Hay varias formas de abrir una empresa en Portugal, ya que el Gobierno portugués tiene como objetivo reducir la burocracia para los inversores y, como tal, ha implementado algunas formas más rápidas para que los inversores abran una empresa.
En esta publicación de blog, analizaremos el procedimiento "tradicional" para abrir una empresa en Portugal, un procedimiento que siguen la mayoría de los inversores que, en el momento de la constitución, no pueden estar presentes en el país para realizar todas las diligencias requeridas o que prefieren tener garantía. de un equipo legal en el trato con la burocracia portuguesa.
¿Abrir una empresa en Portugal? Lo que necesitas saber
Apertura de una empresa en Portugal (o Madeira) comienza con la presentación del certificado de aprobación del nombre. La presentación la realizará uno de los futuros accionistas de la empresa o su representante legal y debe identificar claramente la denominación de la empresa, el objeto social detallado (es decir, las actividades económicas que realizará la empresa) y la dirección portuguesa del domicilio social de la empresa.
La solicitud del certificado de aprobación de nombre se suele completar en línea con el Instituto de Registros y Notarios y una vez emitido es válido por un período de 3 meses a partir de su fecha de emisión o fecha de renovación.
Para el trámite de aprobación de denominación, recomendamos a los accionistas sugerir al menos 6 denominaciones sociales diferentes, en caso de que las 3 iniciales sean denegadas por el Registro Nacional de Personas Jurídicas. Se puede presentar un requerimiento formal, en caso de denegación del nombre, ante el Instituto de Registros y Notariados, sin embargo, dicho procedimiento lleva mucho tiempo y puede incluir proporcionar documentación debidamente certificada y traducida que demuestre que los accionistas tienen un derecho sólido sobre el nombre que tienen. solicitado.
Una vez obtenido el certificado de aprobación del nombre de la empresa, los accionistas que deseen abrir una empresa dentro del Centro Internacional de Negocios de Madeira (MIBC) debe presentar una solicitud formal (en idioma portugués) a Sociedade de Desarrollo de Madeira, el concesionario oficial del MIBC, en dos copias, dirigido al miembro del Gobierno Regional de Madeira responsable del MIBC a nombre de una empresa existente, en Portugal o en el extranjero, o de una empresa por constituir. Toda la información relevante sobre la actividad a realizar por la empresa debe incluirse en la solicitud de licencia, a saber: nombre y dirección de la empresa; actividad a realizar y códigos NACE correspondientes (nomenclatura europea de la actividad económica); valor total de la inversión; número previsto de puestos de trabajo de residente fiscal a tiempo completo que se crearán.
Elaborado el o los documentos antes mencionados, se formaliza la apertura de la sociedad mediante la ejecución del acto privado de constitución que contendrá información detallada sobre el capital social, sus accionistas, sus directores, las normas vinculantes y el estatutos de la empresa. Las firmas de los otorgantes (accionista (s) o representante (s) legal (es)) deberán ser reconocidas legalmente, en presencia de notario o abogado con declaración expresa de intención de apertura de la sociedad.
Todos los accionistas y miembros de las entidades corporativas deben poseer un Número de Identificación del Contribuyente Portugués (conocido como NIF) y aquellos que no sean residentes de la UE también deben designar un representante fiscal en Portugal.
La apertura de una empresa (y la designación de los miembros de los órganos corporativos) estará sujeta a un registro de acceso público. Una vez concluida la apertura de la empresa, la Oficina de Registro Mercantil genera un código de acceso al certificado de registro mercantil en línea de la empresa.
La apertura de la empresa se hace efectiva para la actividad operativa y los fines fiscales (incluido el IVA) al registrar la empresa en la Autoridad de Impuestos y Aduanas de Portugal (AT), mediante la cumplimentación de formularios específicos ante la Autoridad de Impuestos y Aduanas de Portugal que deben estar firmados por Contador Autorizado (que todas las empresas están obligadas a tener bajo las normas y reglamentos de contabilidad) junto con los representantes legales de la empresa. El plazo para dicho trámite es de 15 días después de la inscripción en el Registro Mercantil.
El registro de la empresa en la Seguridad Social portuguesa debe realizarse dentro de los 10 días hábiles posteriores a la presentación del registro en el AT y proporcionando los siguientes documentos: certificado de registro comercial; evidencia del inicio de actividad a efectos fiscales; documento de designación de los órganos sociales (documento constitutivo o acta relevante de la resolución del órgano social competente); y contribuyente número de miembros de personas jurídicas.
Los directores pueden estar exentos de cotizaciones a la seguridad social en Portugal siempre que presenten prueba de las cotizaciones a la seguridad social efectuadas en el país de residencia con el que Portugal haya celebrado un convenio de cooperación en materia de Seguridad Social.
Lília se licenció en Derecho en 2002 por la Universidade Nova de Lisboa. Se unio MCSEquipo legal en 2003, brindando soporte al departamento legal en asuntos corporativos y marítimos… Leer más
