Onder Portugees belastingrecht (van toepassing op de autonome regio Madeira), moet men een fiscaal vertegenwoordiger bij registratie als niet-fiscaal ingezetene op Portugees grondgebied door vermelding van een woonplaats in een land dat geen lid is van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte.
Deze verantwoordelijkheid is van toepassing ongeacht of een persoon onderdaan is van een lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte. Voor het aanstellen van een fiscaal vertegenwoordiger is de huidige woonplaats bepalend voor deze aanstellingsplicht.
Gezien de bovengenoemde vereisten kunnen alleen natuurlijke personen of bedrijven die fiscaal inwoner zijn van het Portugese grondgebied, worden aangesteld als fiscaal vertegenwoordiger.
De wetgeving staat toe dat een fiscaal vertegenwoordiger ontslag neemt zodra een jaar na zijn aanstelling is verstreken. Deze opzeggingsprocedure voor fiscale vertegenwoordiging verloopt volgens een strikt protocol en kan enkele maanden in beslag nemen. Merk op dat een natuurlijke persoon die is geregistreerd als fiscaal vertegenwoordiger van een andere belastingplichtige, zich niet kan registreren als niet-inwoner (dat wil zeggen, zijn fiscale status wijzigen van ingezetene in niet-ingezetene om fiscale redenen (particulier of bedrijf)).
Brexit en fiscale vertegenwoordiging
Personen die belastingplichtig waren in het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittannië en Noord-Ierland toen ze een Portugees belastingnummer kregen, moeten tot 30 juni 2022 een fiscaal vertegenwoordiger in Portugal aanwijzen, zonder een boete op te lopen. Daarom worden alle belastingmeldingen naar het huidige adres in het VK verzonden tot 30 juni 2022, of totdat er een fiscaal vertegenwoordiger is aangesteld, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.
Als iemand voor belastingdoeleinden inwoner is van het VK, maar na de Brexit een fiscaal vertegenwoordiger heeft aangesteld, kan hij zijn fiscaal vertegenwoordiger niet verwijderen zonder een andere aan te wijzen.
Volgens de Portugese belastingwetgeving zijn buitenlanders die fiscaal ingezetene van het Verenigd Koninkrijk worden, verplicht een fiscaal vertegenwoordiger aan te wijzen, dwz onmiddellijk nadat zij hun fiscale woonplaats naar het Verenigd Koninkrijk hebben gewijzigd. Evenzo moeten Portugese onderdanen die fiscaal inwoner van het Verenigd Koninkrijk worden, hun adres op hun staatsburgerschapskaart wijzigen en kort daarna een fiscaal vertegenwoordiger kiezen.
Wettelijke taken van een fiscaal vertegenwoordiger
Een fiscaal vertegenwoordiger moet volgens de Portugese belastingwetgeving voldoen aan het volgende:
- Rapporteren over zijn belastingverplichtingen aan zijn vertegenwoordigde partij
- Communicatie onderhouden met de vertegenwoordigde belastingplichtige over de wettelijke data voor het voldoen aan zijn belastingverplichtingen.
- Ontvangst van de te betalen vergoedingen en belastingen van de vertegenwoordigde partij en indiening bij de Portugese belasting- en douaneautoriteit
- Zorgen voor naleving van alle belastingverplichtingen van de vertegenwoordigde belastingbetaler op Portugees grondgebied
- Indien nodig tussenkomen namens de vertegenwoordigde belastingplichtige, waarbij diens belastingrechten worden gewaarborgd
Mocht u besluiten om fiscaal vertegenwoordiger te worden voor een vriend of familielid om te helpen bij hun verhuizing naar Madeira, praat dan met een advocaat of een door de raad gecertificeerde accountant om de implicaties van die benoeming beter te begrijpen. Zoals geïmpliceerd door de hierboven genoemde verantwoordelijkheden, moet een fiscaal vertegenwoordiger een hooggekwalificeerde en bekwame entiteit zijn in de Portugese belastingwetgeving.
Het niet naleven van Portugese belastingheffingen leidt tot hoge boetes of strafrechtelijke aansprakelijkheid die gemakkelijk kunnen worden vermeden.
Laurinda heeft een diploma in Business Administration van het South African Institute of Administration and Commerce… Lees meer
