet. En av selskapets potensielle aksjonærer bør be om det under inkorporeringsprosessen (eller av en oppnevnt advokat eller til og med av en advokat). Aksjonæren er en utenlandsk statsborger som må ha et portugisisk skattenummer, som lett kan fås fra det portugisiske skattekontoret (hvis en person er bosatt utenfor EU, når man søker om skattenummeret, bør en skatterepresentant bosatt i Portugal utnevnes også). Hvis aksjonæren er et selskap, må den også få et skattenummer: de sentrale tjenestene for kommersiell registrering krever et kommersielt sertifikat som er utsatt.
Det foreslåtte navnet på virksomheten (tre alternativer tilgjengelig), det sosiale formålet (fullstendig liste over aktiviteter) og relevante økonomiske aktivitetskoder (CAE) skal oppgis i søknaden om navnegodkjenningsbeviset, samt kommunen for det registrerte kontoret.
Når de foreslåtte detaljene for den nye virksomheten som skal innlemmes har blitt godkjent gjennom et sertifikat for navnegodkjenning som er gyldig i tre måneder, vil følgende trinn bli tatt:
Forbered og formaliser papirene som inneholder inkorporeringsloven.
Aksjonærene, eller lovlig utpekte advokater, må organisere og formalisere det private dokumentet som inkorporerer virksomheten (i henhold til lovdekret 76-A/2006, 26. mars), hvis underskrifter må legaliseres (og fullmakter valideres hvis de er signert av advokater) av en notar eller en advokat (godkjenning kan også være nødvendig i noen tilfeller).
Selskapets vedtekter skal være detaljert i stiftelseslovgivningen. Den må også utpeke selskapsorganet(e), nemlig direktøren(e). (Detaljer som fullstendig navn, sivilstatus, hvis gift, ekteskapsregime og navn på ektefelle, portugisisk skattenummer og bosted må oppgis).
Videre foreslår vi i inkorporasjonsloven å presisere hvorvidt direktøren skal kompenseres for stillingen. De månedlige bidragene forfaller (med mindre tilstrekkelig bevis er at direktøren allerede er registrert enten i Portugal eller i utlandet og foretar betalinger til en anerkjent jurisdiksjon, i så fall kan fritak gjøres gjeldende). Selv om de ikke har betalt, må de være registrert i det portugisiske trygdesystemet.
Til slutt anbefaler vi at det i dokumentet erklæres at selskapets aksjekapital skal tegnes fullt ut frem til utgangen av regnskapsåret (på dette tidspunktet er det ikke mulig å opprette en bankkonto, som er et gjøremål, enten med en portugisisk bank eller med en utenlandsk EU-bank).
Innlemmelsen av virksomheten i Portugal
Det neste trinnet er å bringe firmaet til registrering med det legitime sertifikatet for navnegodkjenning og et korrekt legalisert inkorporeringsdokument.
Foretaksregisteret vil uansett ha følgende dokumenter:
Aksepterklæring for direktørembetet og entydig erklæring om fravær av noen forhold som kan hindre belastningens bruk;
Liste som gjenspeiler den eller de endelige mottakerne i henhold til gjeldende regler mot hvitvasking av penger (lov 89/2017, 21. august).
Godkjennelseserklæring fra lovpålagt revisor – effektiv og erstatning – (i tilfelle av et aksjeselskap der oppnevnelse av et revisjonsutvalg er obligatorisk)
Gratulerer! Du har startet virksomheten din i Portugal!
Husk at det er 15 dagers grense for å starte aktiviteten hos skatteetaten, samt å registrere firmaet og melde direktøren inn i trygdesystemet.
Du kan nå åpne en bankkonto (i Portugal eller andre steder i EU) og starte virksomheten din.
Husk at du kan stole på MCS integrert team for å støtte virksomheten din i Portugal med regnskapsmessige, skattemessige, administrative eller andre problemer!
Dette materialet er kun ment for generelle informasjonsformål og skal ikke tolkes som juridiske eller profesjonelle råd av noe slag. Ikke nøl med å kontakt oss hvis du har noen spørsmål.
Lília ble uteksaminert i 2002 med jusgrad fra Universidade Nova de Lisboa. Hun ble med MCSsitt juridiske team i 2003, og ga støtte til den juridiske avdelingen innen bedrifts- og shipping... Les mer
