Madeira, een autonome regio van Portugal, biedt een zeer aantrekkelijke omgeving voor bedrijven en investeerders die een bedrijf willen oprichten. Met gunstige vennootschapsbelastingtarieven, een eenvoudig oprichtingsproces en toegang tot de Europese markt, wordt Madeira een steeds populairdere keuze voor ondernemers. Deze uitgebreide gids leidt u door het oprichtingsproces van een bedrijf op Madeira en bespreekt de voordelen, vereisten en stappen die komen kijken bij het opzetten van een bedrijf in de regio.
Kennismaking met Madeira
Madeira is een eilandengroep in de Atlantische Oceaan, ten zuidwesten van Portugal. Als autonome regio van Portugal heeft Madeira zijn eigen regerings- en administratieve structuur, wat een zekere mate van flexibiliteit mogelijk maakt op het gebied van economisch beleid en regelgeving. Madeira maakt deel uit van de Europese Unie en de eurozone, waardoor het een aantrekkelijke bestemming is voor bedrijven die toegang zoeken tot de Europese markten.
Voordelen van opnemen op Madeira
Het oprichten van een bedrijf op Madeira heeft tal van voordelen, waaronder de volgende:
- Gunstige tarieven vennootschapsbelasting: Madeira biedt concurrerende vennootschapsbelastingtarieven, waaronder een algemeen vennootschapsbelastingtarief van 5% voor bedrijven die actief zijn binnen het Madeira International Business Centre (MIBC). Daarnaast zijn er mogelijke vrijstellingen of verlaagde tarieven op de roerende voorheffing op dividenden, afhankelijk van specifieke voorwaarden.
- Toegang tot Europese markten: Als onderdeel van Portugal en de Europese Unie biedt Madeira bedrijven toegang tot de Europese markt, inclusief het vrije verkeer van goederen, diensten en kapitaal binnen de EU.
- Stabiele regelgevende omgeving: Madeira opereert onder de Portugese wet en de regelgeving van de Europese Unie, waardoor bedrijven een stabiel en voorspelbaar regelgevingsklimaat krijgen.
- Geschoolde arbeidskrachten: Madeira heeft een goed opgeleide en bekwame beroepsbevolking met een hoge vaardigheid in het Engels en andere Europese talen.
- Aantrekkelijke levensstijl: Madeira biedt een hoge levenskwaliteit met een mild klimaat, prachtige landschappen en een veilige omgeving.
Soorten bedrijven op Madeira
Op Madeira kunnen verschillende soorten bedrijven worden opgericht, waaronder:
- Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Sociedade por Quotas): Dit is het meest voorkomende type bedrijf op Madeira en vereist ten minste één aandeelhouder. Er is geen minimumvereiste voor het aandelenkapitaal voor dit type bedrijf.
- Aandelenmaatschappij (Sociedade Anonima): Dit type bedrijf vereist een minimum aandelenkapitaal van € 50,000 en kan worden opgericht met één aandeelhouder. Aandelenvennootschappen zijn onderworpen aan aanvullende wettelijke vereisten, zoals de benoeming van een auditcommissie.
- Holdingmaatschappij (SGPS): Een holdingmaatschappij kan worden opgericht om andere bedrijven te beheren en te controleren en kan profiteren van belastingvrijstellingen op dividenden ontvangen van dochterondernemingen.
Belastingvoordelen op Madeira
Madeira biedt verschillende belastingvoordelen voor bedrijven die actief zijn in de regio, waaronder:
- Algemeen vennootschapsbelastingtarief: Bedrijven die actief zijn binnen de MIBC profiteren van een verlaagd vennootschapsbelastingtarief van 5%, van toepassing op winsten verkregen van klanten die niet kwalificeren als ingezetenen voor belastingdoeleinden op Portugees grondgebied en op voorwaarde dat wordt voldaan aan vereisten inzake economische substantie. Anders geldt een algemeen vennootschapsbelastingtarief van 14,7% (tegenover de 21% op het vasteland van Portugal).
- Belastingtarief voor kleine en middelgrote ondernemingen (MKB).: Kmo's kunnen profiteren van een verlaagd vennootschapsbelastingtarief op de eerste € 25,000 winst, met tarieven van 11.7% op Madeira vergeleken met 19% op het vasteland van Portugal.
- Bronbelasting op dividenden: Afhankelijk van specifieke voorwaarden kunnen bedrijven op Madeira profiteren van vrijstellingen of verlaagde tarieven op bronbelasting op dividenden. Dit omvat een 0%-tarief voor gekwalificeerde aandeelhouders en deelnemingsvrijstellingen zoals uiteengezet in Richtlijn 2011/96/EU van de Raad.
- BTW-tarieven: Madeira biedt lagere btw-tarieven in vergelijking met het vasteland van Portugal, met een gemiddeld tarief van 22%vss. 23% op het vasteland van Portugal), een tussentarief van 12% (versus 13% op het vasteland van Portugal) en een verlaagd tarief van 5% (versus 6% op het vasteland van Portugal).
5. Madeira International Business Center (MIBC)
Het Madeira International Business Centre (MIBC) is een speciale economische zone die op Madeira is gevestigd en die aantrekkelijke belastingvoordelen en een gunstig ondernemingsklimaat biedt voor bedrijven die binnen zijn jurisdictie actief zijn. Bedrijven die binnen de MIBC zijn opgericht, zijn onderworpen aan specifieke vereisten, waaronder een minimale investering in vaste materiële of immateriële activa en het in dienst hebben van een bepaald aantal fulltime lokale werknemers.
Vormingsproces van een bedrijf op Madeira
Het proces van het oprichten van een bedrijf op Madeira is relatief eenvoudig en kan worden onderverdeeld in de volgende stappen:
- Vraag het Certificaat van Naamgoedkeuring aan: Dit wordt online ingevuld via de RNPC-website en moet worden ingediend door een van de toekomstige aandeelhouders van het bedrijf of een aangewezen vertegenwoordiger. De aanvraag moet de voorgestelde bedrijfsnaam, het maatschappelijk doel en de bedrijfsactiviteiten bevatten, evenals de beoogde vestigingsplaats.
- Bereid het oprichtingsakte-document voor en formaliseer het: Dit document schetst de statuten van het bedrijf en moet worden ondertekend door alle aandeelhouders of hun aangewezen vertegenwoordigers. Het document moet ook informatie bevatten over de bestuurder(s) en bezoldiging van de vennootschap en een verklaring over het aandelenkapitaal van de vennootschap.
- Registreer het bedrijf: Met het certificaat van goedkeuring van de naam en het document van de oprichtingsakte in de hand, kan het bedrijf worden geregistreerd bij het handelsregister. Er kunnen aanvullende documenten nodig zijn, zoals acceptatieverklaringen voor de bestuurder(s) en een lijst van uiteindelijke begunstigden.
Vereiste documenten voor oprichting van Madeira-bedrijf
De volgende documenten zijn doorgaans vereist voor de oprichting van een bedrijf op Madeira:
- Certificaat van goedkeuring van de naam
- Oprichtingsakte, ondertekend door alle aandeelhouders of hun vertegenwoordigers
- Aanvaardingsverklaringen voor de bestuurder(s)
- Lijst van uiteindelijke begunstigden
- Bewijs van inschrijving op het aandelenkapitaal
- Aanvullende documenten, zoals vereist door het handelsregister
Stappen na oprichting
Nadat het bedrijf is opgericht, moeten verschillende aanvullende stappen worden voltooid:
- Start activiteit met belastingservices: De vennootschap moet binnen 15 dagen na oprichting haar activiteit bij de belastingdienst opstarten.
- Meld u aan bij de sociale zekerheid: Het bedrijf en zijn bestuurder(s) moeten zich inschrijven bij het Portugese socialezekerheidsstelsel.
- Zorg voor de benodigde licenties en vergunningen: Afhankelijk van de aard van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf kunnen aanvullende licenties en vergunningen vereist zijn.
Een bankrekening openen op Madeira
Na oprichting moet een bedrijf op Madeira een bankrekening openen om zijn financiële transacties te vergemakkelijken. Dit kan bij een lokale bank op Madeira of bij een buitenlandse EU-bank. Voor het openen van een bankrekening zijn doorgaans de volgende documenten vereist:
- Certificaat van registratie van het bedrijf
- Statuten van de vennootschap
- Bewijs van fiscaal identificatienummer
- Identificatiedocumenten voor de bestuurder(s) en uiteindelijk belanghebbende(n) van de vennootschap
Doorlopende nalevings- en rapportagevereisten
Bedrijven die op Madeira zijn opgericht, moeten zich houden aan voortdurende nalevings- en rapportagevereisten, waaronder:
- Jaarrekeningen en belastingaangiften
- Reguliere sociale zekerheidsbijdragen
- Btw-aangifte en betalingen, indien van toepassing
- Bijhouden van boekhouding en ondersteunende documentatie
Kortom, de oprichting van een bedrijf op Madeira vindt plaats in een zeer aantrekkelijke omgeving, met gunstige belastingtarieven, een stabiel regelgevingsklimaat en toegang tot de Europese markt. Door de stappen in deze gids te volgen en ervoor te zorgen dat aan de lopende vereisten wordt voldaan, kunnen bedrijven zich met succes vestigen en opereren binnen het Madeira International Business Centre.
Miguel Pinto-Correia heeft een masterdiploma in internationale economie en Europese studies van ISEG – Lisbon School of Economics & Management en een bachelordiploma in economie van Nova School of Business and Economics. Hij is een permanent lid van de Orde van de Economen (Ordem dos Economistas)… Lees meer
