Stai pensando di avviare un'attività in Portogallo? Non guardare oltre. Questa guida completa ti guiderà attraverso tutti i passaggi essenziali, i requisiti legali e le sfumature culturali che devi conoscere per avviare con successo la tua azienda in questo vivace paese europeo.
Comprendere la cultura imprenditoriale portoghese
Prima di approfondire gli aspetti legali della creazione di un'impresa in Portogallo, devi familiarizzare con la cultura imprenditoriale unica del paese. Costruire relazioni è una pietra miliare della cultura imprenditoriale portoghese e le decisioni vengono spesso prese dopo diversi incontri. Puntualità e scadenze potrebbero non essere rispettate così rigorosamente come in altri paesi.
I titoli formali sono comunemente usati nelle comunicazioni scritte e negli incontri faccia a faccia. I professionisti portoghesi preferiscono discutere le questioni di persona piuttosto che al telefono o via e-mail. Sebbene l’inglese sia ampiamente parlato nella maggior parte delle città, imparare il portoghese può essere utile quando si ha a che fare con fornitori locali.
Ricerche di mercato e principali industrie in Portogallo
Condurre ricerche di mercato approfondite è essenziale prima di avviare un’impresa in Portogallo. Identificare la tua nicchia nel mercato portoghese è fondamentale per garantire il successo della tua azienda. Alcune delle principali industrie del paese includono l'alimentazione e l'agricoltura, l'edilizia, il tessile e il turismo.
Secondo l’ultimo censimento, il Portogallo ospita oltre un milione di aziende, i cui settori più comuni sono il commercio all’ingrosso e al dettaglio. Anche l’agricoltura svolge un ruolo significativo nel mercato, seguita da vicino dal settore dell’ospitalità. Nel 2020, il Portogallo ha ospitato 9,101 filiali estere, mentre il numero di lavoratori autonomi ha raggiunto 704,200 nel 2021.
Chi può avviare un'impresa in Portogallo?
Costituire una società in Portogallo è relativamente semplice. Come investitore, devi fornire a NIF (codice di identificazione fiscale), un numero di previdenza sociale e un certificato di registrazione. Tuttavia, gli individui al di fuori dell’UE devono richiedere un visto portoghese prima di avviare un’impresa o trovare lavoro lì. Noi di MCS può aiutare gli imprenditori internazionali a ottenere un NIF in modo efficiente.
La registrazione della tua azienda può essere effettuata tramite procura o di persona e il nostro team di professionisti è pronto ad assisterti durante l'intero processo. Il capitale iniziale richiesto dipende dalla struttura giuridica della tua attività.
Strutture giuridiche per le imprese in Portogallo
Il Portogallo offre una varietà di strutture giuridiche per le aziende. Quando scegli la forma giuridica, valuta se desideri gestire la tua attività da solo o in partnership. Iniziare come imprenditore individuale può essere più semplice, poiché sono coinvolti meno requisiti finanziari. Ecco una breve spiegazione delle diverse forme giuridiche:
Società individuali
- Imprenditore individuale (Empresário em Nome Individual): un imprenditore individuale può vendere servizi e prodotti senza requisiti di capitale minimo. Tuttavia, i beni personali e aziendali non sono separati, il che comporta una responsabilità illimitata.
- Costituzione individuale a responsabilità limitata (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada): questa struttura richiede un capitale sociale minimo di € 5,000 e vi è una chiara separazione tra patrimonio personale e aziendale. Solo i beni legati all’attività economica sono responsabili dei debiti.
- Società individuale per azioni (Sociedade Unipessoal por Quotas): un unico azionista possiede l'intero capitale in questa forma giuridica. L'investimento minimo è di 1€, oppure 2€ se i soci sono due. Sono necessari l'apertura di un conto bancario separato e l'assunzione di un contabile.
Società collettive
- Società in nome collettivo (Sociedade em Nome Coletivo): per una società in nome collettivo non è richiesto un capitale sociale minimo. Ciascun socio è responsabile illimitatamente degli obblighi sociali della società.
- Società a responsabilità limitata (Sociedade por Quotas): questo tipo di società richiede un minimo di due soci che condividono quotazioni. La responsabilità di ciascun socio è limitata al capitale sociale, tutelando il patrimonio personale in caso di debiti.
- Società per azioni (Sociedade Anónima): una società per azioni è più complessa, con almeno cinque soci che possiedono azioni della società. Il capitale minimo richiesto è di 50,000€.
- Società in accomandita semplice (Sociedade em Comandita): anche questa struttura richiede un investimento minimo di € 50,000. Comprende due tipologie di soci: soci amministratori a responsabilità illimitata e soci accomandanti a responsabilità limitata.
Avviare un'attività in Portogallo come espatriato
Avviare un’attività in Portogallo come espatriato segue un processo simile, con alcuni requisiti aggiuntivi. Per aprire una società, gli espatriati devono avere un permesso di soggiorno o un visto. I cittadini UE, SEE e svizzeri possono richiedere un certificato di registrazione al municipio più vicino entro 30 giorni dai primi tre mesi nel paese.
I cittadini extracomunitari che intendono vivere in Portogallo devono richiedere un visto, come il visto D2 per gli imprenditori. Aprire una società da sola non garantisce automaticamente il permesso di soggiorno. I candidati devono fornire un solido piano aziendale, prove di fattibilità economica ed esperienza rilevante nel settore. In alternativa, il programma Startup Visa consente agli imprenditori di unirsi a un incubatore di startup, dando loro il tempo di adattarsi al mercato locale. Il programma Golden Visa richiede un investimento minimo di € 500,000.
Registrare la tua attività in Portogallo
Il processo di registrazione per la tua attività può essere completato online o di persona. I freelance possono registrarsi tramite il Portale delle Finanze o il loro ufficio finanziario locale. Le imprese individuali, le società a responsabilità limitata e le società per azioni devono presentare domanda tramite il servizio Empresa Online, che richiede una carta del cittadino o un certificato digitale.
I passaggi per registrare la tua società includono l'ottenimento di un NIF, la scelta di una forma giuridica, la denominazione della società (con opzioni da un elenco pre-approvato o tramite un certificato di approvazione della denominazione), l'apertura di un conto bancario e il deposito del capitale iniziale, la redazione dello statuto Associazione, acquisendo la registrazione commerciale e registrandosi presso la previdenza sociale.
Dopo aver fondato la tua azienda, trovato un commercialista certificato e registrato il titolare effettivo presso il Registro Centrale del Beneficiario Efetivo è essenziale entro 30 giorni.
Licenze e permessi
Per gestire la tua attività in Portogallo, devi presentare domanda alla Direzione generale delle Attività economiche (DGAE) attraverso il Balcão do Empreendedor (BDE). Ogni settore economico ha requisiti di licenza specifici, quindi è fondamentale consultare l'elenco delle licenze fornito dal governo portoghese.
Avvio di un'attività online in Portogallo
Se intendi avviare un'attività online in Portogallo, seguirai il normale processo di registrazione con alcune considerazioni aggiuntive. Assicurati che la tua azienda rispetti le leggi portoghesi, tra cui la legge sui prezzi, sui consumatori, sulla protezione dei dati, sul copyright e sulla pubblicità. Acquisisci familiarità con le leggi sull'e-commerce se hai un negozio online.
Società straniere che aprono una filiale o una filiale portoghese
Le società straniere che cercano di entrare nel mercato portoghese possono creare una filiale o una filiale. Una filiale è un'estensione della società all'estero, senza personalità giuridica. Per registrare una filiale in Portogallo, recati presso un ufficio del registro locale con i documenti richiesti, tra cui l'identificazione, la documentazione aggiornata del registro delle imprese del tuo paese d'origine, l'atto costitutivo e lo statuto.
D'altro canto, una filiale ha una personalità giuridica separata dalla società madre. L'apertura di una filiale segue lo stesso processo dell'avvio di una normale società in Portogallo, soggetta all'imposta sul reddito delle società e ad altre imposte locali.
Avvio di una società no-profit in Portogallo
Le società senza scopo di lucro in Portogallo possono assumere la forma di associazione o cooperativa. Le associazioni sono legate ad attività sociali, mentre le cooperative possono avere uno scopo commerciale. Il processo di registrazione per entrambi i tipi di organizzazioni no-profit può essere completato presso un ufficio notarile locale.
Amministrare la tua attività in Portogallo
Dopo aver creato la tua azienda, è fondamentale tenere sotto controllo i tuoi obblighi fiscali. Le società portoghesi sono soggette all'imposta sul reddito delle società (IRC), all'IVA (IVA), ai dazi doganali e ad altre tasse. L'apertura di un conto bancario separato per la tua azienda garantisce la trasparenza dei registri finanziari.
Ulteriori requisiti amministrativi includono l'iscrizione alla previdenza sociale e la registrazione dei dipendenti. I datori di lavoro sono tenuti a detrarre i contributi sociali dallo stipendio dei dipendenti e a pagarli tra il 1° e il 15 del mese successivo. Le dichiarazioni mensili sulle retribuzioni e le misure di controllo pubblico possono variare a seconda del settore di attività.
Assumere personale quando si avvia un'impresa in Portogallo
Quando si assume personale, è possibile utilizzare società di reclutamento o chiedere assistenza all'Instituto do Emprego e Formação Profissional (Istituto per l'occupazione e la formazione professionale), che offre servizi gratuiti di reclutamento e selezione e incentivi all'assunzione. Acquisisci familiarità con le leggi portoghesi sul lavoro per garantirne la conformità.
Assicurazione aziendale portoghese
Come imprenditore in Portogallo, è essenziale considerare l'assicurazione. Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (assicurazione contro gli infortuni sul lavoro) è obbligatorio per tutte le aziende. L’assicurazione del credito è facoltativa ma vale la pena considerarla per una maggiore protezione.
Supporto e consulenza per l'avvio di un'impresa in Portogallo
Madeira Corporate Services offre una gamma completa di servizi per assistere individui e aziende nella creazione di un'impresa in Portogallo, concentrandosi principalmente sulla Madeira International Business Center (MIBC). In primo luogo, forniscono una guida esperta sul quadro giuridico e fiscale del Portogallo, garantendo che i clienti comprendano il contesto normativo e i requisiti di conformità. Ciò include la consulenza sulla struttura societaria più adeguata per l'impresa, sia essa una società a responsabilità limitata, una ditta individuale o altra forma. Inoltre, offrono assistenza nel processo di registrazione, compreso l'ottenimento di un numero di identificazione fiscale, la registrazione presso la previdenza sociale e il completamento di altre formalità necessarie. La loro profonda conoscenza del sistema legale portoghese e dei vantaggi specifici del MIBC, come le aliquote ridotte dell’imposta sulle società e altri incentivi fiscali, li rendono una risorsa inestimabile per le nuove imprese.
Al di là della configurazione iniziale, Madeira Corporate Services fornisce inoltre supporto continuo per garantire il regolare funzionamento delle imprese in Portogallo. Ciò include la gestione dei requisiti contabili e di rendicontazione fiscale, la consulenza sulle leggi sul lavoro e sui contratti di lavoro e la fornitura di servizi di gestione delle buste paga. Per i clienti internazionali, possono essere accomodanti nell’affrontare le complessità delle transazioni transfrontaliere e della pianificazione fiscale internazionale. I loro servizi si estendono all'offerta di consulenza sull'ottenimento di permessi di soggiorno e visti di lavoro per dipendenti stranieri, il che è fondamentale per le aziende che desiderano attirare talenti internazionali. Complessivamente, Madeira Corporate Services agisce come un partner vitale per le imprese in ogni fase del loro sviluppo in Portogallo, combinando le competenze locali con la comprensione delle esigenze dei clienti internazionali.
Miguel Pinto-Correia ha conseguito un Master in Economia Internazionale e Studi Europei presso l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management e una laurea in Economia presso la Nova School of Business and Economics. È membro permanente dell'Ordine degli Economisti (Ordem dos Economistas)... Per saperne di più
