Hoe start je een bedrijf in Portugal? Om verschillende redenen is Portugal nu een aantrekkelijk rechtsgebied om zaken te doen, en het oprichten van een bedrijf zou een geweldig idee kunnen zijn!
Als u momenteel een geconsolideerd businessplan heeft, kunnen we u helpen dit te analyseren om het effectiever te maken vanuit bedrijfs- en fiscaal oogpunt.
Dit alles in overweging nemend, en als een snelle stapsgewijze handleiding voor het oprichten van een bedrijf naar Portugees recht, willen we het volgende benadrukken:
De methode voor het oprichten van een bedrijf is relatief eenvoudig en snel, op voorwaarde dat eerst de essentiële vereisten worden bepaald:
Details over de structuur van het bedrijf - u kunt een naamloze vennootschap kiezen (sociedade por quota), een aandelenvennootschap (sociedade anonima), of zelfs een houdstermaatschappij (kortweg SGPS genoemd). Afhankelijk van het type/de aard van het bedrijf, moeten de statuten worden gewijzigd om aan specifieke behoeften te voldoen, zoals de aanstelling van verplichte statutaire organen.
Aandelenkapitaal en aandeelhouders – er is geen minimum aandelenkapitaal in Portugal (u kunt zelfs een bedrijf oprichten met een aandelenkapitaal van EUR 1,00). Het minimum aandelenkapitaal voor een naamloze vennootschap is EUR 50.000,00.
U kunt een eenmanszaak oprichten (in welk geval de aandeelhouder geen andere eenmanszaak mag zijn). De onderstaande stappen beschrijven hoe u in algemene termen (of op het eiland Madeira) een bedrijf opricht in Portugal.
Dus de eerste stap is het aanvragen van het naamgoedkeuringscertificaat:
Deze aanvraag wordt ingediend via de RNPC-website. Een van de toekomstige aandeelhouders van het bedrijf moet hierom vragen tijdens het oprichtingsproces (of door een aangestelde advocaat of zelfs door een advocaat). De aandeelhouder is een buitenlander die een Portugees belastingnummer moet hebben, dat gemakkelijk kan worden verkregen bij het Portugese belastingkantoor (in het geval van een persoon die buiten de EU woont, moet bij het aanvragen van het belastingnummer een fiscaal vertegenwoordiger worden aangewezen die in Portugal woont ook). Als de aandeelhouder een bedrijf is, moet deze ook een fiscaal nummer krijgen: de centrale diensten voor commerciële registratie hebben een handelscertificaat nodig dat is uitgesteld.
De voorgestelde naam van keuze voor het bedrijf (drie alternatieven beschikbaar), het sociale doel (volledige lijst van activiteiten) en relevante economische activiteitscodes (CAE's) moeten worden verstrekt in de aanvraag voor het naamgoedkeuringscertificaat, evenals de gemeente voor de maatschappelijke zetel.
Zodra de voorgestelde details voor het op te richten nieuwe bedrijf zijn goedgekeurd door middel van een certificaat van naamgoedkeuring dat drie maanden geldig is, worden de volgende stappen ondernomen:
Bereid het papierwerk met de oprichtingsakte voor en formaliseer het.
De aandeelhouders, of wettelijk aangewezen advocaten, moeten het privédocument waarin het bedrijf is opgenomen organiseren en formaliseren (volgens Wetsbesluit 76-A/2006, 26 maart), waarvan de handtekeningen moeten worden gelegaliseerd (en de bevoegdheden moeten worden gevalideerd indien ondertekend door advocaten) door een notaris of een advocaat (authenticatie kan in sommige gevallen ook vereist zijn).
De statuten van de vennootschap moeten worden beschreven in de oprichtingswetgeving. Het moet ook de rechtspersoon(en) aanwijzen, namelijk de bestuurder(s). (Details zoals volledige naam, burgerlijke staat, indien gehuwd, huwelijksregime en naam van echtgenoot, Portugees belastingnummer en woonplaats moeten worden verstrekt).
Verder stellen wij voor om in de oprichtingsakte te specificeren of de bestuurder al dan niet wordt vergoed voor de functie. De maandelijkse bijdragen zijn verschuldigd (tenzij er voldoende bewijs is dat de directeur al is ingeschreven in Portugal of in het buitenland en betalingen verricht aan een erkende jurisdictie, in welk geval vrijstelling kan worden toegepast). Ook als ze niet hebben betaald, moeten ze zijn ingeschreven in het Portugese socialezekerheidsstelsel.
Ten slotte raden we aan om in het document te verklaren dat het aandelenkapitaal van de onderneming volledig moet worden geplaatst tot het einde van het fiscale jaar (op dit moment is het niet haalbaar om een bankrekening aan te maken, wat een actie is, ook niet met een Portugese bank of bij een buitenlandse EU-bank).
De oprichting van het bedrijf in Portugal
De volgende stap is om het bedrijf te registreren met het legitieme certificaat van naamgoedkeuring en correct gelegaliseerde oprichtingsakte.
Hoe dan ook, het ondernemingsregister zal de volgende documenten willen hebben:
Aanvaardingsverklaring voor het ambt van directeur en ondubbelzinnige verklaring van het ontbreken van voorwaarden die de bezetting van de lading zouden kunnen belemmeren;
Lijst met de uiteindelijke begunstigde(n) volgens de geldende antiwitwasregels (Wet 89/2017, 21 augustus).
Aanvaardingsverklaring commissaris – effectief en plaatsvervangend – (in het geval van een naamloze vennootschap waar de benoeming van een auditcomité verplicht is)
Gefeliciteerd! U bent uw bedrijf gestart in Portugal!
Vergeet niet dat er een limiet van 15 dagen is om de activiteit bij de belastingdienst te beginnen, evenals om het bedrijf te registreren en de directeur in te schrijven in het socialezekerheidsstelsel.
U kunt nu een bankrekening openen (in Portugal of elders in de EU) en beginnen met uw bedrijfsactiviteiten.
Vergeet niet dat u kunt vertrouwen op de MCS geïntegreerd team om uw bedrijf in Portugal te ondersteunen met boekhoudkundige, fiscale, administratieve of andere kwesties!
Dit materiaal is alleen bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en mag niet worden geïnterpreteerd als juridisch of professioneel advies van welke aard dan ook. Aarzel dan niet om deze link Als u vragen hebt.
Lília is in 2002 afgestudeerd in de rechten aan de Universidade Nova de Lisboa. Zij sloot zich aan MCS's juridische team in 2003, dat ondersteuning bood aan de juridische afdeling op het gebied van bedrijfs- en scheepvaart... Lees meer
